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Assistant pédagogique

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Beamy

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Emplacement:
France , Villejuif

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Catégorie:
Éducation

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Rattaché(e) à la Direction des études PGE – Cycle M et apprentissage, l’assistant(e) pédagogique assure le suivi et la coordination des activités pédagogiques, veille à la qualité de l’accompagnement des étudiants et contribue activement au bon fonctionnement des formations.

Responsabilités:

  • Assurer le suivi de l’assiduité et des absences des étudiants, ainsi que leur traitement et leur reporting
  • Mettre à jour les bases de données pédagogiques (notes, listes, dossiers étudiants…)
  • Participer à l’organisation des jurys, conseils pédagogiques et conseils de discipline
  • Préparer et suivre les éléments nécessaires au bon déroulement des parcours de formation
  • Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants pour toute question liée à leur scolarité
  • Assurer l’interface entre les étudiants, les intervenants, les responsables pédagogiques et les services supports
  • Accompagner les responsables de formation dans la gestion administrative et pédagogique de leurs programmes
  • Organiser les réunions (délégués, équipes pédagogiques…) et en assurer les comptes rendus
  • Participer à l’organisation d’événements pédagogiques (rentrée, examens, jurys, remises de diplômes…)
  • Contribuer à la qualité de l’expérience étudiante en veillant à la fluidité des échanges et des processus
  • Gérer les tâches administratives courantes (convocations, plannings, courriers, suivi de dossiers…)
  • Assurer un renfort ponctuel lors des périodes d’examens (accueil, logistique, organisation)
  • Veiller au respect des procédures internes et à la fiabilité des données

Exigences:

  • Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 à Bac+4 dans les domaines de l’administratif, de la gestion ou de l’assistanat
  • Idéalement acquis une première expérience dans un environnement pédagogique, de formation ou sur des fonctions similaires
  • Organisé(e) et rigoureux(se)
  • Sait gérer plusieurs sujets en parallèle et assurer un suivi fiable des dossiers dans le respect des procédures et des délais
  • Apprécie le travail en équipe et fait preuve de bonnes qualités relationnelles
  • Autonome et réactif(ve)
  • Capable de s’adapter et de proposer des solutions dans un environnement dynamique
  • À l’aise avec les outils numériques
  • Évolue facilement dans des environnements digitaux et collaboratifs

Souhaitable:

