Assistant Logistique Evènementielle Emplois

Assistant Logistique Evènementielle

Stage de 6 mois à partir du deuxième semestre 2026, basé à Pantin (station de mé...

Emplacement

France , Pantin

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure en école de commerce ou de logistique
Idéalement une première expérience significative dans la gestion de projets logistiques ou de projets événementiels
Niveau d’anglais opérationnel (écrit et oral)
Excellente maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint)
A l’aise avec les logiciels et les chiffres
Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs (techniques, production, commerciaux et communication)
Rigueur, organisation, sens du détail
Qualités relationnelles

Responsabilités

Suivre les prêts des produits Hermès auprès de nos différents partenaires (service de presse, nos filiales, les équipes au sein de Métier Maison)
Construire les outils de suivi de stock (afin de gérer les sorties et retours)
Participer à la rénovation constante des procédures liés au stock
Gérer l’activité du stock de communication via notre ERP
Gérer les inventaires avec l’équipe
Préparer, expédier, récupérer et réceptionner les produits confiés
Identifier et exécuter les envois d’anciennes collections

Ce que nous offrons

Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
Jours de bénévolat offerts
RTT / Jour de repos
Prime d'ancienneté
Subventions CSE (Sport, Culture,...)
Partenariat avec des associations

Temps plein

Assistant Logistique Evènementielle

Stage de 6 mois à partir du deuxième semestre 2026, basé à Pantin (station de mé...

Emplacement

France , Pantin

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure en école de commerce ou de logistique
idéalement d’une première expérience significative dans la gestion de projets logistiques ou de projets événementiels
un niveau d’anglais opérationnel (écrit et oral)
Excellente maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint)
A l’aise avec les logiciels et les chiffres
Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs (techniques, production, commerciaux et communication)
Rigueur, organisation, sens du détail
Qualités relationnelles

Responsabilités

Suivre les prêts des produits Hermès auprès de nos différents partenaires (service de presse, nos filiales, les équipes au sein de Métier Maison)
Construire les outils de suivi de stock (afin de gérer les sorties et retours)
Participer à la rénovation constante des procédures liés au stock
Gérer l’activité du stock de communication via notre ERP
Gérer les inventaires avec l’équipe
Préparer, expédier, récupérer et réceptionner les produits confiés
Identifier et exécuter les envois d’anciennes collections

Ce que nous offrons

Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
Jours de bénévolat offerts
Allocation sportive

Temps plein

Assistant Logistique Evènementielle

Stage de 6 mois à partir de mars 2026, basé à Pantin (station de métro Hoche). A...

Emplacement

France , Pantin

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure en école de commerce ou de logistique
Idéalement d’une première expérience significative dans la gestion de projets logistiques ou de projets événementiels
Niveau d’anglais opérationnel (écrit et oral)
Excellente maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint)
A l’aise avec les logiciels et les chiffres
Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs (techniques, production, commerciaux et communication)
Rigueur, organisation, sens du détail
Qualités relationnelles

Responsabilités

Suivre les prêts des produits Hermès auprès de nos différents partenaires (service de presse, nos filiales, les équipes au sein de Métier Maison)
Construire les outils de suivi de stock (afin de gérer les sorties et retours)
Participer à la rénovation constante des procédures liés au stock
Gérer l’activité du stock de communication via notre ERP
Gérer les inventaires avec l’équipe
Préparer, expédier, récupérer et réceptionner les produits confiés
Identifier et exécuter les envois d’anciennes collections

Ce que nous offrons

Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
Jours de bénévolat offerts
Allocation sportive

Temps plein

Assistant Marketing & Evènementiel

Stage au sein de la Business Unit Interventional Urology de la filiale française...

Emplacement

France , Fontenay Sous Bois

Salaire:

1200.00 EUR / Mois

Coloplast

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Recherche un stage d'une durée de 6 mois
Formation supérieure bac +3/4 spécialisée en Communication ou en Marketing, de type Ecole de commerce
Apprécie organiser des évènements dans les moindres détails
Organisé et rigoureux
Apprécie le travail en équipe
Bon relationnel
Curiosité, autonomie et proactivité
Enthousiasme et passion

Responsabilités

Organisation de formations de professionnels de santé (urologues) et participation à des congrès scientifiques
Gestion des évènements impliquant un pilotage de tous les aspects d'organisation et de logistique
Coordination entre les différents prestataires externes et avec les différents services Coloplast
Suivi et déclaration des rémunérations et hospitalités des professionnels de santé
Gestion des outils marketing
Soutien administratif et opérationnel au service marketing

Ce que nous offrons

1j/semaine de télétravail
Prise en charge à 100% des frais de cantine

Temps plein

Assistant(e) Responsable Communication Marketing et Evènementiel

Intégré(e) à la Corporate Communications, vous participerez au pilotage d’action...

Emplacement

France , Levallois-Perret

Salaire:

Non fourni

Saft

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Master en Communication / Marketing
Maîtrise de Adobe Creative Suite : InDesign, Photoshop, Illustrator
Notions de montage vidéo (idéalement sur PlayPlay)
Très bonne maîtrise de PowerPoint (indispensable)
A l’aise avec Microsoft 365
Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (environnement de travail international)
Très bonnes capacités de communication interculturelle
Organisation, rigueur, créativité
Aisance en gestion de projets multi-pays et multitâches
Capacité à travailler sous deadline et avec divers interlocuteurs

