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Assistant formation

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Emplacement:
France , Aix-les-Bains

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

34000.00 EUR / Année
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Description du poste:

En tant que Gestionnaire de formation, vous assurez le pilotage complet des sessions de formations techniques et réglementaires, tant pour le périmètre France qu'à l'international. Votre mission débute dès le transfert du dossier par l'équipe commerciale et s'étend jusqu'au suivi des paiements clients ou organismes financeurs (OPCO). Vous êtes le chef d'orchestre de la logistique : coordination des formateurs, réservation des équipements, gestion des supports de cours et des salles, tout en veillant au respect strict des budgets et des processus qualité en vigueur. À l'aide d'outils dédiés comme Training Orchestra et Edusign, vous éditez les certificats officiels, assurez l'archivage rigoureux des documents et gérez les stocks de consommables. Enfin, vous contribuez activement à l'amélioration continue des processus du service et veillez à l'accueil opérationnel des stagiaires. Ce poste est basé à Aix-les-Bains sur un contrat en Travail temporaire pour minimum 6 mois.

Responsabilités:

  • Pilotage complet des sessions de formations techniques et réglementaires (France et international)
  • coordination des formateurs, réservation des équipements, gestion des supports de cours et des salles
  • édition des certificats officiels via Training Orchestra et Edusign
  • archivage rigoureux des documents et gestion des stocks de consommables
  • contribution à l'amélioration continue des processus du service
  • accueil opérationnel des stagiaires

Exigences:

  • Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, ressources humaines ou assistanat de gestion
  • expérience préalable de 2 à 5 ans sur des fonctions de gestion de formation ou d'assistanat commercial/logistique
  • excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word)
  • connaissance de l'anglais (lu et parlé) constituera un atout

Souhaitable:

connaissance de l'anglais (lu et parlé)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Master 1 spécialisé gestion des ressources humaines ou ingénierie de la formation, en management, en sociologie, sciences sociales ou administration générale
  • bon sens de l'écoute et de communication
  • esprit d'initiative et de créativité
  • à l'aise dans la prise de parole en public
  • bonne ouverture d'esprit et forte capacité d'adaptation
  • curiosité intellectuelle et goût pour l'innovation
  • autonome et fait preuve de confidentialité
  • esprit de synthèse et d'analyse
  • capacité de donner du sens à l'action et de savoir travailler en équipe
  • appétence pour la création de contenus
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le responsable formation dans les activités suivantes: mise à jour et suivi des formations réglementaires, dans le cadre de la démarche SMI
  • suivi des indicateurs de performance et des plans d'action associés
  • aide à la préparation, à l'organisation et coanimation des séances de maintien de compétences
  • aide à la création et à la mise en œuvre de modules de formation
  • proposition de plan d'action d'amélioration continue
  • aide à l'accompagnement de 2 équipes référents formation
  • mise à jour des supports de formation
  • aide dans le processus d'accueil de nouveaux collaborateurs et suivi du réalisé dans le cadre de leur parcours de formation
  • représenter le responsable formation dans les instances de pilotage des plans de formation et de présentation à la direction
  • Temps plein
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Gestionnaire qualité formation pharmaceutique

Le Gestionnaire de Formation est en charge de la mise en œuvre et du suivi des p...
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France , Marcy l'Etoile
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Salaire:
2539.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 en Assistance de production, Gestionnaire de formation, ou Production
  • 2 à 5 ans d'expérience en gestion de la formation et ou en assistance de production idéalement dans un environnement industriel ou pharmaceutique
  • Connaissance des environnements réglementés (GMP, ISO) serait un atout
  • Maîtrise des méthodologies d'analyse des besoins en formation
  • Connaissance des différentes modalités pédagogiques (présentiel, distanciel, learning)
  • Maîtrise des outils digitaux de formation (LMS, outils auteurs, classes virtuelles)
  • Connaissance de l'environnement pharmaceutique et des exigences GMP
  • Compréhension des enjeux réglementaires et qualité du secteur
Responsabilités
Responsabilités
  • Identifier et analyser les besoins en formation en collaboration avec les managers
  • Élaborer le plan de formation en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'entreprise
  • Réaliser des analyses de gaps de compétences et proposer des solutions adaptées
  • Assurer le suivi des formations soumises à des réévaluations périodiques
  • Gérer les aspects administratifs liés à la formation (conventions, attestations, certifications)
  • Assurer la conformité avec les exigences réglementaires et les standards qualité Sanofi
  • Aider les secteurs à maintenir à jour les dossiers de formation et la documentation qualité
  • Archiver et sécuriser les données de formation conformément aux exigences GMP et réglementaires
  • Organiser et coordonner, le cas échéant, les sessions de formation (logistique, planification, communication)
  • Gérer les inscriptions et assurer le suivi administratif des formations
  • Temps plein
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Alternant(e) - Chargé(e) d'études - Support à la production

