Assistant manager Emplois | Hippopotamus (Ancenis-Saint-Géréon)

Assistant commercial et administratif

Our client, a specialist in metal ducts, is looking for an essential member for ...

Emplacement

France , Vitrolles

Salaire:

27600.00 - 28700.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Bac+2 in business management or commercial assistance
3 years of successful experience in a similar role
Mastery of Microsoft Office
Excellent interpersonal skills for dealing with clients over the phone or in person
Versatility and organization
Ability to keep calm in all situations

Responsabilités

Welcoming clients, both by phone and in person at the counter
Ensuring client satisfaction in line with marketing and commercial policy
Liaising with the company's operational services
Receiving client requests
Providing information to a clientele that is 90% professional
Preparing quotes, invoices, and any credit notes
Entering orders and managing their follow-up: delivery notes, product availability, delays, after-sales files, blocking and unblocking client accounts, any disputes
Communicating technical information about products upon request
Monitoring stock management
Handling the administrative management of the service

Ce que nous offrons

Meal vouchers
Various bonus schemes (holiday bonuses, gift vouchers)

Temps plein

Assistant administratif

Sous la responsabilité du responsable et SAV et de ses adjoints, vous supervisez...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

1950.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

BAC / BAC +2 (BTS, DUT)
Experience in administrative management and/or fleet management
Rigor
Tenacity
Analytical mind
Relational and writing skills
Autonomy
Versatility
Administrative qualities

Responsabilités

Supervise, control, and plan the maintenance, repair, and regulatory checks of rolling stock
Plan and organize regulatory checks
Integrate data related to regulatory checks
Initiate interventions following regulatory checks
Receive and process SAV calls
Process SAV emails
Create SAV files, control, validate, and negotiate estimates under DADR thresholds
Validate invoices related to SAV
Ensure protocol conditions are respected by different suppliers
Ensure the validity of services offered by suppliers

Ce que nous offrons

Tickets Restaurant

Temps plein

Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle central de co...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 - 36000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager / Assistante de direction / Assistante de gestion / ADV)
Organisation, rigueur, sens des priorités
Très bon relationnel (téléphone / coordination multi-interlocuteurs)
À l'aise avec les outils numériques et la structuration des données
Autonomie, sens du service, discrétion et fiabilité
Maitrise du CRM Sellsy (ou comparable)
Aisance vis-à-vis des sujets comptables basics

Responsabilités

Accueil & gestion administrative commerciale (CRM Sellsy)
Coordination de production & planning
Secrétariat de direction & gestion documentaire
Reporting, pilotage & support analytique
Office management & logistique interne

Temps plein

Personnal assistant

Tu es un pilier essentiel, capable de jongler entre l'excellence administrative ...

Emplacement

Belgium , La Hulpe

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

09 juin 2026

Exigences

Expérience solide dans des rôles d'Office Manager et d'Assistant de Direction, idéalement dans un environnement international
Proactivité et autonomie
Excellent sens du relationnel et communication aisée à tous les niveaux
Maîtrise parfaite des outils bureautiques et aisance avec la gestion de systèmes
Parle couramment le français et l'anglais

Responsabilités

Gestion et suivi des contrats du site de La Hulpe
Contact privilégié pour les prestataires (sécurité, nettoyage, maintenance)
Veiller à ce que les installations soient impeccables et conformes
Piloter des projets d'envergure (réaménagement, déménagement, optimisation des surfaces)
Gérer les fournitures, les commandes et les services nécessaires au bon fonctionnement quotidien
Coordonner les événements internes
Gérer les bons de commande, les créations de fournisseurs et assurer la liaison avec la comptabilité
Gérer la boîte mail dédiée à la flotte de véhicules
Être l'interlocuteur privilégié entre les collaborateurs et la société de leasing
Orchestrer les nouvelles commandes, les changements de conducteurs et les fins de contrats de véhicules

Assistant de copropriété senior

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic pr...

Emplacement

France , Paris, Meudon

Salaire:

30000.00 - 38000.00 EUR / Année

Matera

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Experience of 3 years as a property management assistant
Versatile and capable of managing varied tasks (administrative, legal, accounting, supplier management, etc.)
Good interpersonal skills with clients, suppliers, and internal teams
Pedagogical and able to reassure clients
A real affinity for the product/software aspect
Very organized and rigorous, capable of prioritizing emergencies
Associate Degree

Responsabilités

Assist the manager in their duties: Requesting quotes from service providers
Declaring and monitoring claims
Amicable report for water damage
Drafting service orders
Checking supplier invoices
Monitoring sales (dated statements)
Preparing for AGMs (sending notices and minutes)
Client relations: responding to client requests on various subjects while respecting deadlines (use of software, claims, works, accounting, daily life of the co-ownership, etc.)
Work with Matera's product and expert teams
Be a driving force for proposals to improve our software, in collaboration with the tech team

Ce que nous offrons

2-week integration to understand Matera's functioning and values
Career path to support professional development: weekly support from manager, 2 performance reviews per year, and internal mobility policy
Parental support policy: gentle return to work at 80% for 4 weeks (paid at 100%), plus 5 additional days of leave per year for a sick child
Responsible Commuting Time (TTR) leave: 1 additional day of leave per year, divisible into 2 half-days and paid as paid leave, to encourage choosing responsible modes of transport
Menstrual leave: 1 additional day of paid leave per month, to better manage painful periods
Sport: access to Wellpass to do sports at low prices
CSE benefits via Leeto (cinema, museum, amusement park discounts...)

