Assistant paie et administration du personnel Emplois

Assistant administration du personnel et paie

Vous assistez les responsables paie dans toutes les tâches administratives liés ...

Emplacement

France , Beynost

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2
vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en assistant administration du personnel et/ou paie
La connaissance de la paie serait un plus
Une bonne aptitude à l'utilisation des outils informatiques est important
L'anglais serait un plus
Qualités requises : autonomie, rigueur, qualités relationnelles, dynamisme, travail en équipe, orientation clients

Responsabilités

Vous assistez les responsables paie dans toutes les tâches administratives liés à la paie et à l'administration du personnel
Vous gérez l'envoi et le retour des documents liés à l'embauche et à la sortie
Vous êtes en charge de l'administration du personnel (DPAE, visite médicale, arret maladie ect...)
Vous saisissez et contrôlez des variables de paie
Vous gérez des tickets avec notre centre en Pologne
Vous assistez les responsables paie dans tout autre tâche administrative qui pourrait leur être demandée
Vous gérez des avenants télétravail (Renouvellement campagne)

Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines.

Emplacement

France , Arras

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
Autonomie
Capacité d'écoute
Qualités managériales
Capacité à mener les missions avec efficacité
Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)

Responsabilités

Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
Être garant(e) de l'outil paie
Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
Réaliser les différentes déclarations
Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle

Temps plein

Assistant Administration De Personnel Et Paie

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Beynost, un Assistant de ...

Emplacement

France , Beynost

Salaire:

2300.00 - 2500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

BAC+2 diploma
Organized and excellent service sense
Comfortable with computer tools
Rigor, autonomy, dynamism, strong team spirit
1 year experience
English proficiency is a plus

Responsabilités

Administrative management: monitoring hiring and exit files, pre-hiring declarations (DPAE), organizing medical visits and managing sick leave
Payroll support: rigorous entry and control of payroll variables
International coordination: managing support tickets with our shared services center in Poland
HR projects: operational management of the telework amendment renewal campaign
Cross-functional support: daily assistance to payroll managers on various administrative tasks

Temps plein

Assistant administration du personnel

Nous recherchons pour le compte de notre client situe a Rumilly, un(e) assistant...

Emplacement

France , Rumilly

Salaire:

15.67 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

BAC+2
maitrise des outils bureautiques
bon relationnel
rigueur
autonomie
confidentialite
idealement premiere experience RH ADP
idealement logiciels SAP, Horoquartz, Pilott

Responsabilités

Gestion des dossiers administratifs des salaries
Traitement des elements variables de paie
Suivi des absences et des conges
Assistance dans la mise en place de contrats de travail
Mise a jour des donnees dans le systeme d'information RH
Participation a la gestion des processus de recrutement
Gestion des relations avec les differents partenaires sociaux
Reponse aux demandes des salaries en matiere administrative et de paie

Temps plein

Assistant·e RH – Administration du Personnel (H/F) – CDD Temps partiel

Afin d’accompagner sa croissance, HARDIS GROUP recherche un.e Assistant(e) Admin...

Emplacement

France , Grenoble

Salaire:

Non fourni

Hardis Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2/3 (type BTS ou Licence professionnelle spécialité paie)
expérience en entreprise (alternance par exemple)
maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
bonne orthographe
aime travailler en équipe
réactivité
excellent relationnel
dynamisme
capacités d'organisation
capacités de communication

Responsabilités

Gestion administrative RH : mise à jour des documents légaux, gestion du courrier et de la boîte mail RH, envoi des courriers et des soldes de tout compte
Participation à la gestion des arrêts de travail : relance auprès de la CPAM, téléchargement des bordeaux d’IJSS, suivi des dossiers
Suivi des dossiers du personnel : création, classement, archivage, préparation des pochettes de paie et suivi des embauches
Mutuelle & santé au travail : suivi des dispenses de mutuelle, gestion et organisation des visites médicales multisites
Support opérationnel paie : participation aux tâches liées à la paie

Temps partiel

Assistant Administration RH et Paye

Au sein du service RH Assistance Gestion Salariés, vous participez à la gestion ...

