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Assistant Formation

France, Les Pennes Mirabeau 30000.00 - 32000.00 EUR / Année · Offre publiée 13 mai 2026
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Description du poste

Rattaché(e) à la Direction RH, vous pilotez la politique de formation pour accompagner la montée en compétences de nos collaborateurs : Ingénierie : Recueil des besoins auprès des managers et élaboration du plan de développement des compétences. Pilotage : Sélection des organismes, planification des sessions et gestion de la logistique (convocations, suivi des présences). Financement : Optimisation des budgets et relations avec les OPCO (constitution des dossiers de prise en charge). Reporting : Suivi des indicateurs clés (KPI) et mise à jour des habilitations obligatoires.

Responsabilités

  • Piloter la politique de formation pour accompagner la montée en compétences des collaborateurs
  • Ingénierie : Recueil des besoins auprès des managers et élaboration du plan de développement des compétences
  • Pilotage : Sélection des organismes, planification des sessions et gestion de la logistique (convocations, suivi des présences)
  • Financement : Optimisation des budgets et relations avec les OPCO (constitution des dossiers de prise en charge)
  • Reporting : Suivi des indicateurs clés (KPI) et mise à jour des habilitations obligatoires

Exigences

  • Bac+2 en RH
  • Expérience significative en gestion de la formation, idéalement dans un environnement exigeant (industriel ou logistique)
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Emplois similaires pour

Assistant Formation

8 matching positions

Assistant formation

Rattaché (e) au pôle formation, vos missions sont les suivantes : - préparation ...
Emplacement
Emplacement
France , Cergy
Salaire
Salaire:
26000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 en formation et/ou RH
  • vous justifiez d'une première expérience en formation
  • vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel.
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation des examens
  • organisation des salles de réunion
  • tenue des plannings
  • suivi des dossiers d'inscription et des conventions de stages
  • gestion logistique des événements
  • Temps plein
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Assistant formation

Vos tâches consistent à contrôler les pièces justificatives fournies dans le cad...
Emplacement
Emplacement
France , Angers
Salaire
Salaire:
14.18 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme BAC+2 en RH et/ou juridique
  • Expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
  • Sens de confidentialité
  • Rigueur
  • Capacité d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôler les pièces justificatives fournies dans le cadre des procédures de contrôle
  • Consigner vos observations et rédiger des courriels simples
  • Temps plein
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Assistant Formation

Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de formation sur Nantes ...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
2000.00 - 2200.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac + 2 ou Bac + 3
  • vous êtes bon.ne communicant.e, dynamique, organisé.e et avez une bonne capacité à absorber les charges de travail cycliques
  • vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendues par le Centre que sont l'humanisme, le respect, l'innovation et la satisfaction client
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique pour le centre de formation
  • Conseiller et orienter sur les démarches administratives
  • Assurer la relation avec les établissements de santé
  • Contribuer à la promotion du Centre et de ses activités
  • Assurer la gestion administrative des dossiers d'inscription en formation continue en utilisant les logiciels dédiés et dans le respect des procédures en place
  • Organiser la logistique de situations du centre de formation
  • Transmettre les informations administratives au siège social
  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites des personnels du Centre de formation
  • Temps plein
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Assistant Formation

Comment envisagez-vous de contribuer, en tant que chargé.e de formation (F/H), a...
Emplacement
Emplacement
France , Tarbes
Salaire
Salaire:
28000.00 - 31000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en gestion administrative des formations et relations avec les organismes collecteurs (OPCO)
  • Maîtrise des outils informatiques et capacité à garantir la traçabilité et la fiabilité des données
  • Diplômé(e) en gestion des ressources humaines ou titulaire d'une certification en ingénierie de la formation
  • Compétences en communication, conseil, et support auprès des équipes RH et des managers
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la planification, la mise en œuvre et la facturation des actions de formation, tout en garantissant la traçabilité et la fiabilité des données administratives
  • Entretenir des relations avec l'organisme collecteur pour les demandes de prise en charge et optimiser les coûts par une organisation efficiente des sessions
  • Jouer un rôle de conseil et de support auprès des responsables ressources humaines, des managers et des salariés concernant leurs plans de formation et dispositifs existants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Programme Fast TT
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Assistant formation

