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Assistant logistique

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Emplacement:
France , Saint-Genis-Laval

Category Icon
Catégorie:
Logistique

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2000.00 - 2400.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Assistant(e) Logistique (F/H) pour travailler au Service Logistique d'une société leader sur le marché. Vous serez rattaché(e) au Responsable Logistique et collaborerez avec le Responsable de Magasin. L'Assistant(e) Logistique assure un soutien opérationnel auprès des fonctions logistiques et assure l'accueil physique et téléphonique du service. Ce poste s'inscrit sur du long terme.

Responsabilités:

  • Accueil physique et téléphonique du service logistique
  • Gestion administrative
  • Réaliser l'ensemble des missions administratives en soutien à l'activité
  • Garantir la complétude et la mise à jour des dossiers d'archives
  • Editer les Bons de livraisons (BL) et les reliquats à livrer
  • Editer les ordres de travail (OT)
  • Saisir et mettre à jour les plannings de transport
  • Contrôler sa saisie afin d'éviter toute erreur
  • Effectuer des commandes de transport via le logiciel de gestion dédié
  • Prendre les RDV pour les livraisons fournisseurs et inscription dans le planning de transport
  • Suivi des commandes au fil de l'eau afin de mettre à jour le planning de transport
  • Participer aux actions d'amélioration continue
  • Passer systématiquement les consignes à ses collègues
  • Emettre des propositions, participer à l'amélioration des performances et des méthodes de travail sur son poste
  • Participer activement aux réunions d'équipe
  • Participer à l'intégration et la formation sur son périmètre
  • Participer aux actions de prévention des risques en matière d'HSE
  • Appliquer les règles en matière d'hygiène, sécurité et d'environnement
  • Identifier et signaler les dysfonctionnements
  • Participer à la sensibilisation des nouveaux arrivants
  • Participer aux actions de prévention des risques et d'amélioration de la Sécurité et de l'Environnement

Exigences:

  • BEP/CAP Logistique ou Gestion Administration
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Être à l'aise avec un environnement industriel et logistique
  • Maîtriser les outils informatiques
  • Aimer le travail en équipe

