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Assistant planification

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Randstad

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Emplacement:
France , Saint Pierre de Varengeville

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

12.50 EUR / Heure
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Description du poste:

Au sein d'une petite structure, vous gérez les contacts entrants (téléphone / mails). Vous réceptionnez et enregistrez les commandes clients dans le logiciel. Vous planifiez les interventions et informez les clients des dates de prestations. ... Vous suivez l'état d'avancement des encaissements (facturation) et participez, en lien avec notre Service Recouvrement, aux relances. Vous saisissez et contrôlez les heures et absences du personnel d'exploitation. Vous assurez la gestion des tâches administratives (courrier, attestations, commandes de fournitures/produits, rapports d'interventions, suivi parc véhicules).

Responsabilités:

  • Gérer les contacts entrants (téléphone / mails)
  • Réceptionner et enregistrer les commandes clients dans le logiciel
  • Planifier les interventions et informer les clients des dates de prestations
  • Suivre l'état d'avancement des encaissements (facturation) et participer, en lien avec le Service Recouvrement, aux relances
  • Saisir et contrôler les heures et absences du personnel d'exploitation
  • Assurer la gestion des tâches administratives (courrier, attestations, commandes de fournitures/produits, rapports d'interventions, suivi parc véhicules)

Exigences:

  • Bac+2
  • Au moins 2 années d'expérience en assistanat polyvalent, idéalement auprès d'une clientèle de professionnels
  • Savoir gérer plusieurs missions simultanément, prioriser vos actions sans perdre en efficacité
  • Posséder de l'expérience en planification d'interventions
Ce que nous offrons:
  • 13ème mois
  • Ticket restaurant

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Assistant planification

Stagiaire en direction de travaux

Pour accroître notre développement, nous recherchons un.e Stagiaire en Direction...
Emplacement
Emplacement
France , Illkirch
Salaire
Salaire:
Non fourni
ote-ingenierie.com Logo
OTE Ingénierie
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé.e d'un bac+2 dans le domaine du bâtiment
  • Actuellement en licence ou en école d'ingénieurs (INSA, ESTP, ESCT …)
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, etc…)
  • Connaissances techniques Tout Corps d'Etat
  • Permis de conduire et véhicule personnel obligatoire
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance à l'organisation et la planification de chantiers et le suivi de la planification des travaux
  • Assistance à la coordination des entreprises
  • Rédaction et diffusion des rapports de réunions
  • Assistance au contrôle qualitatif des travaux et à l'organisation de la réception des travaux
  • Relations avec les Partenaires de la Construction (Maîtrise d'Ouvrage, Architectes, Bureau de Contrôle, CSPS, Entreprises, etc …)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Remboursement des frais kilométriques
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PMO Senior

En tant que PMO Senior, vous devrez gérer un portefeuille de projets pour le sec...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Herstal, Tubize
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
23 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience en tant que PMO/PM
  • Maîtrise des méthodes de planification (PERT, gestion des risques, etc.)
  • Maîtrise de MS project planning (mandatory)
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l'oral
  • Capacité à organiser et à animer des réunions et des ateliers
  • Forte orientation vers les résultats et la résolution de problèmes
  • Maîtrise des outils de gestion de projet (logiciels PMO, etc.)
  • Rigueur dans la gestion de la documentation et le suivi des indicateurs clés de performance (KPI)
  • Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes
  • Pédagogie pour la formation et l'accompagnement des équipes
Responsabilités
Responsabilités
  • Gouvernance de projet: Établir et maintenir la structure de gouvernance des projets
  • Assurer la conformité aux politiques et aux normes de l'organisation
  • Animer les réunions du comité de pilotage et en rédiger les comptes rendus
  • Coordination et planification: Soutenir les chefs de projet dans la planification, l'exécution et le suivi des initiatives
  • Introduire des méthodes de planification dynamiques, comme la méthode PERT
  • Assister dans la planification des ressources et des échéances à l'aide d'outils performants
  • Assurer le suivi des livrables et des étapes clés (OTD)
  • Signaler les déviations qui pourraient impacter la performance des projets
  • Tenir à jour le journal de projet (actions, décisions)
  • Gestion des risques: Consolider les risques et les plans d'atténuation dans un registre dédié
  • Temps plein
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Nouveau

