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Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Planning F/H pour assurer un rôle névralgique au sein de l'organisation pédagogique. Vous serez le chef d'orchestre de la vie du campus, garantissant la fluidité des emplois du temps et la bonne allocation des ressources. Vos missions s'articulent autour de deux axes principaux : 1. Gestion stratégique et opérationnelle des plannings : Collaborer en amont avec les responsables pédagogiques pour recueillir, analyser et anticiper les besoins spécifiques (contraintes des professeurs, typologie des salles). Créer, optimiser et mettre à jour les emplois du temps tout au long de l'année scolaire, en traquant les plages horaires vides ou les absences. Planifier avec précision les sessions d'examens et les rattrapages. Gérer avec réactivité les cours annulés : identification du motif, reprogrammation des heures et communication auprès des services concernés. Assurer l'affectation hebdomadaire des salles en veillant à l'adéquation entre la capacité de la salle et les effectifs. 2. Coordination événementielle : ... Assurer la réservation et la logistique des salles pour les temps forts des écoles : concours, conférences, réunions et événements majeurs.
Responsabilités
Collaborer avec les responsables pédagogiques pour recueillir, analyser et anticiper les besoins spécifiques
Créer, optimiser et mettre à jour les emplois du temps tout au long de l'année scolaire
Planifier les sessions d'examens et les rattrapages
Gérer les cours annulés : identification du motif, reprogrammation, communication
Assurer l'affectation hebdomadaire des salles en veillant à l'adéquation capacité/effectifs
Assurer la réservation et la logistique des salles pour les temps forts (concours, conférences, réunions, événements majeurs)
Exigences
Titulaire d'un Bac+2
Au moins 3 années d'expérience
Maîtrise des outils bureautiques
Bonne connaissance des logiciels de planification (idéalement)
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