Assistant principal du Département Electricité, Eclairage Ville connectée Emplois

Description du poste

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, commercial et assistance comptable de nos projets, tout en contribuant à la vie quotidienne de l’équipe. L’activité Electricité, Eclairage Ville connectée porte les ambitions d’Artelia dans le domaine de l’énergie et des territoires connectés. Vous rejoindrez une équipe composée d'ingénieurs, chefs de projets et experts techniques qui interviennent sur des projets d’envergure en France et à l’international.

Responsabilités

Suivi administratif, commercial et assistance comptable de nos projets
Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires
Accompagnement des responsables de mission et des directeurs de projets
Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance, des feuilles de temps, des factures
Participer à la rédaction des candidatures et réponses aux appels d’offres
Coordonner les retours internes via l’outil REFLEX
Relancer les équipes pour collecter les éléments nécessaires aux offres
Apporter son soutien à la constitution des dossiers techniques
Assurer le dépôt des offres et leur suivi
Mettre à jour l’outil de gestion commerciale
Assurer la facturation client
Assurer la facturation travaux
Vérifier les attachements et factures des entreprises travaux
Calculer les révisions, les avances et retenues de garanties
Etablir les certificats de paiement
Suivi des délais contractuels
Suivi des tâches administratives des OPR
Veille sur les avenants passés et les PV de réception
Etablir les soldes puis les décomptes généraux des marchés de travaux
Echanges avec les entreprises et clients
Lien avec les clients pour le suivi comptable
Organiser les réunions, gérer les agendas, réserver les salles
Gérer les déplacements : billets, hôtels, voitures
Rédiger les ordres de mission, les tableaux de bord du département EEV
Accueillir les visiteurs et assurer le bon fonctionnement administratif du service

Exigences

Formation en assistanat, gestion administrative ou commerciale
Au minimum une première expérience réussie, idéalement en gestion de projet ou en appui commercial
Grande organisation, autonomie, flexibilité et rigueur
Qualités relationnelles et travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams…)
À l'aise avec les chiffres et les tableurs
Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles indispensables

Souhaitable

Connaissance des procédures de réponse aux appels d'offres sur les marchés publics (DC1 / DC2 etc...)
Maîtrise de l'anglais

Ce que nous offrons

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
27 jours de congés hors ancienneté
Intéressement et participation avec abondement
Actionnariat salarié
Politique de rémunération sur 3 ans
Nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
Forfait mobilité durable
Politique formation individualisée
Academy Artelia
Parcours métiers
Mobilité interne
Protection sociale et couverture mutuelle de qualité

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Assistant principal du Département Electricité, Eclairage Ville connectée

Réserve de talents bilingues pour les opérations bancaires

Représentant ou représentante bilingue, service de traitement

Tarificateur sénior

Représentant ou Représentante bilingue, Service de traitement

Représentant ou représentante bilingue, service de traitement

Coordinateur De Maintenance

Adjoint aux départements de l'approvisionnement et des achats

Gérant horeca

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