Assistant polyvalent (administratif & logistique) bilingue en aéronautique (f/h)

• Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons)
• Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe
• Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme
• Gérer l'agenda et le courrier
• hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe
• gérer les tâches administratives
• Organisation : Définir et anticiper les besoins
• organiser et planifier les réunions
• se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses)
• rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion
• Flux d'Information : Prendre en charge la cascade d'informations internes et externes au sein de l'équipe
• contribuer à de bonnes relations de travail et agir en tant que facilitateur auprès des interlocuteurs
• Gestion de Bureau : Assurer les tâches administratives courantes (téléphone, logistique des réunions/événements, besoins RH, notes de frais)
• être le point de contact pour l'IT et les services généraux
• gérer la logistique de l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements)
• Événementiel : Gérer la logistique des événements, conférences en ligne (weblives), etc.

• Bac à Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent
• expérience de 2 années minimum sur un poste similaire en assistanat d'équipe, idéalement en aéronautique ou/et entreprise internationale
• Maîtrise du Français et de l'Anglais
• Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) et/ou de l'environnement Google Suite
• Soft Skills : Excellente organisation, capacité à prioriser dans un environnement dynamique, esprit d'initiative et aisance relationnelle

expérience de 2 années minimum sur un poste similaire en assistanat d'équipe, idéalement en aéronautique ou/et entreprise internationale