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Assistant Paie et Administration du Personnel

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Loca Service

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Emplacement:
France , La Bassée

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

1000.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Rejoindre Loca Service, une entreprise de plus de 45 ans spécialisée dans les vitrines réfrigérées pour la grande distribution, composée de 240 passionnés avec 11 agences en France et une usine au Portugal. Le poste est un CDI à temps partiel à 50% (75h84/mois, 17h50/semaine) du lundi au vendredi, matin ou après-midi selon les besoins, basé à La Bassée (59).

Responsabilités:

  • Appuyer le service Ressources Humaines sur différents sujets
  • Travailler en étroite collaboration avec les managers et certains organismes externes
  • Travailler en étroite collaboration avec le cabinet d'externalisation de paie
  • Collecter, contrôler et préparer l'ensemble des éléments variables de paie (absences, gestion des heures, primes, arrêts maladies, tickets restaurant, demande avance/acompte, notes de frais, saisies…) dans les délais impartis
  • Veiller à la cohérence des données envoyées et anticiper les éventuelles anomalies ou incohérences
  • Participer au suivi des déclarations sociales, en lien avec le cabinet, de la gestion de la prévoyance et s'assurer du bon respect du calendrier de paie
  • Être l’interlocuteur privilégié du cabinet de paie externalisé

Exigences:

  • Être à l'aise avec les outils informatiques et le pack office
  • Maîtriser SAGE et SILAE
  • Être dynamique, organisé(e), rigoureux(se), avoir une prise d'initiative et un esprit d'équipe
  • Avoir le sens du relationnel
  • Avoir une expérience similaire sur un poste en paie et administration du personnel

Souhaitable:

Connaissance de Kelio

Ce que nous offrons:
  • Mutuelle avantageuse
  • Prime de participation
  • Prime sur objectifs variable annuelle
  • Avantages CSE (chèques Cadhoc, chèques vacances, chèques culture…)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
14 février 2026

Type d'emploi:
Temps partiel
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Assistant Paie et Administration du Personnel

Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines.
Emplacement
Emplacement
France , Arras
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines. L'entreprise est une as...
Emplacement
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France , Arras
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Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être le/la garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous êtes le garant de la fiabil...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
28000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 en Paie, RH ou Comptabilité
  • Première expérience réussie en paie et administration du personnel
  • Expérience professionnelle confirmée dans un service paie, idéalement dans un environnement multi-entités
  • Maîtrise d'un SIRH
  • Connaissance de la législation de paie
  • Grande rigueur
  • Autonomie
  • Sens aigu de la confidentialité et des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la paie (Production et contrôle): Gérer l'intégralité d'un portefeuille de paie
  • Collecter, analyser et saisir les éléments variables (pointages, absences, congés, incidents...) dans le SIRH
  • Garantir la validité des bulletins, pré-contrôler les éléments déclaratifs et assurer la cohérence des effectifs
  • Justifier mensuellement les soldes comptables d'IJSS et de Prévoyance
  • Appliquer la réglementation sociale et conventionnelle sur votre périmètre
  • Administration du Personnel: Assurer la conformité, le traitement et l'archivage complet des dossiers administratifs (de l'embauche au départ)
  • Établir l'ensemble des documents de fin de contrat (STC, Attestation Pôle Emploi, etc.)
  • Procéder aux déclarations événementielles obligatoires (maladie, AT...)
  • Saisir et mettre à jour les actes de gestion dans le SIRH (acomptes, saisies-arrêts, mutations, droits à congés...)
  • Procéder aux contrôles croisés des actes de gestion avec votre binôme
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois inclus
  • Base hebdomadaire de 38 heures avec paiement d'heures supplémentaires au-delà de 35h
  • Statut agent de maîtrise
  • Tickets restaurant de 7,26
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant Paie et Administration du Personnel

Rejoindre le service Ressources Humaines pour appuyer sur différents sujets, tra...
Emplacement
Emplacement
France , La Bassée
Salaire
Salaire:
1000.00 EUR / Mois
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Loca Service
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Être à l'aise avec les outils informatiques et le pack office
  • Maîtriser SAGE et SILAE
  • Être dynamique, organisé(e), rigoureux(se), avec prise d'initiative et esprit d'équipe
  • Avoir le sens du relationnel
  • Avoir une expérience similaire sur un poste en paie et administration du personnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Collecter, contrôler et préparer l’ensemble des éléments variables de paie (absences, gestion des heures, primes, arrêts maladies, tickets restaurant, demande avance/acompte, notes de frais, saisies…) dans les délais impartis
  • Veiller à la cohérence des données envoyées et anticiper sur les éventuelles anomalies ou incohérences
  • Participer au suivi des déclarations sociales, en lien avec le cabinet, de la gestion de la prévoyance et s'assurer du bon respect du calendrier de paie
  • Être l’interlocuteur privilégié du cabinet de paie externalisé
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle avantageuse
  • Prime de participation
  • Prime sur objectifs variable annuelle
  • Avantages CSE (chèques Cadhoc, chèques vacances, chèques culture…)
  • Temps partiel
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Gestionnaire de paie

