Assistant juridique bilingue Emplois

Assistant Juridique

Notre client, une Maison de joaillerie, recherche un Assistant Juridique F/H. Au...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

35000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu d'une formation supérieure en assistanat juridique
Première expérience significative dans le domaine juridique (minimum 2 ans) au sein d'un environnement de distribution internationale ou d'un cabinet d'avocats
Aisance relationnelle, esprit d'équipe, bonne humeur
Anglais courant ou bilingue
Maîtrise des outils informatiques
Sens du service
Autonomie, adaptabilité
Capacité à s'organiser, méthode, rigueur
Gestion des priorités
Capacité à évoluer dans un environnement mouvant

Responsabilités

Support en droit des sociétés pour les sociétés du Groupe (en France et à l'étranger)
Préparer et suivre les formalités liées à la vie sociale des sociétés du Groupe : assemblées générales, Conseils d'administration, Approbation des comptes
Tenir à jour les registres légaux (assemblées, comptes d'actionnaires, mouvements de titres, bénéficiaires effectifs)
Formalités légales auprès des notaires, greffes, légalisation, apostille
Participer à la constitution, dissolution ou modification de sociétés
Gérer les relations avec les prestataires externes
Gestion contractuelle
Participer à la mise en place et au déploiement de l'outil de gestion contractuelle (CLM)
Former des utilisateurs à cet outil et aux autres de la Direction Juridique
Assurer la bonne organisation de la base documentaire contractuelle et son archivage

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Participation

Temps plein

Spécialiste en documentation

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le ...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

60000.00 - 67000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

19 juillet 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (administration de bureau, spécialisation en droit ou domaine connexe)
Trois ans d'expérience dans un environnement professionnel
Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Excellentes compétences interpersonnelles et bonnes manières au téléphone
Capacité à communiquer de manière efficace et respectueuse avec les clients
Capacité à transmettre des connaissances de manière efficace, agréable et performante
Patience, flexibilité et capacité à gérer efficacement les situations difficiles
Sens de l'organisation, souci du détail et excellentes compétences en relecture
Attitude aimable et accessible, avec une capacité à gérer la pression et le stress
Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes

Responsabilités

Production de documents: Créer et mettre en forme des documents juridiques et professionnels complexes par le biais de la dactylographie, de la transcription numérique et de la numérisation
Révision et assurance qualité: Réviser les documents pour en vérifier la mise en forme, la grammaire et la clarté
Support technique: Fournir un soutien à l'échelle du Cabinet pour la production de documents à l'aide des applications Microsoft
Gestion du flux de travail: Gérer de manière proactive les fluctuations de la charge de travail avec un minimum de supervision
Résolution de problèmes et suivi: Documenter, consigner, suivre et répondre aux appels, courriels, messages vocaux pour le soutien documentaire
Collaboration et mentorat: Travailler en coopération avec tous les départements et membres du Cabinet
Conformité et procédures: Développer une compréhension et une connaissance pratique des procédures du Cabinet pour la production de documents

Ce que nous offrons

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
Modèle de travail: 100% à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Temps plein

Management Assistant

Nous recherchons un(e) management Assistant bilingue Français et Anglais. Vous i...

Emplacement

Belgium , Bruxelles

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

19 août 2026

Exigences

Maîtrise indispensable du français et de l'anglais (oral et écrit)
Connaissance du néerlandais constitue un atout
Excellente gestion de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Expérience confirmée avec Windows 365, SAP ainsi que les outils numériques dédiés à la gestion administrative (frais, voyages, dépenses prestataires)
Rigueur, grand souci du détail, respect strict de la confidentialité et une excellente capacité à gérer le multitâche
Professionnalisme, adaptabilité, proactivité et un esprit collaboratif marqué pour soutenir la réussite de l'équipe tout en sachant travailler de manière autonome

