Assistant pédagogique Emplois | IONIS Education Group (Paris)

Assistant Planification Pédagogique - Alternance

Nous recherchons, pour l’EPITA basée au Kremlin‑Bicêtre, un(e) assistant(e) de p...

Emplacement

France , Le Kremlin-Bicêtre

Salaire:

508.04 - 1881.64 EUR / Mois

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise des outils de planification et logiciels spécifiques (ZEUS, AURIGA, TEAMS, Moodle, Excel, etc.)
Bonne compréhension du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
Capacité à analyser et optimiser des plannings complexes
Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication et diplomatie
Réactivité et capacité à gérer les imprévus efficacement

Responsabilités

Contribuer à l'élaboration et la gestion des plannings
Appuyer la conception des emplois du temps des étudiants et des enseignants en tenant compte des contraintes pédagogiques et logistiques
Assister la mise à jour et l’ajustement des plannings en fonction des imprévus (absences, changements de salles, nouveaux cours…)
Coordonner les disponibilités des enseignants et intervenants externes
Soutenir l'optimisation des ressources
Participer à la gestion de l’affectation des salles et du matériel nécessaire aux cours et examens
Prendre part à l'analyse des besoins en ressources et proposer des améliorations pour optimiser l’organisation des enseignement
Communication et coordination
Accompagner les enseignants, les étudiants et l’administration pour toute question relative aux plannings
Aide à la diffusion des emplois du temps et assurer leur accessibilité via les outils numériques (ZEUS, TEAMS, messagerie, affichage)

Temps plein

Manager de formation professionnelle

Le manager de formation professionnelle pilote opérationnellement les dispositif...

Emplacement

France , Meudon

Salaire:

41000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Niveau III/II et expérience professionnelle d'au moins 3 ans en management d'équipe dans les domaines de l'accompagnement, l'insertion, l'orientation, la formation
Compétences en pédagogie
Sens de l'engagement
Compétences en actions de formation
Compétences en certification

Responsabilités

Pilote opérationnellement les dispositifs de formation et de certification
Organise les moyens nécessaires à l'accueil des stagiaires et à la réalisation des parcours de formation et de certification
Assure la mise en oeuvre opérationnelle des formations et des missions de service public associées à la certification
Met en place le modèle de production et pilote les activités de formation et de certification
Pilote la réalisation des missions de service public: sourcing et professionnalisation des jurys, promotion de la VAE et appui des candidats, organisation et mise en oeuvre des sessions d'examen du Ministère, accueil des tiers candidats, contribution des formateurs aux travaux d'ingénierie du titre professionnel
Est garant des résultats et de leur valorisation
Est garant de la qualité des prestations de formation, de certification
Est garant de la conformité des formations délivrées et de leur performance
Est garant de la conformité de l'organisation des sessions d'examens
S'assure du respect des conditions d'hygiène et de sécurité

Temps plein

Manager de formation professionnelle

Le manager de formation professionnelle pilote opérationnellement les dispositif...

Emplacement

France , Meudon

Salaire:

41000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Niveau III/II et expérience professionnelle d'au moins 3 ans en management d'équipe dans les domaines de l'accompagnement, l'insertion, l'orientation, la formation
Pédagogie
Sens de l'engagement
Actions de formation
Certification

Responsabilités

Pilote opérationnellement les dispositifs de formation et de certification
Met en place le modèle de production et pilote les activités de formation et de certification
Pilote la réalisation des missions de service public: sourcing et professionnalisation des jurys, promotion de la VAE et appui des candidats, organisation et mise en oeuvre des sessions d'examen du Ministère, accueil des tiers candidats, contribution des formateurs aux travaux d'ingénierie du titre professionnel
Est garant des résultats et de leur valorisation
Est garant de la qualité des prestations de formation, de certification
Est garant de la conformité des formations délivrées et de leur performance
Est garant de la conformité de l'organisation des sessions d'examens
S'assure du respect des conditions d'hygiène et de sécurité
Peut être conduit à piloter des projets/programmes régionaux ou nationaux et assurer une fonction de contribution au développement de l'offre
Participe sur son champ d'expertise à la réponse à des clients ou des appels d'offre

Temps plein

Assistant pédagogique confirmé

Nous recherchons pour l'ISG Paris, un(e) Asssitant(e) pédagogique doté(e) d’une ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme minimum bac+2 en gestion, pédagogie ou domaine connexe
Expérience confirmée de 3 ans minimum dans l'enseignement supérieur ou la gestion académique
Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, Word, Powerpoint,...)
Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur
Connaissance de l'utilisation des ENT/ intranets professionnels
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Goût pour le travail en équipe

Responsabilités

Accueil et accompagnement des étudiants
Constitution des groupes, transmission des listes aux professeurs, Services Généraux
Suivi et mises à jour des statistiques par année d’études, et auprès des différentes instances
Traitement des évaluations des intervenants chaque semestre pour la Direction
Organisation et préparation des Jurys de filières, des Jurys de passage et des jurys de diplômes
Réalisation et diffusion des comptes rendus des conseils d’école, et des procès-verbaux des jurys de passage
Gestion de la relation avec les enseignants
Contrôle des heures de cours effectuées / facture pour validation par la direction
Répondre aux demandes des étudiants et des candidats
Suivi des absences des étudiants

Temps plein

Assistant(e) pédagogique

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du directeur pédagogique....