Le gestionnaire de paie gère l'administration et la paie du portefeuille qui lui...
Emplacement
Emplacement
France , Velizy Villacoublay
Salaire
Salaire:
33000.00 - 37000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Rigueur
  • fiabilité
  • discrétion
  • vous aimez le contact (avec les salariés et le service RH)
  • BAC + 2 de type Administration paie, gestion RH, comptabilité
  • expérience en paie d'un minimum de deux ans
  • bonne pratique des outils bureautiques nécessaires à la fonction : logiciel de paie, Word, Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'administration et la paie du portefeuille qui lui est attribué
  • gérer un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH
  • prendre en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale
  • assurer le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre
  • renseigner les salariés en matière de paie et d'administration de leur contrat de travail (y compris sur le régime de prévoyance)
  • appliquer les dispositions légales et conventionnelles relatives au contrat de travail et à la gestion du temps de travail
  • apporter votre concours à des activités transverses au niveau du groupe de gestion
  • Temps plein
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Adjoint à la paie

Nous recherchons un(e) Commis à la Paie dynamique et organisé(e) pour joindre no...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
16 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Faire preuve de très grande discrétion dans le traitement des informations confidentielles
  • Avoir une facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles et à travailler efficacement avec les différents membres de l’équipe
  • Être capable de gérer les priorités et le stress dans un environnement dynamique
  • Faire preuve de polyvalence et de flexibilité pour s’adapter aux demandes variées
  • Avoir une excellente capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie et de rigueur dans l'exécution des tâches
  • Maîtriser les outils informatiques, en particulier la suite Office (Word, Excel, Outlook), ainsi que d'autres logiciels de gestion de la paie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le Paie Maître dans la préparation et l’émission des paies hebdomadaires pour tout le personnel
  • Aider à la coordination des prélèvements à la source (primes d’assurance, RÉER, etc.)
  • Collaborer avec le Paie Maître pour le remboursement des comptes de dépenses
  • Appliquer les conventions collectives en collaboration avec le Paie Maître
  • Veiller au respect des lois gouvernementales (normes du travail, loi sur l’équité salariale, etc.) et assurer leur mise en application conformément aux politiques internes
  • Offrir un support dans la gestion des feuilles de temps et autres tâches administratives liées à la paie
  • Coopérer dans la gestion des primes d’assurances collectives, saisies salariales et remises
  • Assister le Paie Maître dans la préparation des paies hebdomadaires, le remboursement des comptes de dépenses, la saisie des feuilles de temps, ainsi que la gestion des relevés d'emploi
  • Maintenir à jour les dossiers du personnel (paie, avantages, vacances, assurance, REER etc.)
  • Soutenir le processus de recrutement et d’affichage des postes au besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un horaire hybride - télétravail 3 jours semaine
  • Programme d'assurance collective et REER
  • Un environnement de travail stimulant et collaboratif
  • Une équipe dynamique et accueillante
  • Des possibilités de développement professionnel
  • Temps plein
!
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Gestionnaire de paie

Poste basé à VELIZY VILLACOUBLAY à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une du...
Emplacement
Emplacement
France , Velizy Villacoublay
Salaire
Salaire:
33000.00 - 37000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 type Administration paie, gestion RH, comptabilité
  • Expérience de 2 années minimum
  • Expérience en paie d'un minimum de deux ans
  • Bonne pratique des outils bureautiques nécessaires à la fonction : logiciel de paie, Word, Excel
  • Rigueur, fiabilité, discrétion
  • Aimer le contact (avec les salariés et le service RH)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH
  • Prendre en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale
  • Assurer le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre
  • Renseigner les salariés en matière de paie et d'administration de leur contrat de travail (y compris sur le régime de prévoyance)
  • Appliquer les dispositions légales et conventionnelles relatives au contrat de travail et à la gestion du temps de travail
  • Apporter votre concours à des activités transverses au niveau du groupe de gestion
  • Temps plein
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Assistant de gestion administrative

City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre cl...
Emplacement
Emplacement
France , Roissy-en-France
Salaire
Salaire:
2100.00 - 2500.00 EUR / Mois
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Cityone - Accueil
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience impérative en administration du personnel
  • Formation Ressources Humaines ou Paie
  • Rigueur
  • Proactivité et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et saisie des documents contractuels des salariés
  • Planification des visites médicales et gestion des demandes de badges aéroportuaires
  • Gestion des DUE et DPAE, accident du travail, …
  • Impressions des contrats et gestion des retours une fois signés
  • Contrôle et saisie des relevés d’heures et frais
  • Transmission des éléments au service Paie
  • Remise des documents de fin de contrat aux salariés
  • Reporting et tableaux de suivi
  • Temps plein
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