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Assistant Formation

France, Tarbes 28000.00 - 31000.00 EUR / Année · Offre publiée 06 mai 2026
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Description du poste

Comment envisagez-vous de contribuer, en tant que chargé.e de formation (F/H), au développement des talents ? Vous serez responsable de la gestion administrative et du déploiement efficace des programmes de formation au sein de l'organisation.

Responsabilités

  • Assurer la planification, la mise en œuvre et la facturation des actions de formation, tout en garantissant la traçabilité et la fiabilité des données administratives
  • Entretenir des relations avec l'organisme collecteur pour les demandes de prise en charge et optimiser les coûts par une organisation efficiente des sessions
  • Jouer un rôle de conseil et de support auprès des responsables ressources humaines, des managers et des salariés concernant leurs plans de formation et dispositifs existants

Exigences

  • Expérience confirmée en gestion administrative des formations et relations avec les organismes collecteurs (OPCO)
  • Maîtrise des outils informatiques et capacité à garantir la traçabilité et la fiabilité des données
  • Diplômé(e) en gestion des ressources humaines ou titulaire d'une certification en ingénierie de la formation
  • Compétences en communication, conseil, et support auprès des équipes RH et des managers

Ce que nous offrons

  • Tickets restaurants
  • Programme Fast TT
  • Parking gratuit
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Emplois similaires pour

Assistant Formation

8 matching positions

Assistant formation

Rattaché (e) au pôle formation, vos missions sont les suivantes : - préparation ...
Emplacement
Emplacement
France , Cergy
Salaire
Salaire:
26000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 en formation et/ou RH
  • vous justifiez d'une première expérience en formation
  • vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel.
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation des examens
  • organisation des salles de réunion
  • tenue des plannings
  • suivi des dossiers d'inscription et des conventions de stages
  • gestion logistique des événements
  • Temps plein
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Assistant formation

Vos tâches consistent à contrôler les pièces justificatives fournies dans le cad...
Emplacement
Emplacement
France , Angers
Salaire
Salaire:
14.18 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme BAC+2 en RH et/ou juridique
  • Expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
  • Sens de confidentialité
  • Rigueur
  • Capacité d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôler les pièces justificatives fournies dans le cadre des procédures de contrôle
  • Consigner vos observations et rédiger des courriels simples
  • Temps plein
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Assistant Formation

Rattaché(e) à la Direction RH, vous pilotez la politique de formation pour accom...
Emplacement
Emplacement
France , Les Pennes Mirabeau
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en RH
  • Expérience significative en gestion de la formation, idéalement dans un environnement exigeant (industriel ou logistique)
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la politique de formation pour accompagner la montée en compétences des collaborateurs
  • Ingénierie : Recueil des besoins auprès des managers et élaboration du plan de développement des compétences
  • Pilotage : Sélection des organismes, planification des sessions et gestion de la logistique (convocations, suivi des présences)
  • Financement : Optimisation des budgets et relations avec les OPCO (constitution des dossiers de prise en charge)
  • Reporting : Suivi des indicateurs clés (KPI) et mise à jour des habilitations obligatoires
  • Temps plein
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Assistant Formation

Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de formation sur Nantes ...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
2000.00 - 2200.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac + 2 ou Bac + 3
  • vous êtes bon.ne communicant.e, dynamique, organisé.e et avez une bonne capacité à absorber les charges de travail cycliques
  • vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendues par le Centre que sont l'humanisme, le respect, l'innovation et la satisfaction client
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique pour le centre de formation
  • Conseiller et orienter sur les démarches administratives
  • Assurer la relation avec les établissements de santé
  • Contribuer à la promotion du Centre et de ses activités
  • Assurer la gestion administrative des dossiers d'inscription en formation continue en utilisant les logiciels dédiés et dans le respect des procédures en place
  • Organiser la logistique de situations du centre de formation
  • Transmettre les informations administratives au siège social
  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites des personnels du Centre de formation
  • Temps plein
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Assistant formation

