Assistant Pédagogique et Administratif Emplois | IONIS Education Group (Strasbourg)

Assistant Administratif et Pédagogique

Nous cherchons pour EPITA un Assistant.e Pédagogique et Administratif.ve. Vous s...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

25000.00 - 28000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
Polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Proactivité
Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)

Responsabilités

Assistance administrative et scolaire : Gérer les examens et les notes des étudiants parisiens sur l'ERP de gestion scolaire, incluant la création des listes, la répartition des documents nécessaires, la gestion de Moodle et le suivi du planning annuel en collaboration avec le/la chargé.e de planification
Assurer l’assiduité des étudiants en partenariat avec votre équipe
Traiter les tickets de scolarité
Apporter un soutien ponctuel pendant les pics d’activité (notamment la rentrée)
Gestion et suivi de l’ERP : Veiller à la conformité des informations mises en ligne
Garantir la mise à jour des informations et documents en ligne, ainsi que le suivi des signatures (CVEC, chartes, etc.)
Référente pour la création des cartes d’accès pour l’ensemble d’EPITA Paris : Créer et activer les cartes d’accès
Participation aux événements : Participer aux Journées Portes Ouvertes et autres événements de promotion de l’EPITA, dans le cadre des obligations professionnelles de l’EPITA

Temps plein

Assistant pédagogique et administratif

Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre un(e) Assistant(e) admini...

Emplacement

France , Le Kremlin-Bicêtre

Salaire:

26000.00 - 28000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Moodle, Excel, Teams, Word, Powerpoint,...)
Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur
Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs
Sens de l'organisation
Travail en équipe
Prise d'initiative

Responsabilités

Assurer le suivi administratif des étudiants et des enseignements du cycle ingénieur
Assurer le relationnel avec les scolarités des autres sites, les enseignants et les autres acteurs de l’école
Assurer la partie opérationnelle de l’organisation des activités scolaires
Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants (cours, examens)
Suivre les données étudiantes et mettre à jour les fichiers étudiants et tableaux de bord associés
Mettre en place et coordonner les procédures d’évaluation des étudiants en relation avec les enseignants et les scolarités des autres sites (réception et intégration des sujets des épreuves, corrections, saisie des notes, et organisation des examens)
Répondre aux différentes demandes des étudiants
Coordonner, avec la comptabilité, les situations comptables des étudiants
Utiliser et accompagner les équipes dans l’utilisation des différents outils et logiciels (Auriga, Zeus, Moodle, Teams…)
Superviser l’utilisation de Moodle dans la mise en place des cours, et dans l’organisation et le déroulement des évaluations et examens

Temps plein

Nouveau

Assistant(e) pédagogique

Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du directeur pédagogique....

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

28000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d'une formation minimale Bac +2/3 de type assistant(e) de direction ou support à l’action managériale ou équivalent
Une première expérience professionnelle dans un service de scolarité et/ou de planification dans un organisme d’enseignement supérieur
Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
Savoir faire preuve d’empathie et d’une capacité d’écoute, mais toujours avec discernement
Aimer travailler en équipe, le contact avec les jeunes
Savoir rendre compte et faire preuve d’autonomie et d’initiative
Maîtriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Office 365

Responsabilités

Accueil et accompagnement des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
Gestion des absences et des retards des étudiants
Répondre aux sollicitations des étudiants et des enseignants
Assurer la gestion des dossiers administratifs des intervenants pédagogiques (vacataires et prestataires) et la gestion administrative des dossiers académiques avec le Rectorat de Bordeaux
Planifier les cours sur l’ERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants, étudiants et salles) et des programmes d’enseignement par formation
Gérer l’occupation des différentes salles sur le campus
Contrôler et suivre le prêt de matériel
Planifier et organiser les évaluations conformément aux différents plannings prévus
Organiser les examens et gérer les convocations des surveillants : planification des examens, collecte des sujets, reprographie, récupération des copies d’examen, transmission aux enseignants pour correction
Vérifier la saisie des notes des étudiants par les enseignants dans l’ERP

Temps plein

Nouveau

Assistant de scolarité

Dans un contexte de déploiement d’un nouvel ERP scolarité, l’établissement renfo...

