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Assistant Formation (F/H)

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Randstad

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Emplacement:
France , Courbevoie

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

24000.00 - 26000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Au cœur de la direction des services partagés RH, vous assurez le support opérationnel et financier du catalogue de formation : Pilotage de l'activité : Extractions de données (Power BI) et mise à jour des sessions de formation. Gestion du cycle Achats : Création des bons de commande dans l'outil ARIBA, gestion des codes d'imputation analytique et rapprochement des factures. Interface interne : Collaboration étroite avec les référents RH et les entités opérationnelles du Groupe.

Responsabilités:

  • Pilotage de l'activité : Extractions de données (Power BI) et mise à jour des sessions de formation
  • Gestion du cycle Achats : Création des bons de commande dans l'outil ARIBA, gestion des codes d'imputation analytique et rapprochement des factures
  • Interface interne : Collaboration étroite avec les référents RH et les entités opérationnelles du Groupe

Exigences:

  • Niveau : Bac+3 (Licence) avec une expérience confirmée en gestion administrative ou support RH
  • Technicité : Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel). La connaissance de SAP, ARIBA ou de la logique Power BI est un véritable atout
  • Qualités : Rigueur administrative, capacité à prioriser et aisance relationnelle

Souhaitable:

Connaissance de SAP, ARIBA ou de la logique Power BI

Ce que nous offrons:
  • 0,5 jour de RTT par semaine
  • 50% remboursement transports IDF
  • Primes mensuelles

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
24 avril 2026

Expiration:
30 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Assistant qualité en gestion de sinistres F/H

Groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un...
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Emplacement
France , Dijon
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Salaire:
24700.00 - 27000.00 EUR / Année
elex.fr Logo
ELEX France
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2/3 (BTS, Licence Assistant manager, Assistant de gestion)
  • vous avez idéalement une première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, ou en assistanat de gestion
  • Votre sens du service et de la satisfaction client
  • Votre capacité d'analyse et de décision
  • Votre capacité à travailler en équipe
  • Votre sens de l'organisation et votre rigueur (gestion des pics d'activité)
  • Votre réactivité, proactivité, autonomie
  • Votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles
  • Votre bonne humeur et votre implication
  • Votre agilité sur les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Application et suivi des procédures qualité clients et internes
  • Anticiper, alerter, organiser, contribuer à dynamiser la démarche qualité au quotidien
  • Collecter, suivre et analyser les données pour le suivi des indicateurs qualité et de performance
  • Participer aux reporting de performance
  • Participer à des campagnes d’audits clients et internes pour vérifier la bonne application des procédures et attentes clients
  • Mise à jour en continu des documents de travail en fonction des retours utilisateurs, des modifications de processus
  • Participer aux séminaires qualité et autres réunions autour de la démarche qualité
  • Favoriser l’implication des équipes dans la mise en œuvre du système qualité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte tickets-restaurant
  • Contrat santé avec prise en charge Employeur
  • Epargne salariale
  • Compte Epargne-Temps
  • Télétravail (1 jour fixe/semaine et 4 jours flexibles/mois, plus de 100 jours annuels)
  • 37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels
  • Flexibilité horaire d’arrivée et de départ
  • Temps plein
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Chargé de formation aéronautique

Rattaché(e) au Responsable Formation, vous êtes le garant de la mise en œuvre op...
Emplacement
Emplacement
France , Bouguenais
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 1 année(s) d'expérience
  • Assistant formation (F/H)
  • BAC+2
  • Rigoureux(se), réactif(ve) et sens du service
  • Expertise SIRH et maîtrise de la suite Office
  • Bases solides en ressources humaines
  • Compréhension des enjeux d'un environnement industriel complexe
  • Esprit d'équipe
  • Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi de A à Z des dossiers de formation (inscriptions, logistique, convocations)
  • Mettre en œuvre les actions de formation prévues et veiller au respect des budgets et des échéances
  • Pilotage de l'activité via le SIRH de l'entreprise et les outils bureautiques
  • Apporter votre connaissance des dispositifs de formation et des secteurs d'activité de l'entreprise pour conseiller les collaborateurs
  • Temps plein
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Assistant technique (F/H)

Vous jouez un rôle central dans la préparation des réponses aux appels d'offres ...
Emplacement
Emplacement
France , Issy-les-Moulineaux
Salaire
Salaire:
35000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 années minimum.
  • Formation : Assistanat, gestion administrative ou commerciale.
  • Expérience : Une expérience dans le secteur du bâtiment est fortement appréciée.
  • Expertise : Bonne connaissance des procédures de marchés publics et maîtrise des outils bureautiques.
  • Savoir-être : Rigueur, organisation, respect des délais et excellent esprit d'équipe.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des Appels d'Offres : Établissement des dossiers de candidatures pour des marchés publics et privés.
  • Plateformes Dématérialisées : Dépôt des offres, suivi des notifications et échanges avec les maîtres d'ouvrage (bailleurs sociaux, collectivités).
  • Contractualisation : Remplissage et vérification des actes d'engagement et des pièces contractuelles en lien avec les équipes techniques.
  • Coordination Prestataires : Établissement des ordres de mission pour les bureaux d'études extérieurs (thermique, fluide, amiante, etc.) et suivi administratif.
  • Suivi Administratif : Classement, archivage des dossiers marchés et interface entre les équipes internes et les partenaires externes.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 1 jour de télétravail par semaine
  • Prime de vacances (30%)
  • prime de fin d'année
  • intéressement
  • Chèques vacances
  • cartes cadeaux de Noël
  • restaurant d'entreprise
  • Temps plein
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Assistant exploitation (F/H)

Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous assurez un rôle charn...
Emplacement
Emplacement
France , La Chapelle sur Erdre
Salaire
Salaire:
26000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
  • Vous êtes titulaire d'un Bac+2 validé (type Assistant de Gestion, GEII, ou Support à l'Action Managériale).
  • Compétences techniques : Vous possédez des bases solides en électricité. La lecture d'un schéma unifilaire ne vous fait pas peur.
  • Aisance rédactionnelle : Vous avez une orthographe irréprochable et savez rédiger des documents contractuels avec clarté.
  • Outils : Le Pack Office (Excel en particulier) est votre allié quotidien.
  • Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe dans un environnement technique.
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédaction contractuelle : Élaboration et mise à jour des avenants et des conventions d'exploitation.
  • Gestion dématérialisée : Pilotage et suivi du processus de signature électronique des documents officiels.
  • Pilotage de la performance : Production, analyse et suivi des indicateurs d'activité du pôle.
  • Appui technique : Relecture et vérification de la cohérence des documents en fonction des schémas de réseaux.
  • Temps plein
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Assistant ADV F/H

Rattaché(e) à notre Supplay Chain vous assurez la gestion d'un portefeuille de c...
Emplacement
Emplacement
France , Pirey
Salaire
Salaire:
26000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation BAC+2/3
  • idéalement vous disposez d'une première expérience dans l'industrie
  • Vous avez un sens du service et de l'écoute développé, ainsi que des aptitudes à la négociation
  • Vous aimez le contact et faites preuve d'aisance lors des communications téléphoniques
  • Vous maitrisez l'anglais
  • Vous maitrisez les INCOTERMS
  • Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique
  • vous êtes rompu à l'utilisation d'un ERP, du pack office ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie, ...)
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous assurez le contrôle de la conformité et la saisie des commandes avec les moyens appropriés
  • Vous suivez les commandes clients: vous confirmez les commandes aux clients et participez à l'élaboration du planning d'expédition
  • Vous gérez les contrats logistiques: vous analysez les exigences clients, rédigez et suivez les contrats logistiques
  • Vous participez aux inventaires
  • Vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos clients français et étrangers
  • afin de garantir leur satisfaction vous assurez une gestion pro-active de votre portefeuille en toute autonomie
  • En lien étroit avec les autres services de notre société (production, qualité, expéditions, commercial…) vous êtes à l'aise pour le travail en équipe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • L'opportunité de rejoindre une entreprise familiale et humaine, reconnue pour son savoir-faire et son innovation
  • Une collaboration étroite avec des équipes passionnées et engagées
  • Une autonomie dans vos missions et des défis stimulants
  • Un environnement de travail où les idées et les initiatives sont valorisées
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Supply Chain F/H

Pour son site de Boulogne-Sur-Mer, Mowi est à la recherche d’un(e) Assistant(e) ...
Emplacement
Emplacement
France , Boulogne-sur-Mer
Salaire
Salaire:
Non fourni
mowi.com Logo
Mowi Poland
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac +2/3 spécialité Supply Chain, commerce, achats
  • Aisance à communiquer avec plusieurs interlocuteurs et un esprit d'équipe
  • Adaptabilité et autonomie
  • Maîtrise de l'anglais
  • Rigueur, goût du challenge et dynamisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérification quotidienne de la conformité de l'administration des achats et des fournisseurs
  • Soutien administratif auprès du service comptabilité, non-food et autres services
  • Gestion administrative et opérationnel Western Europe des achats de poissons
  • Gestion administrative et commerciale des productions inter-compagnie Western Europe
  • Gestion des fournisseurs
  • Temps plein
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Assistant de Direction F/H

Sous la responsabilité de la Direction de l'agence, vos missions s'articulent au...
Emplacement
Emplacement
France , Geispolsheim
Salaire
Salaire:
24000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation en gestion, administration ou immobilier
  • Expérience similaire en agence immobilière
  • Maîtrise impérative du Pack Office
  • Connaissances en gestion locative
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Excellent sens du service client
  • Discrétion professionnelle
  • Fiabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédaction des compromis de vente et suivi des dossiers après signature
  • Contrôle rigoureux du registre LCB-FT et des obligations TRACFIN
  • Traitement des préavis de départ et facturation locative
  • Gestion des sinistres et travaux
  • Gestion de l'onboarding des collaborateurs
  • Suivi administratif
  • Préparation des éléments comptables
  • Gestion des flux et des fournitures
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant bilingue - SAP (F/H)

Au sein de la Branche Exploration-Production, vous assurerez un rôle d'assistanc...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
37000.00 - 39000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années sur des postes en assistanat avec de l'anglais.
  • Une excellente maîtrise des logiciels bureautiques du Pack Office (Excel, Outlook, Powerpoint, Word) et de SAP.
  • Une bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit).
  • L'habitude d'évoluer dans des environnements internationaux.
  • Des qualités reconnues d'agilité, de rigueur, d'autonomie et de gestion des priorités.
  • Un sens de l'écoute, le respect de la confidentialité et une grande adaptabilité.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat et Organisation - Gestion des agendas et organisation des voyages.
  • Préparation de réunions et support dans la gestion des dossiers.
  • Gestion de l'inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex, BR et constitution/impression des dossiers.
  • Gestion Budgétaire et Administrative - Établissement des demandes d'achat et contribution à l'établissement des budgets en lien avec le contrôle de gestion.
  • Gestion des fournitures.
  • Gestion de l'archivage (Information / Documentation).
  • Logistique et Événementiel - Gestion des arrivées et des départs des collaborateurs.
  • Collaboration à l'organisation d'évènements (séminaires, team building).
  • Animation de la vie d'équipe et convivialité.
  • Temps plein
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