Assistant pédagogique Emplois | IONIS Education Group (Paris)

Assistant pédagogique

Au sein de l'équipe pédagogique, vous contribuez au bon déroulement de la vie ac...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

28000.00 - 33000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d'un bac +3 minimum
vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et sens du service
vous avez une réelle aisance relationnelle, capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe
vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Teams)
vous faites preuve de rigueur, réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanées
vous disposez d'une excellente communication orale et écrite

Responsabilités

Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants (présences, saisie des notes)
Participer à la planification des cours, des évaluations, rattrapages et soutenances
Assurer l'interface avec les intervenants : accueil, collecte des supports, planning, suivi des heures
Contribuer à la communication interne auprès des étudiants (informations, procédures, événements pédagogiques)
Participer au soutien logistique et opérationnel des projets
Assurer le relais avec les autres services de l'école (logistique, relations entreprises, international…)

Temps plein

Alternant Assistant pédagogique

Vous cherchez un poste qui mêle organisation administrative et forte dimension r...

Emplacement

France , Lagord

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Rigoureux
À l'aise avec les gens
Capable de gérer plusieurs priorités sans perdre le fil
Préparer un diplôme Bac +2 dans le domaine de l'administration
Compétences en bureautique, notamment sur Excel
Compétences en suivi administratif rigoureux
Compétences en relationnel avec des publics variés
Compétences en organisation pour gérer plusieurs tâches en parallèle

Responsabilités

Accompagner des promotions en étant un relai tant pour les apprenants que pour les entreprises
Garantir le bon déroulement logistique des sessions, les états de présence, l'évaluation des sessions jusqu'à l'envoi des documents de fin de formation
Aider à la préparation des sessions de formation par l'accueil, la gestion administrative des apprenants
Facturer dans le respect des échéanciers et être un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement
Organiser les jurys d'examens en lien avec les pilotes de formation

Ce que nous offrons

Mutuelle pris en charge à 90%
Ticket restaurant de 10 euros pris en charge à 60%
Congés payés supplémentaires
RTT / Jour de repos
Intéressement
Participation
Entre 1-2 jours de télétravail
Horaires de travail flexibles

Temps plein

Alternant Assistant Pédagogique

Être assistant(e) pédagogique chez CESI, c’est participer au déploiement et au s...

Emplacement

France , Meylan

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Être rigoureux(euse) et savoir faire preuve d'anticipation
Savoir créer des liens de confiance avec ses interlocuteurs, les écouter et les accompagner
Faire preuve d'organisation et de réactivité
Avoir envie de participer à une mission d'intérêt général, au sein d'une équipe de passionnés

Responsabilités

Garantir le suivi administratif des étudiants tout au long de leur parcours par le suivi des rentrées, des états de présence et absences, l’évaluation des sessions jusqu’à l’envoi des documents de fin de formation
Aider à la planification des sessions de formation par l’accueil, la gestion administrative des apprenants, l’édition des conventions de stage et le suivi des conventions avec des intervenants externes
Facturer dans le respect des échéanciers et être un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement
Participer à la préparation de la diplomation des étudiants et à l’organisation des jurys d’examens en lien avec les pilotes de formation et les apprenants

Ce que nous offrons

Participation et intéressement
Ticket restaurant (pris en charge à 100% par CESI)
Mutuelle avec faible part salariale

Temps plein

Assistant Pédagogique et Administratif

Nous recherchons pour l'EPITA basée à Strasbourg, un(e) Assistant(e) administrat...

Emplacement

France , Strasbourg

Salaire:

25000.00 - 27000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
Polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Proactivité
Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)

Responsabilités

Rédaction d’attestations diverses, convocations et compte rendu
Suivi des validations à l’international
Saisie et suivi des plannings sur les outils de planification de l'école
Récupération CVEC et gestion du fichier de suivi pour la formation Ingénieur
Saisie et suivi des plannings. Récupérer les disponibilités des intervenants. Faire le suivi de leur paie et facturation
Gestion des examens, saisies des notes, gestion des surveillants
Gestion des absences et mise à jour du site
Retours réguliers à la direction de site pour le suivi des étudiants (absences, assiduité)
Préparation des rentrées
Préparation des jurys de semestre

Temps plein

Assistant pédagogique confirmé

Nous recherchons pour l'ISG Paris, un(e) Asssitant(e) pédagogique doté(e) d’une ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme minimum bac+2 en gestion, pédagogie ou domaine connexe
Expérience confirmée de 3 ans minimum dans l'enseignement supérieur ou la gestion académique
Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, Word, Powerpoint,...)
Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur
Connaissance de l'utilisation des ENT/ intranets professionnels
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Goût pour le travail en équipe

