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Assistant paie et administration du personnel

France, Le Pont de Claix 28000.00 - 33000.00 EUR / Année · Offre publiée 22 février 2026

L'offre d'emploi a expiré

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Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Paie, vous participez à la prise en charge du cycle de paie et prenez en charge la gestion administrative du personnel dans le respect des échéances et de la législation.

Responsabilités

  • Administration du Personnel: formalités administratives liées aux dossiers des salariés
  • suivi des IJSS précalculées / reçues et relations avec la CPAM
  • établissement des déclarations d'accidents de travail
  • création et mise à jour des dossiers incapacité prévoyance
  • Gestion des temps: création et mise à jour des fiches salariés et horaires
  • contrôle et analyse des feuilles de temps
  • identification et correction des anomalies
  • Production de paie: collecte, import et contrôle des éléments variables et cohérence des cotisations
  • établissement des documents de fin de contrat
  • génération et contrôle des écritures comptables
  • Opérations diverses: commande des titres restaurant
  • reversement des saisies-arrêts sur salaire
  • édition des états de sauvegarde

Exigences

  • De formation Bac+2 à Bac+3 en RH-Paie
  • Expérience sur un poste similaire de 1 année, alternance comprise
  • Bonnes bases en technique de paie et administration du personnel
  • Maîtrise du Pack Office, Excel notamment
  • Organisé, rigoureux et réactif
  • Discrétion, sens de la confidentialité, excellent relationnel

Ce que nous offrons

  • Variable selon le profil et l'expérience
  • Restaurant d'entreprise disponible sur place
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Emplois similaires pour

Assistant paie et administration du personnel

8 matching positions

Assistant administration du personnel et paie

Vous assistez les responsables paie dans toutes les tâches administratives liés ...
Emplacement
Emplacement
France , Beynost
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en assistant administration du personnel et/ou paie
  • La connaissance de la paie serait un plus
  • Une bonne aptitude à l'utilisation des outils informatiques est important
  • L'anglais serait un plus
  • Qualités requises : autonomie, rigueur, qualités relationnelles, dynamisme, travail en équipe, orientation clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous assistez les responsables paie dans toutes les tâches administratives liés à la paie et à l'administration du personnel
  • Vous gérez l'envoi et le retour des documents liés à l'embauche et à la sortie
  • Vous êtes en charge de l'administration du personnel (DPAE, visite médicale, arret maladie ect...)
  • Vous saisissez et contrôlez des variables de paie
  • Vous gérez des tickets avec notre centre en Pologne
  • Vous assistez les responsables paie dans tout autre tâche administrative qui pourrait leur être demandée
  • Vous gérez des avenants télétravail (Renouvellement campagne)
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Arrow Right

Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines. L'entreprise est une as...
Emplacement
Emplacement
France , Arras
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être le/la garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines.
Emplacement
Emplacement
France , Arras
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Assistant Administration De Personnel Et Paie

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Beynost, un Assistant de ...
Emplacement
Emplacement
France , Beynost
Salaire
Salaire:
2300.00 - 2500.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC+2 diploma
  • Organized and excellent service sense
  • Comfortable with computer tools
  • Rigor, autonomy, dynamism, strong team spirit
  • 1 year experience
  • English proficiency is a plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Administrative management: monitoring hiring and exit files, pre-hiring declarations (DPAE), organizing medical visits and managing sick leave
  • Payroll support: rigorous entry and control of payroll variables
  • International coordination: managing support tickets with our shared services center in Poland
  • HR projects: operational management of the telework amendment renewal campaign
  • Cross-functional support: daily assistance to payroll managers on various administrative tasks
  • Temps plein
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Assistant administration du personnel