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Formation logistique/supply chain
  • Excellente capacité rédactionnelle
  • Orthographe irréprochable
  • Notions sur Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des stocks Logisticien : assister notre responsable logistique pour assurer un stock permanent de l’ensemble des références produits (+ de 800) chez notre logisticien afin d’éviter les ruptures de stock
  • Suivi des stocks Boutiques : assister notre responsable logistique pour assurer un stock permanent de l’ensemble des références produits ou de la sélection présente sur les boutiques détenues par Hindbag en propre afin d’éviter les ruptures de stock
  • Suivi de l’expédition des commandes : identifier les commandes bloquées pour cause de produit en rupture et organiser le déblocage de la commande (envoi depuis une boutique, changement de coloris, etc)
  • Data et analyses des stocks, des retours clients et des inventaires boutiques
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  • Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise de l’anglais « standard »
  • Cursus d’une école d’hôtellerie et/ou tourisme en première ou deuxième année
  • Disponible pour un stage de 4 mois minimum
  • Être énergique, désireux de challenge
  • Être persévérant
  • Excellente aisance relationnelle et esprit d’équipe
  • Pragmatique, dynamique et polyvalent
  • Attiré par les missions techniques, logistiques et de manutention
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister l’Expert Technique lors de l’installation des clients et répondre aux petites problématiques techniques simples
  • Mettre en place les salles en fonction des demandes clients et participer aux changements de configuration
  • Réaliser de petites interventions du quotidien sous la supervision de l’Expert Technique et effectuer des rondes techniques
  • Support technique & audiovisuel
  • Logistique des salles & manutention
  • Petites maintenance & entretien courant
  • Soutien opérationnel général
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Dans le cadre de l'ouverture de son nouveau site de production à Châtellerault, ...
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  • Bac+5 en logistique ou supply chain
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Expérience en environnement industriel (agroalimentaire, idéalement)
  • Bonnes connaissances des flux logistiques et du travail en équipe
  • À l'aise dans les contextes de construction ou de montée en puissance
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l'élaboration du planning de production en coordination avec les équipes internes
  • Contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes : réceptions, stockage, alimentation des lignes, expéditions
  • Veiller au respect des standards qualité, hygiène et sécurité (ISO, HACCP)
  • Identifier les écarts ou incidents et proposer des pistes d'amélioration
  • Appliquer et faire appliquer les bonnes pratiques QHSE
  • Prendre part aux routines et actions menées au sein du service
  • Contribuer à la planification hebdomadaire des flux
  • Participer à la gestion des stocks (réception, suivi, inventaires)
  • Assurer un premier niveau d'analyse des indicateurs logistiques (KPI) et remonter les points clés
  • Participer à l'optimisation des espaces de stockage et au maintien des outils informatiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise
  • Paniers repas
  • Formation interne
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  • Première expérience en logistique
  • Maîtrise du logiciel Reflex pour la saisie efficace des commandes
  • Compétences avérées en gestion d'inventaire et suivi des réceptions
  • Capacité exceptionnelle à entretenir des relations positives avec les fournisseurs
  • Diplôme en gestion logistique ou achats souhaité
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  • Assurer le suivi précis des réceptions et des commandes
  • Saisir méticuleusement les commandes dans notre logiciel Reflex
  • Entretenir des relations solides avec nos fournisseurs et participer activement aux inventaires
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  • Avantages CSE
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  • Organisé
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Responsabilités
  • Management et Animation d'Équipe
  • Gestion Opérationnelle des Flux
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  • Formation transport et logistique et expérience dans le secteur
  • Expérience dans la gestion de planning, le suivi de la Supply Chain en approche terrain et les outils de gestion interne (ERP, TMS, Infor)
  • À l’aise dans la communication tant en interne et pluri-disciplinaire qu’en externe et en anglais
  • Connaissance des incoterms 2024 et de l’administration des dossiers litiges
  • Qualités requises : rigueur, orientation client, réactivité et enthousiasme
Responsabilités
Responsabilités
  • La réalisation et le suivi des plannings de livraisons des usines de Mowi Boulogne-Sur-Mer et Landivisiau
  • La coordination des flux inter-sites des usines de Mowi Western Europe
  • Suivi des livraisons et l’administration des dossiers litiges
  • La coordination des expéditions externes de petits colisage type échantillon, des expéditions en surgelés pour le site de Boulogne-Sur-Mer
  • La coordination des annonces vers les partenaires extérieurs
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Exigences
  • Formation : Bac+2 minimum en logistique, gestion ou administration
  • Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
  • Connaissance de GISTRID et TRACKDECHETS est un atout majeur
  • Savoir-être : Rigueur et précision
  • Capacité à organiser et prioriser les tâches en autonomie
  • Appréciation du travail en équipe
  • Expérience : 2 année(s)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Logistique & Transport : Planifier et organiser le planning de transport quotidien et hebdomadaire
  • Créer, mettre à jour et contrôler les documents de transport et de notification
  • Valider les transports auprès des clients et gérer les commandes via l'ERP Navision
  • Assurer le suivi administratif spécifique : mise à jour des portails (Ecologic & Ecosystem), téléversement dans GISTRID et création de documents dans Trackdéchets
  • Transmettre les documents officiels aux autorités compétentes
  • Support Administratif & Relationnel : Réceptionner et traiter les emails des clients et fournisseurs
  • Accueillir et renseigner les clients
  • Assurer l'archivage rigoureux des documents et pièces administratives
  • Apporter un soutien ponctuel aux collègues en cas de surcharge d'activité
  • Temps plein
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Assistant Coordinateur Moyens Généraux

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Salaire:
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Exigences
  • Formation Bac+2/3 (gestion, logistique, moyens généraux, assistant manager, gestion PME)
  • Expérience de 2 à 3 ans en services généraux, gestion de site, assistanat logistique ou administratif
  • Organisation, autonomie, sens du service et bon relationnel sont indispensables
  • À l’aise avec les outils bureautiques, esprit d’initiative et goût pour les missions variées
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis et livraisons
  • Suivre les commandes de fournitures et matériels (y compris informatiques basiques) en lien avec les prestataires et la DSI
  • Organiser la logistique des réunions et événements internes (salles, traiteurs, matériel)
  • Suivre les interventions de prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage) et contribuer au respect des règles d’hygiène et sécurité (DUERP, reporting)
  • Appuyer le Responsable de site dans la coordination générale des moyens généraux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres-restaurant d’une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l’employeur
  • Mutuelle d’entreprise
  • Formations
  • Temps plein
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