Assistant office manager anglais courant Emplois

Stage - Office Manager

Stage - Office Manager (H/F/X). En tant que Stage Office Management, tu assister...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

850.00 - 1250.00 EUR / Mois

Driveco

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une première expérience ou un intérêt marqué pour les métiers de l'Office Management/Services Généraux serait apprécié
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne connaissance des outils de communication digitale
Niveau d'anglais courant ou bilingue (pour le périmètre international)
Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens du service développé, proactivité et aisance relationnelle
Résolution de Problèmes : Capacité à identifier et appliquer des solutions efficaces
Priorisation des tâches : Savoir hiérarchiser les actions selon leur importance
Adaptabilité : Accueillir le changement avec agilité et ouverture d'esprit
Communication : Échanger clairement et collaborer efficacement avec les équipes

Responsabilités

Assister à la gestion du courrier et des colis (réception, tri, envoi)
Participer au suivi de la maintenance des locaux et à la coordination des prestataires (entretiens, réparations, gestion des badges, etc.)
Aider à la gestion des fournitures de bureau, de l'approvisionnement et du matériel
Contribuer à la gestion de la flotte automobile (suivi des véhicules électriques en leasing et des bornes de recharge)
Participer à l'organisation des espaces (ex: suivi de projets comme les phone boxes)
Assister dans le suivi administratif et la vérification des factures pour transmission à la comptabilité
Aider à la coordination avec les agences régionales (Lyon, Lille, Nantes, etc.) pour identifier les besoins et accompagner les interventions locales
Gestion de l'Onboarding / Offboarding :Assister à la préparation des équipements pour les nouvelles arrivées (coordination IT, bureaux, badges) et la gestion des départs
Contribution à la QVTC et Engagement : participer à l'organisation d'actions liées à la santé et sécurité au travail
Gestion Événementielle et Communication Interne : Assister à l'organisation d'événements internes (Périmètre : France (Paris, Toulouse, Marseille, Nantes, Lille, Lyon)

Ce que nous offrons

Télétravail, congés généreux, avantages CSE

Temps plein

Assistant Front Office Manager

L’Hôtel Croisette Beach Cannes MGALLERY**** recrute un Assistant Front Office Ma...

Emplacement

France , Cannes

Salaire:

Non fourni

Fairmont Le Manoir Richelieu

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC +2 type BTS hôtellerie- restauration ou Expérience significative
Maîtrise des outils bureautiques
Français et anglais courant
Capacité d’écoute et d’analyse
Disponibilité et réactivité
Sens de l’organisation
Aisance relationnelle, attentif au bien-être de la clientèle

Responsabilités

Accueil et relation client
Garant de l’accueil du client
Etablit un contact privilégié avec le client afin de le fidéliser et veille en permanence à son confort et à son bien-être
Connaît les prestations offertes par l’hôtel, en informe le client et l’encourage à les utiliser
Connaît l’environnement de l’hôtel : situation géographique, activités de la ville, concurrence, etc
Veille à la mise à jour de la data base client
Accueil des clients VIP
Gestion des plaintes clients
Veille au respect de l'application des procédures d'audits internes
Répond aux commentaires client en appliquant les préconisations

Temps plein

Nouveau

Sales Assistant Cash Management

Stage en Cash Management au sein du département Cash Management, partie de la li...

Emplacement

France , Montrouge

Salaire:

Non fourni

Crédit Agricole

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac + 5 / M2 et plus
Formation : Université, école de commerce ou d'ingénieur
Spécialisation : Finance d'entreprise
Niveau d'expérience minimum: 0 - 2 ans
Une première expérience en finance d'entreprise est souhaitable
Connaissance de Power BI
Maitrise du Pack Office
Français & Anglais courants
Bonne communication écrite et orale
Etre force de proposition

Responsabilités

Updater et améliorer un reporting sur le pipeline commerciale
Suivre le portefeuille des sales au niveau mondiale
Analyser et suivre le NBI
Améliorer les reportings existants
Promouvoir les Deals gagnés
Préparer les call reports des calls hebdomadaires de l'origination
Participer à préparer de diverses présentations
Participer à l’ensemble de la gouvernance avec les équipes Sales cash management

Ce que nous offrons

Communauté importante de jeunes
Campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
Suivi RH (matinée d’accueil, suivi régulier, etc.)
Opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI

Temps plein

International Account Manager Assistant

Au sein d’une équipe internationale dynamique, vous serez le véritable point de ...

Emplacement

France , Saint Ouen sur Seine

Salaire:

1000.00 EUR / Mois

Altavia Italia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

En cours de formation Bac+4/5 en école de commerce ou de communication
À l’aise avec les chiffres et la création de supports dédiés aux clients
Solides compétences rédactionnelles, analytiques et relationnelles
Niveau d’anglais courant et idéalement une première expérience à l’international
Maîtrise du Pack Office et idéalement de la suite Google

Responsabilités

Collecte et consolidation des données de performance des BUs à l’international
Élaboration et diffusion de newsletters mettant en avant les productions et bonnes pratiques
Support à la création de revues de performance, enquêtes de satisfaction et présentations Best Of
Participation à des projets spécifiques selon les besoins (déploiement d’outils, partage d’innovations, etc.)
Coordination et documentation de cas clients ou de projets à succès
Communication interne : rédaction d’articles sur l’actualité des clients internationaux ou des visites de magasins inspirants
Veille marché et concurrentielle
Réalisation de visites magasins pour observer et documenter des expériences retail innovantes à partager avec les BUs

