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Assistant Juridique

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:
Jurídique

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

35000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Notre client, une Maison de joaillerie, recherche un Assistant Juridique F/H. Au sein de la Direction Juridique, votre rôle sera de participer à l'organisation et au bon fonctionnement de la direction juridique et venir en support de la Directrice Juridique dans le traitement des dossiers.

Responsabilités:

  • Support en droit des sociétés pour les sociétés du Groupe (en France et à l'étranger)
  • Préparer et suivre les formalités liées à la vie sociale des sociétés du Groupe : assemblées générales, Conseils d'administration, Approbation des comptes
  • Tenir à jour les registres légaux (assemblées, comptes d'actionnaires, mouvements de titres, bénéficiaires effectifs)
  • Formalités légales auprès des notaires, greffes, légalisation, apostille
  • Participer à la constitution, dissolution ou modification de sociétés
  • Gérer les relations avec les prestataires externes
  • Gestion contractuelle
  • Participer à la mise en place et au déploiement de l'outil de gestion contractuelle (CLM)
  • Former des utilisateurs à cet outil et aux autres de la Direction Juridique
  • Assurer la bonne organisation de la base documentaire contractuelle et son archivage
  • Mettre en place des tableaux de suivi de contrats et les mettre à jour le cas échéant
  • Assistance sur la gestion des assurances et des risques
  • Participer à la gestion du portefeuille d'assurances de l'entreprise
  • Suivre les polices d'assurance en lien avec le courtier ou les assureurs : gestion des dossiers de renouvellement annuel
  • Centraliser et vérifier les certificats d'assurance des partenaires et prestataires
  • Suivre les sinistres : déclaration, transmission des pièces justificatives, suivi des indemnisations, coordination avec les assureurs
  • Créer et mettre à jour des tableaux de bord des assurances et des sinistres
  • Assurer la veille sur les risques assurantiels et la conformité aux obligations contractuelles
  • Participer aux actions de prévention et de sensibilisation interne (formation, procédures internes)
  • Support administratif
  • Veille juridique et aide dans les recherches juridiques
  • Assurer le suivi des factures et suivi du budget juridique

Exigences:

  • Issu d'une formation supérieure en assistanat juridique
  • Première expérience significative dans le domaine juridique (minimum 2 ans) au sein d'un environnement de distribution internationale ou d'un cabinet d'avocats
  • Aisance relationnelle, esprit d'équipe, bonne humeur
  • Anglais courant ou bilingue
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Sens du service
  • Autonomie, adaptabilité
  • Capacité à s'organiser, méthode, rigueur
  • Gestion des priorités
  • Capacité à évoluer dans un environnement mouvant
Ce que nous offrons:
  • Tickets restaurants
  • Participation