Responsabilités

Accueil et accompagnement des étudiants
Constitution des groupes, transmission des listes aux professeurs, Services Généraux
Suivi et mises à jour des statistiques par année d’études, et auprès des différentes instances
Traitement des évaluations des intervenants chaque semestre pour la Direction
Organisation et préparation des Jurys de filières, des Jurys de passage et des jurys de diplômes
Réalisation et diffusion des comptes rendus des conseils d’école, et des procès-verbaux des jurys de passage
Gestion de la relation avec les enseignants
Contrôle des heures de cours effectuées / facture pour validation par la direction
Répondre aux demandes des étudiants et des candidats
Suivi des absences des étudiants

Temps plein

Assistant Planification Pédagogique - Alternance

Nous recherchons, pour l’EPITA basée au Kremlin‑Bicêtre, un(e) assistant(e) de p...

Emplacement

France , Le Kremlin-Bicêtre

Salaire:

508.04 - 1881.64 EUR / Mois

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise des outils de planification et logiciels spécifiques (ZEUS, AURIGA, TEAMS, Moodle, Excel, etc.)
Bonne compréhension du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
Capacité à analyser et optimiser des plannings complexes
Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication et diplomatie
Réactivité et capacité à gérer les imprévus efficacement

Responsabilités

Contribuer à l'élaboration et la gestion des plannings
Appuyer la conception des emplois du temps des étudiants et des enseignants en tenant compte des contraintes pédagogiques et logistiques
Assister la mise à jour et l’ajustement des plannings en fonction des imprévus (absences, changements de salles, nouveaux cours…)
Coordonner les disponibilités des enseignants et intervenants externes
Soutenir l'optimisation des ressources
Participer à la gestion de l’affectation des salles et du matériel nécessaire aux cours et examens
Prendre part à l'analyse des besoins en ressources et proposer des améliorations pour optimiser l’organisation des enseignement
Communication et coordination
Accompagner les enseignants, les étudiants et l’administration pour toute question relative aux plannings
Aide à la diffusion des emplois du temps et assurer leur accessibilité via les outils numériques (ZEUS, TEAMS, messagerie, affichage)

Temps plein

Assistant(e) pédagogique

Sous la responsabilité de la direction pédagogique du campus, vous êtes engagé(e...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

28000.00 - 32000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu.e d'une formation supérieure (bac+2/3) et fort.e d'expérience réussit dans un poste similaire
Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Capacité à s'adapter et à gérer des périodes chargées (périodes d'examen)
Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet)
Travail en équipe et collaboration avec les enseignants et les surveillants
Sens/goût du contact, très bon relationnel

Responsabilités

Suivi auprès des étudiants : Accueil des étudiants pour répondre à leurs demandes
Gestion des retards et des absences
Edition d'attestations diverses
Suivi auprès des enseignants, intervenants et surveillants : Accueil et accompagnement
Suivi et planification des surveillants d'examen
Création des dossiers administratifs des nouveaux intervenants
Edition des bons de commandes et de la facturation sur notre outil Basware
Reporting des heures planifiées pour plan de charge et pointage pour contrôle de gestion
Gestion du quotidien & des évaluations : Planification des cours dans notre ERP et replanification des cours reportés / annulés
Organisation des examens internes et des rattrapages : envoi des convocations, collecte et reprographie des sujets, transmission des copies aux enseignants

Temps plein

Assistant(e) pédagogique

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du directeur pédagogique....

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

28000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d'une formation minimale Bac +2/3 de type assistant(e) de direction ou support à l’action managériale ou équivalent
Une première expérience professionnelle dans un service de scolarité et/ou de planification dans un organisme d’enseignement supérieur
Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
Savoir faire preuve d’empathie et d’une capacité d’écoute, mais toujours avec discernement
Aimer travailler en équipe, le contact avec les jeunes
Savoir rendre compte et faire preuve d’autonomie et d’initiative
Maîtriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Office 365

Responsabilités

Accueil et accompagnement des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
Gestion des absences et des retards des étudiants
Répondre aux sollicitations des étudiants et des enseignants
Assurer la gestion des dossiers administratifs des intervenants pédagogiques (vacataires et prestataires) et la gestion administrative des dossiers académiques avec le Rectorat de Bordeaux
Planifier les cours sur l’ERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants, étudiants et salles) et des programmes d’enseignement par formation
Gérer l’occupation des différentes salles sur le campus
Contrôler et suivre le prêt de matériel
Planifier et organiser les évaluations conformément aux différents plannings prévus
Organiser les examens et gérer les convocations des surveillants : planification des examens, collecte des sujets, reprographie, récupération des copies d’examen, transmission aux enseignants pour correction
Vérifier la saisie des notes des étudiants par les enseignants dans l’ERP

Temps plein

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Assistant pédagogique

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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