Responsabilités

Gestion et logistique de bureau : Organiser et superviser l'ensemble des opérations administratives et veiller à l'optimisation logistique de deux départements
Suivi financier : Assurer le suivi rigoureux des processus de facturation et garantir un traitement financier précis et ponctuel
Organisation d'événements et réunions : Coordonner la planification des réunions d'équipe (visioconférences, supports, restauration) et piloter les événements internes de type team-building
Gestion documentaire et juridique : Traiter les courriers sensibles (recommandés, huissiers, notaires) et assurer la manipulation sécurisée ainsi que le maintien précis des dossiers numériques juridiques
Logistique des déplacements : Prendre en charge l'organisation complète et la réservation des transports et hébergements pour les juristes, pour les voyages individuels ou collectifs
Onboarding : Assurer l'accueil et les formalités d'intégration des nouveaux arrivants de l'équipe juridique au Multi, notamment par la coordination de leurs ressources informatiques
Interface et communication : Collaborer étroitement avec les assistants de direction et les différentes équipes basées à Bruxelles et à Paris afin de fluidifier les opérations conjointes

Spécialiste en documentation

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le ...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

60000.00 - 67000.00 USD / Année

Randstad

Date d'expiration

22 juin 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (administration de bureau, spécialisation en droit ou domaine connexe)
Trois ans d'expérience dans un environnement professionnel
Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Excellentes compétences interpersonnelles et bonnes manières au téléphone
Capacité à transmettre des connaissances de manière efficace
Patience, flexibilité et capacité à gérer efficacement les situations difficiles
Sens de l'organisation, souci du détail et excellentes compétences en relecture
Attitude aimable et accessible, avec une capacité à gérer la pression et le stress
Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes
Capacité à s'adapter à différents horaires de travail

Responsabilités

Production de documents: Créer et mettre en forme des documents juridiques et professionnels complexes
Révision et assurance qualité: Réviser les documents pour en vérifier la mise en forme, la grammaire et la clarté
Support technique: Fournir un soutien à l'échelle du Cabinet pour la production de documents
Gestion du flux de travail: Gérer de manière proactive les fluctuations de la charge de travail
Résolution de problèmes et suivi: Documenter, consigner, suivre et répondre aux appels, courriels, messages vocaux
Collaboration et mentorat: Travailler en coopération avec tous les départements et membres du Cabinet
Conformité et procédures: Développer une compréhension des procédures du Cabinet

Ce que nous offrons

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
Modèle de travail: 100% à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Temps plein

Legal Assistant Expérimenté(e)

Entrez dans un environnement de travail dynamique où l'expertise immobilière ren...

Emplacement

Belgium , Bruxelles

Salaire:

3000.00 - 3400.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

01 juillet 2026

Exigences

Au moins 10 ans d'expérience dans une fonction de support similaire, obligatoirement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un environnement 'Big 4'
Parfaitement bilingue (français et néerlandais), tant à l'oral qu'à l'écrit
Une excellente maîtrise de l'anglais est un atout précieux
Diplôme de Bachelier en Office Management ou un diplôme équivalent
Expert(e) en MS Word et travaillez couramment avec Excel et PowerPoint
Une expérience avec SAP est un grand plus
Proactif(ve), travaillez avec une précision extrême et vous vous sentez comme un poisson dans l'eau dans un environnement professionnel exigeant

Responsabilités

Support organisationnel : Vous gérez des agendas complexes, organisez des réunions et anticipez les défis logistiques
Gestion administrative : Vous traitez les factures via SAP et surveillez attentivement le planning de l'équipe ainsi que les périodes de congés
Soutien aux réunions : Vous préparez les formations, rédigez les comptes-rendus lors des réunions et veillez à la signature rapide des documents officiels
Knowledge Management : Vous gérez la bibliothèque juridique sur l'intranet afin que les informations cruciales soient toujours accessibles
Logistique & Archives : Vous coordonnez l'archivage pour les départements Legal & Tax
Esprit d'équipe : Vous êtes le point de contact pour l'organisation des teambuildings et des activités sociales

Ce que nous offrons

Salaire mensuel brut compris entre 3.000 € et 3.400 €
Chèques-repas : 10 € par jour presté
Remboursement total des transports en commun (100% lors du contrat fixe)
Bonus annuel de 5%
Assurances groupe et hospitalisation complètes
Un environnement de travail stimulant avec de réelles opportunités de croissance personnelle

Temps plein

Adjoint-e juridique

Notre client, une véritable icône dans le secteur de la joaillerie de luxe, est ...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

