Assistant PMO Emplois | Balzac Paris (Nantes)

Pmo assistant - messagerie

Pour un de nos clients majeurs du secteur public, nous recherchons un profil PMO...

Emplacement

France , Noisy-le-Grand

Salaire:

42000.00 - 48000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

5 ans minimum dans le rôle de PMO
Compétences fonctionnelles nécessaires / Montée de version du projet Coeur Messagerie
Autonomie
Ecoute
Force de proposition
Capacité à s'approprier rapidement les sujets
Capacité à intégrer une équipe déjà en place
Qualité rédactionnelle

Responsabilités

Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunion
Animation du comité de suivi
Participation aux travaux de spécifications fonctionnelles
Rédaction et exécution de tests fonctionnels et techniques
Mise à jour des référentiels projet (Jira et Confluence)
Suivi du projet et du planning

Ce que nous offrons

Un cadre de travail épanouissant, stimulant et collaboratif, nous sommes certifiés entreprise où il fait bon vivre !
Des projets innovants et variés
La possibilité de se perfectionner continuellement avec des formations internes
Des perspectives d'évolution de carrière
Un accompagnement individualisé avec un programme de développement du potentiel humain
Un programme de cooptation
Nous prenons en charge 70% de votre mutuelle santé et encourageons financièrement la mobilité douce

Temps plein

Stagiaire Ingénieur – Assistant chef de Projet/ PMO Programme IOP

Le programme IOP (Integrated Operations Planning) a pour une ambition principale...

Emplacement

France , Roissy Charles de Gaulle

Salaire:

Non fourni

Air France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en dernier cycle d'une école d'ingénieur ou université spécialisé dans le domaine de l'aéronautique/management des opérations
Recherche un stage de 6 mois et plus
Intéressé(e) par le côté opérationnel et la performance d'une compagnie aérienne, en lien avec la dimension économique
Rigoureux(se)
Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
Connaissances bureautiques solides
Maîtrise d'Excel impérative

Responsabilités

Analyser la performance de nos opérations et suivre le reporting du programme de vols
Participer à l'intégration d'un modèle de prévision des retards à l'arrivée basé sur l'IA dans la construction Programme
Contribuer dans les activités du PMO : piloter la roadmap du programme, organiser les instances de reporting vers le comité exécutif de la compagnie, animer les instances de coordination avec les différents projets
Participer à la validation des solutions de Common Currency (data base de l'ensemble des coûts opérationnels de la compagnie)
Contribuer dans les études ponctuelles du Programme IOP : réalisation des mappings de process, contribuer à la valorisation des contraintes opérationnelles

Temps plein

Pmo - gouvernance des plans informatiques h/f

CDI à pourvoir dès que possible sur Brest. Vos missions : Définir et mettre en œ...

Emplacement

France , Brest

Salaire:

Non fourni

Arkéa Asset Management

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous disposez d’une culture IT (connaissance des modes de travail, des contraintes et défis liés aux activités IT de projet ou maintenance)
Vous maîtrisez la méthodologie de gestion de projet : Capacité à planifier, exécuter et finaliser des projets dans des délais contraints.
Vous avez une aisance naturelle avec les chiffres et une bonne maîtrise des outils bureautiques notamment EXCEL /Google sheet
Forte appétence pour les outils numériques.
Excellentes compétences en communication écrite et orale, permettant d’échanger efficacement avec des interlocuteurs variés.
Capacité à travailler efficacement en mode collaboratif et en co-construction.
Aisance relationnelle et grande adaptabilité afin d'animer et de favoriser l’adhésion des équipes ASI.
Rigueur et goût pour la formalisation, garantissant des livrables précis, documentés, robustes et reproductibles, essentiels à la qualité et à la pérennité des activités.
Aptitude au travail en équipe, atout clé pour contribuer pleinement à l’excellence de nos missions.

