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Assistant formation

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Emplacement:
France , Bagneux

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

35000.00 - 35500.00 EUR / Année
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Description du poste:

descriptif du poste

Responsabilités:

  • Piloter le déploiement des formations : Coordonner les inscriptions (e-learning, présentiels et distanciels) auprès des organismes de formation externes et nos formateurs internes sur toutes les activités du Groupe
  • Mettre à jour le catalogue de formation dans l'outil et gérer les inscriptions des salariés auprès des organismes de formation (dont les formations e-learning)
  • Mesurer la présence et le taux de satisfaction des formations et prendre contact avec les salariés ou prestataires pour toutes les difficultés rencontrées
  • Référencer les nouveaux prestataires afin qu'ils puissent être facturés
  • Traiter toutes les demandes de service attribuées et en temps opportun, dans les niveaux de service et les objectifs convenus, tels que définis dans l'accord de niveau de service (SLA) (convocation, évaluation...)
  • Effectuer des mises à jour et des améliorations régulières des outils de travail, des procédures opérationnelles standard, des FAQ, de la base de données de connaissances et d'autres documents de référence pour aider à résoudre les demandes et les problèmes des employés
  • Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour exécuter toute amélioration des processus au sein du service
  • Établir un bon rapport avec les clients, comprendre avec précision la demande du client, reformuler si nécessaire et fournir un excellent service

Exigences:

  • Diplômé(e) en RH/sciences sociales/administration ou similaire
  • Excellentes compétences interpersonnelles : rigueur, réactivité, agilité
  • Compétences en communication verbale et écrite avec la capacité d'interagir professionnellement en français avec un groupe diversifié de personnes, y compris des managers, des cadres, des partenaires commerciaux et des experts en la matière issus d'activités différentes
  • Fort sens du client et du service
  • Appropriation et capacité à travailler en équipe, à prendre des initiatives et à assurer le suivi des projets qui lui sont confiés
  • Expérience en tant qu'assistant administratif RH / formation (recommandée et dans un environnement de services partagés sera considérée comme un plus)
  • Expérience de ServiceNow et Workday sera considérée comme un plus
  • Maîtrise de l'anglais niveau B1 ou + sera considérée comme un plus

Souhaitable:

  • Expérience en tant qu'assistant administratif RH / formation dans un environnement de services partagés
  • Expérience de ServiceNow et Workday
  • Maîtrise de l'anglais niveau B1 ou +

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

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Assistant de vie en alternance

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France , Nemours
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APEF
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Intégrer une formation en alternance en vue d'obtenir un diplôme d'Assistant(e) de vie aux familles
  • Rechercher une formation diplômante d'Assistant(e) de vie aux familles
  • Qualités relationnelles
  • Sens du service
  • Rigueur
  • Organisation
  • Souplesse
  • Capacité d'écoute
  • Avoir à cœur de contribuer au bien-être des bénéficiaires
  • Souhaiter accompagner les bénéficiaires dans leur vie quotidienne
Responsabilités
Responsabilités
  • L'entretien du cadre de vie (ménage, repassage…)
  • L'accompagnement dans les tâches quotidiennes
  • La préparation et l'aide à la prise de repas
  • L'aide aux courses
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formation diplômante réalisable 100% à distance
  • Opportunités d'emploi en CDI à l'issue de la formation
  • Temps plein
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Assistant de vie en alternance

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Exigences
Exigences
  • Intégrer une formation en alternance en vue d'obtenir un diplôme d'Assistant(e) de vie aux familles
  • Rechercher une formation diplômante d'Assistant(e) de vie aux familles
  • Qualités relationnelles
  • Sens du service
  • Rigueur
  • Organisation
  • Souplesse
  • Capacité d'écoute
  • Avoir à cœur de contribuer au bien-être des bénéficiaires
  • Souhaiter accompagner les bénéficiaires dans leur vie quotidienne
Responsabilités
Responsabilités
  • L'entretien du cadre de vie (ménage, repassage)
  • L'accompagnement dans les tâches quotidiennes
  • La préparation et l'aide à la prise de repas
  • L'aide aux courses
  • Développer des compétences dans l'entretien du logement et du linge de maison
  • Développer des compétences dans l'accompagnement des personnes âgées et/ou handicapées dans les actes essentiels du quotidien
  • Développer des compétences dans la garde d'enfants au domicile des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titre professionnel d'Assistant De Vie aux Familles réalisable 100% à distance
  • Opportunités d'emploi en CDI à l'issue de la formation
  • Temps plein
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Assistant Commercial