Temps plein

Assistant d'expert

Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recher...

Emplacement

France , Évry-Courcouronnes

Salaire:

27000.00 - 29000.00 EUR / Année

ELEX France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2/3 (BTS, Licence Assurance, Assistant manager, Assistant de gestion)
Première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, ou en assistanat de gestion
Au moins 5 ans d'expérience
Sens du service et de la satisfaction client
Capacité d'analyse et de décision
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation et rigueur (gestion des pics d'activité)
Réactivité, proactivité, autonomie
Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
Bonne humeur et implication

Responsabilités

Assister les experts dans toutes les phases du processus de gestion des dossiers en veillant à ce que les dossiers soient traités de manière efficace et en temps opportun
Garantir la relation avec les sinistrés, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, en leur fournissant des informations précises et en les orientant vers les ressources appropriées
Préparer et saisir les rapports d'expertise, les documents juridiques et les correspondances liés aux sinistres
Collaborer conjointement avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide et une résolution efficace des sinistres

Ce que nous offrons

Carte tickets restaurant
Contrat santé avec prise en charge Employeur
Epargne salariale et Compte Epargne-Temps
13ème mois payé à partir du 1er mois de présence en entreprise
Télétravail (plus de 100 jours annuels)
Parcours d’intégration individuels
Management de proximité
Accompagnement et formations internes
Opportunités d’évolution et de mobilité interne Groupe
Politique RSE

Temps plein

Assistant d'expert Confirmé

Assistant d'Expert Sinistre Confirmé pour rejoindre la Direction des Centres Cli...

Emplacement

France , Rodez

Salaire:

26000.00 - 28700.00 EUR / Année

ELEX France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2/3 (BTS, Licence Assurance, Assistant manager, Assistant de gestion)
Expérience d'au moins 3 ans dans un cabinet d'expertise ou en Compagnie d'assurance
Sens du service et de la satisfaction client
Capacité d'analyse et de décision
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation et rigueur (gestion des pics d'activité)
Réactivité, proactivité, autonomie
Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
Bonne humeur et implication
Agilité sur les outils informatiques

Responsabilités

Assister les experts sinistres dans toutes les phases du processus de gestion des dossiers
Garantir la relation avec les sinistrés, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients
Préparer et saisir les rapports d'expertise, les documents juridiques et les correspondances liés aux sinistres
Collaborer conjointement avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide et une résolution efficace des sinistres

Ce que nous offrons

Parcours d’intégration individuels
Management de proximité
Accompagnement et formations internes
Opportunités d’évolution et de mobilité interne Groupe
Politique RSE
37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels
Flexibilité horaire d’arrivée et de départ
Télétravail
Carte tickets-restaurant
Contrat santé avec prise en charge Employeur

Temps plein

Assistant.e Opérationnel

L’Assistant.e Opérationnel.le accompagne le Directeur des Opérations et le Respo...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

36000.00 - 40000.00 EUR / Année

Maslow

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Idéalement un Bac +2 à Bac +5 (hôtellerie-restauration, gestion, management, commerce)
Expérience obligatoire (2 à 5 ans) en restauration (management, assistant manager, coordinateur/trice, support opérationnel…)
Une expérience multi-sites ou dans un groupe est un plus
Très bonne organisation, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à aller au bout des projets, à tenir des comptes rendus, des tableaux de suivi, des dossiers carrés
Esprit analytique et aisance avec les chiffres / indicateurs
Très bon relationnel : capacité à travailler avec des équipes terrain exigeantes
Rigueur, fiabilité, sens du détail
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Sheets / Excel, Docs, outils internes)
Connaissance des standards d’hygiène (HACCP) appréciée
Permis B obligatoire

Responsabilités

Support aux opérations multi-sites : accompagner le Directeur des Opérations dans le suivi et la coordination des activités des restaurants
réaliser des visites terrain régulières pour observer, remonter les besoins et suivre les actions en cours
aider à la résolution des problèmes opérationnels du quotidien (priorisation, coordination, ajustements)
Suivi de la performance et reporting : mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, checklists, comptes-rendus)
préparer les supports nécessaires aux réunions opérationnelles (hebdo/mensuelles)
réaliser des audit internes sur le respects des process
Coordination et communication interne : assurer le lien entre les équipes terrain (Directeurs/trices, Managers), le Directeur des Opérations et le Responsable des Opérations
structurer et diffuser les informations importantes (priorités, process, changements, urgences)
participer à la fluidité de l’organisation : relances, suivi des demandes, consolidation des retours terrain
contribuer à l’amélioration de la communication inter-sites

Ce que nous offrons

respect d’un équilibre pro/perso
avances sur salaire simplifiées
mutuelle
participation moyen de transport
réduction sur la carte
prime à la naissance des enfants
soirées d’entreprise
Un parcours de formation sur mesure prévu en interne

Temps plein

Assistant manager

Hippopotamus

Emplacement:
France , Ancenis-Saint-Géréon

Catégorie:
-

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 avril 2026

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Personnal assistant

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Assistant d'expert

Assistant d'expert Confirmé

Assistant.e Opérationnel

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Hippopotamus

Emplacement:France , Ancenis-Saint-Géréon

Catégorie:-

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:10 avril 2026

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Emplacement:
France , Ancenis-Saint-Géréon

Catégorie:
-

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
10 avril 2026