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Assistant Moyens Généraux

France, Mulhouse 24000.00 - 25000.00 EUR / Année · Offre publiée 09 juin 2026
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Description du poste

Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux, vous jouez un rôle pivot dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. Votre mission principale consiste à assurer la mise à disposition optimale des moyens et des services internes, tout en veillant scrupuleusement au respect des normes et à la sécurité des biens et des personnes. Vos responsabilités se déclinent autour de quatre grands piliers : Gestion de la flotte automobile, Gestion des déplacements et de la logistique collaborateurs, Achats et approvisionnements, Services généraux et secrétariat.

Responsabilités

  • Supervise the lifecycle of vehicles
  • Administrative and operational follow-up of fleet contracts
  • Manage replacement vehicles and fleet management tool
  • Track billing and analyze performance indicators
  • Handle travel and accommodation reservations
  • Manage logistics for employee relocations
  • Manage relationships with external providers
  • Order IT equipment
  • Order and distribute office supplies
  • Manage incoming and outgoing mail
  • Receive and direct phone calls
  • Organize internal events

Exigences

  • Bac+2 or Bac+3 in Gestion PME-PMI, Management des Unités Commerciales or Logistique
  • 3 to 5 years of experience in a similar role, ideally in an international or high-volume environment
  • Proven mastery of fleet management tools and ERP software
  • Excellent command of MS Office (especially Excel)
  • Negotiation skills and service provider follow-up
  • Second language (especially English) is a strong asset
  • Organizational skills and rigor
  • Strong sense of service and interpersonal skills

Souhaitable

  • Second language (especially English)
  • Experience in an international environment

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Assistant Moyens Généraux

8 matching positions

Assistant Coordinateur Moyens Généraux

City One Accueil recherche un(e) Assistant Coordinateur Moyens Généraux pour not...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
cityone.fr Logo
Cityone - Accueil
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2/3 (gestion, logistique, moyens généraux, assistant manager, gestion PME)
  • Expérience de 2 à 3 ans en services généraux, gestion de site, assistanat logistique ou administratif
  • Organisation, autonomie, sens du service et bon relationnel sont indispensables
  • À l’aise avec les outils bureautiques, esprit d’initiative et goût pour les missions variées
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis et livraisons
  • Suivre les commandes de fournitures et matériels (y compris informatiques basiques) en lien avec les prestataires et la DSI
  • Organiser la logistique des réunions et événements internes (salles, traiteurs, matériel)
  • Suivre les interventions de prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage) et contribuer au respect des règles d’hygiène et sécurité (DUERP, reporting)
  • Appuyer le Responsable de site dans la coordination générale des moyens généraux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres-restaurant d’une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l’employeur
  • Mutuelle d’entreprise
  • Formations
  • Temps plein
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Adjoint du Responsable Restauration du GHU Centre

Sous l’autorité du Responsable Restauration du GHU Centre, l’adjoint a dans son ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
  • Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
  • Piloter, animer / communiquer, motiver une équipe
  • Organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
  • Traduire la stratégie en orientation, en plans d’action et en moyens de réalisation
  • Analyser et optimiser les stocks de produits et les flux d'approvisionnement
  • Assurer le management, la communication et les relations professionnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Du suivi financier des dépenses de matières premières alimentaires du GHU
  • De la construction et du suivi des indicateurs et Tableaux de bords (KPI) de la Restauration du GHU, en partenariat avec le contrôleur de gestion de la DACSEL
  • De la définition et du suivi du Plan d’Equipement pluriannuel de la Restauration du GHU
  • De la responsabilité hiérarchique des responsables approvisionnement des services restauration de CCH et BRC
  • De la responsabilité hiérarchique directe des responsables des services restauration de NCK, CCL et VGP
  • Assister le Responsable Restauration du GHU Centre dans ses missions générales: management et animation des équipes d’encadrement
  • soutien aux cadres dans leur management des équipes
  • participation aux réunions et aux échanges entre les ingénieurs restauration de l'AP-HP
  • contribution à l’amélioration continue de la qualité
  • garantie de la qualité et le respect des règles HACCP
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail
  • Temps plein
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Alternant - Assistant ingénieur méthodes & industrialisation Traction