Responsabilités

Définir et mettre en œuvre les processus de gouvernance liés aux plans informatiques
Produire et partager les éléments d’aide à la prise de décisions sur les plans informatiques
Faire évoluer les outils contribuant au pilotage des plans informatiques
Assurer l’assistance et le support aux différentes communautés (référents de plan, BP, Resp de cadrage …)

Temps plein

Stage PMO & Operations - Consultant ERP

Chez Arcwide, nous sommes plus qu'un cabinet de conseil - nous sommes une équipe...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Arcwide

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en dernière année d’école d’ingénieur ou de commerce (Bac +5), à la recherche d’un stage de fin d’études en gestion de projet ou opérations (supply chain, manufacturing, processus métiers industriels) pour une durée de 6 mois environ
Bon niveau d'anglais professionnel (oral et écrit)
A l’aise avec les outils (Excel, PowerPoint…)
Curieux(se), rigoureux(se), proactif(ve), avec une bonne capacité d’adaptation
Envie de découvrir le métier de consultant / intégrateur dans un environnement stimulant et collaboratif

Responsabilités

Assistance au pilotage de projet : suivi des actions, préparation de réunions, mise à jour de tableaux de bord
Conception fonctionnelle : participation à des ateliers de travail, aide à la modélisation de processus pour le métiers (supply chain, manufacturing, service...) chez nos clients
Support à la stratégie de migration des données : collecte d'informations, documentation, tests
Accompagnement des utilisateurs : aide lors des phases de test et de déploiement de la solution
Production de livrables : rédaction de comptes rendus, présentations, synthèses sous supervision

Ce que nous offrons

Un encadrement personnalisé
Une organisation du travail flexible jusqu'à 2 jours par semaine pour nos stagiaires
Une ambiance collaborative et bienveillante : esprit d'équipe, entraide, et événements de cohésion réguliers
Une perspective d'embauche : un stage réussi peut déboucher sur une proposition en CDI au sein de nos équipes

Temps plein

Business Analyst & PMO Junior

Emplacement

France , Biot

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé d'une formation supérieure (école d’ingénieurs, université, école de commerce ou équivalent) et disposez de 0 à 2 ans d’expérience (stages et alternances inclus) en PMO/coordination/gestion de projet et/ou en Business Analysis (AMOA, cadrage fonctionnel) dans un contexte IT
Capacité à animer des ateliers, structurer une analyse fonctionnelle et rédiger des livrables clairs (exigences, user stories, spécifications, CR)
Capacité à évoluer dans un environnement client exigeant, impliquant une présence régulière sur site
Bon relationnel et capacité à construire des relations de confiance avec des interlocuteurs métiers et projets
Bonne maîtrise des outils Microsoft, notamment Excel et PowerPoint (idéalement : Teams/SharePoint)
la connaissance d’outils de pilotage (Jira/Confluence, MS Project, Planner) est un plus
Connaissances des méthodologies Agile / Scrum / SAFe
Aisance dans l’utilisation d’outils d’IA générative (Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude) pour améliorer la productivité et l’analyse
Compréhension des principes de prompt engineering et capacité à formuler des requêtes efficaces pour obtenir des résultats pertinents
Capacité à exercer un regard critique sur les contenus générés afin de garantir la qualité, la fiabilité et la confidentialité des livrables produits

Responsabilités

Contribuer à la structuration du projet : cadrage, planning, jalons, dépendances et suivi des livrables
Recueillir, analyser et formaliser les besoins métiers : animation d’ateliers, clarification des attentes, gestion des priorités
Rédiger et maintenir la documentation fonctionnelle : exigences, user stories, critères d’acceptation, supports de validation
Préparer et accompagner les phases de recette : scénarios, jeux de données, suivi des anomalies, coordination des corrections
Préparer et animer (ou coanimer) les instances de gouvernance : COPIL, COMOP, ateliers
rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
Suivre l’avancement : consolidation des statuts, mise à jour des plans d’actions (RAID), identification des points de blocage et escalade auprès du chef de projet
Produire et améliorer les livrables PMO : supports de comités, reporting hebdomadaire/mensuel, RACI, plan de communication, synthèses et présentations
Mettre en place et suivre les indicateurs projet (KPI, tableaux de bord, reporting) : avancement, qualité, charge/capacité, risques, et satisfaction des parties prenantes
Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de pilotage (templates, rituels, qualité des données de suivi) et proposer des optimisations de processus

Ce que nous offrons

Ouvert au télétravail total
Horaires de travail flexibles
Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
Plan de développement professionnel
Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.