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

28000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d'une formation minimale Bac +2/3 de type assistant(e) de direction ou support à l’action managériale ou équivalent
Une première expérience professionnelle dans un service de scolarité et/ou de planification dans un organisme d’enseignement supérieur
Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
Savoir faire preuve d’empathie et d’une capacité d’écoute, mais toujours avec discernement
Aimer travailler en équipe, le contact avec les jeunes
Savoir rendre compte et faire preuve d’autonomie et d’initiative
Maîtriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Office 365

Responsabilités

Accueil et accompagnement des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
Gestion des absences et des retards des étudiants
Répondre aux sollicitations des étudiants et des enseignants
Assurer la gestion des dossiers administratifs des intervenants pédagogiques (vacataires et prestataires) et la gestion administrative des dossiers académiques avec le Rectorat de Bordeaux
Planifier les cours sur l’ERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants, étudiants et salles) et des programmes d’enseignement par formation
Gérer l’occupation des différentes salles sur le campus
Contrôler et suivre le prêt de matériel
Planifier et organiser les évaluations conformément aux différents plannings prévus
Organiser les examens et gérer les convocations des surveillants : planification des examens, collecte des sujets, reprographie, récupération des copies d’examen, transmission aux enseignants pour correction
Vérifier la saisie des notes des étudiants par les enseignants dans l’ERP

Temps plein

Responsable de site

Le poste de responsable de site a pour mission le management d’une équipe pédago...

Emplacement

France , Les Mureaux

Salaire:

45000.00 - 46000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en management d’équipe (expérience minimum 2 ans), idéalement dans les champs de la formation, de l’insertion, du secteur associatif ou de l’action sociale
Une connaissance du public jeune et des dispositifs d’insertion serait un réel atout
Capacités avérées de management, d’organisation et de pilotage d’activité
Aisance relationnelle et aptitude à travailler en réseau avec des partenaires variés
Sens des responsabilités, autonomie et rigueur
Capacité à impulser une dynamique collective et à porter des projets
Intérêt marqué pour les enjeux d’insertion, d’égalité des chances et de développement territorial
Aptitude à diriger et à animer une équipe
Compétences en résolution de problèmes et en prise de décision
Habileté en communication interne et externe

Responsabilités

Management d’une équipe pédagogique et l’organisation de la formation des stagiaires
Manager, animer et coordonner l’équipe pédagogique du site
Effectuer des entretiens annuels d’évaluation et professionnels des formateurs et de l’assistant pédagogique
Elaboration des plannings
Gestion des congés et des RTT
Contribuer à l’analyse des besoins en formation
Organiser et planifier l’activité du site selon les objectifs et méthodes du label E2C
Responsable de l’équipement et de la bonne tenue du site
Tenue du registre de sécurité du site
Veiller à l’application des procédures et à l’utilisation des outils conforme au cahier des charges de la labellisation

Temps plein

Coordinateur pédagogique

Le coordinateur pédagogique (H/F) aide à préparer et mettre en place des formati...

Emplacement

France , Ivry-sur-Seine

Salaire:

34000.00 - 36000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +3 à Bac + 5
Maitrise des outils bureautiques
Compétences rédactionnelles
Connaissance des outils de formation à distance souhaitée (moodle, Teams…)
Sens du relationnel
Proactivité
Sens du service client
Ecoute et empathie
Rigueur et organisation
Autonomie

Responsabilités

Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants
Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (planification des cours, etc.)
Effectuer la réservation des salles de cours
Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d’examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles)
Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants
Assurer la gestion de l’assiduité des apprenants : vérifier le nombre d’absences mensuel et participer aux entretiens d’absences
Participer à la préparation des conseils de classes
Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)
Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné
Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions

Ce que nous offrons

Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
Prime de participation, selon conditions
1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Temps plein

Assistant Pédagogique et Administratif

Nous recherchons pour l'EPITA basée à Strasbourg, un(e) Assistant(e) administrat...

Emplacement

France , Strasbourg

Salaire:

25000.00 - 27000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
Polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Proactivité
Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)

Responsabilités

Rédaction d’attestations diverses, convocations et compte rendu
Suivi des validations à l’international
Saisie et suivi des plannings sur les outils de planification de l'école
Récupération CVEC et gestion du fichier de suivi pour la formation Ingénieur
Saisie et suivi des plannings. Récupérer les disponibilités des intervenants. Faire le suivi de leur paie et facturation
Gestion des examens, saisies des notes, gestion des surveillants
Gestion des absences et mise à jour du site
Retours réguliers à la direction de site pour le suivi des étudiants (absences, assiduité)
Préparation des rentrées
Préparation des jurys de semestre

Temps plein

Assistant pédagogique

IONIS Education Group

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Éducation

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 mars 2026

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Emplacement:France , Paris

Catégorie:Éducation

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:03 mars 2026

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Catégorie:
Éducation

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
03 mars 2026