Nous recrutons actuellement un(e) alternant(e) pour renforcer le département Pro...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
13000.00 - 18954.00 EUR / Année
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JST Transformateurs
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • école d'ingénieur en génie industriel ou équivalent
  • curieux
  • motivé
  • bonne capacité à travailler en équipe
  • appétence pour le management de projet
  • appétence pour le travail de terrain en usine et la collaboration avec les opérateurs
  • capacité d'analyse technique et organisationnelle et proposition de solution
  • à l'aise avec le pack office
  • niveau d'anglais technique B2 requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer au chiffrage des budgets et outillages nécessaires pour un projet
  • Sélectionner le flux de fabrication lié aux contraintes industrielles
  • Pouvoir intervenir lors de revues de conception: chiffrage, et impacts
  • Pouvoir intervenir lors des expertises des transformateurs en maintenance
  • Comprendre les transferts industriels entre JST Transformateurs et JST India
  • Participer à la création et la mise à disposition des moyens de production documentaires (Modes opératoires, …) et physiques (outillages, …) sur projet neuf et réparation
  • Respecter les coûts et les délais projet, tout en garantissant les standards de qualité JST
  • Participer à l'analyse des processus de production et identifier des leviers d'amélioration (AMEC)
  • Accompagner les équipes de production dans la mise en place d'actions correctives et préventives
  • Mettre à jour et/ou améliorer les documents Méthodes généraux (procédés, …) et spécifiques (Modes opératoires, …) pour JSTT et JSTI, en conformité avec les standards définis
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Suivi et les conseils de votre tuteur
  • 13ème mois: 50% versés en juin / 50% en décembre
  • +/- 6 RTT/ an selon les années
  • PEE à partir de 3 mois d'ancienneté
  • Activités et services proposés par le CSE
  • Espace restauration avec frigo, micro-ondes à disposition et frigo connecté (plats livrés par un prestataire – participation employeur 3,50€)
  • Site avec parking (auto, moto, vélo) et accessible en transport en commun (Tram, Bus)
  • Remboursement des titres de transport en commun à hauteur de 50% par mois
  • Temps plein
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Assistant technicien de maintenance

Nous recherchons pour notre site lyonnais (280 personnes) : Assistant technicien...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
13000.00 - 18954.00 EUR / Année
jst-transformers.eu Logo
JST Transformateurs
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BTS/DUT maintenance ou électrotechnique
  • appétence pour l'environnement industriel
  • appliquer un mode opératoire et respecter les consignes
  • intérêt prononcé pour l'électricité, les métiers manuels et la résolution de problème
  • travailler en équipe et en autonomie
  • bon relationnel
  • connaissances en lecture de plan
  • utiliser l'outil informatique (pack office)
  • travailler sur une GMAO
Responsabilités
Responsabilités
  • Surveiller le bon état général du matériel
  • Anticiper d'éventuelles pannes (maintenance prédictive)
  • Diagnostiquer les performances du matériel
  • réparer ou remplacer le matériel défectueux
  • Assurer le suivi de fournisseurs et prestataires
  • Assurer l'étalonnage des moyens industriels et en assurer le suivi
  • Participer à l'élaboration des budgets de maintenance
  • Renseigner le support d'intervention (GMAO) et mettre à jour la documentation technique
  • Pilotage d'un projet de modernisation des installations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • PEE à partir de 3 mois d'ancienneté
  • Activités et services proposés par le CSE
  • Espace restauration avec frigo, micro-ondes et frigo connecté (plats livrés par un prestataire – participation employeur 3,50€)
  • Site avec parking (auto, moto, vélo) et accessible en transport en commun (Tram, Bus)
  • Remboursement des titres de transport en commun à hauteur de 50% par mois
  • Temps plein
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Ingénieur Automatismes

Rattaché(e) au Responsable support industriel du site de Bordeaux, vous supervis...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
Non fourni
saft.com Logo
Saft
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+5 spécialisé en automatismes et/ou informatique industrielle
  • expérience de 3 ans minimum en gestion de projets industriels
  • maîtrise de la programmation informatique (langage visual studio et Python, base de données SQL serveur)
  • programmation d'automatisme (Schneider, Siemens)
  • robotique (Staubli, Universal Robot)
  • connaissances générales en termes de mécanique et d'électrotechnique
  • maîtrise de l'anglais technique
  • aisance relationnelle
  • organisation
  • rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser les analyses fonctionnelles des installations
  • Identifier et modifier le programme d'automatisation
  • Définir et rédiger les cahiers des charges et spécifications
  • Réaliser les consultations, les CER et les commandes
  • Consulter, sélectionner et qualifier les prestataires sélectionnés dans le cadre des projets industriels et garantir le respect des engagements pris
  • Superviser les entreprises sous-traitantes lors de leurs réalisations
  • Rédiger et faire appliquer les plans de prévention et permis de travail
  • Contribuer à la mise en service de nouveaux équipements
  • Rédiger les dossiers d'équipements des installations automatisées (plan, schéma, notices…) et en assurer leur mise à jour
  • Assurer la mise à jour des machines suivant l'évolution et/ou création des produits fabriqués
  • Temps plein
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Assistant(e) Accueil & Support opérationnel

