Assistant Gestion Administrative Emplois | SARL PROJEX (Villeneuve-d'Ascq)

Assistant Gestion Administrative

Emplacement

France , Laxou

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Tu es organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion de tes missions
Tu es à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel
Tu possèdes un bon sens du service
Tu as des connaissances en administratif
Tu disposes d'une maîtrise de l'anglais
Le permis B est requis

Responsabilités

Tu assures un binôme transversal avec l'assistante d'entreprise afin de garantir la continuité et la bonne organisation des activités
Tu prends en charge l'accueil physique et téléphonique afin d'assurer un premier contact de qualité avec les interlocuteurs
Tu gères l'approvisionnement des fournitures de bureau et des consommables d'entreprise pour garantir le bon fonctionnement quotidien des services
Tu organises les déplacements du personnel, ainsi que les réservations et les réceptions
Tu assures le suivi et la mise à jour des formations des collaborateurs
Tu prends en charge l'enregistrement des commandes clients
Tu assures la facturation clients ainsi que le suivi des impayés
Tu participes à la mise à jour des bases de données informatisées afin de garantir leur fiabilité et leur actualisation

Temps plein

Assistant de gestion administrative

Groupe Alternance – le campus de La Roche sur Yon, école supérieure de l'alterna...

Emplacement

France , La Chaize-le-Vicomte

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Tu fais preuve d'initiative dans ton travail
Tu es autonome et capable de gérer tes tâches sans supervision constante
Tu t'adaptes rapidement à de nouveaux outils et environnements
Tu es polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs missions en même temps
Tu es organisé(e) et rigoureux(se) dans le suivi des dossiers

Responsabilités

Assurer la relation client au quotidien
Utiliser les logiciels internes de l'entreprise pour le suivi des activités
Gérer la relation et le suivi des fournisseurs
Prendre en charge le traitement et le suivi des dossiers clients
Saisir et suivre les commandes
Participer à la mise en production des dossiers
Contribuer progressivement au développement de la partie Ressources Humaines

Temps plein

Assistant de gestion administrative et financière

Spécialiste de l'exécution marketing, Altavia Paris est la Business Unit qui acc...

Emplacement

France , Saint-Ouen-sur-Seine

Salaire:

Non fourni

Altavia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Être titulaire d’un diplôme de niveau bac+2/3 minimum en Gestion ou Administration des entreprises
Justifier d’une première expérience professionnelle de 2 ans minimum en assistanat de gestion dans un service Gestion/Finance
Être à l’aise avec les outils et logiciels informatiques
Maîtriser le logiciel Excel, et notamment les fonctions Recherche V et TCD
Être organisé(e), rigoureux(se) et apprécier le travail en équipe

Responsabilités

Concevoir, contrôler et émettre les factures tout en garantissant le respect des délais
Contrôler les marges des dossiers
Réaliser des reporting de suivi de votre activité
Participer au traitement des litiges
Gérer le recouvrement en assurant les relances

Ce que nous offrons

Tickets restaurant d'une valeur de 10€ (pris en charge à 50%)
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après une période de formation et d'intégration
Mutuelle d’entreprise attractive
1 jour de RTT par mois

Temps plein

Assistant(e) de Gestion Administrative

Le Groupe Alternance Marseille, école supérieure spécialisée dans les formations...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous préparez un BTS GPME en alternance
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Vous faites preuve de polyvalence et d'autonomie
Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office ou équivalent)

Responsabilités

Accueillir les clients et assurer la gestion des appels téléphoniques
Traiter les emails et le courrier administratif
Classer, organiser et archiver les documents de l'entreprise
Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs
Rédiger des devis, factures et bons de commande
Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances si nécessaire
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi internes
Contribuer à l'organisation des plannings et des réunions
Participer à la gestion des stocks et au suivi des commandes

Ce que nous offrons

Inscription et scolarité entièrement gratuites

Assistant gestion locative

Vos principales missions : Étude et analyse de la solvabilité des candidats loca...

Emplacement

France , Balma

Salaire:

27000.00 - 27001.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Formation Bac+2 à bac +4 en immobilier
Une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) en gestion locative
Qualités attendues : Excellent esprit d'équipe, aisance relationnelle et rigueur administrative

Responsabilités

Étude et analyse de la solvabilité des candidats locataires (flux important selon l'activité)
Vérification de la complétude et de la conformité des pièces (lecture d'avis d'imposition, etc.)
Validation des agréments de solvabilité dans un délai de 24h à 48h
Conseil et accompagnement des gestionnaires sur l'Assurance Loyers Impayés (GLI)

Ce que nous offrons

Tickets Restaurant (8 €)
mutuelle d'entreprise

Temps plein

Assistant Administrative Qualité

Au sein d'un centre de formation industriel de renom certifié Qualiopi et rattac...

