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Assistant Opérationnel

France, Colombelles Contrat de travail 29500.00 - 30000.00 EUR / Année · Offre publiée 18 mai 2026
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Description du poste

Au cœur de l'activité opérationnelle, vous assurez un rôle de pivot en garantissant l'assistance administrative et financière durant toutes les phases de réalisation des projets. 1. Gestion Administrative et Marchés Publics : Assurer le montage, le suivi et le contrôle des dossiers d'appels d'offres jusqu'à la réception. Piloter les circuits administratifs via des outils de dématérialisation et de gestion spécifiques. Participer à la rédaction des Décomptes Généraux et Définitifs (DGD) et assurer la clôture des contrats. 2. Support Opérationnel aux Chargés d'Opérations : Rédiger et mettre en page les courriers, comptes-rendus et relevés de décisions. Garantir le respect des procédures internes et l'organisation optimale du classement. Assurer l'interface avec les tiers (élus, administrations, notaires, prestataires) et les services supports internes (juridique, comptabilité, commercial). 3. Secrétariat de Service : Gérer les agendas, préparer les réunions et organiser les déplacements. Poste à pourvoir en CDD pour une période de 4 mois environ, qui pourrait être renouvelé.

Responsabilités

  • Assurer le montage, le suivi et le contrôle des dossiers d'appels d'offres jusqu'à la réception
  • Piloter les circuits administratifs via des outils de dématérialisation et de gestion spécifiques
  • Participer à la rédaction des Décomptes Généraux et Définitifs (DGD) et assurer la clôture des contrats
  • Rédiger et mettre en page les courriers, comptes-rendus et relevés de décisions
  • Garantir le respect des procédures internes et l'organisation optimale du classement
  • Assurer l'interface avec les tiers (élus, administrations, notaires, prestataires) et les services supports internes (juridique, comptabilité, commercial)
  • Gérer les agendas, préparer les réunions et organiser les déplacements

Exigences

  • Expérience confirmée de 3 ans minimum sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l'immobilier, de la construction ou de l'aménagement
  • Maîtrise impérative de la réglementation des marchés publics
  • Notions solides en gestion/comptabilité
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Travail en équipe
  • Force de proposition

Souhaitable

Expérience dans le secteur de l'immobilier, de la construction ou de l'aménagement

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Assistant Opérationnel

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Assistant Risque Opérationnel - Pôle Expertise & Projets

Au sein du département des Risques de la Banque (RPC - Risk and Permanent Contro...
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France , Montrouge
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Salaire:
Non fourni
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Crédit Agricole
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Connaissance en Power BI (création de dashboards, modélisation de données)
  • Connaissances en Intelligence Artificielle (automatisation, analyse prédictive, NLP)
  • Appétence pour les outils de Business Intelligence
  • Maitrise du Pack Office
  • Français & Anglais courants (écrit et oral)
  • Curiosité intellectuelle et esprit d'analyse
  • Force de proposition et prise d'initiative
  • Aisance relationnelle et capacité à décrocher le téléphone pour échanger avec l'international
  • Rigueur et ponctualité
  • Formation : Université, école de commerce ou d'ingénieurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Gouvernance & Reporting : Assurer le suivi des comités de contrôle interne (CCI) et de contrôle permanent (CCP) et préparer les indicateurs afférents pour la Direction Générale
  • Produire des notes de synthèse percutantes pour les Régions (l'Amérique, l'Asie, l'Europe et Paris) et les Filières (Banque de Financement, Marchés de Capitaux), incluant : Tableaux de bord et Power BI sur les incidents et pertes
  • Points d ‘attention
  • Statistiques sur les effectifs et KPIs opérationnels
  • Analyse & Données : Analyser les incidents déclarés dans l’outil de risque opérationnel (Olimpia)
  • Proposer des améliorations (corrections, précisions) pour optimiser la qualité des données
  • Réaliser des contrôles réguliers sur les cartographies de risques opérationnels
  • Détecter les anomalies et suivre les évolutions métiers
  • Pilotage & Contrôle : Assurer le suivi des plans d'action et relancer les ORM (Operational Risk Managers)
  • Réaliser les contrôles 2.1 de l'équipe dans l'outil Cosmos
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Communauté importante de jeunes
  • Campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
  • Suivi RH (matinée d'accueil, suivi régulier, etc.)
  • Opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI
  • Environnement multiculturel, dynamique et stimulant
  • Encouragement à innover et partager ses idées
  • Accompagnement des collaborateurs tout au long de leur parcours
  • Développement des compétences
  • Accès aux larges opportunités de carrière qu'offrent la diversité de nos métiers et nos 30 implantations internationales
  • Culture reposant sur la force du collectif et l'esprit d'ouverture, où chacun est responsabilisé et valorisé
  • Temps plein
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Assistant marketing opérationnel produit

