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Assistant juridique bilingue

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

40000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Mon client, cabinet d'avocats international, recherche un assistant (H/F) bilingue anglais/français, doté d'au moins 3 ans d'expérience en assistanat en cabinet d'avocats. Vous accompagnerez les avocats dans leur quotidien. La facturation représente jusqu'à 60% du poste.

Responsabilités:

  • Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques
  • Préparation et revue de présentations
  • Rédaction de courriers
  • Filtrage téléphonique
  • Gestion d'agenda
  • Organisation de réunions et déplacements
  • Préparation et suivi de la facturation
  • Saisie des notes de frais
  • Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données
  • Suivi administratif des dossiers clients
  • Saisie des temps
  • Classement électronique et papier, archivage de documents

Exigences:

  • Formation en assistanat min bac +2
  • Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou cabinet de conseil dans un environnement international
  • À l'aise avec les chiffres et la facturation
  • Niveau d'anglais courant, idéalement bilingue
  • Rigueur
  • Organisation
  • Grand sens du service

Souhaitable:

Goût pour les chiffres

Ce que nous offrons:

Télétravail une journée par semaine

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Emplois similaires pour Assistant juridique bilingue

Adjointe Juridique Bilingue, Litiges

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé pa...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
65000.00 - 78000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
01 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilinguisme (français et anglais) requis
  • Diplôme d'assistant juridique ou équivalent
  • Expérience minimale de 3 ans en tant qu'assistant juridique en contentieux
  • Sens aigu du détail et excellentes compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et correction
  • Capacité à exécuter ses tâches avec rapidité et précision
  • Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en multitâches, et capacité à travailler sous pression pour respecter les délais importants
  • Capacité à assurer le suivi des dossiers et des retards avec un minimum de supervision
  • Niveau élevé de discrétion et de confidentialité
  • Flexibilité pour effectuer occasionnellement des heures supplémentaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Production de documents : Préparer, réviser et corriger la correspondance juridique et les documents de litige complexes à partir de dictées ou de brouillons, en respectant rigoureusement les normes de pratique et de mise en forme
  • Coordination du flux de travail : Déléguer et superviser les tâches confiées aux groupes de ressources (spécialistes en documents, facturation, etc.) afin d'en assurer l'exécution précise et rapide
  • Soutien au litige : Soutenir la préparation des audiences et des procès, coordonner la signification et le dépôt des procédures, et gérer les audiences ainsi que les témoins experts
  • Gestion des délais et des agendas : Gérer de manière proactive les calendriers des avocats en maintenant une connaissance approfondie des règles de procédure et des délais judiciaires
  • Gestion du cycle de vie des dossiers : Superviser l'ouverture, l'organisation et le repérage des dossiers clients complexes (numériques et physiques) en collaboration avec le service de gestion des documents
  • Soutien administratif et client : Gérer les itinéraires de voyage, les notes de frais et la logistique des réunions clients, tout en tenant à jour les bases de données de contacts
  • Gestion des communications : Filtrer et acheminer les appels et le courrier, répondre aux demandes de routine et gérer les services de messagerie avec discrétion professionnelle
  • Administration financière : Coordonner l'ouverture des nouveaux clients et dossiers et faciliter les activités liées à la facturation
  • Collaboration d'équipe : Offrir un soutien de remplacement de haut niveau aux autres adjoints et collaborer avec les services fonctionnels tels que les services généraux et le marketing
  • Apprentissage continu : Maintenir activement les compétences techniques et rester à jour sur la terminologie juridique (et médicale, le cas échéant)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif basé sur l'expérience
  • 3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
  • 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
  • Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
  • Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
  • Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion
  • Temps plein
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Adjoint-e juridique

Notre client, une véritable icône dans le secteur de la joaillerie de luxe, est ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
80000.00 - 90000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
16 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de cinq (5) ans d'expérience à un poste similaire et connaissances de base en droit des sociétés
  • Diplôme d'études collégiales en administration ou expérience équivalente
  • Certificat d'assistant juridique ou expérience équivalente
  • Esprit d'équipe
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication
  • Souci du détail
  • Sens de l'organisation
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Excellente maîtrise de Word et Outlook
  • Connaissances de base d'Excel et de PowerPoint
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux, les courriels et la correspondance pour les réunions du conseil d'administration et des comités
  • Gérer la plateforme documentaire du conseil d'administration et contribuer à l'organisation des réunions du conseil, des comités et des assemblées générales
  • Apporter un soutien administratif aux transactions, aux financements et aux projets spéciaux
  • Coordonner les dépôts auprès de la SEC et les soumissions EDGAR
  • Tenir à jour les registres sociaux, le manuel des administrateurs et les listes clés (honoraires juridiques, marques de commerce, litiges, agents inscrits)
  • Assurer la liaison avec l'agent de transfert pour les assemblées générales, les transferts d'actions et l'exercice d'options
  • Effectuer des recherches en propriété intellectuelle
  • Gérer le système de classement électronique et les rappels de conformité
  • Préparer les conventions d'options d'achat d'actions, mettre à jour les questionnaires de responsabilité des administrateurs et dirigeants et les documents d'immigration de base pour les permis de travail
  • Obtenir et conserver des copies signées des accords
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif
  • Role permanent temps plein (40h/semaine)
  • 3 semaines de vacances + 5 journees personnelles
  • Employee discount
  • Assurance dentaire et medicale
  • Mode de travail hybride (au bureau du mardi au jeudi)
  • Temps plein
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Assistant Juridique