Emplacement

France , Aix-les-Bains

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en Gestion Administrative, Qualité ou Support à l'Action Managériale
Expérience d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (particulièrement PowerPoint)
Compréhension de l'anglais écrit
Forte appétence pour le Lean Management
Grande capacité d'analyse
Rigueur absolue
Niveau d'orthographe et de grammaire irréprochable
Organisé et ponctuel
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Responsabilités

Participer à des groupes de travail transverses pour mettre à jour et formaliser les processus et instructions de travail
Effectuer l'état des lieux et l'analyse des flux de travail pour proposer des améliorations
Assurer le déploiement et le référencement des nouveaux outils digitaux
Assurer la mise en conformité des supports de cours sous une nouvelle charte graphique internationale

Temps plein

Assistant Gestion Individuelle

Le Groupe BNP Paribas rassemble près de 190,000 collaborateurs, dont 38,000 dédi...

Emplacement

France , Montreuil

Salaire:

1566.00 - 2373.00 EUR / Mois

Mittweida University of Applied Sciences

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC+4/5 en école de commerce, ou équivalent universitaire (reconnu RNCP) avec une spécialisation en ressources humaines
Français courant
Anglais intermédiaire
Connaissances en administration du personnel
Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Power Point)
Adaptabilité
Capacité à collaborer
Capacité à analyser
Capacité d'organisation et de synthèse
Autonomie

Responsabilités

Préparer, gérer et suivre les dossiers: détachements, mises à disposition, transferts, départ de la société (retraite, démission), congés sans soldes (sabbatique, création entreprise)
Assurer la communication, gérer les mails avec prise en charge des sujets de son ressort
Organiser les différents rendez-vous et entretiens dans les délais fixés avec la préparation adéquate
Gérer les revoir et les diverses échéances et alerter les Gestionnaires de Carrière pour leur permettre d'anticiper
Assurer les relations régulières avec les gestionnaires administratifs de RHG GAP
Actualiser et constituer les bases propres à ITG (Tableaux de Suivi Mobilité)
Aider aux besoins de reporting
Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et autres entités RH
Répondre aux diverses questions et demandes d'information
Assurer l'interface entre les collaborateurs et les différents services

Ce que nous offrons

Rémunération mensuelle entre 1566€ et 2373€ brut par mois
Accord d'entreprise et de groupe
Plan épargne entreprise/retraite
Intéressement et participation
Accès au restaurant d'entreprise et/ou tickets restaurant
Couverture santé et prévoyance
Activités sociales et culturelles via le comité social et économique
Flexibilité avec un rythme de travail hybride
Cinq jours de révisions pour vos examens si vous êtes en contrat d'apprentissage

Temps plein

Chargé de gestion administrative

Au sein d’un centre de travaux, vous travaillez dans une équipe administrative c...

Emplacement

France , Brest

Salaire:

Non fourni

Sas entreprise Marc

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Organisé (e) et capable de faire preuve de rigueur et d’initiative
Apprécie travailler dans un environnement avec des activités et des interlocuteurs multiples
Reconnu (e) pour ses qualités relationnelles et rédactionnelles
A déjà piloté l’activité de plusieurs collaborateurs(trices) en planifiant et en priorisant les tâches
Titulaire d’un BAC + 2 à BAC + 3 à dominante administrative et/ou comptable (type Gestion PME-PMI, BUT GEA)
Bonnes connaissances en informatique (pack Office, messagerie…)
A l’aise avec les outils numériques
Expérience de plus de 5 ans sur des fonctions administratives et comptables

Responsabilités

Etablissement des situations de travaux et de la facturation clients pour plusieurs secteurs d’activités
Réalisation des déclarations de sous-traitants et des contrats de sous-traitance incluant la mise à jour des documents administratifs sur les sites dédiés
Rédaction de tous les courriers notamment la gestion et le renvoi des ordres de service des clients, les demandes d’Opérations Préalables à la Réception des Travaux et autres courriers divers pour les besoins du centre
Assurer le pilotage et la répartition des tâches de deux assistantes administratives: gestion des appels téléphoniques, accueil physique de l’ensemble des visiteurs, gestion du courrier (arrivée/départ), préparation de dossiers d’appels d’offres et dépôt sur les plateformes dédiées, opérations de secrétariat courantes tels que l’archivage papier et la dématérialisation de documents, mise en forme de documents pour les différents services, réalisation des DICT

Temps plein

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Assistant Gestion Administrative

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