Assistant pédagogique et administratif Emplois | IONIS Education Group (Le Kremlin-Bicêtre)

Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation ou expérience significative en administration, secrétariat ou gestion de formation
Expérience en centre de formation, CFA, organisme de formation ou service e-learning fortement appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams, suite Google/Microsoft)
Être à l'aise avec les plateformes LMS : Moodle, 360Learning, Nathan, Global Exam est un vrai plus
Bonne compréhension des outils de gestion documentaire, de suivi administratifs ou de signature (ex : EDUSIGN)

Responsabilités

Gestion administrative des formations e-learning: Inscrire les apprenants sur les différentes plateformes d’apprentissage (Nathan, Global Exam, Moodle, 360Learning)
Vérifier la cohérence et la conformité des contrats de formation en collaboration avec l’équipe Admission
Assurer le suivi des documents administratifs (attestations, certificats, pièces justificatives, émargements)
Suivre les dossiers de financement et mettre à jour les outils administratifs (Excel, EDUSIGN)
Garantir l’exactitude des données apprenants dans les plateformes et outils internes
Suivi et accompagnement des apprenants: Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours e-learning
Répondre aux questions administratives ou pédagogiques de premier niveau (attestations, certificats, accès plateforme…)
Effectuer des relances en cas d’inactivité ou de retard, conformément aux exigences qualité
Identifier les apprenants en difficulté et proposer des solutions adaptées en lien avec l’équipe e-learning
Assurer le suivi des réclamations, des abandons et des demandes particulières

Temps plein

Assistant administratif et commercial

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Montreuil

Salaire:

28000.00 - 29000.00 EUR / Année

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac à Bac+3
Première expérience réussie dans la gestion administrative et/ou commerciale
Idéalement dans le secteur de la formation professionnelle, de l'enseignement supérieur ou de la VAE
Organisation, rigueur, polyvalence et sens du service
Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion
Aisance relationnelle
Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs
Goût pour les missions transverses

Responsabilités

Gestion administrative et financière de l'activité VAE (70%): Monter et suivre les dossiers de financement VAE
Assurer la gestion administrative des parcours VAE (saisie dans Ypareo, élaboration de documents)
Assurer le suivi mensuel des candidats VAE
Gérer la facturation, le suivi des paiements, les relances et les recouvrements
Organiser et suivre les sessions d’examen
Éditer les certifications, diplômes et attestations
Assurer le suivi de la satisfaction des candidats et contribuer à la démarche qualité
Participer à la création et à l'amélioration des procédures internes
Appui commercial VAE: Préqualifier les leads entrants et assurer les relances des prospects
Identifier les besoins, profils et éligibilité des candidats

Ce que nous offrons

Rémunération variable de 1K bruts annuels
Intéressement

Temps plein

Coordinateur pédagogique

Le coordinateur pédagogique (H/F) aide à préparer et mettre en place des formati...

Emplacement

France , Ivry-sur-Seine

Salaire:

34000.00 - 36000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +3 à Bac + 5
Maitrise des outils bureautiques
Compétences rédactionnelles
Connaissance des outils de formation à distance souhaitée (moodle, Teams…)
Sens du relationnel
Proactivité
Sens du service client
Ecoute et empathie
Rigueur et organisation
Autonomie

Responsabilités

Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants
Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (planification des cours, etc.)
Effectuer la réservation des salles de cours
Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d’examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles)
Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants
Assurer la gestion de l’assiduité des apprenants : vérifier le nombre d’absences mensuel et participer aux entretiens d’absences
Participer à la préparation des conseils de classes
Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)
Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné
Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions

Ce que nous offrons

Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
Prime de participation, selon conditions
1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Temps plein

Assistant de scolarité du cycle ingénieur

Nous recherchons pour l'EPITA basée à Lyon, un.e assistant.e de scolarité du cyc...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

26000.00 - 28000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Faire preuve d’écoute, d’autonomie et de rigueur
Avoir un sens de l’organisation et de l’anticipation
Suivre, accompagner et cadrer les étudiants dans leur scolarité
Faire le lien entre équipe pédagogique, étudiants et administration
Savoir adapter sa communication tant par écrit que par oral envers des interlocuteurs diverses: étudiants, entreprises, parents d’élèves et collègues
Représenter l’école auprès d’instances internes
Maîtriser la suite Office et être prêt à se former aux outils numériques liés au poste

Responsabilités

Intégration administrative des étudiants (10%)
Suivi scolaire des étudiants (40%)
Gestion opérationnelle des évaluations et notes (20%)
Planification et lien avec les intervenants (30%)

Temps plein

Assistant chef de projet

Stage de 6 mois en bac+5 pour un démarrage au plus tôt. Poste basé à Montpellier...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) issu(e) d’une formation d’école de commerce ou IAE, intéressé(e) par le secteur de la formation et/ou santé
Organisé, fiable et rigoureux, qui sait gérer plusieurs sujets à la fois
Flexible et réactif, vous savez travailler en autonomie
Vous appréciez le travail en équipe tout en étant en télétravail
Maîtrise des outils de bureautique : suite Microsoft Office (en particulier Powerpoint)
Vous apprenez vite et vous êtes à l’aise dans un environnement qui évolue rapidement
Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le sens du détail et tu aimez résoudre les problèmes
La langue française n’a aucun secret pour vous (à l’écrit et à l’oral)

