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Assistant Paie et Administration du Personnel

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Emplacement:
France , La Bassée

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

1000.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Rejoindre le service Ressources Humaines pour appuyer sur différents sujets, travailler en étroite collaboration avec les managers et certains organismes externes.

Responsabilités:

  • Collecter, contrôler et préparer l’ensemble des éléments variables de paie (absences, gestion des heures, primes, arrêts maladies, tickets restaurant, demande avance/acompte, notes de frais, saisies…) dans les délais impartis
  • Veiller à la cohérence des données envoyées et anticiper sur les éventuelles anomalies ou incohérences
  • Participer au suivi des déclarations sociales, en lien avec le cabinet, de la gestion de la prévoyance et s'assurer du bon respect du calendrier de paie
  • Être l’interlocuteur privilégié du cabinet de paie externalisé

Exigences:

  • Être à l'aise avec les outils informatiques et le pack office
  • Maîtriser SAGE et SILAE
  • Être dynamique, organisé(e), rigoureux(se), avec prise d'initiative et esprit d'équipe
  • Avoir le sens du relationnel
  • Avoir une expérience similaire sur un poste en paie et administration du personnel

Souhaitable:

Connaissance de Kelio

Ce que nous offrons:
  • Mutuelle avantageuse
  • Prime de participation
  • Prime sur objectifs variable annuelle
  • Avantages CSE (chèques Cadhoc, chèques vacances, chèques culture…)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 février 2026

Type d'emploi:
Temps partiel
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Assistant Paie et Administration du Personnel

Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines.
Emplacement
Emplacement
France , Arras
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Arrow Right

Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines. L'entreprise est une as...
Emplacement
Emplacement
France , Arras
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être le/la garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous êtes le garant de la fiabil...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
28000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 en Paie, RH ou Comptabilité
  • Première expérience réussie en paie et administration du personnel
  • Expérience professionnelle confirmée dans un service paie, idéalement dans un environnement multi-entités
  • Maîtrise d'un SIRH
  • Connaissance de la législation de paie
  • Grande rigueur
  • Autonomie
  • Sens aigu de la confidentialité et des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la paie (Production et contrôle): Gérer l'intégralité d'un portefeuille de paie
  • Collecter, analyser et saisir les éléments variables (pointages, absences, congés, incidents...) dans le SIRH
  • Garantir la validité des bulletins, pré-contrôler les éléments déclaratifs et assurer la cohérence des effectifs
  • Justifier mensuellement les soldes comptables d'IJSS et de Prévoyance
  • Appliquer la réglementation sociale et conventionnelle sur votre périmètre
  • Administration du Personnel: Assurer la conformité, le traitement et l'archivage complet des dossiers administratifs (de l'embauche au départ)
  • Établir l'ensemble des documents de fin de contrat (STC, Attestation Pôle Emploi, etc.)
  • Procéder aux déclarations événementielles obligatoires (maladie, AT...)
  • Saisir et mettre à jour les actes de gestion dans le SIRH (acomptes, saisies-arrêts, mutations, droits à congés...)
  • Procéder aux contrôles croisés des actes de gestion avec votre binôme
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois inclus
  • Base hebdomadaire de 38 heures avec paiement d'heures supplémentaires au-delà de 35h
  • Statut agent de maîtrise
  • Tickets restaurant de 7,26
  • Temps plein
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Arrow Right

Gestionnaire de paie

Le gestionnaire de paie gère l'administration et la paie du portefeuille qui lui...
Emplacement
Emplacement
France , Velizy Villacoublay
Salaire
Salaire:
33000.00 - 37000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Rigueur
  • fiabilité
  • discrétion
  • vous aimez le contact (avec les salariés et le service RH)
  • BAC + 2 de type Administration paie, gestion RH, comptabilité
  • expérience en paie d'un minimum de deux ans
  • bonne pratique des outils bureautiques nécessaires à la fonction : logiciel de paie, Word, Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'administration et la paie du portefeuille qui lui est attribué
  • gérer un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH
  • prendre en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale
  • assurer le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre
  • renseigner les salariés en matière de paie et d'administration de leur contrat de travail (y compris sur le régime de prévoyance)
  • appliquer les dispositions légales et conventionnelles relatives au contrat de travail et à la gestion du temps de travail
  • apporter votre concours à des activités transverses au niveau du groupe de gestion
  • Temps plein
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Adjoint à la paie