Coordinateur pédagogique

Le coordinateur pédagogique (H/F) aide à préparer et mettre en place des formati...
Emplacement
Emplacement
France , Ivry-sur-Seine
Salaire
Salaire:
34000.00 - 36000.00 EUR / Année
ionis-group.com Logo
IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +3 à Bac + 5
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Compétences rédactionnelles
  • Connaissance des outils de formation à distance souhaitée (moodle, Teams…)
  • Sens du relationnel
  • Proactivité
  • Sens du service client
  • Ecoute et empathie
  • Rigueur et organisation
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants
  • Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (planification des cours, etc.)
  • Effectuer la réservation des salles de cours
  • Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d’examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles)
  • Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants
  • Assurer la gestion de l’assiduité des apprenants : vérifier le nombre d’absences mensuel et participer aux entretiens d’absences
  • Participer à la préparation des conseils de classes
  • Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)
  • Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné
  • Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
  • Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
  • Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
  • Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
  • Prime de participation, selon conditions
  • 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Front Office Manager

L’Hôtel Courtyard by Marriott Paris Gare de Lyon se situe au cœur du quartier hi...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.marriott.com Logo
Marriott Bonvoy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d’expérience au sein de la réception d’un hôtel et 1 an en qualité de Chef de Brigade
  • Faire preuve d’un excellent relationnel, être à l’écoute du client
  • Savoir travailler en équipe
  • Etre proactif, organisé, rigoureux et minutieux
  • Maîtriser le Français et l’Anglais à l’écrit et à l’oral
  • Maitrise du logiciel Opera, Empower GXP, MARSHA
  • Capacité de gestion, analyse, prise de recul et savoir faire preuve de discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser le travail de l’équipe de réception
  • Responsable de la communication digitale au sein de l’hôtel
  • Vérifier, assurer le suivi et répondre si nécessaire aux emails ou autres moyens de communication
  • Gérer les réponses aux Customer care et aux commentaires clients sur les réseaux sociaux
  • Responsable de la préparation des arrivées et s’assurer que tous leurs besoins sont pris en compte
  • S’assurer du bon déroulement de toutes les opérations lors du passage du client à la réception
  • Réaliser les suivis quotidiens des dossiers groupes
  • Gérer l’inventaire sur Marsha / Opéra au moins deux fois par jour
  • S’assurer du suivi des prises en charge (PEC) et de leur classement
  • S’assurer qu’il n’y a pas de fake booking, open folio ou PM qui doit être ajusté
  • Temps plein
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Chef de Projets Etudes Assainissement industriel

Dans le cadre de notre développement d’activité vous intégrez notre agence de Vi...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
Non fourni
capingelec.com Logo
CAP INGELEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d’ingénieur en génie des procédés, de l’eau ou de l’environnement
  • Expérience significative en tant que chargé d’affaires dans les domaines de l’eau et de l’assainissement en milieu industriel
  • Goût prononcé pour la technique
  • Appétence pour les enjeux de transition énergétique et hydrique
  • Apprécie le travail en équipe en intervenant simultanément sur différents projets
  • Rigueur
  • Aisance relationnelle
  • Adaptabilité aux situations rencontrées
Responsabilités
Responsabilités
  • Définition des solutions techniques (études et optimisation d’installations industrielles, dimensionnement des installations…) selon les exigences du client et les normes applicables
  • Rédaction des spécifications et notes techniques (notices descriptives, cahier des charges, PID)
  • Pilotage des techniciens/projeteurs du bureau d’études et supervision des pièces graphiques réalisées (plans, schémas de principe) et des notes de calculs
  • Consultation et analyse des offres des fournisseurs et entreprises sous-traitantes
  • Participation aux phases d’avant-vente et au chiffrage
  • Études d’exécution
  • Contrôle et visa des plans d’exécution établis par les entreprises
  • État d’avancement des chantiers avec animation de réunions techniques de mise au point
  • Conduite des travaux des lots concernés sur les projets clés en mains
  • Commissioning et mise en service industrielle
  • Temps plein
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Nouveau