Emplacement

France , Ivry-sur-Seine

Salaire:

Non fourni

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac +2 / Bac +3 minimum (gestion, administration, scolarité, organisation)
Expérience souhaitée dans un environnement de formation, d’enseignement supérieur ou de gestion complexe
Très bonne capacité d’organisation et de priorisation
Une bonne maîtrise d'Excel
Rigueur administrative et fiabilité dans le traitement des données
Aisance avec les outils numériques et les systèmes d’information
Capacité à gérer des situations évolutives, parfois sous contrainte de délais
Sens du service et posture professionnelle
Capacité à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs variés
Adaptabilité, réactivité et calme face aux imprévus

Responsabilités

Planification des enseignements: Construire et mettre à jour les emplois du temps (cours, examens, soutenances) en lien avec les directions des études
Coordonner les contraintes pédagogiques, humaines et logistiques (enseignants, salles, groupes)
Garantir la cohérence des plannings sur l’ensemble des périodes académiques
Anticiper et gérer les ajustements (absences, reports, changements de dernière minute)
Gestion de la scolarité administrative: Assurer le suivi administratif des étudiants : inscriptions pédagogiques, parcours, statuts
Gérer les éléments de scolarité : notes, résultats, jurys, décisions académiques
Produire et fiabiliser les documents officiels (certificats, attestations, relevés)
Veiller au respect des calendriers académiques et des procédures internes
Utilisation et déploiement du nouvel ERP: Se former au nouvel ERP scolarité et l’utiliser comme outil central de gestion
Saisir, contrôler et fiabiliser les données dans le système

Ce que nous offrons

Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
Prime de participation, selon conditions
1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Temps plein

Assistant Planification Pédagogique - Alternance

Nous recherchons, pour l’EPITA basée au Kremlin‑Bicêtre, un(e) assistant(e) de p...

Emplacement

France , Le Kremlin-Bicêtre

Salaire:

508.04 - 1881.64 EUR / Mois

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise des outils de planification et logiciels spécifiques (ZEUS, AURIGA, TEAMS, Moodle, Excel, etc.)
Bonne compréhension du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
Capacité à analyser et optimiser des plannings complexes
Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication et diplomatie
Réactivité et capacité à gérer les imprévus efficacement

Responsabilités

Contribuer à l'élaboration et la gestion des plannings
Appuyer la conception des emplois du temps des étudiants et des enseignants en tenant compte des contraintes pédagogiques et logistiques
Assister la mise à jour et l’ajustement des plannings en fonction des imprévus (absences, changements de salles, nouveaux cours…)
Coordonner les disponibilités des enseignants et intervenants externes
Soutenir l'optimisation des ressources
Participer à la gestion de l’affectation des salles et du matériel nécessaire aux cours et examens
Prendre part à l'analyse des besoins en ressources et proposer des améliorations pour optimiser l’organisation des enseignement
Communication et coordination
Accompagner les enseignants, les étudiants et l’administration pour toute question relative aux plannings
Aide à la diffusion des emplois du temps et assurer leur accessibilité via les outils numériques (ZEUS, TEAMS, messagerie, affichage)

Temps plein

Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation ou expérience significative en administration, secrétariat ou gestion de formation
Expérience en centre de formation, CFA, organisme de formation ou service e-learning fortement appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams, suite Google/Microsoft)
Être à l'aise avec les plateformes LMS : Moodle, 360Learning, Nathan, Global Exam est un vrai plus
Bonne compréhension des outils de gestion documentaire, de suivi administratifs ou de signature (ex : EDUSIGN)

Responsabilités

Gestion administrative des formations e-learning: Inscrire les apprenants sur les différentes plateformes d’apprentissage (Nathan, Global Exam, Moodle, 360Learning)
Vérifier la cohérence et la conformité des contrats de formation en collaboration avec l’équipe Admission
Assurer le suivi des documents administratifs (attestations, certificats, pièces justificatives, émargements)
Suivre les dossiers de financement et mettre à jour les outils administratifs (Excel, EDUSIGN)
Garantir l’exactitude des données apprenants dans les plateformes et outils internes
Suivi et accompagnement des apprenants: Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours e-learning
Répondre aux questions administratives ou pédagogiques de premier niveau (attestations, certificats, accès plateforme…)
Effectuer des relances en cas d’inactivité ou de retard, conformément aux exigences qualité
Identifier les apprenants en difficulté et proposer des solutions adaptées en lien avec l’équipe e-learning
Assurer le suivi des réclamations, des abandons et des demandes particulières

