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Assistant Gestion Individuelle

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Mittweida University of Applied Sciences

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Emplacement:
France , Montreuil

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Catégorie:
Ressources Humaines

Job Type Icon

Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

1566.00 - 2373.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Le Groupe BNP Paribas rassemble près de 190,000 collaborateurs, dont 38,000 dédiés à l'IT, dans 65 pays. Vous êtes accompagné au quotidien par les Assistantes Ressources Humaines que vous secondez. Vous intégrez l'équipe RH de l'IT au sein de RH Groupe et plus précisément l'équipe Gestion de carrière et STAFFING, composée d'une dizaine de collaborateurs. Vous rejoignez une équipe de 7 HRBP, 3 AGI (assistant gestion individuelle) et une Chargée Early Career. Nos tuteurs et tutrices se forment en continu pour mieux vous accompagner dans toutes les composantes de votre alternance, toujours avec bienveillance. Cette alternance sera basée à Montreuil et est à pourvoir à partir de septembre 2026 pour une durée de 24 mois.

Responsabilités:

  • Préparer, gérer et suivre les dossiers: détachements, mises à disposition, transferts, départ de la société (retraite, démission), congés sans soldes (sabbatique, création entreprise)
  • Assurer la communication, gérer les mails avec prise en charge des sujets de son ressort
  • Organiser les différents rendez-vous et entretiens dans les délais fixés avec la préparation adéquate
  • Gérer les revoir et les diverses échéances et alerter les Gestionnaires de Carrière pour leur permettre d'anticiper
  • Assurer les relations régulières avec les gestionnaires administratifs de RHG GAP
  • Actualiser et constituer les bases propres à ITG (Tableaux de Suivi Mobilité)
  • Aider aux besoins de reporting
  • Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et autres entités RH
  • Répondre aux diverses questions et demandes d'information
  • Assurer l'interface entre les collaborateurs et les différents services

Exigences:

  • BAC+4/5 en école de commerce, ou équivalent universitaire (reconnu RNCP) avec une spécialisation en ressources humaines
  • Français courant
  • Anglais intermédiaire
  • Connaissances en administration du personnel
  • Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Power Point)
  • Adaptabilité
  • Capacité à collaborer
  • Capacité à analyser
  • Capacité d'organisation et de synthèse
  • Autonomie
  • Rigueur
Ce que nous offrons:
  • Rémunération mensuelle entre 1566€ et 2373€ brut par mois
  • Accord d'entreprise et de groupe
  • Plan épargne entreprise/retraite
  • Intéressement et participation
  • Accès au restaurant d'entreprise et/ou tickets restaurant
  • Couverture santé et prévoyance
  • Activités sociales et culturelles via le comité social et économique
  • Flexibilité avec un rythme de travail hybride
  • Cinq jours de révisions pour vos examens si vous êtes en contrat d'apprentissage

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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PREMIUM
Plus de langues et de pays
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
Voir les plans
Plans à partir de $2.99 / mois

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  • Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
  • Maîtrise des règles de paie
  • Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH
  • Organiser
  • Anticiper
  • Contrôler
  • Suivre les procédures
  • Instruire un dossier
  • Rédiger un acte juridique
  • Prioriser
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d’un portefeuille agents
  • Instruire les procédures de gestion administrative individuelle et les situations salariales
  • Préparer et liquider la paie
  • Saisir de manière informatisée l’ensemble des actes de gestion
  • Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents
  • Assister, conseiller et informer les personnels
  • Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse
  • Alimenter les systèmes d’information RH (SIRH) et les fiabiliser
  • Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives
  • Tenir des tableaux de bord partagés
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  • Suivre les procédures
  • Instruire un dossier
  • Rédiger un acte juridique
  • Prioriser
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d'un portefeuille d'agents
  • Instruire les procédures de gestion administrative individuelle et les situations salariales
  • Préparer et liquider la paie
  • Saisir de manière informatisée l'ensemble des actes de gestion
  • Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents
  • Assister, conseiller et informer les personnels
  • Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un contrôle interne renforcé
  • Alimenter les systèmes d'information RH (SIRH) et les fiabiliser
  • Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives
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  • Anticiper
  • Contrôler
  • Suivre les procédures
  • Instruire un dossier
  • Rédiger un acte juridique
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Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d'un portefeuille agents tout en veillant à ce que l'ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation
  • Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)
  • Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l'ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l'ensemble des paies)
  • Saisir de manière informatisée l'ensemble des actes de gestion
  • Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents
  • Assister, conseiller et informer les personnels
  • Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un contrôle interne renforcé
  • Alimenter les systèmes d'information RH (SIRH) et les fiabiliser
  • Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives
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  • Anticiper
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  • Suivre les procédures
  • Instruire un dossier
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Responsabilités
  • Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d’un « portefeuille » agents tout en veillant à ce que l’ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation
  • Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)
  • Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l’ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l’ensemble des paies…)
  • Saisir de manière informatisée l’ensemble des actes de gestion
  • Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents
  • Assister, conseiller et informer les personnels
  • Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un contrôle interne renforcé
  • Alimenter les systèmes d’information RH (SIRH) et les fiabiliser
  • Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives
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  • Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des - carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)
  • Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l’ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l’ensemble des paies…)
  • Saisir de manière informatisée l’ensemble des actes de gestion
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Responsabilités
  • Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d'un « portefeuille » agents tout en veillant à ce que l'ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation
  • Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des - carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)
  • Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l'ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l'ensemble des paies…)
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Assistant de direction

Votre Mission : Devenir un pilier organisationnel. Directement rattaché(e) à la ...
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France , Toulouse
Salaire
Salaire:
28000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire, idéalement en PME
  • Maîtrise impérative du Pack Office
  • Aisance avec les outils digitaux
  • Connaissance des plateformes d'appels d'offres (type Chorus) est un plus
  • Rigueur et organisation
  • Discrétion et confidentialité
  • Excellent sens relationnel
  • Travail en équipe
  • Polyvalence et force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat de Direction : Accueil téléphonique, rédaction de documents, gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des dossiers
  • Gestion Administrative des Appels d'Offres : Veille, constitution des dossiers de réponse, rassemblement des pièces administratives et dépôt sur les plateformes
  • Suivi Commercial et Facturation : Établissement des devis/factures, relances clients et mise à jour des tableaux de bord
  • Logistique Interne : Suivi de l'entretien des véhicules et gestion des équipements de protection individuelle (EPI)
  • Temps plein
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