Au sein de la Direction Direction Digitalisation et RED de la Direction Relation...
Emplacement
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France , PARIS
Salaire
Salaire:
Non fourni
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SFR
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac +4/5 en école de commerce ou universitaire, spécialisation en Marketing Digital
  • Proactif(ve), rigoureux(se), curieux(se), grande envie d'apprendre et entreprenant(e)
  • Bonne capacité d'analyse et esprit de synthèse
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Capable de travailler de manière autonome et au sein d'une équipe
  • Compréhension des irritants clients et des moments « clefs » d'un parcours client
Responsabilités
Responsabilités
  • Support à la production opérationnelle
  • Contribuer à la qualité des ventes
  • Investiguer, planifier et mettre en œuvre les besoins remontés par nos plateaux
  • Venir en support de l'équipe de production étant partie prenante des actions collectives engagées
  • Communiquer, animer et savoir mettre en avant les réalisations de la direction
  • Conception de module de formation
  • Veille technologique digitale (iA, ChatBot, CallBot ...)
  • Responsable de l'architecture et la qualité des Bots
  • Responsable de Data et Reporting de la direction
  • Assister le Responsable de service
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Assistant d'expert

Adenes, groupe international d'expertise après sinistre, nous sommes à la recher...
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France , Nîmes
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Salaire:
24000.00 - 25700.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2/3 (BTS, Licence Assurance, Assistant manager, Assistant de gestion)
  • première expérience réussie dans l'assurance, l'expertise, ou en assistanat de gestion
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister les experts sinistres dans toutes les phases du processus de gestion des dossiers
  • Garantir la relation avec les sinistrés, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients
  • Préparer et saisir les rapports d'expertise, les documents juridiques et les correspondances
  • Collaborer conjointement avec les autres départements de l'entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte tickets-restaurant
  • Contrat collectif santé avec prise en charge Employeur
  • Epargne salariale
  • Compte Epargne Temps
  • 12 RTT annuels
  • Flexibilité horaire
  • Télétravail (1 jour fixe/semaine et 4 jours flexibles/mois)
  • 13ème mois
  • Temps plein
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Assistant d'expert

Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recher...
Emplacement
Emplacement
France , Nice
Salaire
Salaire:
24000.00 - 25700.00 EUR / Année
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ELEX France
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2/3 (BTS, Licence Assurance, Assistant manager, Assistant de gestion)
  • première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, ou en assistanat de gestion
  • sens du service et de la satisfaction client
  • capacité d'analyse et de décision
  • capacité à travailler en équipe
  • sens de l'organisation et rigueur
  • réactivité, proactivité, autonomie
  • aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
  • bonne humeur et implication
  • agilité sur les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister les experts sinistres dans toutes les phases du processus de gestion des dossiers
  • Garantir la relation avec les sinistrés, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients
  • Préparer et saisir les rapports d'expertise, les documents juridiques et les correspondances
  • Collaborer conjointement avec les autres départements de l'entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parcours d’intégration individuels
  • Management de proximité
  • Accompagnement et formations internes
  • Opportunités d’évolution et de mobilité interne Groupe
  • Politique RSE
  • 37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels
  • Flexibilité horaire d’arrivée et de départ
  • Télétravail
  • Carte tickets-restaurant
  • Contrat santé avec prise en charge Employeur
  • Temps plein
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Assistant d'expert

Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recher...
Emplacement
Emplacement
France , La Rochelle
Salaire
Salaire:
24000.00 - 25700.00 EUR / Année
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ELEX France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2/3 (BTS, Licence Assurance, Assistant manager, Assistant de gestion), vous avez idéalement une première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, ou en assistanat de gestion.
  • Votre sens du service et de la satisfaction client
  • Votre capacité d'analyse et de décision
  • Votre capacité à travailler en équipe
  • Votre sens de l'organisation et votre rigueur (gestion des pics d'activité)
  • Votre réactivité, proactivité, autonomie
  • Votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles
  • Votre bonne humeur et votre implication
  • Votre agilité sur les outils informatiques
  • Votre sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister les experts sinistres dans toutes les phases du processus de gestion des dossiers en veillant à ce que les dossiers soient traités de manière efficace et en temps opportun.
  • Garantir la relation avec les sinistrés, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, en leur fournissant des informations précises et en les orientant vers les ressources appropriées.
  • Préparer et saisir les rapports d'expertise, les documents juridiques et les correspondances liés aux sinistres.
  • Collaborer conjointement avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide et une résolution efficace des sinistres.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Nos parcours d’intégration individuels
  • Notre management de proximité
  • Notre accompagnement et nos formations internes
  • Nos opportunités d’évolution et de mobilité interne Groupe
  • Notre attachement à la valeur du collectif et à la satisfaction client
  • Notre politique RSE
  • Notre attention pour l’équilibre vie professionnelle vie personnelle : 37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels, flexibilité horaire d’arrivée et de départ, Télétravail.
  • Carte tickets-restaurant et Contrat santé avec prise en charge Employeur
  • Epargne salariale et Compte Epargne-Temps
  • Notre modèle de Télé travail, jours fixes et flexibles, laissant le choix à chacun (plus de 100 jours annuels)
  • Temps plein
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Assistant d'expert

Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recher...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
24000.00 - 25700.00 EUR / Année
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ELEX France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2/3 (BTS, Licence Assurance, Assistant manager, Assistant de gestion)
  • vous avez idéalement une première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, ou en assistanat de gestion
  • Votre sens du service et de la satisfaction client
  • Votre capacité d'analyse et de décision
  • Votre capacité à travailler en équipe
  • Votre sens de l'organisation et votre rigueur (gestion des pics d'activité)
  • Votre réactivité, proactivité, autonomie
  • Votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles
  • Votre bonne humeur et votre implication
  • Votre agilité sur les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister les experts sinistres dans toutes les phases du processus de gestion des dossiers en veillant à ce que les dossiers soient traités de manière efficace et en temps opportun
  • Garantir la relation avec les sinistrés, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, en leur fournissant des informations précises et en les orientant vers les ressources appropriées
  • Préparer et saisir les rapports d'expertise, les documents juridiques et les correspondances liés aux sinistres
  • Collaborer conjointement avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide et une résolution efficace des sinistres
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail
  • Flexibilité horaire
  • 37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels
  • Carte tickets-restaurant
  • Contrat santé avec prise en charge Employeur
  • Epargne salariale
  • Compte Epargne-Temps
  • plus de 100 jours annuels de télétravail
  • Temps plein
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Assistant d'Expert Sinistre

Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, recherche un Assistant ...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Herblain
Salaire
Salaire:
24000.00 - 25700.00 EUR / Année
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ELEX France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2/3 (BTS, Licence Assurance, Assistant manager, Assistant de gestion)
  • idéalement une première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, ou en assistanat de gestion
  • sens du service et de la satisfaction client
  • capacité d'analyse et de décision
  • capacité à travailler en équipe
  • sens de l'organisation et rigueur
  • réactivité, proactivité, autonomie
  • aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
  • bonne humeur et implication
  • agilité sur les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister les experts sinistres dans toutes les phases du processus de gestion des dossiers
  • garantir la relation avec les sinistrés, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients
  • préparer et saisir les rapports d'expertise, les documents juridiques et les correspondances liés aux sinistres
  • collaborer conjointement avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide et une résolution efficace des sinistres
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parcours d'intégration individuels
  • management de proximité
  • accompagnement et formations internes
  • opportunités d'évolution et de mobilité interne Groupe
  • politique RSE
  • équilibre vie professionnelle vie personnelle : 37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels, flexibilité horaire
  • télétravail (1 jour fixe/semaine et 4 jours flexibles/mois)
  • carte tickets-restaurant
  • contrat santé avec prise en charge Employeur
  • épargne salariale
  • Temps plein
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