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Assistant polyvalent

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Randstad

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Emplacement:
France , Genas

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

34999.00 - 40000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous assurez un soutien transversal et technique indispensable au bon fonctionnement de l'activité. Vous évoluez dans un environnement international complexe où la rigueur et la maîtrise des flux sont les clés du succès.

Responsabilités:

  • Logistique Internationale: Pilotage des flux
  • Documentation: établissement et suivi des BL, CMR et saisie rigoureuse sur Excel
  • Incoterms & Transport: organisation des expéditions (France et Export) et gestion des litiges transport
  • Facturation & Fiscalité: Cycle complet de facturation clients et fournisseurs
  • Conformité TVA: gestion pointue des régimes de TVA européens et des Déclarations d'Échanges de Biens (DEB)
  • Vérification: contrôle de la cohérence Commandes / Livraisons / Factures
  • Support Administratif & Services Généraux: Accueil et gestion des flux entrants
  • Vie du bureau: organisation des réunions internes et gestion des prestataires/fournitures
  • Base de données: mise à jour du CRM (clients et prospects) et supports de communication

Exigences:

  • Bac+2 minimum
  • 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire (ADV, Supply Chain ou Assistanat de Direction en milieu industriel)
  • Anglais courant impératif
  • Maîtrise d'un ERP et d'Excel
  • Connaissance des règles comptables (TVA sur encaissement/débit) et la saisie de factures d'achats généraux

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
28 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Formation : Idéalement issu(e) d'une formation BAC ou BTS Assistant Médical ou gestion administrative
  • Expérience : Une première expérience dans le secteur médical ou paramédical est fortement souhaitée pour comprendre les enjeux du parcours de soin
  • Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande patience et de bienveillance face à un public sensible (personnes âgées, malentendantes)
  • Compétences : Maîtrise des outils informatiques, excellentes capacités rédactionnelles et aisance avec les chiffres (facturation)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & Relation Patient : Accueil physique et téléphonique, gestion des appels entrants/sortants et prise de rendez-vous
  • Gestion Administrative : Création et suivi des dossiers patients, rédaction de courriers et archivage
  • Facturation & Encaissement : Gestion de la facturation, télétransmission et encaissements
  • Support Technique : utilisation du logiciel métier spécifique
  • Temps partiel
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Exigences
Exigences
  • Solide formation ou expérience probante en secrétariat administratif polyvalent
  • Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques, notamment le Pack Office
  • Aisance avec l'utilisation d'un ERP pour la saisie et le suivi de données d'activité
  • Autonomie
  • Rigueur administrative
  • Aisance relationnelle naturelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique de qualité et gestion réactive des demandes clients
  • Gestion administrative classique (courriers, archivage, mise en forme de documents)
  • Participation active au cycle administratif (établissement des devis, préparation des éléments techniques indispensables à l'activité (logos, codes-barres), suivi rigoureux des flux de matériels)
  • Contrôle des bons de travail
  • Rédaction des procès-verbaux
  • Édition de la facturation mensuelle
  • Temps plein
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Assistant ménager polyvalent garde d'enfants