Nous recherchons pour le compte de notre client situe a Rumilly, un(e) assistant...
Emplacement
Emplacement
France , Rumilly
Salaire
Salaire:
15.67 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC+2
  • maitrise des outils bureautiques
  • bon relationnel
  • rigueur
  • autonomie
  • confidentialite
  • idealement premiere experience RH ADP
  • idealement logiciels SAP, Horoquartz, Pilott
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des dossiers administratifs des salaries
  • Traitement des elements variables de paie
  • Suivi des absences et des conges
  • Assistance dans la mise en place de contrats de travail
  • Mise a jour des donnees dans le systeme d'information RH
  • Participation a la gestion des processus de recrutement
  • Gestion des relations avec les differents partenaires sociaux
  • Reponse aux demandes des salaries en matiere administrative et de paie
  • Temps plein
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Assistant·e RH – Administration du Personnel (H/F) – CDD Temps partiel

Afin d’accompagner sa croissance, HARDIS GROUP recherche un.e Assistant(e) Admin...
Emplacement
Emplacement
France , Grenoble
Salaire
Salaire:
Non fourni
hardis-group.com Logo
Hardis Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 (type BTS ou Licence professionnelle spécialité paie)
  • expérience en entreprise (alternance par exemple)
  • maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
  • bonne orthographe
  • aime travailler en équipe
  • réactivité
  • excellent relationnel
  • dynamisme
  • capacités d'organisation
  • capacités de communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative RH : mise à jour des documents légaux, gestion du courrier et de la boîte mail RH, envoi des courriers et des soldes de tout compte
  • Participation à la gestion des arrêts de travail : relance auprès de la CPAM, téléchargement des bordeaux d’IJSS, suivi des dossiers
  • Suivi des dossiers du personnel : création, classement, archivage, préparation des pochettes de paie et suivi des embauches
  • Mutuelle & santé au travail : suivi des dispenses de mutuelle, gestion et organisation des visites médicales multisites
  • Support opérationnel paie : participation aux tâches liées à la paie
  • Temps partiel
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Assistant Administration RH et Paye

Au sein du service RH Assistance Gestion Salariés, vous participez à la gestion ...
Emplacement
Emplacement
France , Mérignac
Salaire
Salaire:
2000.00 - 2300.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2/3 en Ressources Humaines
  • expérience d'un an minimum en Administration du personnel, gestion Ressources humaines ou Paye (Stage et alternance inclus)
  • connaissance du cycle de paie
  • maîtrise des règles et procédures des domaines paie, absences/congés, administration RH
  • maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel..)
  • connaissance de l'utilisation des outils informatiques associés au domaine (gestion de la paie, gestion des situations logement, ...)
  • capacité à collaborer et à travailler en équipe
  • rigueur
  • capacité d'organisation
  • capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la gestion administrative des collaborateurs du groupe
  • gérer l'enregistrement dans le système de paie des événements de la vie administrative et budgétaire du salarié
  • participer aux opérations de contrôle de la paie
  • assurer un support fonctionnel sur ces sujets auprès du Gestionnaire Administratif RH
  • être garant du respect des procédures Groupe
  • tenir informés les interlocuteurs des différentes étapes de la gestion de leur dossier
  • Temps plein
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Assistant controle de gestion et administration immobilière

Nous recrutons un(e) Assistant(e) contrôle de gestion et administration H/F pour...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 17
Salaire
Salaire:
35000.00 - 45000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 3 ans d'expérience
  • Profils issus de l'administration de biens, de la gestion locative ou de la copropriété particulièrement recherchés
  • Rigueur financière
  • Polyvalence
  • Compétences en administratif
  • Compétences en archivage
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers (résultats, trésorerie, frais de gestion)
  • Suivi budgétaire des fonds et sociétés : analyse des écarts, alertes et propositions correctives
  • Suivi des factures fournisseurs et clients, préparation des paiements, rapprochements bancaires
  • Assistance aux clôtures comptables semestrielles et annuelles en lien avec l'expert-comptable
  • Calcul et suivi des commissions de gestion et de performance des fonds
  • Production de reportings financiers à destination des associés et des investisseurs
  • Gestion documentaire et archivage (contrats, actes, courriers)
  • Suivi des échéances réglementaires et contractuelles de la société et des fonds
  • Interface avec les prestataires externes : expert-comptable, banques, dépositaires, notaires
  • Suivi administratif des véhicules d'investissement (FPCI, SCPI) - signatures, PV, documentation
  • Temps plein
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