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Assistant juridique

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Emplacement:
France , Marseille 15

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Catégorie:
Jurídique

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

32500.00 - 39000.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Rattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat. Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

Responsabilités:

  • Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernés
  • Gestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple RAR…), notes internes et mails d'information
  • Accueil des visiteurs, réception et filtrage téléphoniques
  • Organisation des réunions internes et externes (réservation de salle / invitation)
  • Réception et transmission des parapheurs
  • Réservation voyages
  • Impression et présentation des documents, archivage, classement
  • Gestion des fournitures
  • Logiciel Droit des Sociétés (ex Efront) (Saisies des données / MAJ des documents/données présentes sur l'outil/ répondre aux questions des collaborateurs en régions)
  • Pouvoirs (formalisation, scan + envoi)
  • Aide à la gestion des demandes de documents juridiques, notamment Kbis (Commande + envoi)
  • Conception de document modèle (note de transmission)
  • Création de dossier (papier + serveur selon arborescence), d'étiquettes
  • Suivi factures prestataire formalités (scan + envoi + suivi + relance auprès des régions)
  • Scan de documents (P.V, Rapports CAC, certificat, convention …)
  • Transmission des documents (lettre d'accompagnement + envois)
  • Gestion et Suivi de formalités (Demande de formalités auprès du prestataire pour l'approbation des comptes, création/modification de société + suivi + scan du certificat + classement dans dossier)
  • Préparation des dossiers pour l'approbation des comptes annuels
  • Envois des convocations au CAC par courrier RAR (+ de 100)
  • Documents administratifs pour les Appels d'Offres

Exigences:

  • En formation Continue ou initiale et en préparation d'un BTS ou Bachelor, de préférence spécialisé dans le domaine juridique
  • Un bon esprit d'initiative et d'organisation
  • Une grande aisance avec les outils bureautiques Microsoft
  • Une bonne dose d'énergie et de bonnes capacités rédactionnelles

Souhaitable:

  • Travailler en équipe et en mode projet
  • Développer votre rigueur et votre sens du contrôle
  • Stimuler votre anticipation et proactivité
  • Accroitre votre sens du service client