Véritable pilier du site, vous assurez à la fois l'accueil et le bon fonctionnem...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
cityone.fr Logo
Cityone - Accueil
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Excellent sens de l'accueil et du service
  • Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Aisance avec les outils informatiques et appétence pour le support technique
  • Bon relationnel et esprit d'équipe (interaction avec IT, RH, Moyens Généraux…)
  • Réactivité et bonne gestion du stress
  • Anglais niveau B2
  • Maîtrise du Pack Office
  • Connaissances des environnements IT (Windows, MacOS, Ubuntu)
  • Excellente présentation et élocution
  • Ponctualité, dynamisme et sourire
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir visiteurs et collaborateurs avec professionnalisme et bienveillance
  • Assurer la tenue irréprochable de l'espace d'accueil et des salles de réunion
  • Gérer le courrier, les plis et colis (réception et envois)
  • Gérer les fournitures (commandes, réassort, rangement)
  • Organiser les réservations (salles, véhicules, parkings, espaces communs)
  • Tenir à jour les registres (badges, visiteurs, colis…)
  • Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires…)
  • Gérer diverses tâches administratives
  • Préparer les arrivées et départs (postes informatiques, badges, accès)
  • Assurer le support technique de premier niveau : Réinitialisation de mots de passe, Gestion Wifi Guest, Création de comptes et mailing lists, Accès VPN / MFA
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prise en charge à 50 % du titre de transport
  • Temps partiel
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Assistant d'Agence

Dans un contexte de croissance et de structuration autour de nos grands projets ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
capingelec.com Logo
CAP INGELEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en accueil, assistanat ou équivalent
  • minimum 2 ans d'expérience, idéalement sur un poste impliquant l'accueil du public (accueil, assistanat, commerce ou vente)
  • maîtrise du Pack Office, notamment Outlook
  • titulaire du permis B
  • ponctualité
  • autonomie
  • sens de l'anticipation
  • excellente organisation
  • grande fiabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des formateurs, des participants et prestataires
  • Gestion globale du site : Fournitures, réapprovisionnement consommables, gestion des stocks, organisation des espaces
  • Gestion des plateaux repas : commandes, réception, distribution, évacuation
  • Préparation des salles en amont des formations (salles, matériel, fournitures)
  • Gestion et suivi du planning des salles du site
  • Vérification de la facturation liée au site
  • Contrôles post-formation (ménage, remise en ordre des espaces, café, etc.)
  • Suivi de missions administratives pour nos deux sites parisiens
  • Missions ponctuelles au sein du service des moyens généraux
  • Temps plein
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Technicien Maintenance Industrielle (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, PME à dimension internationale,...
Emplacement
Emplacement
France , Colomiers
Salaire
Salaire:
32000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation supérieure en Maintenance Industrielle
  • Solide expérience professionnelle d'au moins 8 ans dans un environnement industriel
  • Expertise technique pluridisciplinaire : électricité, automatisme, mécanique générale/électromécanique, hydraulique et pneumatique
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
  • Esprit d'équipe
  • Polyvalence
  • Sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Intervenir avec réactivité sur les pannes pour assurer la remise en service des équipements
  • Proposer des modes opératoires alternatifs en cas d'immobilisation prolongée
  • Assurer la mise aux standards techniques après chaque intervention majeure
  • Apporter une assistance technique aux opérateurs de production et développer les standards d'utilisation des moyens industriels
  • Superviser les interventions des entreprises extérieures
  • Mettre en œuvre le plan de maintenance selon les préconisations constructeurs
  • Anticiper les besoins et préconiser des actions correctives
  • Proposer et déployer des solutions d'amélioration pour optimiser la performance et l'ergonomie des machines
  • Temps plein
!
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