Temps plein

Nouveau

Formateur Secrétaire Assistant Médico-Administratif

Formateur Secrétaire Assistant Médico-Administratif pour préparer un public adul...

Emplacement

France , Aubagne

Salaire:

2089.00 EUR / Mois ▼

ID FORMATION

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac+2/3 minimum dans le domaine médico-administratif, secrétariat médical ou gestion des structures de santé
Expérience significative en tant que secrétaire médical(e), assistant(e) médico-administratif(ve) ou dans un service administratif de santé
Maîtrise des logiciels métiers (ERP santé, gestion de rendez-vous), outils bureautiques et environnements numériques
Solide connaissance du fonctionnement des structures médicales (ville ou hospitalier) et du cadre réglementaire
Capacité à adapter votre pédagogie à un public adulte, hétérogène, en parcours individualisé
Rigueur, sens de la confidentialité, posture bienveillante et exigence professionnelle

Responsabilités

Animer les modules liés à l’accueil physique et téléphonique, la gestion des plannings, la prise en charge administrative et financière (SESAM-Vitale, FSE, retours NOEMIE, bases NGAP/CCAM)
Former aux exigences réglementaires : secret professionnel et médical, RGPD, identitovigilance, droits des patients
Accompagner les apprenants dans le suivi médico-administratif du dossier patient (DPI), la coordination du parcours de soins et la gestion des demandes d’accès au dossier médical
Encadrer les travaux de transcription et de mise en forme d’écrits médicaux (terminologie, normes professionnelles, outils numériques)
Développer les compétences transversales : communication professionnelle, respect des procédures, mobilisation des environnements numériques
Assurer le suivi individualisé, la préparation aux évaluations (ECCP), l’accompagnement au dossier professionnel et au passage du titre
Participer à la dynamique pédagogique (remise à niveau, posture professionnelle, préparation à l’emploi, lien avec les entreprises d’accueil – 175h de stage)

Ce que nous offrons

Prime de participation (sous conditions)
Prime de fin d'année
CSE
6 semaines de congés/an

Temps plein

Assistant administratif et commercial

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Montreuil

Salaire:

28000.00 - 29000.00 EUR / Année

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac à Bac+3
Première expérience réussie dans la gestion administrative et/ou commerciale
Idéalement dans le secteur de la formation professionnelle, de l'enseignement supérieur ou de la VAE
Organisation, rigueur, polyvalence et sens du service
Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion
Aisance relationnelle
Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs
Goût pour les missions transverses

Responsabilités

Gestion administrative et financière de l'activité VAE (70%): Monter et suivre les dossiers de financement VAE
Assurer la gestion administrative des parcours VAE (saisie dans Ypareo, élaboration de documents)
Assurer le suivi mensuel des candidats VAE
Gérer la facturation, le suivi des paiements, les relances et les recouvrements
Organiser et suivre les sessions d’examen
Éditer les certifications, diplômes et attestations
Assurer le suivi de la satisfaction des candidats et contribuer à la démarche qualité
Participer à la création et à l'amélioration des procédures internes
Appui commercial VAE: Préqualifier les leads entrants et assurer les relances des prospects
Identifier les besoins, profils et éligibilité des candidats

Ce que nous offrons

Rémunération variable de 1K bruts annuels
Intéressement

Temps plein

Assistant Pédagogique et Administratif

IONIS Education Group

Emplacement:
France , Strasbourg

Catégorie:
Éducation

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 février 2026

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IONIS Education Group

Emplacement:France , Strasbourg

Catégorie:Éducation

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:18 février 2026

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Emplacement:
France , Strasbourg

Catégorie:
Éducation

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
18 février 2026