CrawlJobs Logo

Assistant formation (F/H)

France, Paris 11 35000.00 EUR / Année · Offre publiée 15 juin 2026
Postuler
Partager le lien de l'offre

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable d'école, vous intégrerez une équipe dynamique où votre sens de l'organisation sera la clé de la réussite des parcours de formation.

Responsabilités

  • Suivi rigoureux des absences des stagiaires
  • Archivage numérique des documents (feuilles d'émargement, dossiers formateurs)
  • Rédaction des contrats des formateurs
  • Relation de proximité avec les formateurs et traitement des réclamations de premier niveau
  • Participation à la facturation des actions de formation
  • Montage des dossiers de prise en charge (OPCO, Branches professionnelles, Régions, Pôle Emploi)
  • Soutien administratif sur les missions transverses liées à la croissance de l'école

Exigences

  • Bac+2 ou équivalent
  • Au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire
  • Autonomie
  • Méthode
  • Capacité à gérer les priorités avec polyvalence
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite)
  • Gestion des actions de formation dans un outil ERP/CRM
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Excellent relationnel
  • Apprécier le travail collaboratif

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Assistant formation (F/H)

8 matching positions

Assistant Formation (F/H)

Au cœur de la direction des services partagés RH, vous assurez le support opérat...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
24000.00 - 26000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Niveau : Bac+3 (Licence) avec une expérience confirmée en gestion administrative ou support RH
  • Technicité : Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel). La connaissance de SAP, ARIBA ou de la logique Power BI est un véritable atout
  • Qualités : Rigueur administrative, capacité à prioriser et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage de l'activité : Extractions de données (Power BI) et mise à jour des sessions de formation
  • Gestion du cycle Achats : Création des bons de commande dans l'outil ARIBA, gestion des codes d'imputation analytique et rapprochement des factures
  • Interface interne : Collaboration étroite avec les référents RH et les entités opérationnelles du Groupe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 0,5 jour de RTT par semaine
  • 50% remboursement transports IDF
  • Primes mensuelles
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Assistant (F/H)

Emplacement
Emplacement
France , Haubourdin
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience en formation : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'animation de formations, le tutorat ou l'accompagnement d'utilisateurs sur un outil informatique
  • Une maîtrise impérative et un niveau d'expert sur SAP sont requis, avec une excellente pratique des modules suivants : Module SD (Sales and Distribution)
  • Module MM (Materials Management)
  • 2 année(s)
  • BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion opérationnelle : Traiter, régulariser et finaliser les dossiers en retard dans le respect des procédures
  • Formation & Accompagnement : Assurer la formation des salariés sur l'utilisation de l'outil SAP, les guider au quotidien et partager les bonnes pratiques pour les rendre autonomes
  • Suivi de l'activité : Assurer la saisie et le suivi rigoureux des données dans notre ERP en collaboration étroite avec les équipes locales et le Siège
  • Participer aux points de suivi sur l'avancement de la résorption du retard
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant (F/H)

Dans le cadre d'une fonction clé d'assistance, vous serez chargé(e) de fluidifie...
Emplacement
Emplacement
France , Orléans
Salaire
Salaire:
2050.00 - 2051.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum
  • Excellente aptitude à l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et professionnalisme
  • Maîtrise avancée des outils de traitement de texte, notamment Word pour la rédaction de documents
  • Possession d'une expérience dans l'assistanat et le plus serait une connaissance du milieu social
  • Orthographe et syntaxe impeccables, démontrant des qualités rédactionnelles indéniables
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et orienter les visiteurs et interlocuteurs au sein de l'établissement, assurant ainsi une première impression professionnelle et courtoise
  • Rédiger divers documents administratifs avec une attention particulière à la qualité rédactionnelle, garantissant une expression écrite exempte de fautes, compte rendu , synthèse de document, mise en page
  • Gérer les appels téléphoniques de l'établissement, offrant une réponse accueillante et efficace aux demandes reçues
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Primes et intéressements
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant (F/H)

Dans le cadre du développement de l'activité et de ses marques consommateur, vou...
Emplacement
Emplacement
France , Labège
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2 spécialisé(e) en commerce
  • Expérience SAV
  • Expérience idéalement sur du e-commerce
  • Empathique
  • Autonome
  • Rigoureux(se)
  • Aime le relationnel client
  • Forte culture du Web
  • Aisance sur les outils informatiques
  • Excellent(e) communicant(e)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la relation client : réponses aux messages SAV
  • Réponse au standard téléphonique
  • Traitement de la boite mail
  • Assister et conseiller les clients
  • Traiter les réclamations et demandes d'assistance
  • Prise en charge des demandes SAV
  • Vérification journalière des indicateurs propres à votre poste
  • Saisir des commandes et des avoirs dans l'ERP groupe
  • Gestion des commandes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Semaine de 35h en 4,5 jours
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant (F/H)