Notre client, une Maison de joaillerie, recherche un Assistant Juridique F/H. Au...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
35000.00 - 45000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu d'une formation supérieure en assistanat juridique
  • Première expérience significative dans le domaine juridique (minimum 2 ans) au sein d'un environnement de distribution internationale ou d'un cabinet d'avocats
  • Aisance relationnelle, esprit d'équipe, bonne humeur
  • Anglais courant ou bilingue
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Sens du service
  • Autonomie, adaptabilité
  • Capacité à s'organiser, méthode, rigueur
  • Gestion des priorités
  • Capacité à évoluer dans un environnement mouvant
Responsabilités
Responsabilités
  • Support en droit des sociétés pour les sociétés du Groupe (en France et à l'étranger)
  • Préparer et suivre les formalités liées à la vie sociale des sociétés du Groupe : assemblées générales, Conseils d'administration, Approbation des comptes
  • Tenir à jour les registres légaux (assemblées, comptes d'actionnaires, mouvements de titres, bénéficiaires effectifs)
  • Formalités légales auprès des notaires, greffes, légalisation, apostille
  • Participer à la constitution, dissolution ou modification de sociétés
  • Gérer les relations avec les prestataires externes
  • Gestion contractuelle
  • Participer à la mise en place et au déploiement de l'outil de gestion contractuelle (CLM)
  • Former des utilisateurs à cet outil et aux autres de la Direction Juridique
  • Assurer la bonne organisation de la base documentaire contractuelle et son archivage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Participation
  • Temps plein
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Alternance analyste capital investissement

Alternance à partir de septembre 2026 au sein de la Direction des investissement...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
arkea-am.com Logo
Arkéa Asset Management
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Désireux·se d’apprendre et d’intégrer le Private Equity
  • Fait preuve de curiosité, de rigueur et d’autonomie dans son travail
  • Dispose d’une aisance relationnelle et commerciale
  • Compétences en analyse stratégique et financière
  • Maîtrise les méthodes d’évaluation d’entreprise
  • Apprécie le travail en équipe
  • Forte capacité d’analyse et de synthèse
  • Bon niveau en anglais et sur Excel
  • Recherche d’une alternance avec un rythme 4j en entreprise et 1j en école à partir de septembre 2026
  • Diplôme de type Bac +4/5 avec une majeure Finance
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister l'équipe d’Investissement dans tout le processus de sélection, d’évaluation et de construction du projet
  • Analyse de nouvelles opportunités d’investissement (revue de l’Information Mémorandum, rapports d’audit, documentation juridique, etc.)
  • Recherches et analyses de marché
  • Recherches d’informations, analyses et modélisations financières relatives aux nouvelles opportunités d’investissement, aux participations déjà en portefeuille ou aux cibles potentielles de croissance externe
  • Assistance à la rédaction de notes à destination du Comité d’Investissement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Comité d’Entreprise
  • RTT
  • Titres Restaurants
  • Prise en charge de 75% des titres de transport
  • Locaux tout neufs à deux pas de l’Arc de Triomphe
  • Temps plein
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Legal Assistant Expérimenté(e)