En tant que Gestionnaire de formation, vous assurez le pilotage complet des sess...
Emplacement
Emplacement
France , Aix-les-Bains
Salaire
Salaire:
34000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, ressources humaines ou assistanat de gestion
  • expérience préalable de 2 à 5 ans sur des fonctions de gestion de formation ou d'assistanat commercial/logistique
  • excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word)
  • connaissance de l'anglais (lu et parlé) constituera un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage complet des sessions de formations techniques et réglementaires (France et international)
  • coordination des formateurs, réservation des équipements, gestion des supports de cours et des salles
  • édition des certificats officiels via Training Orchestra et Edusign
  • archivage rigoureux des documents et gestion des stocks de consommables
  • contribution à l'amélioration continue des processus du service
  • accueil opérationnel des stagiaires
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant formation (F/H)

Sous la responsabilité du Responsable d'école, vous intégrerez une équipe dynami...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 11
Salaire
Salaire:
35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 ou équivalent
  • Au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire
  • Autonomie
  • Méthode
  • Capacité à gérer les priorités avec polyvalence
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite)
  • Gestion des actions de formation dans un outil ERP/CRM
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Excellent relationnel
  • Apprécier le travail collaboratif
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi rigoureux des absences des stagiaires
  • Archivage numérique des documents (feuilles d'émargement, dossiers formateurs)
  • Rédaction des contrats des formateurs
  • Relation de proximité avec les formateurs et traitement des réclamations de premier niveau
  • Participation à la facturation des actions de formation
  • Montage des dossiers de prise en charge (OPCO, Branches professionnelles, Régions, Pôle Emploi)
  • Soutien administratif sur les missions transverses liées à la croissance de l'école
  • Temps plein
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Assistant Formation Secteur Naval

Vous intégrez le Centre de Service Partagé National (CSPN) au sein de notre Dire...
Emplacement
Emplacement
France , Ollioules
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience d'au moins 2 ans en ressources humaines, centrée sur la gestion des stages et des contrats d'alternance
  • Maîtrise du droit du travail appliqué à ces populations ainsi que des outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance idéale du fonctionnement des plateformes OPCO et du monde des relations écoles
  • Excellente organisation, grande rigueur et vraie autonomie
  • Excellent relationnel et capacité d'écoute
  • Curiosité, implication et force de proposition
  • Formation Bac+2
  • Expérience de 1 année minimum
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter le processus de gestion administrative des alternants et des stagiaires
  • Devenir l'interlocuteur privilégié des managers et des jeunes talents
  • Collecter et établir les documents administratifs et contractuels (contrats CERFA, conventions de stage, fiches d'embauche)
  • Gérer le rythme des campagnes de recrutement
  • Garantir le respect des processus internes et la fiabilité des données contractuelles
  • Animer la relation au quotidien avec les futurs recrues, les équipes RH, les recruteurs, les écoles et l'OPCO
  • Temps plein
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Stage - Assistant formation et visual merchandising Prêt à Porter Homme

Contexte: Rattaché(e) au département Visual Merchandising (VM), et Formation Pro...
Emplacement
Emplacement
France , Pantin
Salaire
Salaire:
Non fourni
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Etudiant en université/école de commerce niveau Bac +4/5
  • Très bonne maîtrise de PowerPoint (créativité appréciée)
  • Excellente expression orale et écrite
  • Excellent relationnel
  • Esprit entrepreneurial et grande ouverture d’esprit
  • Rigueur et qualités organisationnelles
  • Sensibilité produit
  • Anglais courant
Responsabilités
Responsabilités
  • Développer et mettre à jour des outils de formation et d’aide à la vente
  • Alimenter et challenger la plateforme de formation Hermès MétiersTraining pour la collection Printemps-Été 2026
  • Assurer le suivi quantitatif des formations
  • Supporter la création de communications internes
  • Coordonner la logistique autour des formations
  • Créer les supports et fournir les outils nécessaires à la compréhension de la collection aux relais locaux
  • Participer aux shootings photos VM
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Jours de bénévolat offerts
  • RTT / Jour de repos
  • Partenariat avec des associations
  • Plan de développement professionnel
  • Temps plein
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