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Assistant logistique, commercial et administratif

France, Châteaurenard 2000.00 - 2100.00 EUR / Mois · Offre publiée 29 mai 2026
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Description du poste

Rattaché(e) à la direction, vous aurez la responsabilité globale de la chaîne administrative commerciale et logistique : Gestion Logistique & Achats : Suivi des flux de marchandises, gestion des arrivages, contrôle rigoureux de la qualité et de la conformité des marchandises. Administration Commerciale : Envoi des confirmations d'enlèvements/achats, facturation client/fournisseur et maîtrise parfaite des logiciels commerciaux. Gestion des Litiges : Suivi de A à Z et résolution rapide des anomalies ou réclamations. Optimisation des processus : Analyse des dysfonctionnements, proposition de solutions concrètes pour fluidifier les flux, suivi et amélioration continue des procédures internes.

Responsabilités

  • Gestion Logistique & Achats
  • Administration Commerciale
  • Gestion des Litiges
  • Optimisation des processus

Exigences

  • Maîtrise des logiciels commerciaux et des processus logistiques
  • Capacité à gérer les achats, arrivages, et contrôle des marchandises
  • Excellence en facturation et résolution de litiges
  • Rigueur exemplaire et esprit d'initiative pour améliorer les procédures
  • Au moins 1 an d'expérience

Souhaitable

Bac +2 en logistique ou certification en gestion des achats

Ce que nous offrons

  • Environnement international
  • Primes et intéressements
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • Plan d'épargne entreprise

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Assistant logistique, commercial et administratif

8 matching positions

Assistant commercial et logistique

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne commerci...
Emplacement
Emplacement
France , Arbanats
Salaire
Salaire:
25000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 (type Commerce International)
  • Expérience sur un poste similaire dans le secteur viticole ou le négoce
  • Maîtrise impérative du logiciel ISAVIGNE
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Capacité à travailler en autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la réception
  • Réaliser les opérations d'habillage/conditionnement des vins
  • Effectuer la préparation des commandes (particuliers/professionnels)
  • Assurer la palettisation et le chargement des camions (transpalettes/chariots élévateurs)
  • Ranger la zone de stockage
  • Préparer et participer aux inventaires
  • Garantir l'état des stocks
  • Gestion des commandes : en direct, en ligne ou celles des commerciaux
  • Facturation : création des fiches clients, bons de livraison, factures
  • Suivi des stocks/approvisionnements : matières sèches (étiquettes, capsules, emballages…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Evolution possible par la suite
  • Temps plein
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Assistant Administratif Et Support Projet

Pour le compte d'un leader spécialisé dans les solutions de maintenance techniqu...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Grimbergen
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
02 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise professionnelle parfaite du français et du néerlandais (NL/FR), tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellente maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et une connaissance pratique de logiciels de gestion et de planification tels que SAP
  • Solide rigueur administrative, excellente capacité d'organisation et aptitudes à gérer les priorités face à des interlocuteurs variés
  • Autonomie, esprit d'équipe, flexibilité et sens du service client
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative & Documentaire: Secrétariat : Traiter le courrier entrant/sortant (e-mails, courriers, fax)
  • Accueil : Gérer les appels téléphoniques (accueil, dispatching) et optimiser la gestion des agendas professionnels
  • Bases de données : Assurer l'encodage et la mise à jour des registres et documents
  • Support Technique & Logistique aux Projets: Suivi de projets : Assister les chefs de projets sur les volets sécurité, qualité, environnement et achats
  • Dossiers commerciaux : Préparer les offres de prix, les dossiers de qualification et gérer les contrats
  • Suivi légal : Établir les demandes de réception et préparer les déclarations requises
  • Flux d'information : Coordonner et fluidifier la communication entre les différentes parties prenantes
  • Gestion des Achats & Facturation: Commandes : Rédiger les demandes d'achats, encoder les flux dans SAP et assurer le suivi des livraisons
  • Finance : Prendre en charge le traitement administratif et le suivi des commandes clients, ainsi que l'établissement de la facturation client
  • Temps plein
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Assistant commercial et gestion de commandes

Nous recherchons un(e) Assistant commercial et gestion de commandes dans le cadr...
Emplacement
Emplacement
France , Roissy-en-France
Salaire
Salaire:
Non fourni
manaero.fr Logo
Manaero
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac +2/3 en gestion administration - assistante commerciale ou gestionnaire de stocks
  • rigueur dans le suivi administratif et logistique
  • autonomie et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des entrées et sorties des équipements
  • Assurer le suivi des commandes de réparations extérieures (gestionnaire RPEX)
  • Temps plein
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Assistant commercial et facturation

Rattaché(e) au DAF, et en relation avec l'équipe ADV du groupe, votre mission pr...
Emplacement
Emplacement
France , Le Bocasse
Salaire
Salaire:
2500.00 - 2700.00 EUR / Mois
epi-normandie.fr Logo
EPI Normandie
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC +2, type BTS Gestion des entreprises, commerce (international), logistique, comptabilité
  • 3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B, orienté administration commerciale, facturation
  • Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAGE, Cegid)
  • Très bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques
  • Connaissances en règles de facturation, TVA, conditions commerciales
  • Compréhension des flux logistiques (livraisons, transport, stocks)
  • Maîtrise de l’anglais idéalement (lu, écrit, parlé)
  • Rigueur, organisation, autonomie
  • Sens du service, aisance relationnelle, capacité d’écoute
  • Capacité à gérer les urgences, à se montrer agile
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la facturation des ventes envers les producteurs
  • Assurer la facturation des acomptes et soldes des achats auprès des producteurs
  • Assurer la facturation et le suivi des ventes de produits finis (hors circuit export)
  • Suivi et coordination interne
  • Remplacer l’hôtesse d’accueil chaque matin de 8h00 à 9h00, ainsi que durant ses périodes de congés
  • Remplacer le responsable export lors de ses absences
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets Restaurant
  • Intéressement
  • PEE et PERCO
  • Possibilité de travailler sur 4.5 jours
  • Temps plein
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Assistant technique et administratif