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • De formation Bac+2, assistanat
  • expérience de 10 années minimum
  • expérience cabinet d'avocats, assistante juridique ou Assistanat d'un Directeur juridique
  • appréciez le sens du service, la confidentialité et le travail en équipe (relations avec le pool d'Assistantes)
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  • Assister le Directeur juridique corporate et son équipe dans la gestion des agendas, réunions, compte-rendus, organisation de voyage, évènementiel (type déjeuner) et plus spécifiquement les relations avec les avocats
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  • Elève de Master II, DJCE, ou Elève avocat, en droit des affaires et apparenté
  • doué(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse, curieux(se), réactif(ve)
  • à la recherche d'une alternance d'un an pour la rentrée scolaire 2026
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Responsabilités
  • Participer à l’activité de conseil en droit des sociétés pour les AG, clôtures des comptes, revue des statuts, nomination des représentants…
  • Participer à la mise en place et au déploiement de programmes de conformité du Groupe
  • Participer à l’assistance juridique aux Opérationnels et Commerciaux: Support juridique à la négociation, analyse et rédaction de contrats et accords commerciaux
  • Conseil et assistance juridique au quotidien auprès des opérationnels, directions des entités du groupe et à la Direction Générale
  • Participer à la résolution amiable de litiges, rédaction d’écritures dans le cadre de précontentieux et contentieux
  • Participer aux projets juridiques divers nécessaires à la sécurisation et au développement de l'activité
  • Participer à la mise en place des actions de sensibilisation / formation des clients internes
  • Participer à la tenue de la juridique et réglementaire en droit des affaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rythme horaire 35h/semaine
  • cadre convivial et bienveillant, en équipe
  • Temps plein
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  • Bac+2/3 formation Activités Juridiques
  • Connaissances en droit des sociétés
  • Organisé, rigoureux, autonome, réactif
  • Aime le travail en équipe
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Maîtrise des outils digitaux & bureautiques (Pack Office)
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Responsabilités
  • Opérations juridiques courantes (approbations des comptes annuels)
  • Opérations juridiques exceptionnelles (transfert de siège social, augmentation / réduction de capital, changement de dirigeants, etc.) et modifications statutaires
  • Constitution de sociétés sous différentes formes
  • Cessions de titres / Nantissement (rédaction d’un acte de cession, ordre de mouvement, imprimés Cerfas), tenue et mise à jour des registres d’Assemblées Générales et comptabilité actions
  • Accomplissement des formalités légales obligatoires
  • Suivi de la facturation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formations
  • Entretien annuel
  • Environnement de travail moderne et collaboratif
  • Moments de convivialité
  • Éligibilité aux avantages CSE
  • Éligibilité aux titres restaurants
  • Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50%
  • Temps plein
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  • 13 ème mois mensualisé
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  • Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire
  • Maîtrise obligatoire du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs comme SharePoint et Teams
  • Utilisation impérative des outils Oracle et Cytric
  • Un niveau Anglais bilingue strictement requis
  • Rigueur exemplaire et sens de l'organisation
  • Excellent relationnel et esprit d'équipe
  • Proactivité et capacité à gérer les priorités efficacement
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les agendas, les réunions et les visioconférences
  • Gérer les déplacements professionnels via l'outil Cytric
  • Assurer le suivi rigoureux des notes de frais via Oracle Expense
  • Piloter le processus d'approbation et de signature électronique des contrats
  • Assurer l'archivage et la mise à jour de la base de données contractuelle (Contratech')
  • Participer au suivi des procédures de conformité et des rapports de diligence (TPIA, cadeaux et invitations)
  • Mettre en forme des documents juridiques, tableaux de suivi et présentations PowerPoint
  • Assurer l'interface avec les services internes (Achats, Finance, Commerce) en France et à l'international
  • Temps partiel
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Exigences
  • Diplômé(e) de l'ENADEP
  • Titulaire d'un Bac+2/3
  • Expérience de 5 ans minimum en cabinet d'avocats, idéalement en contentieux civil ou commercial
  • Maîtrise parfaite du Pack Office
  • Solides compétences rédactionnelles (orthographe et syntaxe irréprochables)
  • Connaissance des logiciels de gestion juridique est un plus
  • Maîtrise du RPVA
  • Rigueur chirurgicale
  • Réactivité
  • Excellent sens de l'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage complet du RPVA
  • Gestion des relations avec les huissiers et postulants
  • Préparation des dossiers de plaidoirie
  • Mise en forme d'actes complexes
  • Respect scrupuleux des calendriers de procédure
  • Gestion des agendas d'audiences
  • Facturation et suivi des dossiers clients
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation ENADEP ou équivalent
  • Justifier d'au minimum 5 ans d'expérience en cabinet d'avocat
  • Rechercher spécifiquement un poste en temps partiel (environ 20 heures par semaine)
  • Poste basé à Paris 8ème - Proche M° Miromesnil. Ligne 9
  • Pas d'anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Ouverture administrative des dossiers
  • Constitution de dossiers de plaidoirie
  • Frappe sous audio des conclusions
  • Gestion du RPVA (une formation peut être assurée)
  • Préparer et réaliser la facturation (avec JAVIS)
  • Temps partiel
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Assistant juridique bilingue

Mon client, cabinet d'avocats international, recherche un assistant (H/F) biling...
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en assistanat min bac +2
  • Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou cabinet de conseil dans un environnement international
  • À l'aise avec les chiffres et la facturation
  • Niveau d'anglais courant, idéalement bilingue
  • Rigueur
  • Organisation
  • Grand sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques
  • Préparation et revue de présentations
  • Rédaction de courriers
  • Filtrage téléphonique
  • Gestion d'agenda
  • Organisation de réunions et déplacements
  • Préparation et suivi de la facturation
  • Saisie des notes de frais
  • Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données
  • Suivi administratif des dossiers clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail une journée par semaine
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
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