En tant que Gestionnaire de formation, vous assurez le pilotage complet des sess...
Emplacement
Emplacement
France , Aix-les-Bains
Salaire
Salaire:
34000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, ressources humaines ou assistanat de gestion
  • expérience préalable de 2 à 5 ans sur des fonctions de gestion de formation ou d'assistanat commercial/logistique
  • excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word)
  • connaissance de l'anglais (lu et parlé) constituera un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage complet des sessions de formations techniques et réglementaires (France et international)
  • coordination des formateurs, réservation des équipements, gestion des supports de cours et des salles
  • édition des certificats officiels via Training Orchestra et Edusign
  • archivage rigoureux des documents et gestion des stocks de consommables
  • contribution à l'amélioration continue des processus du service
  • accueil opérationnel des stagiaires
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant formation (F/H)

Sous la responsabilité du Responsable d'école, vous intégrerez une équipe dynami...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 11
Salaire
Salaire:
35000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 ou équivalent
  • Au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire
  • Autonomie
  • Méthode
  • Capacité à gérer les priorités avec polyvalence
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite)
  • Gestion des actions de formation dans un outil ERP/CRM
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Excellent relationnel
  • Apprécier le travail collaboratif
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi rigoureux des absences des stagiaires
  • Archivage numérique des documents (feuilles d'émargement, dossiers formateurs)
  • Rédaction des contrats des formateurs
  • Relation de proximité avec les formateurs et traitement des réclamations de premier niveau
  • Participation à la facturation des actions de formation
  • Montage des dossiers de prise en charge (OPCO, Branches professionnelles, Régions, Pôle Emploi)
  • Soutien administratif sur les missions transverses liées à la croissance de l'école
  • Temps plein
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Assistant Formation Secteur Naval

Vous intégrez le Centre de Service Partagé National (CSPN) au sein de notre Dire...
Emplacement
Emplacement
France , Ollioules
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience d'au moins 2 ans en ressources humaines, centrée sur la gestion des stages et des contrats d'alternance
  • Maîtrise du droit du travail appliqué à ces populations ainsi que des outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance idéale du fonctionnement des plateformes OPCO et du monde des relations écoles
  • Excellente organisation, grande rigueur et vraie autonomie
  • Excellent relationnel et capacité d'écoute
  • Curiosité, implication et force de proposition
  • Formation Bac+2
  • Expérience de 1 année minimum
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter le processus de gestion administrative des alternants et des stagiaires
  • Devenir l'interlocuteur privilégié des managers et des jeunes talents
  • Collecter et établir les documents administratifs et contractuels (contrats CERFA, conventions de stage, fiches d'embauche)
  • Gérer le rythme des campagnes de recrutement
  • Garantir le respect des processus internes et la fiabilité des données contractuelles
  • Animer la relation au quotidien avec les futurs recrues, les équipes RH, les recruteurs, les écoles et l'OPCO
  • Temps plein
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Stage - Assistant formation et visual merchandising Prêt à Porter Homme

Contexte: Rattaché(e) au département Visual Merchandising (VM), et Formation Pro...
Emplacement
Emplacement
France , Pantin
Salaire
Salaire:
Non fourni
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Etudiant en université/école de commerce niveau Bac +4/5
  • Très bonne maîtrise de PowerPoint (créativité appréciée)
  • Excellente expression orale et écrite
  • Excellent relationnel
  • Esprit entrepreneurial et grande ouverture d’esprit
  • Rigueur et qualités organisationnelles
  • Sensibilité produit
  • Anglais courant
Responsabilités
Responsabilités
  • Développer et mettre à jour des outils de formation et d’aide à la vente
  • Alimenter et challenger la plateforme de formation Hermès MétiersTraining pour la collection Printemps-Été 2026
  • Assurer le suivi quantitatif des formations
  • Supporter la création de communications internes
  • Coordonner la logistique autour des formations
  • Créer les supports et fournir les outils nécessaires à la compréhension de la collection aux relais locaux
  • Participer aux shootings photos VM
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Jours de bénévolat offerts
  • RTT / Jour de repos
  • Partenariat avec des associations
  • Plan de développement professionnel
  • Temps plein
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