Responsabilités

Création de contenus : Production et mise à jour de supports diffusés worldwide : brochures, vidéos, visuels, guides techniques, fiches produit…
Conception graphique via Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator), en cohérence avec notre charte graphique
Participation à des campagnes globales : lancements produits, contenus vidéos, campagnes digitales
Collaboration quotidienne avec des interlocuteurs anglophones (Europe, US, Asia)
Coordination d’événements internationaux : Collaboration avec les équipes Marketing internationales pour définir besoins et priorités par région
Gestion logistique sur des événements worldwide : réservation d’espaces, relation avec fournisseurs internationaux, coordination d’expéditions globales (maquettes, goodies, matériel)
Création de briefs événementiels et animation de points de coordination avec les équipes de plusieurs fuseaux horaires
Interaction avec des agences événementielles
Suivi budgétaire et analyse de la performance (ROI) des événements
Gestion documentaire : Mise à jour de la documentation corporate

Nouveau

Magasinier des bibliothèques

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

1954.00 EUR / Mois

Université Jean Moulin Lyon 3

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Savoir accueillir et renseigner les usagers
Maîtriser les logiciels : de gestion de bibliothèque, de signalétique et de valorisation
Maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser l’expression écrite et orale
Participer à l’application des mesures de sécurité des personnes et des locaux
Sens du service public, ponctualité et disponibilité
Bonnes qualités de communication
Rigueur et efficacité
Capacité à travailler en équipe
Capacité à travailler en autonomie

Responsabilités

Participer à l’accueil général et au prêt à la banque d’accueil
Participer au renseignement en présentiel et à distance
Participer aux ouvertures et fermetures des BU
Participer à l’ouverture des BU le samedi
Gérer les périodiques pour les bibliothèques des quais (BDP et MILC)
Bulletiner et exemplariser sous le logiciel KOHA
Équiper les fascicules et les mettre en rayon
Préparer les trains de reliure
Effectuer les réclamations auprès des fournisseurs
Mettre à jour les états de collections dans KOHA et le SUDOC

Ce que nous offrons

51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
Participation de l’établissement à la complémentaire santé
Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
Forfait mobilité durable
prime annuelle

Temps plein

Nouveau

Chargé d'appui aux projets de recherche

La Direction de la recherche et des études doctorales assure la mise en œuvre de...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

2088.00 EUR / Mois

Université Jean Moulin Lyon 3

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Connaissance de l'organisation de la recherche et de l'enseignement supérieur au niveau national et international
Connaissance des principaux organismes financeurs de la recherche public, dont l'UE
Connaissances des différents types d'appels à projets relatifs au financement de la recherche et des critères d'éligibilité et d'évaluation des projets (dont les instruments de l'ANR et principaux programmes de financement européens en particulier Horizon Europe)
Connaissance du fonctionnement des unités de recherche et des unités mixtes de recherche
Connaissance de base des domaines scientifiques et techniques de l'établissement
Connaissance des règles de la comptabilité et de la gestion financière publique
Connaissance de base de la propriété intellectuelle et des techniques de contractualisation des projets de recherche
Maitrise de l'ingénierie de projets de recherche (régionaux, nationaux et européens)
Capacité à élaborer et suivre un budget
Maitrise des techniques de rédaction de projets de recherche (dont la rédaction des sections scientifiques, serait un plus)

Responsabilités

Sensibiliser - informer les différents publics enseignants chercheurs et doctorants par l'organisation et l'animation d'actions de sensibilisations
Analyser les besoins de financement des chercheurs afin de proposer des actions ciblées
Exercer une veille concernant notamment les opportunités de financement de la recherche (appels à projets), et une veille réglementaire et documentaire sur les organismes financeurs
Diffuser les informations via les différents outils de communication
Contribuer à la réflexion sur les outils ou dispositifs d'incitation au dépôt de projets
Identifier les besoins des chercheurs et doctorants et les appels pertinents
Effectuer une lecture explicative des appels à projets
Accompagner les chercheurs lors du montage des dossiers, en veillant aux critères, notamment d'éligibilité, et conditions de l'appel
Alimenter une base de données sur le dépôt des projets pour établir des tableaux de bord d'activité
Instruire les conventions de financement en lien avec les services valideurs

Ce que nous offrons

51 jours ouvrés de congés par an
Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
Restauration sur place avec participation financière de l'établissement
Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
Participation de l'établissement à la complémentaire santé
Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
prime de fin d'année

Temps plein

Nouveau

Assistant du directeur générales des services

L'assistant/assistante du Directeur général des services (DGS) assure un soutien...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

1930.00 EUR / Mois

Université Jean Moulin Lyon 3

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bonne maîtrise des outils bureautiques, (traitement de texte, tableur)
Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
Autonomie
Excellentes compétences en communication, écrite et orale
Capacité à rendre compte
Discrétion professionnelle
Sens de l'organisation et respect des délais
Sens de l'initiative
BAC à BAC+3
Expérience préalable en secrétariat / assistanat de direction

Responsabilités

Assurer un soutien opérationnel à l'activité du DGS
Assister le DGS dans la gestion du planning, dans l'organisation matérielle des réunions de direction (convocations, ordres du jour, créations de supports, rédaction et diffusion de comptes rendus), et dans le suivi des dossiers
Être responsable de l'enregistrement et de la diffusion des courriers reçus par la direction de l'université
Coordonner la gestion des recours gracieux reçus par la direction de l'établissement
Participer aux opérations de gestion préparatoires à l'activité événementielle de l'établissement
Assurer en autonomie le suivi de dossiers opérationnels transversaux
Participer à l'optimisation des procédures de gestion administrative courantes
Tenir l'agenda du DGS, planifier et organiser des réunions
Rédiger des courriers, notes et comptes rendus de réunions
Gérer les déplacements

Ce que nous offrons

51 jours ouvrés de congés par an
Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
Restauration sur place avec participation financière de l'établissement
Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo)
Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
Participation de l'établissement à la complémentaire santé
Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU

Temps plein

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