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Assistant Polyvalent

France, Wittelsheim Contrat de travail 13000.00 - 23000.00 EUR / Année · Offre publiée 17 juin 2026
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Description du poste

Rattaché(e) directement à la direction, vous occuperez un poste clé et véritablement couteau suisse. Vos missions seront très variées, avec une forte dominante administrative et commerciale : - Gestion des Appels d'Offres : constitution, suivi administratif et montage des dossiers de candidature pour les marchés publics. - Administration des ventes : Établissement des devis, relances clients et facturation. - Secrétariat courant : Accueil téléphonique, gestion des e-mails entrants, tri du courrier et classement. - Interface interne/externe : Lien constant entre les équipes de terrain, les clients et les fournisseurs.

Responsabilités

  • Gestion des Appels d'Offres: constitution, suivi administratif et montage des dossiers de candidature pour les marchés publics
  • Administration des ventes: Établissement des devis, relances clients et facturation
  • Secrétariat courant: Accueil téléphonique, gestion des e-mails entrants, tri du courrier et classement
  • Interface interne/externe: Lien constant entre les équipes de terrain, les clients et les fournisseurs

Exigences

  • Expérience réussie sur un poste similaire (secrétariat, assistanat de direction ou commercial), idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux
  • Maîtrise des rouages des marchés publics et du formalisme lié aux réponses aux appels d'offre
  • Autonomie, rigueur, excellent sens relationnel
  • Aisance avec les outils informatiques traditionnels (Pack Office)
  • Bonne aisance rédactionnelle

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Assistant Polyvalent

8 matching positions

Assistant Polyvalent

Rattaché(e) directement à la direction, vous devenez le véritable bras droit adm...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-l'Aumône
Salaire
Salaire:
26000.00 - 28000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 2 année(s)
  • Maîtrise idéalement le logiciel SAGE (ou grande facilité d'apprentissage sur les outils de gestion)
  • Reconnu(e) pour sa polyvalence, sa rigueur et son sens de l'organisation
  • Excellent relationnel et apprécie le contact direct avec des interlocuteurs variés
  • Souhait de s'investir durablement dans une structure où l'humain prime
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative & commerciale : Rédaction et envoi des devis, facturation et gestion des bons de commande via le logiciel SAGE
  • Relationnel : Accueil téléphonique (entrants/sortants) auprès des clients et des fournisseurs
  • Logistique : Organisation et envoi des plannings d'intervention pour les techniciens
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant (10€/jour)
  • Mutuelle Pro BTP
  • Prime de fin d'année (selon mérite)
  • Horaires flexibles
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant polyvalent

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, d...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 16
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De niveau BAC+2 minimum
  • Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Sens du service
  • Bon relationnel
  • Organisation
  • Bon sens de la confidentialité
  • Rigueur
  • Bonne maîtrise du Pack Office
  • Bonne maîtrise de SAGE
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du parc automobile: contrats, relation loueurs, reporting, assurances, sinistres
  • Gestion des services généraux: suivi de contrats, factures, devis, prestataires
  • Gestion d'abonnements presse
  • Gestion de projet sur la partie archivage et numérisation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Variable
  • Participation
  • Navigo pris en charge 75%
  • Tickets restaurant
  • Temps plein
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Arrow Right