Nous recherchons un(e) Commis à la Paie dynamique et organisé(e) pour joindre no...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
07 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Faire preuve de très grande discrétion dans le traitement des informations confidentielles
  • Avoir une facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles et à travailler efficacement avec les différents membres de l’équipe
  • Être capable de gérer les priorités et le stress dans un environnement dynamique
  • Faire preuve de polyvalence et de flexibilité pour s’adapter aux demandes variées
  • Avoir une excellente capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie et de rigueur dans l'exécution des tâches
  • Maîtriser les outils informatiques, en particulier la suite Office (Word, Excel, Outlook), ainsi que d'autres logiciels de gestion de la paie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le Paie Maître dans la préparation et l’émission des paies hebdomadaires pour tout le personnel
  • Aider à la coordination des prélèvements à la source (primes d’assurance, RÉER, etc.)
  • Collaborer avec le Paie Maître pour le remboursement des comptes de dépenses
  • Appliquer les conventions collectives en collaboration avec le Paie Maître
  • Veiller au respect des lois gouvernementales (normes du travail, loi sur l’équité salariale, etc.) et assurer leur mise en application conformément aux politiques internes
  • Offrir un support dans la gestion des feuilles de temps et autres tâches administratives liées à la paie
  • Coopérer dans la gestion des primes d’assurances collectives, saisies salariales et remises
  • Assister le Paie Maître dans la préparation des paies hebdomadaires, le remboursement des comptes de dépenses, la saisie des feuilles de temps, ainsi que la gestion des relevés d'emploi
  • Maintenir à jour les dossiers du personnel (paie, avantages, vacances, assurance, REER etc.)
  • Soutenir le processus de recrutement et d’affichage des postes au besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un horaire hybride - télétravail 3 jours semaine
  • Prgramme d'assurance collective et REER
  • Un environnement de travail stimulant et collaboratif
  • Une équipe dynamique et accueillante
  • Des possibilités de développement professionnel
  • Temps plein
!
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Arrow Right

Adjoint à la paie

Nous recherchons un(e) Commis à la Paie dynamique et organisé(e) pour joindre no...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
16 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Faire preuve de très grande discrétion dans le traitement des informations confidentielles
  • Avoir une facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles et à travailler efficacement avec les différents membres de l’équipe
  • Être capable de gérer les priorités et le stress dans un environnement dynamique
  • Faire preuve de polyvalence et de flexibilité pour s’adapter aux demandes variées
  • Avoir une excellente capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie et de rigueur dans l'exécution des tâches
  • Maîtriser les outils informatiques, en particulier la suite Office (Word, Excel, Outlook), ainsi que d'autres logiciels de gestion de la paie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le Paie Maître dans la préparation et l’émission des paies hebdomadaires pour tout le personnel
  • Aider à la coordination des prélèvements à la source (primes d’assurance, RÉER, etc.)
  • Collaborer avec le Paie Maître pour le remboursement des comptes de dépenses
  • Appliquer les conventions collectives en collaboration avec le Paie Maître
  • Veiller au respect des lois gouvernementales (normes du travail, loi sur l’équité salariale, etc.) et assurer leur mise en application conformément aux politiques internes
  • Offrir un support dans la gestion des feuilles de temps et autres tâches administratives liées à la paie
  • Coopérer dans la gestion des primes d’assurances collectives, saisies salariales et remises
  • Assister le Paie Maître dans la préparation des paies hebdomadaires, le remboursement des comptes de dépenses, la saisie des feuilles de temps, ainsi que la gestion des relevés d'emploi
  • Maintenir à jour les dossiers du personnel (paie, avantages, vacances, assurance, REER etc.)
  • Soutenir le processus de recrutement et d’affichage des postes au besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un horaire hybride - télétravail 3 jours semaine
  • Programme d'assurance collective et REER
  • Un environnement de travail stimulant et collaboratif
  • Une équipe dynamique et accueillante
  • Des possibilités de développement professionnel
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie

Poste basé à VELIZY VILLACOUBLAY à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une du...
Emplacement
Emplacement
France , Velizy Villacoublay
Salaire
Salaire:
33000.00 - 37000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 type Administration paie, gestion RH, comptabilité
  • Expérience de 2 années minimum
  • Expérience en paie d'un minimum de deux ans
  • Bonne pratique des outils bureautiques nécessaires à la fonction : logiciel de paie, Word, Excel
  • Rigueur, fiabilité, discrétion
  • Aimer le contact (avec les salariés et le service RH)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH
  • Prendre en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale
  • Assurer le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre
  • Renseigner les salariés en matière de paie et d'administration de leur contrat de travail (y compris sur le régime de prévoyance)
  • Appliquer les dispositions légales et conventionnelles relatives au contrat de travail et à la gestion du temps de travail
  • Apporter votre concours à des activités transverses au niveau du groupe de gestion
  • Temps plein
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Assistant de gestion administrative

City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre cl...
Emplacement
Emplacement
France , Roissy-en-France
Salaire
Salaire:
2100.00 - 2500.00 EUR / Mois
cityone.fr Logo
Cityone - Accueil
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience impérative en administration du personnel
  • Formation Ressources Humaines ou Paie
  • Rigueur
  • Proactivité et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et saisie des documents contractuels des salariés
  • Planification des visites médicales et gestion des demandes de badges aéroportuaires
  • Gestion des DUE et DPAE, accident du travail, …
  • Impressions des contrats et gestion des retours une fois signés
  • Contrôle et saisie des relevés d’heures et frais
  • Transmission des éléments au service Paie
  • Remise des documents de fin de contrat aux salariés
  • Reporting et tableaux de suivi
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right