Mission: Si comme Lydie et tous les collaborateurs APEF, vous souhaitez évoluer ...
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France , Avranches
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Salaire:
Non fourni
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APEF
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Permis B (Exigé)
  • Garde d’enfant H/F : 1 an (Optionnel)
  • Assistant(s) ménager H/F : 1 an (Optionnel)
Responsabilités
Responsabilités
  • Garde d'enfants: veiller au bien-être et à l'épanouissement des enfants
  • garder en toute sécurité les enfants
  • accompagner pour l'apprentissage des règles de vie (bain, préparation des repas, ...)
  • accompagner pour les trajets de l'école ou les activités ludiques
  • accompagner pour l’aide aux devoirs
  • Assistant ménager: contribuer au bien-être des clients en accompagnant dans l’entretien quotidien de leurs foyers
  • le nettoyage, ménage et l’entretien des différentes pièces du logement
  • le repassage
  • les courses
  • la préparation de repas simples
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipement de protection
  • plannings élaborés selon vos disponibilités
  • regroupement des interventions pour limiter le nombre de kilomètres parcourus
  • mutuelle
  • participation aux frais de transport
  • rémunération fixe
  • formations pour progresser (au minimum 1/ an)
  • perspectives d’évolution
  • outils modernes (application pour consulter planning, missions, trajets)
  • réunions d’équipe
  • Temps partiel
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Derichebourg Energie, expert en maîtrise de l’énergie et maintenance des patrimo...
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Exigences
Exigences
  • Niveau bac +2 requis
  • Maîtrise du Pack Office
  • Entre 1 et 3 ans d'expérience dans le poste d'assistant(e) (alternance comprise)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
  • Assurer la gestion des courriers d'exploitation et direction
  • Référente pour les sinistres
  • Assurer la gestion des déplacements des collaborateurs
  • Assurer la gestion des CODIR
  • Assurer le compte rendu CSE
  • Assurer l'organisation des évènement internes et externes
  • Collecter et mettre en forme les informations liés aux budget annuel
  • Effectuer les notes de service
  • Assurer le remplacement sur les contrats de sous-traitance et sur l'informatique
  • Temps plein
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  • Titulaire d'un Bac ou d'un diplôme équivalent de niveau 3
  • Préparer un BTS MCO
  • Dynamique, organisé(e) et polyvalent(e)
  • Sens du service client
  • Apprécie le travail en équipe
  • Bonnes compétences en communication et en relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la mise en rayon, à l'implantation des produits et au merchandising
  • Gérer les stocks, les commandes et participer aux inventaires
  • Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et de traçabilité
  • Contribuer à la fidélisation de la clientèle et aux actions commerciales
  • Participer à l'encadrement et à la coordination de l'équipe en magasin
  • Contribuer à créer un environnement de travail dynamique et motivant
  • Temps plein
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Assistant(e) Responsable hébergement Camping

Vous êtes responsable de la qualité de l'accueil de nos clients et de l'hébergem...
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Exigences
Exigences
  • Stage dans le monde du camping et en accueil client
  • Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères dont l’anglais
  • Maîtrise des outils informatiques (Logiciel de réservation PMS, Pack office, Outlook)
  • Bonne présentation et sens de la relation client
  • Sens des responsabilités et de l'organisation
  • Esprit d’équipe, dynamisme, volonté et polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la Direction dans la gestion quotidienne du camping (gestion du personnel, gestion des achats et des stocks et gestion administrative)
  • Optimiser et développer le chiffre d’affaires des ventes sur place (VSP)
  • Accueillir, conseiller et contribuer au bon séjour et à la satisfaction de nos clients
  • Piloter le service réception (planning de réservation, encaissements, facturations, clôtures journalières, shifts de réception)
  • Gérer la relation client
  • Être polyvalent(e) et collaborer avec tous les services du camping
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Gratification légale minimum
  • logement en colocation
  • Temps plein
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Assistant polyvalent concours ACCES

Au cœur de la Direction des concours nationaux et internationaux, vous jouez un ...
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience préalable dans l'organisation de concours, d'examens ou au sein d'un service administratif dans l'enseignement supérieur
  • Formation administrative
  • Orthographe irréprochable
  • Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Excellent sens du relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage Logistique & Digital: gérer les convocations, constituer les binômes de jurys, assurer l'accueil virtuel des candidats sur Teams
  • Support 'Hotline': point de contact des correcteurs et des familles, accompagner sur les outils (Wiseflow), répondre aux questions par mail ou téléphone
  • Gestion Administrative & RH: centraliser les éléments pour les contrats des correcteurs, déclarer leurs heures, gérer les bons de commande
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Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, d...
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De niveau BAC+2 minimum
  • Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Sens du service
  • Bon relationnel
  • Organisation
  • Bon sens de la confidentialité
  • Rigueur
  • Bonne maîtrise du Pack Office
  • Bonne maîtrise de SAGE
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du parc automobile: contrats, relation loueurs, reporting, assurances, sinistres
  • Gestion des services généraux: suivi de contrats, factures, devis, prestataires
  • Gestion d'abonnements presse
  • Gestion de projet sur la partie archivage et numérisation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Variable
  • Participation
  • Navigo pris en charge 75%
  • Tickets restaurant
  • Temps plein
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