Entrez dans un environnement de travail dynamique où l'expertise immobilière ren...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Bruxelles
Salaire
Salaire:
3000.00 - 3400.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
01 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Au moins 10 ans d'expérience dans une fonction de support similaire, obligatoirement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un environnement 'Big 4'
  • Parfaitement bilingue (français et néerlandais), tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Une excellente maîtrise de l'anglais est un atout précieux
  • Diplôme de Bachelier en Office Management ou un diplôme équivalent
  • Expert(e) en MS Word et travaillez couramment avec Excel et PowerPoint
  • Une expérience avec SAP est un grand plus
  • Proactif(ve), travaillez avec une précision extrême et vous vous sentez comme un poisson dans l'eau dans un environnement professionnel exigeant
Responsabilités
Responsabilités
  • Support organisationnel : Vous gérez des agendas complexes, organisez des réunions et anticipez les défis logistiques
  • Gestion administrative : Vous traitez les factures via SAP et surveillez attentivement le planning de l'équipe ainsi que les périodes de congés
  • Soutien aux réunions : Vous préparez les formations, rédigez les comptes-rendus lors des réunions et veillez à la signature rapide des documents officiels
  • Knowledge Management : Vous gérez la bibliothèque juridique sur l'intranet afin que les informations cruciales soient toujours accessibles
  • Logistique & Archives : Vous coordonnez l'archivage pour les départements Legal & Tax
  • Esprit d'équipe : Vous êtes le point de contact pour l'organisation des teambuildings et des activités sociales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire mensuel brut compris entre 3.000 € et 3.400 €
  • Chèques-repas : 10 € par jour presté
  • Remboursement total des transports en commun (100% lors du contrat fixe)
  • Bonus annuel de 5%
  • Assurances groupe et hospitalisation complètes
  • Un environnement de travail stimulant avec de réelles opportunités de croissance personnelle
  • Temps plein
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Assistant paralégal brevet

L’agence J4S, et ses consultants experts dans les métiers du juridique, recruten...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
25000.00 - 35000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 1 an d'expérience dans un poste équivalent en cabinet ou en entreprise
  • Aptitude à assurer le suivi administratif de Brevets en France et à l'étranger
  • Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook, Powerpoint
  • Très bonnes capacités rédactionnelles en français
  • Bilingue anglais
  • Rigueur, organisation, proactivité, rapidité d'exécution
  • Sens des priorités
  • Capacité à travailler en autonomie et en coopération
  • Faculté d'adaptation
  • Sens des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Formalités de dépôt auprès des Offices de Propriété Industrielle
  • Gestion administrative d'un portefeuille de brevets, suivi des procédures d'examen
  • Préparation et envoi de comptes rendus aux clients, d'instructions aux confrères et de réponses aux Offices
  • Suivi des délais de procédure et des délais internes
  • Mise à jour des données dans l'outil métier du cabinet
  • Établissement de devis et facturation des dossiers
  • Classement des dossiers électroniques
  • Temps plein
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Assistant Paralégal Brevet

L’agence J4S, et ses consultants experts dans les métiers du juridique, recruten...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
25000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 1 an d'expérience dans un poste équivalent en cabinet ou en entreprise
  • Aptitude à assurer le suivi administratif de Brevets en France et à l'étranger
  • Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook, Powerpoint
  • Très bonnes capacités rédactionnelles en français
  • Bilingue anglais
  • Rigueur, organisation, proactivité, rapidité d'exécution
  • Sens des priorités
  • Capacité à travailler en autonomie et en coopération
  • Faculté d'adaptation
  • Sens des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Formalités de dépôt auprès des Offices de Propriété Industrielle
  • Gestion administrative d'un portefeuille de Brevets, suivi des procédures d'examen
  • Préparation et envoi de comptes rendus aux clients, d'instructions aux confrères et de réponses aux Offices
  • Suivi des délais de procédure et des délais internes
  • Mise à jour des données dans l'outil métier du cabinet
  • Établissement de devis et facturation des dossiers
  • Classement des dossiers électroniques
  • Temps plein
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Nouveau

Chauffeur Grappin Qualifié

Tu es un Chauffeur Grappin qualifié et tu recherches un poste dans une entrepris...
Emplacement
Emplacement
Belgique , Jemeppe-sur-Sambre
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
05 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Permis C ou CE
  • Expérience en conduite de grappin et dans le transport et la manipulation de matériaux, notamment pour des travaux de voirie ou de démolition
  • Précision et maîtrise technique
  • Autonomie
  • Connaissance et respect des normes de sécurité
Responsabilités
Responsabilités
  • Conduite du camion-grappin : Transporter et manipuler des matériaux tels que des gravats ou d'autres matériaux sur les chantiers en utilisant le grappin
  • Manipulation de matériaux : Charger, décharger et déplacer les matériaux sur le chantier en toute sécurité et avec précision
  • Maintenance et entretien : Veiller à l'entretien quotidien du camion et du grappin (vérification de l’état, nettoyage, maintenance préventive)
  • Respect des consignes de sécurité : Appliquer les procédures de sécurité rigoureuses sur le chantier, notamment en matière de manipulation des charges lourdes et de conduite sur des terrains variés
  • Collaboration avec l’équipe : Travailler de concert avec les autres ouvriers et responsables de chantier pour assurer une bonne gestion des travaux
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