CrawlJobs Logo
APEC Logo APEC · Administration de bureau

Assistant polyvalent

France, Paris 16 35000.00 - 40000.00 EUR / Année · Offre publiée 17 février 2026
Postuler
Partager le lien de l'offre

Description du poste

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 16ème, un Assistant polyvalent F/H en CDI pour une prise de poste urgente. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement au sein d'une belle structure.

Responsabilités

  • Gestion du parc automobile: contrats, relation loueurs, reporting, assurances, sinistres
  • Gestion des services généraux: suivi de contrats, factures, devis, prestataires
  • Gestion d'abonnements presse
  • Gestion de projet sur la partie archivage et numérisation

Exigences

  • De niveau BAC+2 minimum
  • Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Sens du service
  • Bon relationnel
  • Organisation
  • Bon sens de la confidentialité
  • Rigueur
  • Bonne maîtrise du Pack Office
  • Bonne maîtrise de SAGE

Ce que nous offrons

  • Variable
  • Participation
  • Navigo pris en charge 75%
  • Tickets restaurant
APEC - Toutes les offres d'emploi

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Assistant polyvalent

8 matching positions

Assistant Polyvalent

Rattaché(e) directement à la direction, vous occuperez un poste clé et véritable...
Emplacement
Emplacement
France , Wittelsheim
Salaire
Salaire:
13000.00 - 23000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience réussie sur un poste similaire (secrétariat, assistanat de direction ou commercial), idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux
  • Maîtrise des rouages des marchés publics et du formalisme lié aux réponses aux appels d'offre
  • Autonomie, rigueur, excellent sens relationnel
  • Aisance avec les outils informatiques traditionnels (Pack Office)
  • Bonne aisance rédactionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des Appels d'Offres: constitution, suivi administratif et montage des dossiers de candidature pour les marchés publics
  • Administration des ventes: Établissement des devis, relances clients et facturation
  • Secrétariat courant: Accueil téléphonique, gestion des e-mails entrants, tri du courrier et classement
  • Interface interne/externe: Lien constant entre les équipes de terrain, les clients et les fournisseurs
  • Temps partiel
Lire la suite
Arrow Right

Assistant Polyvalent

Rattaché(e) directement à la direction, vous devenez le véritable bras droit adm...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-l'Aumône
Salaire
Salaire:
26000.00 - 28000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 2 année(s)
  • Maîtrise idéalement le logiciel SAGE (ou grande facilité d'apprentissage sur les outils de gestion)
  • Reconnu(e) pour sa polyvalence, sa rigueur et son sens de l'organisation
  • Excellent relationnel et apprécie le contact direct avec des interlocuteurs variés
  • Souhait de s'investir durablement dans une structure où l'humain prime
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative & commerciale : Rédaction et envoi des devis, facturation et gestion des bons de commande via le logiciel SAGE
  • Relationnel : Accueil téléphonique (entrants/sortants) auprès des clients et des fournisseurs
  • Logistique : Organisation et envoi des plannings d'intervention pour les techniciens
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant (10€/jour)
  • Mutuelle Pro BTP
  • Prime de fin d'année (selon mérite)
  • Horaires flexibles
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Employé Polyvalent / Assistant Manager