  • Une expérience en gestion pédagogique serait appréciée
  • La maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, constitue un atout supplémentaire
Ce que nous offrons:
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Congés payés supplémentaires
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Maîtrise des outils de planification et logiciels spécifiques (ZEUS, AURIGA, TEAMS, Moodle, Excel, etc.)
  • Bonne compréhension du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
  • Capacité à analyser et optimiser des plannings complexes
  • Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Excellentes compétences en communication et diplomatie
  • Réactivité et capacité à gérer les imprévus efficacement
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à l'élaboration et la gestion des plannings
  • Appuyer la conception des emplois du temps des étudiants et des enseignants en tenant compte des contraintes pédagogiques et logistiques
  • Assister la mise à jour et l’ajustement des plannings en fonction des imprévus (absences, changements de salles, nouveaux cours…)
  • Coordonner les disponibilités des enseignants et intervenants externes
  • Soutenir l'optimisation des ressources
  • Participer à la gestion de l’affectation des salles et du matériel nécessaire aux cours et examens
  • Prendre part à l'analyse des besoins en ressources et proposer des améliorations pour optimiser l’organisation des enseignement
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  • Niveau III/II et expérience professionnelle d'au moins 3 ans en management d'équipe dans les domaines de l'accompagnement, l'insertion, l'orientation, la formation
  • Compétences en pédagogie
  • Sens de l'engagement
  • Compétences en actions de formation
  • Compétences en certification
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilote opérationnellement les dispositifs de formation et de certification
  • Organise les moyens nécessaires à l'accueil des stagiaires et à la réalisation des parcours de formation et de certification
  • Assure la mise en oeuvre opérationnelle des formations et des missions de service public associées à la certification
  • Met en place le modèle de production et pilote les activités de formation et de certification
  • Pilote la réalisation des missions de service public: sourcing et professionnalisation des jurys, promotion de la VAE et appui des candidats, organisation et mise en oeuvre des sessions d'examen du Ministère, accueil des tiers candidats, contribution des formateurs aux travaux d'ingénierie du titre professionnel
  • Est garant des résultats et de leur valorisation
  • Est garant de la qualité des prestations de formation, de certification
  • Est garant de la conformité des formations délivrées et de leur performance
  • Est garant de la conformité de l'organisation des sessions d'examens
  • S'assure du respect des conditions d'hygiène et de sécurité
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Exigences
  • Niveau III/II et expérience professionnelle d'au moins 3 ans en management d'équipe dans les domaines de l'accompagnement, l'insertion, l'orientation, la formation
  • Pédagogie
  • Sens de l'engagement
  • Actions de formation
  • Certification
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilote opérationnellement les dispositifs de formation et de certification
  • Met en place le modèle de production et pilote les activités de formation et de certification
  • Pilote la réalisation des missions de service public: sourcing et professionnalisation des jurys, promotion de la VAE et appui des candidats, organisation et mise en oeuvre des sessions d'examen du Ministère, accueil des tiers candidats, contribution des formateurs aux travaux d'ingénierie du titre professionnel
  • Est garant des résultats et de leur valorisation
  • Est garant de la qualité des prestations de formation, de certification
  • Est garant de la conformité des formations délivrées et de leur performance
  • Est garant de la conformité de l'organisation des sessions d'examens
  • S'assure du respect des conditions d'hygiène et de sécurité
  • Peut être conduit à piloter des projets/programmes régionaux ou nationaux et assurer une fonction de contribution au développement de l'offre
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Ergothérapeute

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Exigences
  • Maîtrise des techniques d'entraînement cognitif et psychomoteur
  • Aptitude à enseigner des stratégies compensatoires aux déficiences
  • Compétence en pédagogie pour guider les assistants de soins
  • Formation requise : Diplôme d'État d'Ergothérapeute
  • Sensibilité et empathie pour accompagner les aidants familiaux
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer activement à l'amélioration de la qualité de vie des patients âgés souffrant d'Alzheimer
  • Être responsable de l'entraînement des fonctions cognitives, psychomotrices et de communication
  • Développer des stratégies et outils substitutifs pour pallier les déficiences et incapacités
  • Éduquer et accompagner les aidants pour mieux gérer et limiter les troubles de comportement
  • Guider et soutenir les assistants de soins en gérontologie dans une visée pédagogique
  • Collaborer étroitement avec l'équipe spécialisée Alzheimer pour optimiser la prise en charge des patients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Prévoyance santé
  • Primes et intéressements
  • Téléphone pro
  • Tickets restaurants
  • Véhicule de fonction
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Diplôme minimum bac+2 en gestion, pédagogie ou domaine connexe
  • Expérience confirmée de 3 ans minimum dans l'enseignement supérieur ou la gestion académique
  • Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, Word, Powerpoint,...)
  • Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur
  • Connaissance de l'utilisation des ENT/ intranets professionnels
  • Aisance relationnelle
  • Sens de l'organisation
  • Goût pour le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et accompagnement des étudiants
  • Constitution des groupes, transmission des listes aux professeurs, Services Généraux
  • Suivi et mises à jour des statistiques par année d’études, et auprès des différentes instances
  • Traitement des évaluations des intervenants chaque semestre pour la Direction
  • Organisation et préparation des Jurys de filières, des Jurys de passage et des jurys de diplômes
  • Réalisation et diffusion des comptes rendus des conseils d’école, et des procès-verbaux des jurys de passage
  • Gestion de la relation avec les enseignants
  • Contrôle des heures de cours effectuées / facture pour validation par la direction
  • Répondre aux demandes des étudiants et des candidats
  • Suivi des absences des étudiants
  • Temps plein
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Assistant(e) pédagogique