Employé Polyvalent / Assistant Manager

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires, BURGER KING, un(e) Emp...
Emplacement
Emplacement
France , Narbonne
Salaire
Salaire:
499.82 EUR / Mois
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Vous préparez un BTS MCO en alternance.
  • Vous êtes dynamique, souriant(e) et avez le sens du service client.
  • Vous aimez travailler en équipe et dans un environnement rythmé.
  • Vous faites preuve d'organisation et de réactivité.
  • Une première expérience en restauration ou commerce est un plus.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir, conseiller et fidéliser les clients.
  • Participer à la gestion opérationnelle du restaurant.
  • Suivre les indicateurs de vente et contribuer au développement du chiffre d’affaires.
  • Veiller au respect des normes d’hygiène, de sécurité et de qualité.
  • Participer à l’animation et à la coordination de l’équipe en service.
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant polyvalent (administratif & logistique) bilingue en aéronautique (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 ...
Emplacement
Emplacement
France , Marignane
Salaire
Salaire:
27500.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent
  • expérience de 2 années minimum sur un poste similaire en assistanat d'équipe, idéalement en aéronautique ou/et entreprise internationale
  • Maîtrise du Français et de l'Anglais
  • Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) et/ou de l'environnement Google Suite
  • Soft Skills : Excellente organisation, capacité à prioriser dans un environnement dynamique, esprit d'initiative et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons)
  • Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe
  • Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme
  • Gérer l'agenda et le courrier
  • hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe
  • gérer les tâches administratives
  • Organisation : Définir et anticiper les besoins
  • organiser et planifier les réunions
  • se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses)
  • rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion
  • Temps partiel
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Assistant polyvalent en alternance

Groupe Alternance – le campus de La Roche sur Yon, école supérieure de l’alterna...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Christophe du Lignerons
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 | BTS
  • Être organisé(e), dynamique et rigoureux(se)
  • Aimer le contact client et le travail polyvalent
  • Être capable de gérer plusieurs missions au quotidien
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et conseiller les clients de la station-service
  • Assurer la vente et l’encaissement des produits et carburants
  • Participer à la gestion des stocks et au réapprovisionnement
  • Veiller à la propreté et à la sécurité de la station
  • Contribuer au suivi administratif et à la gestion quotidienne de la station
  • Temps plein
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Employé polyvalent assistant manager

Employé Polyvalent / Assistant Manager (H/F) en alternance pour préparer l'une d...
Emplacement
Emplacement
France , Gennes-Val-de-Loire
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac ou d'un diplôme équivalent de niveau 3
  • Préparer un BTS MCO
  • Dynamique, organisé(e) et polyvalent(e)
  • Sens du service client
  • Apprécie le travail en équipe
  • Bonnes compétences en communication et en relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la mise en rayon, à l'implantation des produits et au merchandising
  • Gérer les stocks, les commandes et participer aux inventaires
  • Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et de traçabilité
  • Contribuer à la fidélisation de la clientèle et aux actions commerciales
  • Participer à l'encadrement et à la coordination de l'équipe en magasin
  • Contribuer à créer un environnement de travail dynamique et motivant
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Administratif Polyvalent

Le Groupe Alternance Aix-en-Provence, école spécialisée dans les formations en a...
Emplacement
Emplacement
France , Aix-en-Provence
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
  • Souhaite intégrer un BTS GPME en alternance
  • Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
  • Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants
  • Sait gérer plusieurs missions simultanément
  • Apprécie le travail en équipe tout en étant autonome
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion et le traitement quotidien des courriels de l'entreprise
  • Suivre les entrées et les sorties des commandes
  • Effectuer les relances auprès des clients
  • Participer à la gestion et au contrôle de la facturation
  • Classer, organiser et archiver les documents administratifs
  • Mettre à jour les dossiers et les bases de données internes
  • Assurer le suivi des documents nécessaires au bon fonctionnement des services
  • Apporter un soutien administratif aux différents collaborateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire entre 27% à 100% du Smic selon l'âge et le niveau d'études
  • Temps plein
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Assistant Administratif Polyvalent

En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (F/H), vous rejoignez une associat...
Emplacement
Emplacement
France , Cergy
Salaire
Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau bac +2 minimum requis
  • Expertise en gestion administrative
  • Compétence avérée en coordination logistique d'évènements et suivi budgétaire
  • Maîtrise des outils numériques et Salesforce
  • Excellente aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe multidisciplinaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de données : tenir à jour le fichier contacts sur Salesforce et créer des rapports pour la direction
  • Logistique & Événements : organiser les réunions et les événements de A à Z, en gardant un œil sur les dépenses
  • Accueil & Organisation : accueillir les nouveaux adhérents et proposer des idées pour simplifier la gestion administrative
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Accès aux services du FASTT (logement, santé, etc.)
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