Le Groupe Beneteau, Division Bateau, recrute un(e) Assistant(e) marketing opérat...
Emplacement
Emplacement
France , Les Herbiers
Salaire
Salaire:
Non fourni
beneteau-group.com Logo
Groupe Beneteau
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure de niveau BAC+4 minimum (Master 1 ou 2, Ecole de Commerce) dans le domaine du marketing
  • Première expérience dans le domaine du marketing
  • Bonnes connaissances du monde nautique (idéalement)
  • Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit)
  • Bonnes connaissances des outils de Microsoft 365
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Organisation
  • Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la veille concurrentielle pour les Marques Bénéteau et Prestige
  • Participer à la conduite des études de marchés
  • Collaborer à l'élaboration de nouveaux supports de communication et d'aide à la vente
  • Participer à l'édition, la traduction et la diffusion des documents marketing
  • Contribuer à l'organisation des évènements sur les salons
  • Contribuer à l'animation de séminaires et/ou des réunions commerciales
  • Collaborer avec le service communication en préparant les inputs nécessaires aux actions de communication
  • Participer à la préparation des formations et webinars avant salons
  • Temps plein
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Assistant Marketing Opérationnel - Travel Retail

Stage de 6 mois conventionné à temps plein, à pourvoir à partir de juillet 2026....
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Acquired a successful first experience of 6 months in a marketing function
  • Knowledge of perfume and beauty would be a plus
  • Student in business school, IAE, university or equivalent
  • Organized, rigorous and enjoy working in a team
  • Ability to work with various stakeholders using interpersonal skills, coordination skills and adaptability
  • Experience managing different projects, demonstrating autonomy
  • Perfect command of IT tools (Word, Excel, PowerPoint)
  • Fluent in English
Responsabilités
Responsabilités
  • Développement et Déploiement de la stratégie Marketing 360°
  • Activations Trade Marketing
  • Coordination Marketing Opérationnel
  • Gestion Budgétaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
  • Temps plein
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Assistant Commercial et Opérationnel Bilingue

Aux côtés des équipes commerciale et créative, l'alternant·e assistera La Maison...
Emplacement
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France , Paris
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Non fourni
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Altavia Italia
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Étudiant·e en école de commerce ou marketing
  • Intérêt marqué pour l'art, le design et les univers créatifs haut de gamme
  • Dynamique, autonome, avec un réel sens de l'initiative
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
  • Aisance relationnelle
  • Rigueur, sens de l'organisation et du détail
  • Bonne maîtrise des outils numériques : Shopify, Pack Office, outils collaboratifs Google
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le service client B2C omnicanal : traitement des messages reçus via l'adresse e-mail principale, Shopify, réseaux sociaux et téléphone
  • Suivi et traitement des commandes Shopify et boutique, gestion des échanges, retours et éventuels litiges
  • Soutenir les ventes en boutique et accompagner les clients de manière personnalisée, également lors des expositions d'art et des périodes de fêtes
  • Suivre et assister l'équipe sur les commandes spéciales et sur mesure
  • Création de fiches produits sur Shopify par collection et artisan
  • Gérer le stock : suivi, inventaires, réception et contrôle des marchandises
  • Coordonner les livraisons des clients en France et en Europe, ainsi que les exportations à l'international
  • Contribuer à l'organisation d'événements engageants : ateliers créatifs, expositions, pop-ups et événements d'influence
  • Participer à la coordination des événements avant, pendant et après les événements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégrer un projet artistique en pleine croissance
  • Travailler dans un environnement stimulant, au croisement de l'artisanat, du design et du commerce
  • Évoluer dans un cadre prestigieux, au cœur de Saint-Germain-des-Prés
  • Bénéficier d'une expérience complète et concrète d'un commerce de détail haut de gamme
  • Temps plein
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Assistant administratif et opérationnel

Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif et opérationnel H/F en alterna...
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Emplacement
France , Toulon
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Dalkia Electrotechnics
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Student in Bac Pro or BTS
  • Organized, invested, rigorous, and punctual
  • Strong taste for teamwork and collaboration
  • Ideally have administrative knowledge
Responsabilités
Responsabilités
  • Ensure regulatory procedures with entry and monitoring of DT/DICT roadway orders on dedicated platforms
  • Enter work orders, closing repairs and ensuring data update on the GMAO software
  • Develop DOE to trigger invoicing
  • Rigorous update of our databases and updating dashboards to manage agency activity
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Quickly gain skills on concrete projects
  • Be accompanied by experienced teams
  • Discover all facets of the professions
  • Participate in projects related to the energy transition
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Assistant administratif et opérationnel en électricité

Spécialité : Eclairage public & Maintenance. Vous rejoindrez notre équipe de Tou...
Emplacement
Emplacement
France , Toulon
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Dalkia Electrotechnics
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Aisance informatique : maîtrise du Pack Office (Excel et Word)
  • Capacité à apprendre vite de nouveaux logiciels de gestion
  • Rigueur et souci du détail
  • Sens du service et aimer travailler en équipe
  • Autonomie et capacité à prendre des initiatives une fois les processus intégrés
  • Connaissances en électricité
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la garantie que chaque intervention est administrativement prête et techniquement documentée
  • Assurer les démarches réglementaires préalables avec la saisie et suivi des DT/DICT sur les plateformes dédiées
  • Saisir les bons d'intervention, clôturer les dépannages et veiller à la mise à jour des données sur le logiciel GMAO
  • Élaborer les DOE pour déclencher la facturation
  • Mettre à jour rigoureusement nos bases de données et actualiser les tableaux de bord pour piloter l'activité de l'agence
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Assistant(e) Accueil & Support opérationnel

Véritable pilier du site, vous assurez à la fois l'accueil et le bon fonctionnem...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
cityone.fr Logo
Cityone - Accueil
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Excellent sens de l'accueil et du service
  • Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Aisance avec les outils informatiques et appétence pour le support technique
  • Bon relationnel et esprit d'équipe (interaction avec IT, RH, Moyens Généraux…)
  • Réactivité et bonne gestion du stress
  • Anglais niveau B2
  • Maîtrise du Pack Office
  • Connaissances des environnements IT (Windows, MacOS, Ubuntu)
  • Excellente présentation et élocution
  • Ponctualité, dynamisme et sourire
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir visiteurs et collaborateurs avec professionnalisme et bienveillance
  • Assurer la tenue irréprochable de l'espace d'accueil et des salles de réunion
  • Gérer le courrier, les plis et colis (réception et envois)
  • Gérer les fournitures (commandes, réassort, rangement)
  • Organiser les réservations (salles, véhicules, parkings, espaces communs)
  • Tenir à jour les registres (badges, visiteurs, colis…)
  • Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires…)
  • Gérer diverses tâches administratives
  • Préparer les arrivées et départs (postes informatiques, badges, accès)
  • Assurer le support technique de premier niveau : Réinitialisation de mots de passe, Gestion Wifi Guest, Création de comptes et mailing lists, Accès VPN / MFA
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prise en charge à 50 % du titre de transport
  • Temps partiel
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Assistant chef de produit opérationnel

L’équipe Marketing produit à la recherche de son(a) stagiaire Assistant(e) chef(...
Emplacement
Emplacement
France , Cestas (Bordeaux)
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en 2ème année d'école de marketing / management ou équivalent
  • Organisé(e), curieux(se), motivé(e) et capable de travailler en équipe
  • À l'aise avec les outils bureautiques (Excel/Sheets, PowerPoint, Drive/SharePoint)
  • Intérêt pour l'innovation, les nouvelles technologies et l'intelligence artificielle
  • Niveau d'aisance en anglais à l'écrit et à l'oral indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner l'équipe pendant la phase de lancement d'un nouveau produit majeur de l'industrie de la Mode
  • Support des activités opérationnelles (suivi des KPIs d'avancement du projet, mise à jour de données, documents de reporting)
  • Participation à l'amélioration des outils de suivi internes
  • Activation de notre communauté de clients, pour l'une des solutions phare de Lectra
  • Animer et enrichir le forum d'utilisateurs à travers une communication multicanale et des contenus adaptés
  • Préparer la logistique des workshops, des webinaires, et du séminaire clients d'octobre (matériel, documents, suivi des inscriptions, relances)
  • Aider à la réalisation de supports marketing (présentations, tableaux, reporting)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Travailler dans un environnement international, multiculturel (32 nationalités) et agile
  • Un restaurant d'entreprise
  • Un remboursement de 50% des transports en commun
  • Temps plein
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