Emplacement

France , Mérignac

Salaire:

2000.00 - 2300.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplômé(e) d'un Bac+2/3 en Ressources Humaines
expérience d'un an minimum en Administration du personnel, gestion Ressources humaines ou Paye (Stage et alternance inclus)
connaissance du cycle de paie
maîtrise des règles et procédures des domaines paie, absences/congés, administration RH
maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel..)
connaissance de l'utilisation des outils informatiques associés au domaine (gestion de la paie, gestion des situations logement, ...)
capacité à collaborer et à travailler en équipe
rigueur
capacité d'organisation
capacité d'adaptation

Responsabilités

Participer à la gestion administrative des collaborateurs du groupe
gérer l'enregistrement dans le système de paie des événements de la vie administrative et budgétaire du salarié
participer aux opérations de contrôle de la paie
assurer un support fonctionnel sur ces sujets auprès du Gestionnaire Administratif RH
être garant du respect des procédures Groupe
tenir informés les interlocuteurs des différentes étapes de la gestion de leur dossier

Temps plein

Assistant controle de gestion et administration immobilière

Nous recrutons un(e) Assistant(e) contrôle de gestion et administration H/F pour...

Emplacement

France , Paris 17

Salaire:

35000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 3 ans d'expérience
Profils issus de l'administration de biens, de la gestion locative ou de la copropriété particulièrement recherchés
Rigueur financière
Polyvalence
Compétences en administratif
Compétences en archivage

Responsabilités

Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers (résultats, trésorerie, frais de gestion)
Suivi budgétaire des fonds et sociétés : analyse des écarts, alertes et propositions correctives
Suivi des factures fournisseurs et clients, préparation des paiements, rapprochements bancaires
Assistance aux clôtures comptables semestrielles et annuelles en lien avec l'expert-comptable
Calcul et suivi des commissions de gestion et de performance des fonds
Production de reportings financiers à destination des associés et des investisseurs
Gestion documentaire et archivage (contrats, actes, courriers)
Suivi des échéances réglementaires et contractuelles de la société et des fonds
Interface avec les prestataires externes : expert-comptable, banques, dépositaires, notaires
Suivi administratif des véhicules d'investissement (FPCI, SCPI) - signatures, PV, documentation

Temps plein

Assistant Paie (H/F)

Rattaché(e) directement au Responsable Paie, vous rejoignez l'équipe du Centre E...

Emplacement

France , Dreux

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Comptabilité ou Option Paie
première expérience réussie de 1 à 3 ans minimum sur des missions de paie ou d'administration du personnel (expériences en stage de fin d'études ou en alternance sont acceptées)
Compétence indispensable dans la maîtrise des outils bureautiques classiques, notamment Excel et Outlook
Rigueur absolue dans la saisie et le traitement de données confidentielles et sensibles
Excellente organisation personnelle pour planifier vos activités, prioriser les urgences et respecter les délais de paie
Sens du service, esprit d'équipe prononcé et aisance relationnelle pour interagir efficacement avec les collaborateurs et les organismes externes

Responsabilités

Support pré-paie & administration : Saisie et mise à jour des données des collaborateurs (embauches, modifications, départs) et préparation des dossiers administratifs
Gestion des arrêts de travail & prévoyance : Saisie des arrêts dans l'outil GTA ADP via la plateforme de ticketing AskHR (People Doc), traitement des attestations de temps partiel sur Net-Entreprises et suivi rigoureux des dossiers de prévoyance et CPAM
Gestion des soldes de tout compte : Préparation des documents administratifs liés aux départs et suivi des calculs associés
Relation collaborateurs : Prise en charge et traitement des tickets d'assistance liés à la paie et à l'administration du personnel
Contrôle et support paie : Participation aux contrôles simples et aide à la préparation globale de la production de la paie

Ce que nous offrons

Rythme de travail hybride incluant 2 jours de télétravail par semaine (après intégration et selon la politique du site)

Temps plein

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Assistant paie et administration du personnel

Description du poste

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Exigences

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