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Exigences
  • De formation Bac+2, assistanat
  • expérience de 10 années minimum
  • expérience cabinet d'avocats, assistante juridique ou Assistanat d'un Directeur juridique
  • appréciez le sens du service, la confidentialité et le travail en équipe (relations avec le pool d'Assistantes)
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Responsabilités
  • Assister le Directeur juridique corporate et son équipe dans la gestion des agendas, réunions, compte-rendus, organisation de voyage, évènementiel (type déjeuner) et plus spécifiquement les relations avec les avocats
  • Sur le plan juridique, s'occuper des aspects administratifs : préparation des documents pour Assemblées Générales, convocations, assignations
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  • Elève de Master II, DJCE, ou Elève avocat, en droit des affaires et apparenté
  • doué(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse, curieux(se), réactif(ve)
  • à la recherche d'une alternance d'un an pour la rentrée scolaire 2026
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l’activité de conseil en droit des sociétés pour les AG, clôtures des comptes, revue des statuts, nomination des représentants…
  • Participer à la mise en place et au déploiement de programmes de conformité du Groupe
  • Participer à l’assistance juridique aux Opérationnels et Commerciaux: Support juridique à la négociation, analyse et rédaction de contrats et accords commerciaux
  • Conseil et assistance juridique au quotidien auprès des opérationnels, directions des entités du groupe et à la Direction Générale
  • Participer à la résolution amiable de litiges, rédaction d’écritures dans le cadre de précontentieux et contentieux
  • Participer aux projets juridiques divers nécessaires à la sécurisation et au développement de l'activité
  • Participer à la mise en place des actions de sensibilisation / formation des clients internes
  • Participer à la tenue de la juridique et réglementaire en droit des affaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rythme horaire 35h/semaine
  • cadre convivial et bienveillant, en équipe
  • Temps plein
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Intégré(e) au sein d'une équipe composée de 6 associés et d’une quarantaine d’av...
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  • Bac+2/3 formation Activités Juridiques
  • Connaissances en droit des sociétés
  • Organisé, rigoureux, autonome, réactif
  • Aime le travail en équipe
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Maîtrise des outils digitaux & bureautiques (Pack Office)
Responsabilités
Responsabilités
  • Opérations juridiques courantes (approbations des comptes annuels)
  • Opérations juridiques exceptionnelles (transfert de siège social, augmentation / réduction de capital, changement de dirigeants, etc.) et modifications statutaires
  • Constitution de sociétés sous différentes formes
  • Cessions de titres / Nantissement (rédaction d’un acte de cession, ordre de mouvement, imprimés Cerfas), tenue et mise à jour des registres d’Assemblées Générales et comptabilité actions
  • Accomplissement des formalités légales obligatoires
  • Suivi de la facturation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formations
  • Entretien annuel
  • Environnement de travail moderne et collaboratif
  • Moments de convivialité
  • Éligibilité aux avantages CSE
  • Éligibilité aux titres restaurants
  • Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50%
  • Temps plein
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31 mai 2026
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  • Capacité d'organisation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Rigueur, autonomie et discrétion
  • 5 année(s) d'expérience
  • BAC+2
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Responsabilités
  • Gestion du courrier (tri, dispatching, affranchissement)
  • Gestion de l'accueil physique et téléphonique
  • Gestion des fournitures administratives
  • Gestion des demandes d'interventions extérieures (traiter les sollicitations des équipes, coordonner les interventions techniques ou de maintenance)
  • Support administratif des associés (réservation de transports, inscription formations…)
  • Support administratif des équipes juridiques, selon un planning défini appui des juristes et assistants juridiques à la numérisation des pièces, formalités
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Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13 ème mois mensualisé
  • ticket restaurant
  • mutuelle entreprise
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  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire
  • Maîtrise obligatoire du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs comme SharePoint et Teams
  • Utilisation impérative des outils Oracle et Cytric
  • Un niveau Anglais bilingue strictement requis
  • Rigueur exemplaire et sens de l'organisation
  • Excellent relationnel et esprit d'équipe
  • Proactivité et capacité à gérer les priorités efficacement
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les agendas, les réunions et les visioconférences
  • Gérer les déplacements professionnels via l'outil Cytric
  • Assurer le suivi rigoureux des notes de frais via Oracle Expense
  • Piloter le processus d'approbation et de signature électronique des contrats
  • Assurer l'archivage et la mise à jour de la base de données contractuelle (Contratech')
  • Participer au suivi des procédures de conformité et des rapports de diligence (TPIA, cadeaux et invitations)
  • Mettre en forme des documents juridiques, tableaux de suivi et présentations PowerPoint
  • Assurer l'interface avec les services internes (Achats, Finance, Commerce) en France et à l'international
  • Temps partiel
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Assistant juridique

Au sein du département règlement des contentieux et intégré(e) en appui direct a...
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Salaire:
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) de l'ENADEP
  • Titulaire d'un Bac+2/3
  • Expérience de 5 ans minimum en cabinet d'avocats, idéalement en contentieux civil ou commercial
  • Maîtrise parfaite du Pack Office
  • Solides compétences rédactionnelles (orthographe et syntaxe irréprochables)
  • Connaissance des logiciels de gestion juridique est un plus
  • Maîtrise du RPVA
  • Rigueur chirurgicale
  • Réactivité
  • Excellent sens de l'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage complet du RPVA
  • Gestion des relations avec les huissiers et postulants
  • Préparation des dossiers de plaidoirie
  • Mise en forme d'actes complexes
  • Respect scrupuleux des calendriers de procédure
  • Gestion des agendas d'audiences
  • Facturation et suivi des dossiers clients
  • Temps plein
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Assistant juridique

Vous travaillez en collaboration avec le fondateur d'un cabinet d'avocats d'affa...
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Salaire:
24000.00 - 25000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation ENADEP ou équivalent
  • Justifier d'au minimum 5 ans d'expérience en cabinet d'avocat
  • Rechercher spécifiquement un poste en temps partiel (environ 20 heures par semaine)
  • Poste basé à Paris 8ème - Proche M° Miromesnil. Ligne 9
  • Pas d'anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Ouverture administrative des dossiers
  • Constitution de dossiers de plaidoirie
  • Frappe sous audio des conclusions
  • Gestion du RPVA (une formation peut être assurée)
  • Préparer et réaliser la facturation (avec JAVIS)
  • Temps partiel
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Assistant juridique bilingue

Mon client, cabinet d'avocats international, recherche un assistant (H/F) biling...
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France , Paris
Salaire
Salaire:
40000.00 - 50000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en assistanat min bac +2
  • Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou cabinet de conseil dans un environnement international
  • À l'aise avec les chiffres et la facturation
  • Niveau d'anglais courant, idéalement bilingue
  • Rigueur
  • Organisation
  • Grand sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques
  • Préparation et revue de présentations
  • Rédaction de courriers
  • Filtrage téléphonique
  • Gestion d'agenda
  • Organisation de réunions et déplacements
  • Préparation et suivi de la facturation
  • Saisie des notes de frais
  • Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données
  • Suivi administratif des dossiers clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail une journée par semaine
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
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