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Assistant projet et pilotage / Communication

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Emplacement:
France , Puteaux

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Catégorie:
-

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Type de contrat:
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Description du poste:

Descriptif du poste : Envie de contribuer à des projets de communication clients et d'améliorer le pilotage d'activité grâce à l'agilité ? Rejoignez Allianz France en tant qu'Assistant Projet et Pilotage / Communication. Au sein du service Communication Clients Réglementaire et Contractuelle de la Direction Expérience Client, vous accompagnerez l'équipe dans l'organisation, le suivi et l'analyse de son activité, tout en participant à la valorisation de ses projets, notamment autour de la dématérialisation des communications.

Responsabilités:

  • Participer à la gestion des projets digitaux de l'équipe (notamment le déploiement de nouvelles fonctionnalités Allianz Docs dont IA)
  • Collecter des informations opérationnelles
  • Extraire, suivre et analyser des données
  • Réaliser et adapter des tableaux de bord et suivis d'activité
  • Participer à la conception et à l'amélioration des outils de pilotage et d'animation, et du suivi de l'activité
  • Participer à la relecture des documents émis par l'équipe afin d'en évaluer le caractère compréhensible pour un client
  • Gérer les commandes d'impression et les stocks en résultant
  • Cadrer, concevoir et accompagner le reporting et le suivi de l'activité de gestion des documents contractuels en lien avec l'initiative No Paper
  • Contribuer à rendre l'équipe visible au-delà de son travail quotidien, par la création/mise en place/entretien d'une page la concernant dans l'outil intranet
  • Réfléchir et proposer des axes de communication innovants et différenciés
  • Utiliser les principes Agile et être force de proposition pour faire avancer/apporter aide et support à l'équipe dans l'utilisation des outils groupe (Teams et applications connexes)

Exigences:

  • Bac +4 ou Bac +5 en Ecole de commerce, Ecole d'Ingénieur ou Université
  • Bon niveau d'anglais (écrit et oral)
  • Maitrise complète du Pack Office (en particulier Excel et Powerpoint)
  • Maitrise des logiciels : outils Agile (type JIRA), outils digitaux (ex : Teams, Adobe Acrobat, Google Workspace, Klaxoon)
  • Très bonne maîtrise du français parlé et écrit
  • Capacité à travailler de manière autonome en gérant efficacement son temps et ses priorités
  • Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec des collègues
  • Curiosité intellectuelle et désir de se tenir informé des dernières tendances en matière de communication et d'Agilité
  • Rigueur dans la gestion des tâches, la planification et le suivi de l'avancement des projets
  • Être force de proposition
Ce que nous offrons:
  • Participation et intéressement
  • Une journée de télétravail par semaine
  • 28 jours de congés payés par an
  • Des subventions de restauration : carte restaurant et cantine d'entreprise
  • Une offre de formation riche
  • Un accès à notre Comité d'Entreprise
  • Un processus d'onboarding dédié aux alternants
  • Une bonne couverture sociale

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Assistant Chef de Projet Communication Institutionnelle

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Exigences
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  • Etudiant niveau Master (école de mode, de communication, de commerce ou université) spécialisation en communication
  • Première expérience professionnelle en communication (événementiel, gestion de projets, agence ou annonceur)
  • Polyvalent et méthodique
  • Bon sens du relationnel et diplomate
  • Appétence pour les secteurs du luxe et les nouvelles technologies
  • Connaissance des réseaux sociaux et des médias (un plus)
  • Parle couramment anglais
  • Maîtrise des outils informatiques Windows Office (Powerpoint, Excel, etc.)
  • Maîtrise d'une deuxième langue étrangère (un plus)
Responsabilités
Responsabilités
  • Développement de projet: analyser la demande, identifier les objectifs et messages clés, participer à l'élaboration du brief stratégique et créatif
  • Définir le cahier des charges et coordonner l'équipe projet
  • Assister les équipes de communication à Paris et en filiale, ainsi que les talents créatifs
  • Conduite de projet: assister le pilotage de la conception à la livraison des projets (événements institutionnels, outils de communication print et digitaux)
  • Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes
  • Veiller à la bonne transmission et compréhension des messages institutionnels
  • Suivre la production des livrables
  • Identifier les risques et faire remonter les points bloquants
  • Suivi logistique et analyse: créer et partager des guidelines projets
  • Constituer des kits de produits et coordonner l'envoi logistique dans les filiales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
  • Temps plein
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Assistant coordinateur de projet – systèmes d’information et de communication, projet métro automatique