80000.00 - 90000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 juin 2026

Exigences

Minimum de cinq (5) ans d'expérience à un poste similaire et connaissances de base en droit des sociétés
Diplôme d'études collégiales en administration ou expérience équivalente
Certificat d'assistant juridique ou expérience équivalente
Esprit d'équipe
Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication
Souci du détail
Sens de l'organisation
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Excellente maîtrise de Word et Outlook
Connaissances de base d'Excel et de PowerPoint

Responsabilités

Rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux, les courriels et la correspondance pour les réunions du conseil d'administration et des comités
Gérer la plateforme documentaire du conseil d'administration et contribuer à l'organisation des réunions du conseil, des comités et des assemblées générales
Apporter un soutien administratif aux transactions, aux financements et aux projets spéciaux
Coordonner les dépôts auprès de la SEC et les soumissions EDGAR
Tenir à jour les registres sociaux, le manuel des administrateurs et les listes clés (honoraires juridiques, marques de commerce, litiges, agents inscrits)
Assurer la liaison avec l'agent de transfert pour les assemblées générales, les transferts d'actions et l'exercice d'options
Effectuer des recherches en propriété intellectuelle
Gérer le système de classement électronique et les rappels de conformité
Préparer les conventions d'options d'achat d'actions, mettre à jour les questionnaires de responsabilité des administrateurs et dirigeants et les documents d'immigration de base pour les permis de travail
Obtenir et conserver des copies signées des accords

Ce que nous offrons

Salaire compétitif
Role permanent temps plein (40h/semaine)
3 semaines de vacances + 5 journees personnelles
Employee discount
Assurance dentaire et medicale
Mode de travail hybride (au bureau du mardi au jeudi)

Temps plein

!

Alternance analyste capital investissement

Alternance à partir de septembre 2026 au sein de la Direction des investissement...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Arkéa Asset Management

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Désireux·se d’apprendre et d’intégrer le Private Equity
Fait preuve de curiosité, de rigueur et d’autonomie dans son travail
Dispose d’une aisance relationnelle et commerciale
Compétences en analyse stratégique et financière
Maîtrise les méthodes d’évaluation d’entreprise
Apprécie le travail en équipe
Forte capacité d’analyse et de synthèse
Bon niveau en anglais et sur Excel
Recherche d’une alternance avec un rythme 4j en entreprise et 1j en école à partir de septembre 2026
Diplôme de type Bac +4/5 avec une majeure Finance

Responsabilités

Assister l'équipe d’Investissement dans tout le processus de sélection, d’évaluation et de construction du projet
Analyse de nouvelles opportunités d’investissement (revue de l’Information Mémorandum, rapports d’audit, documentation juridique, etc.)
Recherches et analyses de marché
Recherches d’informations, analyses et modélisations financières relatives aux nouvelles opportunités d’investissement, aux participations déjà en portefeuille ou aux cibles potentielles de croissance externe
Assistance à la rédaction de notes à destination du Comité d’Investissement

Ce que nous offrons

Comité d’Entreprise
RTT
Titres Restaurants
Prise en charge de 75% des titres de transport
Locaux tout neufs à deux pas de l’Arc de Triomphe

Temps plein

Assistant paralégal brevet

L’agence J4S, et ses consultants experts dans les métiers du juridique, recruten...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

25000.00 - 35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 1 an d'expérience dans un poste équivalent en cabinet ou en entreprise
Aptitude à assurer le suivi administratif de Brevets en France et à l'étranger
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Très bonnes capacités rédactionnelles en français
Bilingue anglais
Rigueur, organisation, proactivité, rapidité d'exécution
Sens des priorités
Capacité à travailler en autonomie et en coopération
Faculté d'adaptation
Sens des responsabilités

Responsabilités

Formalités de dépôt auprès des Offices de Propriété Industrielle
Gestion administrative d'un portefeuille de brevets, suivi des procédures d'examen
Préparation et envoi de comptes rendus aux clients, d'instructions aux confrères et de réponses aux Offices
Suivi des délais de procédure et des délais internes
Mise à jour des données dans l'outil métier du cabinet
Établissement de devis et facturation des dossiers
Classement des dossiers électroniques

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant juridique bilingue

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

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