Responsabilités

Suivi des intervenants dans la conception pédagogique des formations
Suivi administratif
Participation à l’élaboration des supports pédagogiques de formation et validation
Participation aux tournages en collaboration avec les chef(fe)s de projet et les équipes de production (en amont, sur le terrain et post-production)
Validation des supports de formation numérique et mise en ligne sur notre LMS
Identification et mise en place d’outils permettant d’améliorer l’efficacité de l’équipe

Assistante de formation initiale et continue

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

10 mars 2026

Exigences

Communication et relations interpersonnelles
Gestion administrative
Organisation, classement et tri des données, des informations relevant de son domaine d'activité
Rédaction et mise en forme de notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Travail en équipe interdisciplinaire et en réseau
Utilisation d'outils bureautiques / Technologie d'information et de communication (TIC)
Connaissances générales en lien avec la réglementation de la formation initiale des MK (arrêté du 02 septembre 2015) et de la gouvernance des instituts de formation (arrêté du 21 avril 2007 modifié le 18 avril 2018)
Connaissances en lien avec les procédures de paiement des intervenants et d'inscription des stagiaires sur SAP et HR
Adaptabilité
Sens de l'organisation et du travail d'équipe

Responsabilités

Superviser, suivre et gérer les processus administratifs en lien avec le fonctionnement du secrétariat de l'IFMK en formation initiale et en formation continue
Organiser le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques de la structure en lien avec le directeur, le responsable de la formation continue et les responsables pédagogiques du cycle 1
Mettre en oeuvre les procédures de paiement des intervenants extérieurs (AP, Hors AP, libéraux et marchés) de FI et de FC et assurer le suivi budgétaire correspondant
Organisation, planification et suivi de l'activité pédagogique du 1er cycle de formation (L2 et L3) en relation avec les cadres formateurs responsables pédagogiques du 1er cycle
Planification et suivi de la mise en oeuvre du plan de formation continue des 7 métiers de la rééducation en lien avec le cadre responsable de la formation continue
Organisation et suivi de la mise en oeuvre des journées professionnelles et congrès organisés par l'IFMK en relation avec le cadre, responsable de la formation continue : mise en forme des programmes, communication, logistique des journées, inscriptions, conventions de formation et recouvrement des frais de formation, émargement, mise en forme des recueils de communications, accueil des congressistes, ...
Suivi des procédures de paiement et des intervenants occasionnels en FI et en FC et traçabilité des actions pédagogiques
Traitement des dossiers et des courriers en lien avec les responsables pédagogiques du 1er cycle, le responsable de formation continue et le directeur
Suivi des dossiers pédagogiques des étudiants
Participation à l'organisation et à la surveillance des examens

Temps plein

Gestionnaire emploi du temps

La CMA NA a une mission d’accompagnement des entreprises artisanales et des entr...

Emplacement

France , Pau

Salaire:

29120.00 EUR / Année

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expertise dans le domaine d'activité
Environnement et fonctionnement général des CMA
Interface YPAREO
Piloter une étude
Travailler en équipe / réseau
Rédiger et mettre en forme des documents
Organiser et animer une réunion
Evaluer une activité, une action, un résultat
Capacités rédactionnelles
Piloter un projet

Responsabilités

Travaux faisant appel à des connaissances précises (administratives, techniques, juridiques, statistiques, économiques)
Participe à la réalisation d'études
Assiste un responsable ou un directeur, dans la réalisation des activités d'un service
Elaboration et structuration les calendriers d'alternance, les emplois du temps des groupes d'apprenants et de stagiaires et des professeurs sur l'interface YPAREO
Structuration des parcours individualisés (dispensés, prépa apprentissage, FLE, soutien, ....)
Gère la traçabilité des actions menées par les équipes pédagogiques et en assure la communication
Interface entre l’équipe pédagogique, la scolarité et la direction

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
Prévoyance

Temps plein

Auxiliaire spécialisé vétérinaire en urgences, soins et hospitalisation

Rejoignez un Centre Hospitalier d’École Vétérinaire flambant neuf, doté des meil...

Emplacement

France , Rouen

Salaire:

Non fourni

UniLaSalle

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un Diplôme d'Auxiliaire Spécialisé Vétérinaire
Expérience de 4 ans minimum exigée en assistance à la consultation d'urgences et d’hospitalisation, acquise idéalement dans un environnement hospitalier vétérinaire ou spécialisé
Expérience dans l’encadrement d’étudiants ou d’apprentis avec une attention portée à la transmission des savoir-faire
Capacité à travailler de manière collaborative au sein d’une équipe pluridisciplinaire
Aisance relationnelle avec les équipes et avec la clientèle

Responsabilités

Prise en charge des urgences (selon expérience et formation): Accueillir et orienter les propriétaires avec écoute et empathie
Recueillir les informations nécessaires à la bonne prise en charge
Participer au triage et assister les praticiens lors des urgences
Préparer le matériel et les salles d’examen spécifiques aux urgences
Soins courants & assistance aux consultations: Soutenir les praticiens durant les consultations médicales
Participer aux examens complémentaires (radio, écho, labo, etc.)
Assurer une contention respectueuse et sécurisée
Veiller à la bonne préparation des animaux avant les soins
Hospitalisation & Soins Intensifs (SI): Assurer les soins quotidiens aux animaux hospitalisés
Participer au suivi des patients SI (monitoring, nursing, administration assistée)

Ce que nous offrons

Intégration à la politique de formation annuelle du groupe UniLaSalle
Tickets restaurants
Plan d’Epargne Entreprise
Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
Parking salarié

Temps plein

Assistant pédagogique et administratif

IONIS Education Group

Emplacement:
France , Le Kremlin-Bicêtre

Catégorie:
Éducation

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 janvier 2026

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