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires, BURGER KING, un(e) Emp...
Emplacement
Emplacement
France , Narbonne
Salaire
Salaire:
499.82 EUR / Mois
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Vous préparez un BTS MCO en alternance.
  • Vous êtes dynamique, souriant(e) et avez le sens du service client.
  • Vous aimez travailler en équipe et dans un environnement rythmé.
  • Vous faites preuve d'organisation et de réactivité.
  • Une première expérience en restauration ou commerce est un plus.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir, conseiller et fidéliser les clients.
  • Participer à la gestion opérationnelle du restaurant.
  • Suivre les indicateurs de vente et contribuer au développement du chiffre d’affaires.
  • Veiller au respect des normes d’hygiène, de sécurité et de qualité.
  • Participer à l’animation et à la coordination de l’équipe en service.
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant polyvalent (administratif & logistique) bilingue en aéronautique (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 ...
Emplacement
Emplacement
France , Marignane
Salaire
Salaire:
27500.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent
  • expérience de 2 années minimum sur un poste similaire en assistanat d'équipe, idéalement en aéronautique ou/et entreprise internationale
  • Maîtrise du Français et de l'Anglais
  • Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) et/ou de l'environnement Google Suite
  • Soft Skills : Excellente organisation, capacité à prioriser dans un environnement dynamique, esprit d'initiative et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons)
  • Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe
  • Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme
  • Gérer l'agenda et le courrier
  • hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe
  • gérer les tâches administratives
  • Organisation : Définir et anticiper les besoins
  • organiser et planifier les réunions
  • se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses)
  • rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion
  • Temps partiel
Lire la suite
Arrow Right

Assistant polyvalent en alternance

Groupe Alternance – le campus de La Roche sur Yon, école supérieure de l’alterna...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Christophe du Lignerons
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 | BTS
  • Être organisé(e), dynamique et rigoureux(se)
  • Aimer le contact client et le travail polyvalent
  • Être capable de gérer plusieurs missions au quotidien
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et conseiller les clients de la station-service
  • Assurer la vente et l’encaissement des produits et carburants
  • Participer à la gestion des stocks et au réapprovisionnement
  • Veiller à la propreté et à la sécurité de la station
  • Contribuer au suivi administratif et à la gestion quotidienne de la station
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Employé polyvalent assistant manager

Employé Polyvalent / Assistant Manager (H/F) en alternance pour préparer l'une d...
Emplacement
Emplacement
France , Gennes-Val-de-Loire
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac ou d'un diplôme équivalent de niveau 3
  • Préparer un BTS MCO
  • Dynamique, organisé(e) et polyvalent(e)
  • Sens du service client
  • Apprécie le travail en équipe
  • Bonnes compétences en communication et en relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la mise en rayon, à l'implantation des produits et au merchandising
  • Gérer les stocks, les commandes et participer aux inventaires
  • Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et de traçabilité
  • Contribuer à la fidélisation de la clientèle et aux actions commerciales
  • Participer à l'encadrement et à la coordination de l'équipe en magasin
  • Contribuer à créer un environnement de travail dynamique et motivant
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant Administratif Polyvalent

Le Groupe Alternance Aix-en-Provence, école spécialisée dans les formations en a...
Emplacement
Emplacement
France , Aix-en-Provence
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
  • Souhaite intégrer un BTS GPME en alternance
  • Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
  • Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants
  • Sait gérer plusieurs missions simultanément
  • Apprécie le travail en équipe tout en étant autonome
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion et le traitement quotidien des courriels de l'entreprise
  • Suivre les entrées et les sorties des commandes
  • Effectuer les relances auprès des clients
  • Participer à la gestion et au contrôle de la facturation
  • Classer, organiser et archiver les documents administratifs
  • Mettre à jour les dossiers et les bases de données internes
  • Assurer le suivi des documents nécessaires au bon fonctionnement des services
  • Apporter un soutien administratif aux différents collaborateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire entre 27% à 100% du Smic selon l'âge et le niveau d'études
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant Administratif Polyvalent

En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (F/H), vous rejoignez une associat...
Emplacement
Emplacement
France , Cergy
Salaire
Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau bac +2 minimum requis
  • Expertise en gestion administrative
  • Compétence avérée en coordination logistique d'évènements et suivi budgétaire
  • Maîtrise des outils numériques et Salesforce
  • Excellente aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe multidisciplinaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de données : tenir à jour le fichier contacts sur Salesforce et créer des rapports pour la direction
  • Logistique & Événements : organiser les réunions et les événements de A à Z, en gardant un œil sur les dépenses
  • Accueil & Organisation : accueillir les nouveaux adhérents et proposer des idées pour simplifier la gestion administrative
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Accès aux services du FASTT (logement, santé, etc.)
Lire la suite
Arrow Right