L'Assistant Chef de Projet épaule le chef de projet dans la gestion et la coordi...
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Artelia
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Exigences
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  • Formation généraliste de niveau BAC+5 avec une appétence en télécom et informatique
  • Organisation et rigueur
  • Compétences en communication
  • Maîtrise des outils de gestion de projet: Excel, MS Project, Pack Office, Autocad, etc.
  • Polyvalence
  • Envie d'apprendre les métiers des Télécom et des Systèmes d’Information appliqués aux projets de Transport en commun type Métro ou Tramway
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi et gestion du projet: Participer à la planification, l'organisation et la mise en œuvre des actions nécessaires au bon déroulement du projet
  • Rédaction des plans d'actions
  • Réalisation de comptes rendus au Chef de projet
  • Participer au pilotage des réunions d'avancement hebdomadaires internes ou externes
  • Coordination des équipes: Assister le chef de projet dans la coordination des équipes impliquées
  • Analyse et reporting: Suivre l'avancement des différentes tâches et réaliser des rapports réguliers sur l'état du projet
  • Établissement du rapport d'avancement mensuel de la MOE
  • Contributions techniques: Prendre en charge la rédaction des spécifications techniques de certains systèmes
  • Risques: Tenir à jour le tableau de suivi des risques
  • Communication: Assurer une bonne communication entre les différentes parties prenantes du projet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
  • Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
  • Des experts métiers pour vous accompagne sur des projets variés, de différentes tailles
  • Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre stage
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Assistant Chef de Projets Communication Corporate RSE

Alternance d’un an à pourvoir dès septembre 2026. Au sein de la Direction associ...
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Exigences
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  • Etudiant en Grande Ecole, école de mode, communication, école de commerce ou université
  • Suivre une spécialisation en communication
  • Passionné/e par les enjeux de communication corporate, par l'actualité économique et sociétale
  • Sensible aux enjeux et aux problématiques RSE, notamment dans le secteur du luxe
  • Première expérience professionnelle en communication (événementiel, gestion de projets)
  • Autonomie, rigueur, sens du détail et sens du service
  • Connaissances des réseaux sociaux et des médias
  • Appétence pour les problématiques de réseaux sociaux et médias
  • Savoir appréhender des projets complexes, ayant une multiplicité d'interlocuteurs
  • Parler couramment anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Conseil et accompagnement: Analyse de l’objectif à atteindre en termes de stratégie de communication corporate RSE, identification des messages clés et construction du plan de communication
  • Définition du cahier des charges et coordination des équipes projets dans le respect des délais et du budget
  • Interface entre les autres départements internes et la communication
  • Conduite du projet: Pilotage de la conception à la livraison des événements et des outils de communication
  • Coordination transverse des différents interlocuteurs internes et externes
  • Suivi des livrables
  • Réalisation du bilan de l’action
  • Veille et benchmarks: Rédaction de notes de positionnement, benchmarks et analyses sectorielles sur les sujets de société et d’actualité susceptible d’avoir un impact en termes de communication corporate
  • Stratégie développement durable du département: Animation du réseau de référents développement durable du département communication
  • Préparation réunions, livrables, ordre du jour
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
  • Temps plein
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Assistant Chef de Projet Communication RSE

La Direction de la Communication réunit des experts de la stratégie, de la conce...
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Exigences
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  • Etudiant en Grande Ecole, école de mode, communication, école de commerce ou université, vous suivez une spécialisation en communication et vous êtes à la recherche d'un stage riche et formateur
  • Vous disposez d'une première expérience professionnelle en communication (événementiel, gestion de projets) et avez pu démontrer votre autonomie, votre rigueur, votre sens du détail et votre sens du service
  • Vous avez un Intérêt fort pour les sujets de développement durable
  • Vous possédez des connaissances des réseaux sociaux et des médias et une appétence pour ces problématiques. Vous savez appréhender des projets complexes, ayant une multiplicité d'interlocuteurs
  • Vous parlez couramment anglais et maîtrisez les outils informatiques (Powerpoint, Excel, etc.)
Responsabilités
Responsabilités
  • Conseil et accompagnement : Analyse de l'objectif à atteindre en termes de stratégie de communication corporate RSE, identification des messages clés et construction du plan de communication
  • Définition du cahier des charges et coordination des équipes projets dans le respect des délais et du budget
  • Interface entre les autres départements internes et la communication
  • Conduite du projet : Pilotage de la conception à la livraison des événements et des outils de communication
  • Coordination transverse des différents interlocuteurs internes et externes
  • Suivi des livrables
  • Réalisation du bilan de l'action
  • Suivi des actions RSE pour la communication interne : bilan carbone, animations de conférences…
  • Veille et benchmarks: Rédaction de notes de positionnement, benchmarks et analyses sectorielles sur les sujets de société et d'actualité susceptible d'avoir un impact en termes de communication corporate
  • Temps plein
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Stage de fin d'études - Assistante/Assistant Coordinateur de Projet – Systèmes d’Information et de Communication, Projet Métro Automatique

