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Assistant polyvalent

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APEC

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Emplacement:
France , Paris 16

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 16ème, un Assistant polyvalent F/H en CDI pour une prise de poste urgente. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement au sein d'une belle structure.

Responsabilités:

  • Gestion du parc automobile: contrats, relation loueurs, reporting, assurances, sinistres
  • Gestion des services généraux: suivi de contrats, factures, devis, prestataires
  • Gestion d'abonnements presse
  • Gestion de projet sur la partie archivage et numérisation

Exigences:

  • De niveau BAC+2 minimum
  • Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Sens du service
  • Bon relationnel
  • Organisation
  • Bon sens de la confidentialité
  • Rigueur
  • Bonne maîtrise du Pack Office
  • Bonne maîtrise de SAGE
Ce que nous offrons:
  • Variable
  • Participation
  • Navigo pris en charge 75%
  • Tickets restaurant

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
Plus de langues et de pays
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
Voir les plans
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Exigences
  • Environ 3 ans sur un poste polyvalent (Office Manager, Assistant(e) de Direction ou de Projets)
  • Pro-activité
  • curiosité intellectuelle et agilité
  • Un anglais opérationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation de A à Z de nos temps forts annuels (salons et séminaires)
  • Pilotage du site web et animation de notre communauté sur LinkedIn
  • Conception de la newsletter pour garder nos partenaires en haleine
  • Montage de la partie documentaire des appels d'offres
  • Gestion des dossiers douanes, relations ministérielles et habilitations spécifiques
  • Gestion des prestataires externes pour que le site tourne comme une horloge
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un environnement intellectuellement stimulant aux côtés d'experts passionnés
  • Une autonomie réelle : vous gérez vos dossiers de bout en bout
  • La possibilité de voir l'impact concret de votre travail sur le développement de l'entreprise
  • Temps plein
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Exigences
  • Permis B (Exigé)
  • Garde d’enfant H/F : 1 an (Optionnel)
  • Assistant(s) ménager H/F : 1 an (Optionnel)
Responsabilités
Responsabilités
  • Garde d'enfants: veiller au bien-être et à l'épanouissement des enfants
  • garder en toute sécurité les enfants
  • accompagner pour l'apprentissage des règles de vie (bain, préparation des repas, ...)
  • accompagner pour les trajets de l'école ou les activités ludiques
  • accompagner pour l’aide aux devoirs
  • Assistant ménager: contribuer au bien-être des clients en accompagnant dans l’entretien quotidien de leurs foyers
  • le nettoyage, ménage et l’entretien des différentes pièces du logement
  • le repassage
  • les courses
  • la préparation de repas simples
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipement de protection
  • plannings élaborés selon vos disponibilités
  • regroupement des interventions pour limiter le nombre de kilomètres parcourus
  • mutuelle
  • participation aux frais de transport
  • rémunération fixe
  • formations pour progresser (au minimum 1/ an)
  • perspectives d’évolution
  • outils modernes (application pour consulter planning, missions, trajets)
  • réunions d’équipe
  • Temps partiel
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Assistante Administrative Polyvalente

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons une assistante administrative ...
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 (gestion, assistanat…)
  • Première expérience appréciée (stage / alternance acceptés)
  • Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
  • À l’aise avec les outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du courrier, accueil physique et téléphonique
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Support administratif aux équipes opérationnelles
  • Suivi des fournitures et appui aux services généraux
  • Gestion des flottes (téléphonie / véhicules soit une 20aine)
  • Suivi des notes de frais et création de comptes
  • Réception et pré-validation des factures fournisseurs
  • Relation fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste polyvalent avec montée en compétences rapide
  • Environnement dynamique
  • Intégration au sein d’une équipe administrative et financière
  • Temps plein
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  • Bac+2 | BTS
  • Être organisé(e), dynamique et rigoureux(se)
  • Aimer le contact client et le travail polyvalent
  • Être capable de gérer plusieurs missions au quotidien
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Responsabilités
  • Accueillir et conseiller les clients de la station-service
  • Assurer la vente et l’encaissement des produits et carburants
  • Participer à la gestion des stocks et au réapprovisionnement
  • Veiller à la propreté et à la sécurité de la station
  • Contribuer au suivi administratif et à la gestion quotidienne de la station
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  • Titulaire d'un Bac ou d'un diplôme équivalent de niveau 3
  • Préparer un BTS MCO
  • Dynamique, organisé(e) et polyvalent(e)
  • Sens du service client
  • Apprécie le travail en équipe
  • Bonnes compétences en communication et en relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la mise en rayon, à l'implantation des produits et au merchandising
  • Gérer les stocks, les commandes et participer aux inventaires
  • Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et de traçabilité
  • Contribuer à la fidélisation de la clientèle et aux actions commerciales
  • Participer à l'encadrement et à la coordination de l'équipe en magasin
  • Contribuer à créer un environnement de travail dynamique et motivant
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  • Profil Bac + 2, assistant de gestion, Manager, ou profil polyvalent: sens du service et de la qualité
  • grande capacité d'adaptation, réactivité et très bon relationnel
  • travail en équipe / implication
  • rigueur / précision / méthodique / respect des délais
  • très bonne orthographe
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique, téléphonique, gestion du courrier et mail
  • Mettre à jour les évènements journalistiques sur l'agenda de planification
  • Gestion des réclamations des correspondants
  • Saisir, corriger et valider certaines rubriques pratiques du journal
  • Effectuer une veille sur l'actualité
  • Valider les infos locales dans les meilleurs délais
  • Temps partiel
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Assistant Polyvalent

Rattaché(e) directement à la direction, vous devenez le véritable bras droit adm...
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 2 année(s)
  • Maîtrise idéalement le logiciel SAGE (ou grande facilité d'apprentissage sur les outils de gestion)
  • Reconnu(e) pour sa polyvalence, sa rigueur et son sens de l'organisation
  • Excellent relationnel et apprécie le contact direct avec des interlocuteurs variés
  • Souhait de s'investir durablement dans une structure où l'humain prime
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative & commerciale : Rédaction et envoi des devis, facturation et gestion des bons de commande via le logiciel SAGE
  • Relationnel : Accueil téléphonique (entrants/sortants) auprès des clients et des fournisseurs
  • Logistique : Organisation et envoi des plannings d'intervention pour les techniciens
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant (10€/jour)
  • Mutuelle Pro BTP
  • Prime de fin d'année (selon mérite)
  • Horaires flexibles
  • Temps plein
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Assistant(e) Responsable hébergement Camping

Vous êtes responsable de la qualité de l'accueil de nos clients et de l'hébergem...
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Beamy
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Exigences
Exigences
  • Stage dans le monde du camping et en accueil client
  • Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères dont l’anglais
  • Maîtrise des outils informatiques (Logiciel de réservation PMS, Pack office, Outlook)
  • Bonne présentation et sens de la relation client
  • Sens des responsabilités et de l'organisation
  • Esprit d’équipe, dynamisme, volonté et polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la Direction dans la gestion quotidienne du camping (gestion du personnel, gestion des achats et des stocks et gestion administrative)
  • Optimiser et développer le chiffre d’affaires des ventes sur place (VSP)
  • Accueillir, conseiller et contribuer au bon séjour et à la satisfaction de nos clients
  • Piloter le service réception (planning de réservation, encaissements, facturations, clôtures journalières, shifts de réception)
  • Gérer la relation client
  • Être polyvalent(e) et collaborer avec tous les services du camping
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Gratification légale minimum
  • logement en colocation
  • Temps plein
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