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
Indemnisation des transports à 50%
Parking extérieur pour y garer voiture, vélo, trottinette etc.
L'accès aux cours (prix attractifs) et à la salle de sport (gratuitement)
La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail, la semaine du handicap, les meetup et soirées à thème

Temps plein

Assistant Front Office Manager

L’Hôtel Courtyard by Marriott Paris Gare de Lyon se situe au cœur du quartier hi...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Marriott Bonvoy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 ans d’expérience au sein de la réception d’un hôtel et 1 an en qualité de Chef de Brigade
Faire preuve d’un excellent relationnel, être à l’écoute du client
Savoir travailler en équipe
Etre proactif, organisé, rigoureux et minutieux
Maîtriser le Français et l’Anglais à l’écrit et à l’oral
Maitrise du logiciel Opera, Empower GXP, MARSHA
Capacité de gestion, analyse, prise de recul et savoir faire preuve de discrétion

Responsabilités

Superviser le travail de l’équipe de réception
Responsable de la communication digitale au sein de l’hôtel
Vérifier, assurer le suivi et répondre si nécessaire aux emails ou autres moyens de communication
Gérer les réponses aux Customer care et aux commentaires clients sur les réseaux sociaux
Responsable de la préparation des arrivées et s’assurer que tous leurs besoins sont pris en compte
S’assurer du bon déroulement de toutes les opérations lors du passage du client à la réception
Réaliser les suivis quotidiens des dossiers groupes
Gérer l’inventaire sur Marsha / Opéra au moins deux fois par jour
S’assurer du suivi des prises en charge (PEC) et de leur classement
S’assurer qu’il n’y a pas de fake booking, open folio ou PM qui doit être ajusté

Temps plein

Assistante de direction

L’assistant(e) de direction a pour mission d’assister la gestion courante des ac...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

DATA4 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac + 2 / 3
5-6 ans d’expérience minimum
Excellente expression orale et écrite
Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint)
Anglais courant
Bonne organisation et anticipation
Confidentialité
Qualités relationnelles
Sens du service
Polyvalence

Responsabilités

Assistanat dédié de deux membres du comex
Gestion d’agendas et planning des déplacements
Préparation et organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, etc.)
Support et coordination à la préparation des dossiers nécessaires à la mission des dirigeants et de leurs départements (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
Rédaction de comptes rendus et suivi des actions de certaines réunions (réunions internes d’équipe)
Mise en page de présentation (ppt, word, etc.)
Gestion des notes de frais
Office management : être le relais du Responsable des Services généraux basée à Marcoussis, sur le site de Paris
Accueil physique des visiteurs
Commande de taxis pour les visiteurs, et les directeurs

Temps plein

Assistant Talent Development & Graduate program

Stage de 6 mois à temps plein basé à Paris (9ème arrondissement) à pourvoir à pa...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Préparer un diplôme de niveau BAC+4/5 reconnu RNCP en école de commerce ou équivalent universitaire avec une spécialité en Management des Ressources Humaines / ou chef de projet
Parler couramment Français et Anglais
Maîtriser les outils du pack MS Office

Responsabilités

Intégrer l’équipe HR & People Development
Participer à l’organisation des initiatives pour la communauté de Talents (programme de Mentoring structuré, webinars thématiques, événements de networking, séminaire annuel)
Participer à la coordination et l’animation de la communauté des différentes promotions de graduate program

Ce que nous offrons

Gratification mensuelle brute attractive, supérieure au minimum prévu par la loi
Accès au restaurant d’entreprise ou à des tickets restaurant
Activités sociales et culturelles via le comité d’entreprise
Télétravail possible selon les règles de l’entreprise

Temps plein

Stage Assistant Maintenance Project Manager

Au sein de l’équipe Maintenance, le/la stagiaire accompagne le Maintenance Manag...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Groupe Kering

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en architecture, ingénierie, génie civil, facility management ou équivalent
Intérêt marqué pour la maintenance, le retail et la gestion de projets
Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint)
La connaissance d’AutoCAD est un plus
Bon sens de l’organisation et rigueur
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Esprit d’analyse et de synthèse
Proactivité et curiosité
Sens du service et du détail, sensibilité à l’image et à l’excellence
Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Responsabilités

Support aux activités de maintenance
Aider au suivi des opérations de maintenance des boutiques
Participer à la coordination des prestataires externes
Suivre les interventions (planning, avancement, qualité)
Mettre à jour les plans de maintenance
Gestion des outils et reporting
Aider à la gestion des tickets de maintenance (création, suivi, clôture)
Mettre à jour et fiabiliser les données de maintenance
Participer à la création de reportings et tableaux de bord simples
Contribuer au suivi des indicateurs de maintenance (délais, types d’interventions)

Temps plein

Assistant office manager anglais courant

Randstad

Emplacement:
France , Massy

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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International Account Manager Assistant

Assistant Front Office Manager

Assistante de direction

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Assistant office manager anglais courant

Randstad

Emplacement:France , Massy

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:17 décembre 2025

Expiration:28 février 2026

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Sales Assistant Cash Management

International Account Manager Assistant

Assistant Front Office Manager

Assistante de direction

Assistant Talent Development & Graduate program

Stage Assistant Maintenance Project Manager

Emplacement:
France , Massy

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
17 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026