Emplacement
Emplacement
France , Paris 08
Salaire
Salaire:
25000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac
  • vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum
  • Excellentes capacités de communication et d'aisance relationnelle
  • Maîtrise courante du français et de l'anglais
  • Sens aigu de l'organisation et souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs tâches de front et à hiérarchiser les priorités efficacement
  • Attitude professionnelle et abordable
  • Compétences de base en administration et en coordination
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil : Recevoir les clients, invités et visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle
  • Gestion du courrier : Gérer les flux de courrier entrants et sortants, y compris la distribution interne
  • Livraisons : Réceptionner, enregistrer et distribuer les livraisons entrantes
  • Logistique d'entrée : Superviser les marchandises dans la zone d'entrée, en veillant à ce qu'elles soient manipulées et entreposées de manière appropriée
  • Coordination : Assurer la liaison avec la réception principale pour l'enregistrement des visiteurs et les besoins en matière de droits d'accès
  • Communication interne : Communiquer régulièrement avec le Responsable des installations (Facilities Manager), basé à Londres, sur les sujets relatifs au bureau
  • Gestion des prestataires : Coordonner et soutenir les fournisseurs externes pour garantir le bon déroulement et l'efficacité des services
  • Stocks : Suivre et gérer les niveaux de fournitures de bureau, et passer les commandes si nécessaire
  • Sécurité : Assurer la liaison avec les équipes de sécurité (sur site et à distance) pour coordonner l'accès des parties prenantes lorsque cela est requis
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant (f/h)

Ce poste basé à Paris 8eme est à pourvoir dans le cadre d'une mission en intérim...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 08
Salaire
Salaire:
25000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
  • Excellentes capacités de communication et d'aisance relationnelle.
  • Maîtrise courante du français et de l'anglais.
  • Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches de front et à hiérarchiser les priorités efficacement.
  • Attitude professionnelle et abordable.
  • Compétences de base en administration et en coordination.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil : Recevoir les clients, invités et visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle.
  • Gestion du courrier : Gérer les flux de courrier entrants et sortants, y compris la distribution interne.
  • Livraisons : Réceptionner, enregistrer et distribuer les livraisons entrantes.
  • Logistique d'entrée : Superviser les marchandises dans la zone d'entrée, en veillant à ce qu'elles soient manipulées et entreposées de manière appropriée.
  • Coordination : Assurer la liaison avec la réception principale pour l'enregistrement des visiteurs et les besoins en matière de droits d'accès.
  • Communication interne : Communiquer régulièrement avec le Responsable des installations (Facilities Manager), basé à Londres, sur les sujets relatifs au bureau.
  • Gestion des prestataires : Coordonner et soutenir les fournisseurs externes pour garantir le bon déroulement et l'efficacité des services.
  • Stocks : Suivre et gérer les niveaux de fournitures de bureau, et passer les commandes si nécessaire.
  • Sécurité : Assurer la liaison avec les équipes de sécurité (sur site et à distance) pour coordonner l'accès des parties prenantes lorsque cela est requis.
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Assistant Administratif F/H

L'Ecole Terrade Toulouse Saint Aubin recherche un assistant administratif F/H en...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
22404.00 EUR / Année
eureka-education.fr Logo
Eureka Education
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation dans le domaine administratif
  • vous justifiez idéalement d'une expérience dans la formation et les CFA
  • une connaissance du logiciel YPAREO est un plus
  • vous maîtrisez les outils numériques et le vocabulaire professionnel
  • sens de l'organisation
  • qualités relationnelles et d'écoute
  • capacité à travailler en équipe et en autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à l'établissement
  • assurer la gestion de l'assiduité des apprenants
  • assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants
  • accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs
  • gérer les appels téléphoniques interne et externe
  • recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails
  • assurer le classement et l'archivage des dossiers
  • tenir à jour les agendas
  • saisir et mettre en forme différents documents administratifs
  • assurer la prise des rendez-vous clientèle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Assistant paie (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de la...
Emplacement
Emplacement
France , Wardrecques
Salaire
Salaire:
13.29 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 ou équivalent (Titre pro gestionnaire de paie)
  • expérience d'au moins 6 mois sur un poste similaire
  • capacité à organiser vos tâches au quotidien
  • gestion des délais
  • sens de la confidentialité
  • rigueur et respect de la confidentialité
  • aisance relationnelle au téléphone
  • esprit d'analyse
  • autonomie
  • capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • gérer les pointages (vérification, modification,...)
  • calculer et enregistrer les éléments variables de la paie (les absences du personnel, les heures supplémentaires…)
  • effectuer le contrôle et l'élaboration des paies
Lire la suite
Arrow Right