Chef de Projets Etudes Energies & Utilités Industrielles

En tant que Chef de Projets Etudes Energies & Utilités Industrielles (F/H), vous...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
Non fourni
capingelec.com Logo
CAP INGELEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d’une école d’ingénieur
  • Expérience de 7 ans en ingénierie et/ou en entreprise idéalement en conception d’utilités industrielles « clef en main »
  • Fort attrait pour la technique
  • Aisance dans le domaine de la transition et performance énergétique dans un environnement industriel
  • Rigueur
  • Aisance relationnelle
  • Adaptabilité aux situations rencontrées
  • Maitrise de l’Anglais indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Définition des solutions techniques (études et optimisation d’installations industrielles, dimensionnement des installations…) selon les exigences du client et les normes applicables
  • Rédiger des spécifications et notes techniques (notices descriptives, cahier des charges, PID)
  • Piloter des techniciens/projeteurs du bureau d’études et la supervision des pièces graphiques réalisées (plans, schémas de principe) et des notes de calculs
  • Réaliser la consultation et l’analyse des offres des fournisseurs et entreprises sous-traitantes
  • Participer aux phases d’avant-vente et au chiffrage
  • Les études d’exécution, selon la typologie des projets
  • Le contrôle et le visa des plans d’exécution établis par les entreprises
  • L’état d’avancement des chantiers avec l’animation de réunions techniques de mise au point
  • La conduite des travaux des lots concernés sur les projets clés en mains
  • Le commissioning et la mise en service industrielle
  • Temps plein
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Assistant Planificateur Opérations France

En tant que stagiaire, vous serez directement rattaché.e au Directeur des Opérat...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
1000.00 - 1250.00 EUR / Mois
driveco.com Logo
Driveco
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en école d’ingénieur ou de management avec une spécialisation en gestion de projet
  • Bon niveau d’anglais (capacité à échanger avec les fournisseurs et partenaires étrangers)
  • Maîtrise d’Excel et d’un outil de planification (MS Project, Smartsheet, ou équivalent), Salesforce
  • Connaissance des bases de la gestion de projet
  • Réactivité et autonomie
  • Excellentes compétences en communication notamment avec les équipes terrain
  • Méthode, rigueur et sens de l’organisation dans un environnement dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Créer et maintenir les plannings de déploiement et de mise en service
  • Coordonner avec les chefs de projets, la supply chain et les sous-traitants
  • Assurer le suivi de l’avancement des chantiers et identifier les écarts / risques
  • Participer à la planification des ressources et à l’analyse de capacité
  • Contribuer à la standardisation des outils et méthodes de planification
  • Suivre les indicateurs de performance liés aux délais et à la productivité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail
  • Congés généreux
  • Avantages du CSE
  • Temps plein
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Assistante planification opérationnelle

Emplacement
Emplacement
France , Antony
Salaire
Salaire:
28000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum
  • Au moins 3 années d'expérience
  • Sens aigu du service et du contact
  • Très bon relationnel
  • À l'aise au téléphone
  • Rigoureux(se)
  • Très organisé(e)
  • Respectueux(se) des consignes
  • Proactivité
  • Capacité à hiérarchiser les tâches
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise et suivi de rendez-vous avec les clients
  • Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation voyages, hôtels)
  • Participation à l'établissement et à la relecture des dossiers d'expertise
  • Suivi et contrôle qualité des fiches de conformité des dossiers d'expertise
  • Contrôle et envoi du dossier « projet » au client par mail
  • Préparation et envoi de la version définitive du dossier avec facture
  • Archivage des dossiers terminés
  • Participation à la rédaction de propositions commerciales
  • Gestion du secrétariat commercial
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