Assistant fonctionnel et logistique

• réceptionne des documents sur le site de François-Mitterrand, suivi des stocks et des commandes
• assure la diffusion des différents documents de communication (cartons d’invitation, cartes com, affiches, dépliants, Chroniques de la BnF, etc.), en interne et/ou en externe, à partir du plan de diffusion, du matériel nécessaire et des planches d’étiquettes mises à jour
• met à jour les différents fichiers de la direction notamment au moment du traitement des retours postaux et autres signalements de modifications
• assure des activités de magasinage, comme la diffusion du magazine Trajectoire
• gérer les RSVP pour les vernissages et autres événements
• réceptionner et gérer le stock des documents imprimés
• mettre sous pli les catalogues d'exposition pour les envois de la Présidence + gestion des stocks
• aider à la préparation des vernissages et autres événements (édition des listes de RSVP, installation de mobiliers et de documents sur place, constitution de dossiers, etc.)

• Expérience dans un poste similaire
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement
• Logiciels du domaine de compétence
• Informatique : connaissance et système d'exploitation PC
• Capacité d'écoute des besoins exprimés et réactivité
• Disponibilité et adaptabilité aux demandes diverses
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...)
• Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale pour répondre aux demandes de renseignements internes et externes

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés