Assistant Gestion Administrative Emplois | Groupe Alternance Beauvais (Laxou)

Assistant administratif

ASSISTANT ADMINISTRATIF CHAUMONT (52) CDD (Contrat à durée déterminée). Le contr...

Emplacement

France , Chaumont

Salaire:

1859.20 EUR / Mois

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire
Autonomie et rigueur
Aisance relationnelle et téléphonique
Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
Sens de l'organisation et de priorisation

Responsabilités

Accueil téléphonique (centre d’appel régional) et physique
Gestion d’un volume important d’appels régionaux
Accueil des visiteurs
Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement
Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement
Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
Gestion des mails et du courrier
Communication d’informations en interne
Rédaction de documents et de lettres
Commande de fournitures

Ce que nous offrons

Prime de 13ème mois
Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
Mutuelle entreprise
Tickets Restaurant
Accord Compte Epargne Temps

Temps plein

Assistant de gestion

Au sein d'une équipe de 4 assistantes, vous intervenez en appui direct à la Dire...

Emplacement

France , Saint Herblain

Salaire:

31850.00 - 34450.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

De formation Bac+2/ Bac +3 en gestion, assistanat ou administration des entreprises
Expérience de 5 années minimum
Compétences en organisation et gestion des priorités
Capacité d'adaptation
Compétences relationnelles
À l'aise avec les outils bureautiques : Excel et outils de gestion

Responsabilités

Assurer le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de l'activité
Assurer la gestion administrative et le suivi de l'activité
Assurer le suivi administratif de l'activité de l'entité en lien avec les managers
Contribuer au suivi des indicateurs d'activité, reporting et données de pilotage
Participer à la gestion et à la mise à jour des outils et bases de données
Assurer la gestion contractuelle et la relation clients / fournisseurs
Gestion administrative des contrats et dossiers clients/fournisseurs
Suivi des commandes, la facturation et les actions de recouvrement
Maintenir une relation fluide avec les interlocuteurs clients et fournisseurs
Assurer le suivi administratif des collaborateurs : gestion des dossiers administratifs, mise à jour des bases collaborateurs, suivi des congés et absences et des déplacements, ordres de mission et note de frais

Ce que nous offrons

13ème mois
Horaires flexibles
36H50 mn par semaine avec 11 RTT
Titres restaurants

Temps plein

Nouveau

Assistante administrative

Notre client recherche une personne organisée et polyvalente afin d'assurer dive...

Emplacement

France , Montereau Fault Yonne

Salaire:

25000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Solides compétences en accueil et gestion de standard téléphonique, pour assurer un service fluide et professionnel
Expertise en logistique événementielle, y compris la planification et la coordination des réunions et séminaires
Maitrise des outils bureautiques indispensable pour le traitement efficace des tâches administratives
Capacité à coordonner la communication et les visites, en collaboration avec divers départements et prestataires externes
Formation Bac +2 en Assistance de gestion ou Gestion des entreprises et administrations, avec une expérience d'au moins un an

Responsabilités

Assurer l'accueil et le contrôle des entrées pour les collaborateurs internes et externes
Gérer efficacement le standard téléphonique et les réservations logistiques
Mettre à jour les contenus sur les supports de communication et coordonner les visites
Traiter le courrier, les factures fournisseurs et gérer les fournitures de bureau
Soutenir la sécurité en effectuant des accueils et en gérant les équipements de protection

Temps plein

Assistant comptable et administratif

Dans un environnement dynamique et diversifié, vous apporterez un soutien essent...

Emplacement

France , Grenoble

Salaire:

2200.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
Au moins deux ans d'expérience en comptabilité et une capacité d'assistance administrative

Responsabilités

Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
Emission des règlements fournisseurs
Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
Divers travaux administratifs
Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
Assister la responsable administrative et financière du groupe
Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie

Ce que nous offrons

Fast TT
Autres avantages exclusifs

Temps plein

Nouveau

Assistant du directeur des Collections de la Bibliothèque nationale de France

La direction des Collections -DCO - a une part majeure dans l’accomplissement de...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 36507.36 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

20 mai 2026

Exigences

Sens du service public
Qualités relationnelles et organisationnelles
Qualités rédactionnelles
Rigueur, ordre et méthode
Bonne connaissance des outils informatiques
Pratique de l'anglais souhaitée
Discrétion

Responsabilités

Gérer l'agenda du directeur, ses appels téléphoniques, et organiser ses rendez-vous ainsi qu’intervenir dans sa messagerie si nécessaire. Gérer le courrier départ et arrivée
Organiser les réunions de la direction et assurer la diffusion des comptes rendus
Assurer la saisie informatique et la mise en forme de textes, tableaux et powerpoints
rédiger des projets de courriers, documents administratifs – être le relais et assurer l’information sur tous supports
assurer la diffusion de la revue de presse quotidienne de la BnF
Assurer le suivi des documents émanant de la DCO et soumis à la direction générale et à la présidence
Suivre l’enveloppe annuelle des missions de la DCO
Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire des frais de la direction
Préparer les confirmations de préemptions et d’achat en vente publique
suivi des courriers de remerciements pour dons

Temps plein

Responsable opérationnel centre de services - Industrie

Nous recrutons un/une responsable opérationnel/lle centre de services pour rejoi...

Emplacement

France , Le Plessis-Robinson

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme d'ingénieur ou Master (Bac+5), idéalement spécialisé en systèmes embarqués
expérience minimum de 5 ans dans un environnement de services et d'Assistance Technique
maîtrise de l'ensemble du cycle administratif lié au suivi des consultants et des prestations, ainsi que les processus d'avant-vente : qualification des besoins, élaboration d'offres commerciales et chiffrage
expertise dans la gestion des dossiers administratifs, contractuels et RH
appétence pour le développement commercial
sens du service et écoute active
excellentes qualités relationnelles et aisance communicationnelle
rigueur et méthode
discrétion, fiabilité, capacité à aborder les situations sensibles avec calme et professionnalisme

Responsabilités

Gestion du pilotage opérationnel, de la conformité contractuelle et du maintien de la qualité de service
gestion des aspects financiers, du suivi des prestations, du staffing et de l'adéquation des ressources aux besoins
contribution active au développement de l’activité en participant aux actions d’avant-vente : qualification des besoins, rédaction des offres, chiffrage et coordination avec les équipes internes
production et pilotage des reportings RH et opérationnels à destination du Directeur de Projets et du client, avec un suivi rigoureux des indicateurs de performance (KPI)
pilotage du staffing et planification des ressources afin de garantir la bonne adéquation entre les besoins clients et les compétences disponibles
supervision de l’ensemble du parcours collaborateur, de l’onboarding à l’offboarding, en passant par l’intégration, le suivi régulier et l’accompagnement de proximité des consultants en mission
identification et traitement des situations sensibles ou alertes individuelles afin de garantir une expérience collaborateur de qualité et un haut niveau d’engagement
structuration, fiabilisation et optimisation du suivi administratif du centre de service Assistance Technique
gestion du suivi administratif complet des consultants : ordres de mission, habilitations, conformité réglementaire et documentaire, suivi des temps et des absences

Ce que nous offrons

Environnement de travail conçu pour favoriser la flexibilité, l’autonomie et le bien-être au quotidien
parcours d’intégration complet
Academy pour développer les compétences et construire des parcours professionnels
engagement sociétal fort : plus de 3 000 associations soutenues, politique handicap active, culture inclusive, démarche de numérique responsable, partenariats comme Elles bougent

Temps plein

Assistant de gestion

Quelle stratégie adopterez-vous en tant qu'Assistant(e) de gestion pour optimise...

Emplacement

France , Saint Maur des Fosses

Salaire:

36400.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Maîtrise indispensable du pack Office
Notions solides en comptabilité client et fournisseur, y compris la saisie et le contrôle des factures
Expérience de deux ans minimum en secrétariat ou assistance administrative
Aptitude à organiser et prioriser diverses tâches de gestion courante et à fournir un support efficace
Formation type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent, atout appréciable

Responsabilités

Soutenir les activités administratives et financières en contribuant à la gestion des opérations quotidiennes essentielles
Émission et suivi des factures clients tout en assurant les relances nécessaires
Saisie méticuleuse et vérification rigoureuse des factures fournisseurs
Réalisation précise des rapprochements bancaires, dont le lettrage et les encaissements
Exécution de divers travaux de secrétariat et de gestion administrative
Assistance organisationnelle et opérationnelle auprès des trois chargés d'affaires

Ce que nous offrons

Frais de transport en commun
Prévoyance santé
Tickets restaurants

Temps plein

Assistant de Direction F/H

Sous la responsabilité de la Direction de l'agence, vos missions s'articulent au...

Emplacement

France , Geispolsheim

Salaire:

24000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Formation en gestion, administration ou immobilier
Expérience similaire en agence immobilière
Maîtrise impérative du Pack Office
Connaissances en gestion locative
Rigueur
Autonomie
Excellent sens du service client
Discrétion professionnelle
Fiabilité

Responsabilités

Rédaction des compromis de vente et suivi des dossiers après signature
Contrôle rigoureux du registre LCB-FT et des obligations TRACFIN
Traitement des préavis de départ et facturation locative
Gestion des sinistres et travaux
Gestion de l'onboarding des collaborateurs
Suivi administratif
Préparation des éléments comptables
Gestion des flux et des fournitures

Temps plein

Assistant Gestion Administrative

Groupe Alternance Beauvais

Emplacement:
France , Laxou

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 mai 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Responsable opérationnel centre de services - Industrie

Assistant de gestion

Assistant de Direction F/H

Assistant Gestion Administrative

Groupe Alternance Beauvais

Emplacement:France , Laxou

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:03 mai 2026

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Assistant de Direction F/H

Emplacement:
France , Laxou

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
03 mai 2026