Au sein de l'agence votre mission se décompose entre 2 grandes missions: 1. Gest...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
25000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire en agence, avec une connaissance impérative des appels d'offres dans le secteur du BTP
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des Affaires: Appels d'offres : Préparation, téléchargement, collecte des pièces, mise en forme et suivi des dossiers de candidature
  • Suivi commercial & ADV : Réception et vérification des commandes, relances clients, et interface avec le service ADV pour l'enregistrement sur SAP
  • Gestion contractuelle : Suivi des dossiers de sous-traitance
  • Suivi de chantiers & Clôture : Administratif d'ouverture d'affaires (PPSPS, livrets), classement des comptes-rendus et vérification de la complétude des dossiers terminés (PV de réception, DGD, DOE)
  • Assistanat d'agence: Accueil & Logistique : Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers (arrivée/départ), et gestion des agendas de la direction
  • Événementiel & Réunions : Organisation logistique des comités, réunions et événements de l'agence
  • Services généraux : Commandes de fournitures, gestion du matériel (informatique, téléphonie, badges) et suivi des licences logiciels
  • RH de proximité : Gestion des entrées/sorties du personnel
  • Temps plein
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Assistant commercial export et marketing

L'assistante commerciale assiste l'équipe commerciale et technique dans toutes l...
Emplacement
Emplacement
France , Dijon
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Connaissance des produits techniques (mécanique, électrotechnique, hydraulique...)
  • Maîtrise des processus de vente, des contrats et de la logistique internationale (incoterms, douane)
  • Bonne connaissance des outils ERP (idéalement TopSolid ERP) et de la suite Office
  • Anglais professionnel (lecture, rédaction, négociation)
  • Organiser les expéditions internationales par route, avion et bateau
  • Préparer et vérifier l'ensemble des documents d'exportation (factures, certificats d'origine, documents de transport, EX1…)
  • Gérer les relations avec les transitaires, transporteurs et services douaniers
  • Assurer le respect des réglementations douanières et commerciales internationales
  • Choisir et appliquer les incoterms adaptés Suivre les envois jusqu'à la livraison finale et traiter les litiges éventuels
  • Tenir à jour les tableaux de bord d'expédition et les indicateurs de performance
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister l'équipe commerciale et technique dans toutes les tâches administratives et commerciales
  • Mettre en œuvre la stratégie d'approvisionnement spécifique aux pièces de rechange
  • Contribuer à la disponibilité des composants techniques nécessaires aux services de maintenance et aux clients, tout en optimisant les coûts, la qualité et les délais
  • Intervenir auprès des services exports
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Assistant ADV et Commercial (F/H)

Rattaché(e) à la direction commerciale et au sein d'une équipe à taille humaine,...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Priest
Salaire
Salaire:
2200.00 - 2500.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 en Gestion PME-PMI, Commerce International ou Logistique
  • justifiez d'au moins une expérience similaire liant l'administration des ventes (ADV), la relation client sédentaire et le suivi logistique
  • maîtrise opérationnelle de l'ERP SAP
  • maîtrise d'Excel et de l'utilisation de CRM
  • bonne compréhension écrite et orale de l'anglais
  • expérience de 2 ans
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les clients sur les encours de commande
  • Rédiger les offres commerciales dites 'standards'
  • Administrer le CRM
  • Assurer le suivi des offres commerciales stratégiques
  • Suivre et transmettre les dossiers d'offres 'projets' vers les interlocuteurs à l'international
  • Suivre et mettre à jour les tableaux de bord des ventes
  • Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des grands comptes distributeurs
  • Assurer le traitement de la boîte mail générale et la gestion administrative des dossiers SAV
  • Saisir rigoureusement l'ensemble des commandes clients au sein de l'ERP
  • Éditer et envoyer les accusés de réception de commandes (ARC)
  • Temps plein
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Assistant achats et commercial

En qualité d'assistant achats et commercial bilingue, vous serez chargé(e) de so...
Emplacement
Emplacement
France , Nogent sur Seine
Salaire
Salaire:
25000.00 - 27000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise du français et niveau d'anglais B1 ou B2 exigé
  • Compétences rédactionnelles et communicationnelles impeccables, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Maîtrise avancée du Pack Office et gestion des bases de données
  • Compréhension approfondie de la chaîne logistique et de l'approvisionnement
  • Diplôme en commerce international ou certification similaire souhaitée
Responsabilités
Responsabilités
  • Contacter les fournisseurs et les clients à l'étranger pour assurer une communication fluide et efficace
  • Mettre à jour et maintenir les bases de données pour une gestion optimale des informations
  • Répondre aux divers services pour informer sur les délais de livraison et coordonner les opérations
  • Obtenir les accusés de réception des fournisseurs afin de garantir le suivi et la conformité des commandes
  • Assister le service à travers diverses tâches administratives pour améliorer l'efficacité opérationnelle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Welcome pack
  • Frais de transport en commun pris en charge
  • Participation aux frais de transport
  • Parking avec borne de recharge électrique avec chargement gratuit
  • Prévoyance santé
  • Primes et intéressements
  • Temps plein
Lire la suite
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