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du directeur pédagogique....
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Salaire:
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation minimale Bac +2/3 de type assistant(e) de direction ou support à l’action managériale ou équivalent
  • Une première expérience professionnelle dans un service de scolarité et/ou de planification dans un organisme d’enseignement supérieur
  • Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
  • Savoir faire preuve d’empathie et d’une capacité d’écoute, mais toujours avec discernement
  • Aimer travailler en équipe, le contact avec les jeunes
  • Savoir rendre compte et faire preuve d’autonomie et d’initiative
  • Maîtriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Office 365
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et accompagnement des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
  • Gestion des absences et des retards des étudiants
  • Répondre aux sollicitations des étudiants et des enseignants
  • Assurer la gestion des dossiers administratifs des intervenants pédagogiques (vacataires et prestataires) et la gestion administrative des dossiers académiques avec le Rectorat de Bordeaux
  • Planifier les cours sur l’ERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants, étudiants et salles) et des programmes d’enseignement par formation
  • Gérer l’occupation des différentes salles sur le campus
  • Contrôler et suivre le prêt de matériel
  • Planifier et organiser les évaluations conformément aux différents plannings prévus
  • Organiser les examens et gérer les convocations des surveillants : planification des examens, collecte des sujets, reprographie, récupération des copies d’examen, transmission aux enseignants pour correction
  • Vérifier la saisie des notes des étudiants par les enseignants dans l’ERP
  • Temps plein
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Responsable de site

Le poste de responsable de site a pour mission le management d’une équipe pédago...
Emplacement
Emplacement
France , Les Mureaux
Salaire
Salaire:
45000.00 - 46000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en management d’équipe (expérience minimum 2 ans), idéalement dans les champs de la formation, de l’insertion, du secteur associatif ou de l’action sociale
  • Une connaissance du public jeune et des dispositifs d’insertion serait un réel atout
  • Capacités avérées de management, d’organisation et de pilotage d’activité
  • Aisance relationnelle et aptitude à travailler en réseau avec des partenaires variés
  • Sens des responsabilités, autonomie et rigueur
  • Capacité à impulser une dynamique collective et à porter des projets
  • Intérêt marqué pour les enjeux d’insertion, d’égalité des chances et de développement territorial
  • Aptitude à diriger et à animer une équipe
  • Compétences en résolution de problèmes et en prise de décision
  • Habileté en communication interne et externe
Responsabilités
Responsabilités
  • Management d’une équipe pédagogique et l’organisation de la formation des stagiaires
  • Manager, animer et coordonner l’équipe pédagogique du site
  • Effectuer des entretiens annuels d’évaluation et professionnels des formateurs et de l’assistant pédagogique
  • Elaboration des plannings
  • Gestion des congés et des RTT
  • Contribuer à l’analyse des besoins en formation
  • Organiser et planifier l’activité du site selon les objectifs et méthodes du label E2C
  • Responsable de l’équipement et de la bonne tenue du site
  • Tenue du registre de sécurité du site
  • Veiller à l’application des procédures et à l’utilisation des outils conforme au cahier des charges de la labellisation
  • Temps plein
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Coordinateur pédagogique

Le coordinateur pédagogique (H/F) aide à préparer et mettre en place des formati...
Emplacement
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France , Ivry-sur-Seine
Salaire
Salaire:
34000.00 - 36000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac +3 à Bac + 5
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Compétences rédactionnelles
  • Connaissance des outils de formation à distance souhaitée (moodle, Teams…)
  • Sens du relationnel
  • Proactivité
  • Sens du service client
  • Ecoute et empathie
  • Rigueur et organisation
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants
  • Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (planification des cours, etc.)
  • Effectuer la réservation des salles de cours
  • Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d’examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles)
  • Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants
  • Assurer la gestion de l’assiduité des apprenants : vérifier le nombre d’absences mensuel et participer aux entretiens d’absences
  • Participer à la préparation des conseils de classes
  • Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)
  • Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné
  • Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
  • Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
  • Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
  • Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
  • Prime de participation, selon conditions
  • 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions
  • Temps plein
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Télétravail Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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