Pour accompagner la croissance de l’entreprise et renforcer notre pôle clients, ...
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GenOway S.A.
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac + 2 minimum de type Assistant(e) Commercial(e), assistante de gestion
  • Expérience réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire dans un environnement international
  • Bonne maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
  • Sens du service et de la relation client : écoute, compréhension du besoin, proactivité et aptitudes relationnelles et rédactionnelles
  • Autonome, orienté(e) résultats et résolution de problèmes avec le souci de l’amélioration continue
  • Vous faites preuve de rigueur, du sens de l’organisation et des priorités
  • Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
  • Très bonne maitrise du Pack office et connaissance de base de données /logiciels relations clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les commandes d’un portefeuille de clients attribué dans les délais impartis (facturation, livraison, recouvrement, etc.)
  • Gérer la relation commerciale : gestion des demandes et prévisions auprès des clients, répondre à des demandes produites, etc.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les données/informations dans notre logiciel interne
  • Assurer la satisfaction de client (gestion des réclamations, des retards de livraison, etc.)
  • Travailler en étroite avec les autres services pour assurer de la bonne circulation des informations (équipe commerciale, juridique, finance, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bonus mensuel lié à la qualité du travail à acquérir en prime ou en temps de repos
  • Prime d’intéressement reversée de manière égale (environ entre 3000€ - 4000€)
  • Mutuelle de la santé familiale (conjoint et enfants) prise en charge à 70% par l’entreprise (sans surcoût pour les ayants droits)
  • Contrat de prévoyance
  • Prise en charge jusqu’à 100% des frais de transports en commun ou prime de mobilité mensuelle (65€) pour vélo/trottinette/piéton
  • Politique de télétravail hybride à partir de 3 mois d’ancienneté
  • Prise en charge de repas d’entreprise (4€/repas)
  • Temps plein
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Comptable general

Rattaché(e) au Responsable Comptable et Fiscal, vous contribuez à la gestion com...
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France , Annecy
Salaire
Salaire:
38000.00 - 42000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+4 en comptabilité
  • expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de la comptabilité
  • idéalement, expérience au sein d'un environnement exigeant, tel qu'un cabinet d'expertise comptable
  • excellent savoir-être
  • réelle motivation
Responsabilités
Responsabilités
  • Comptabilité courante : Saisie des factures, gestion des notes de frais (NDF), rapprochements bancaires, etc.
  • Gestion des arrhes : Transmission des informations concernant les arrhes reçues au service réservation
  • Préparation des paiements : Organisation des campagnes de paiements fournisseurs et autres paiements
  • Gestion des boîtes mails : Suivi des différentes boîtes de réception liées à la comptabilité
  • Contrôles comptables : Vérification du pointage des recettes
  • Imputation des écritures : Saisie des écritures de paie (OD de paie)
  • TVA : Calcul, déclaration et enregistrement des TVA
  • Révision des comptes : Révision des comptes pour les clôtures mensuelles, ainsi que des comptes de tiers et traitement des anomalies identifiées
  • Formation et assistance : Formation et support aux comptables des Etablissements
  • Opérations de clôture et ouverture : Participation aux opérations d'ouverture et de clôture des établissements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un jour de télétravail par semaine
  • une place de parking
  • Temps plein
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Nouveau

Chef de l'atelier de conditionnement sur mesure et d'équipement léger

Conserver les collections pour les communiquer et les transmettre aux génération...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
2738.04 - 3802.85 EUR / Mois
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
14 janvier 2026
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Exigences
Exigences
  • Capacité à animer une équipe
  • Qualités relationnelles, capacité de dialogue et de négociation
  • Capacité à organiser, coordonner et suivre l'activité d'une équipe
  • Capacités d'analyse et de compte rendu des situations
  • Rigueur et précision, goût pour le travail manuel soigné
  • Connaissance de la conservation préventive et notamment des matériaux de conservation
  • Grande technicité en conditionnement notamment atypique
  • Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, logiciel de dessin vectoriel type Illustrator)
  • Bonne connaissance des règles d'hygiène et sécurité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assure l’encadrement de proximité d’une équipe de 7 agents (validation en première instance des congés et formations), en assure l'assistance et la formation technique
  • Organise et développe la production de l'atelier
  • Gère la répartition et l’activité entre les membres de l’équipe et le suivi des documents confiés, assure le contrôle de la qualité du travail
  • Participe à la production de l’atelier, notamment pour les départements spécialisés
  • Veille aux moyens de fonctionnement : maintenance des équipements, stocks de consommables, entretien des espaces de travail et de stockage
  • Contacte les fournisseurs : demandes de devis de matériel, d’outils, d’intervention en cas de panne des machines, etc.
  • Veille à faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité au travail
  • Veille à la diffusion de l'information, organise et anime des réunions et en assure le suivi (comptes-rendus)
  • Conseille les correspondants conservation de la Direction des Collections sur les choix de traitements et informe sur les délais
  • Participe à la définition des objectifs de la programmation annuelle et en assure le suivi tout au long de l’année : statistiques mensuelles et annuelles et bilans de la production de l'atelier
  • Temps plein
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Nouveau