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  • Préparer une formation généraliste de niveau BAC+5 avec une appétence en télécom et informatique
  • Organisation et rigueur
  • Compétences en communication
  • Maîtrise des outils de gestion de projet: Excel, MS Project, Pack Office, Autocad, etc.
  • Polyvalence
  • Envie d'apprendre les métiers des Télécom et des Systèmes d’Information appliqués aux projets de Transport en commun type Métro ou Tramway
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi et gestion du projet: Participer à la planification, l'organisation et la mise en œuvre des actions nécessaires au bon déroulement du projet
  • Rédaction des plans d'actions
  • Réalisation de comptes rendus au Chef de projet
  • Participer au pilotage des réunions d'avancement hebdomadaires internes ou externes
  • Coordination des équipes: Assister le chef de projet dans la coordination des équipes impliquées (internes et externes)
  • Analyse et reporting: Suivre l'avancement des différentes tâches et réaliser des rapports réguliers sur l'état du projet
  • Établissement du rapport d'avancement mensuel de la MOE
  • Contributions techniques: Prendre en charge la rédaction des spécifications techniques de certains systèmes
  • Risques: Tenir à jour le tableau de suivi des risques
  • Communication: Assurer une bonne communication entre les différentes parties prenantes du projet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
  • Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
  • Des experts métiers pour vous accompagne sur des projets variés, de différentes tailles
  • Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre stage
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Horaires de travail flexibles
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Congés payés supplémentaires
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Assistant chef de projet communication - prêt-à-porter femme

Stage de 6 mois à temps plein et conventionné, à pourvoir à partir du second sem...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
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Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Etudiant en Grande Ecole, école de mode, communication, école de commerce ou université, spécialisation en communication
  • Première expérience professionnelle en communication (événementiel, gestion de projets)
  • Autonomie, rigueur, sens du détail et sens du service
  • Connaissances des réseaux sociaux et des médias
  • Appétence pour les problématiques de communication
  • Capacité à appréhender des projets complexes avec une multiplicité d’interlocuteurs
  • Parler couramment anglais
  • Maîtrise des outils informatiques (Powerpoint, Excel)
Responsabilités
Responsabilités
  • Conduite de projet 360°: pilotage des projets de la conception à la livraison (événements et outils de communication)
  • Coordination transverse des différents interlocuteurs internes (équipes créatives, équipes médias, etc.) et externes (prestaires, agences)
  • Préparation des réunions projet, envoi des ordres du jour, rédaction des compte-rendu
  • Assurer le suivi des livrables et conception des guidelines associées
  • Réaliser le bilan de l’action (synthèse des actions menées, retours sur les résultats)
  • Conseil et accompagnement: analyser la demande du métier, identifier le message, construction du plan de communication
  • Définir le cahier des charges et coordonner les équipes dans le respect des délais et du budget
  • Veille concurrentielle: veille et benchmark sur le secteur de la mode et du luxe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
  • Temps plein
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Assistant Chef de Projet Communication RSE

Stage de 6 mois à temps plein et conventionné, à partir du second semestre 2026....
Emplacement
Emplacement
France , Paris
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Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Etudiant en Grande Ecole, école de mode, communication, école de commerce ou université
  • Spécialisation en communication
  • Première expérience professionnelle en communication (événementiel, gestion de projets)
  • Autonomie, rigueur, sens du détail et sens du service
  • Intérêt fort pour les sujets de développement durable
  • Connaissances des réseaux sociaux et des médias
  • Appétence pour les problématiques de communication
  • Capacité à appréhender des projets complexes avec une multiplicité d’interlocuteurs
  • Maîtrise courante de l'anglais
  • Maîtrise des outils informatiques (Powerpoint, Excel)
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyse de l’objectif à atteindre en termes de stratégie de communication corporate RSE, identification des messages clés et construction du plan de communication
  • Définition du cahier des charges et coordination des équipes projets dans le respect des délais et du budget
  • Interface entre les autres départements internes et la communication
  • Pilotage de la conception à la livraison des événements et des outils de communication
  • Coordination transverse des différents interlocuteurs internes et externes
  • Suivi des livrables
  • Réalisation du bilan de l’action
  • Suivi des actions RSE pour la communication interne : bilan carbone, animations de conférences
  • Rédaction de notes de positionnement, benchmarks et analyses sectorielles sur les sujets de société et d’actualité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
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Assistant chef de projet communication corporate

Stage de 6 mois à temps plein et conventionné, à pourvoir à partir du second sem...
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France , Paris
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Exigences
Exigences
  • Etudiant en Grande Ecole, école de mode, communication, école de commerce ou université, spécialisation en communication
  • Première expérience professionnelle en communication (événementiel, gestion de projets)
  • Autonomie, rigueur, sens du détail et sens du service
  • Connaissance des réseaux sociaux et des médias
  • Appétence pour les problématiques de communication
  • Capacité à appréhender des projets complexes avec une multiplicité d’interlocuteurs
  • Parler couramment anglais
  • Maîtrise des outils informatiques (Powerpoint, Excel, etc.)
  • Passion pour les enjeux de communication corporate, l’actualité économique, sociétale et géopolitique
Responsabilités
Responsabilités
  • Définition du cahier des charges et coordination des équipes projets dans le respect des délais et du budget
  • Interface entre les autres départements internes et la communication
  • Pilotage de la conception à la livraison des événements et des outils de communication
  • Coordination transverse des différents interlocuteurs internes et externes
  • Suivi des différentes étapes du projet, suivi des livrables, conception de guidelines
  • Réalisation du bilan de l’action
  • Rédaction de notes de synthèse sectorielles sur les sujets de société et d’actualité
  • Benchmarks et analyses du secteur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
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