Coordinateur Etudes projets

Votre mission consiste à piloter les contrats, plannings et coûts, vous animez l...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

Non fourni

Aptitude Experts

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu d'une école d'ingénieur ou équivalent (MASTER 2) dominante Génie civil, ou technicien expérimenté
Justifiant d'une expérience de 3 ans Management de projet / PMO
Une bonne maitrise de Pack Office
Vous devrez faire preuve de bonnes qualités relationnelles et d'un sens avéré de l'autonomie et des responsabilités
La connaissance conceptuelle des méthodes de management de projet et de l'organisation de SNCF Réseau est un plus!

Responsabilités

Piloter les contrats, plannings et coûts
Animer les réunions et coordonner la maîtrise d'œuvre
Elaboration du contrat, ainsi que la collecte des informations nécessaire à son élaboration
Instruire les éventuelles Fiche de Modification Etudes Projet (FMEP)
En charge de la coordination générale et des interfaces techniques au quotidien, ainsi que du pilotage des prestations externalisées
Diffuser les comptes rendus aux interlocuteurs concernés et les enregistrer
Préparer, organiser et piloter les réunions de lancement des études
Etablir les comptes rendus, les mettre à disposition et alimenter un plan d'actions à destination de l'équipe projet (CEP/MOEG/MOA)
Optimiser le coût des études et le coût de l'ouvrage
Bâtir le planning avec les éléments des groupes métier

Pmo - Contract Manager Construction

Dans un contexte de croissance et de structuration autour de nos grands projets ...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

Non fourni

CAP INGELEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d’une formation Ingénieur Généraliste
10 ans d’expériences en direction de projets de construction ou en gestion contractuelle, idéalement en conception / réalisation
Qualités de rigueur
Bon esprit de synthèse
Qualités relationnelles fortes
Adaptabilité
Maîtrise de la langue anglaise
Ouverture aux déplacements

Responsabilités

Sécuriser les projets à l’aide d’indicateurs pertinents basés sur les processus internes afin de détecter les risques, opportunités ainsi que les signaux d’alertes
Participer activement à l’élaboration d’une stratégie de gestion contractuelle efficace avec la mise en place de process, méthodes et outils adaptés aux projets
Apporter votre expertise technique, y compris en cas de litige amiable ou de contentieux
Assister et conseiller les opérationnels dans la gestion contractuelle
Accompagner les opérationnels dans leur montée en compétences contractuelles

Temps plein

Adjoint pmo

Ce poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission durant jusq...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

35000.00 - 45000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Bac+4 or Bac+5 education
Experience as a PMO (including apprenticeship)
Perfect mastery of English (oral and written)
Mastery or eagerness to deepen project management
Expert in MICROSOFT PROJECT and EXCEL (including macro development)
Knowledge of workload management tools like PRIMAVERA

Responsabilités

Creation and/or update of detailed task scheduling under MICROSOFT PROJECT (MSP), with identification of critical paths and influence links
Update of PDCD (Detailed Design Master Plan) milestones under KANTREE
Monthly update of Codel PRIMAVERA networks
Regular output of Financial Indicators for RMPs (Monthly Program Reviews)
Analysis and justification of variances (VARIANCE CBB-EAC), management of the Rest to Engage with HoDs, and drafting of Changes
Census/Management under ROMA with implementation of the PRA50 method
Continuous Improvement and Assistance in Holding Reviews (PDR/CDR/TRB)
Deployment of the E6 method on high NR projects (Update of Visual indicators in OBEYA)

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant PMO

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

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Assistant PMO

Pmo assistant - messagerie

Stagiaire Ingénieur – Assistant chef de Projet/ PMO Programme IOP

Pmo - gouvernance des plans informatiques h/f

Stage PMO & Operations - Consultant ERP

Business Analyst & PMO Junior

Coordinateur Etudes projets

Pmo - Contract Manager Construction

Adjoint pmo

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