Chef de l'atelier de conditionnement sur mesure et d'équipement léger

Conserver les collections pour les communiquer et les transmettre aux génération...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
2738.04 - 3802.85 EUR / Mois
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
14 janvier 2026
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Exigences
Exigences
  • Capacité à animer une équipe
  • Qualités relationnelles, capacité de dialogue et de négociation
  • Capacité à organiser, coordonner et suivre l'activité d'une équipe
  • Capacités d'analyse et de compte rendu des situations
  • Rigueur et précision, goût pour le travail manuel soigné
  • Connaissance de la conservation préventive et notamment des matériaux de conservation
  • Grande technicité en conditionnement notamment atypique
  • Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, logiciel de dessin vectoriel type Illustrator)
  • Bonne connaissance des règles d'hygiène et sécurité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assure l’encadrement de proximité d’une équipe de 7 agents (validation en première instance des congés et formations), en assure l'assistance et la formation technique
  • Organise et développe la production de l'atelier
  • Gère la répartition et l’activité entre les membres de l’équipe et le suivi des documents confiés, assure le contrôle de la qualité du travail
  • Participe à la production de l’atelier, notamment pour les départements spécialisés
  • Veille aux moyens de fonctionnement : maintenance des équipements, stocks de consommables, entretien des espaces de travail et de stockage
  • Contacte les fournisseurs : demandes de devis de matériel, d’outils, d’intervention en cas de panne des machines, etc.
  • Veille à faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité au travail
  • Veille à la diffusion de l'information, organise et anime des réunions et en assure le suivi (comptes-rendus)
  • Conseille les correspondants conservation de la Direction des Collections sur les choix de traitements et informe sur les délais
  • Participe à la définition des objectifs de la programmation annuelle et en assure le suivi tout au long de l’année : statistiques mensuelles et annuelles et bilans de la production de l'atelier
  • Temps plein
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Assistant de direction

Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à ...
Emplacement
Emplacement
France , Villeurbanne
Salaire
Salaire:
27000.00 - 31000.00 EUR / Année
est-metropole-habitat.fr Logo
Est Métropole Habitat
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de type BTS assistant de direction ou équivalent
  • Au moins 3 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques : Office365, Outlook, Teams…
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles
  • Organisation, méthode, rigueur et précision
  • Gestion des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les missions d’assistanat pour le directeur : Organiser et gérer l’agenda
  • Effectuer les tâches administratives nécessaires : rédaction de courriers, comptes-rendus divers, actualisation des procédures et convention, vérification des factures et notes de frais…
  • Participer à l’élaboration du budget prévisionnel des dépenses de la direction et le suivre
  • Prendre en charge la logistique des événements de la direction
  • Optimiser l’information et la communication interne et externe de la direction : Gérer les supports de communication interne et externe de la direction, de leur création à leur diffusion
  • Organiser le classement et l’archivage des documents et dossiers de la direction
  • Être référent(e) pour le dispositif Signal Logement : Assurer le suivi des sollicitations des locataires déposées sur la plateforme ad hoc
  • Assurer le lien régulier avec nos équipes de proximité pour l’avancée des dossiers
  • Entretenir un lien régulier et fluide avec nos partenaires (Mairie, Direction de Santé Publique…)
  • Etablir le bilan annuel qualitatif et quantitatif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine défini par l’accord QVT (6 mois d’ancienneté)
  • 29 jours de congés payés
  • La modulation du temps de travail afin de veiller à votre équilibre vie pro/vie perso (1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0,5 jour toutes les semaines)
  • Une prise en charge à 100% de votre abonnement de transports en commun
  • Des tickets restaurant à 10 € pris en charge à hauteur de 60%
  • Une prime annuelle sur objectif (1400€ brut)
  • Un accord d’intéressement et plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
  • Une Mutuelle d’entreprise et une prévoyance
  • Un plan d’épargne retraite
  • Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances…
  • Temps plein
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Chef de l'atelier de conditionnement sur mesure et d'équipement léger

Conserver les collections pour les communiquer et les transmettre aux génération...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
2738.04 - 3802.85 EUR / Mois
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
14 janvier 2026
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Exigences
Exigences
  • Capacité à animer une équipe
  • Qualités relationnelles, capacité de dialogue et de négociation
  • Capacité à organiser, coordonner et suivre l'activité d'une équipe
  • Capacités d'analyse et de compte rendu des situations
  • Rigueur et précision, goût pour le travail manuel soigné
  • Connaissance de la conservation préventive et notamment des matériaux de conservation
  • Grande technicité en conditionnement notamment atypique
  • Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, logiciel de dessin vectoriel type Illustrator)
  • Bonne connaissance des règles d'hygiène et sécurité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assure l’encadrement de proximité d’une équipe de 7 agents (validation en première instance des congés et formations), en assure l'assistance et la formation technique
  • Organise et développe la production de l'atelier
  • Gère la répartition et l’activité entre les membres de l’équipe et le suivi des documents confiés, assure le contrôle de la qualité du travail
  • Participe à la production de l’atelier, notamment pour les départements spécialisés
  • Veille aux moyens de fonctionnement : maintenance des équipements, stocks de consommables, entretien des espaces de travail et de stockage
  • Contacte les fournisseurs : demandes de devis de matériel, d’outils, d’intervention en cas de panne des machines, etc.
  • Veille à faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité au travail
  • Veille à la diffusion de l'information, organise et anime des réunions et en assure le suivi (comptes-rendus)
  • Conseille les correspondants conservation de la Direction des Collections sur les choix de traitements et informe sur les délais
  • Participe à la définition des objectifs de la programmation annuelle et en assure le suivi tout au long de l’année : statistiques mensuelles et annuelles et bilans de la production de l'atelier
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Emplois par catégorie
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