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Notre client, une Maison de joaillerie, recherche un Assistant Juridique F/H. Au sein de la Direction Juridique, votre rôle sera de participer à l'organisation et au bon fonctionnement de la direction juridique et venir en support de la Directrice Juridique dans le traitement des dossiers.
Responsabilités
Support en droit des sociétés pour les sociétés du Groupe (en France et à l'étranger)
Préparer et suivre les formalités liées à la vie sociale des sociétés du Groupe : assemblées générales, Conseils d'administration, Approbation des comptes
Tenir à jour les registres légaux (assemblées, comptes d'actionnaires, mouvements de titres, bénéficiaires effectifs)
Formalités légales auprès des notaires, greffes, légalisation, apostille
Participer à la constitution, dissolution ou modification de sociétés
Gérer les relations avec les prestataires externes
Gestion contractuelle
Participer à la mise en place et au déploiement de l'outil de gestion contractuelle (CLM)
Former des utilisateurs à cet outil et aux autres de la Direction Juridique
Assurer la bonne organisation de la base documentaire contractuelle et son archivage
Mettre en place des tableaux de suivi de contrats et les mettre à jour le cas échéant
Assistance sur la gestion des assurances et des risques
Participer à la gestion du portefeuille d'assurances de l'entreprise
Suivre les polices d'assurance en lien avec le courtier ou les assureurs : gestion des dossiers de renouvellement annuel
Centraliser et vérifier les certificats d'assurance des partenaires et prestataires
Suivre les sinistres : déclaration, transmission des pièces justificatives, suivi des indemnisations, coordination avec les assureurs
Créer et mettre à jour des tableaux de bord des assurances et des sinistres
Assurer la veille sur les risques assurantiels et la conformité aux obligations contractuelles
Participer aux actions de prévention et de sensibilisation interne (formation, procédures internes)
Support administratif
Veille juridique et aide dans les recherches juridiques
Assurer le suivi des factures et suivi du budget juridique
Exigences
Issu d'une formation supérieure en assistanat juridique
Première expérience significative dans le domaine juridique (minimum 2 ans) au sein d'un environnement de distribution internationale ou d'un cabinet d'avocats
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