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Assistant Finance & Ops

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Wiremind

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:
Finance

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Type de contrat:
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Description du poste:

Depuis 2014, Wiremind se positionne comme une entreprise technique qui transforme le monde du transport et de l’évènementiel avec une approche 360° combinant à la fois UX, software et IA. Notre expertise repose principalement sur l’optimisation et la commercialisation de la capacité de nos clients. Nous travaillons sur divers projets tels que la prévision et la tarification de billets, l’optimisation 3D du fret aérien ou le scraping des prix de compétiteurs. Nos applications sont l'outil privilégié de compagnies telles que la SNCF, United Airlines, Qatar Airways ou encore le PSG pour visualiser, analyser et optimiser leur capacité.

Responsabilités:

  • Piloter le cycle fournisseurs et les dépenses: vérifier la catégorisation comptable de 600 flux mensuels et assurer la relance des collaborateurs pour centraliser les justificatifs
  • Gérer l'outil comptable (Pennylane): collecter, intégrer et suivre les factures en analytique pour nos deux entités, en lien direct avec notre cabinet comptable
  • Garantir la fiabilité de la donnée: contrôler la cohérence des chiffres entre nos différents outils de gestion et l'outil comptable
  • Optimiser nos process: améliorer l'utilisation de nos outils et optimiser les connexions (intégrations/APIs) entre eux
  • Gérer la facturation clients: préparer mensuellement une cinquantaine de factures pour l'ensemble du groupe
  • Être un support au pilotage financier: aider à la préparation des reportings et participer au déploiement de nouveaux outils de suivi

Exigences:

  • Issu(e) d'un cursus Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Comptabilité ou Finance
  • Idéalement une première expérience en environnement dynamique
  • Mindset startup: structuré(e) et autonome
  • Rigoureux(se) et particulièrement méticuleux(se)
  • Doté(e) d’un excellent relationnel, pédagogue
  • À l'aise dans un environnement international
  • Maîtrise l'anglais opérationnel
Ce que nous offrons:
  • Formations à la demande
  • Politique hybride: 2 jours de télétravail par semaine et possibilité de travailler ponctuellement depuis l’étranger
  • Accès à WellPass à tarif préférentiel pour entretenir votre bien-être
  • Culture d’entreprise (afterworks mensuels, réunions régulières sur la technologie et les produits, séminaires annuels hors site, team-buildings…)
  • Budget annuel pour l’équipement informatique
  • Partenariat avec le réseau de crèches inter-entreprises People & Baby pour faciliter l’accueil des enfants de 0 à 3 ans

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Customer Care Operations Manager

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son ...
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France , Paris
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Non fourni
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Polène
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Au moins 10 ans d’expérience, dont 6 en management d’équipes Customer Care / Operations
  • Solide expérience dans un contexte international, en scale-up ou ecommerce
  • Maîtrise de Shopify, Zendesk, et les sujets de fraude, paiements/PSP et pilotage BPO
  • Leadership fort et sens analytique développé
  • Orienté qualité et excellence opérationnelle
  • Parle anglais professionnellement et apprécie travailler dans un environnement multiculturel
Responsabilités
Responsabilités
  • Diriger et transformer l’ensemble de l’expérience post-achat mondiale
  • Construire un service client premium, multilingue, rapide, structuré
  • Piloter Customer Care, Aftersales, E-commerce Operations, Community Care et Payments Operations
  • Leadership & Organisation d'une équipe interne de 20+ personnes et d'un BPO variant de 5 à 100 agents
  • Installer une culture d’exigence, d’ownership, et de communication claire
  • Développer les Team Leads, structurer les rituels et renforcer la performance collective
  • Mettre en place un modèle de staffing & capacity planning international
  • Assurer une couverture 24/7 multilingue
  • Excellence Opérationnelle & Process: améliorer les SLA, la qualité des réponses et la rapidité d’exécution
  • Structurer les workflows, le knowledge base, la QA et les politiques commerciales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Abonnement sport et bien-être ClassPass
  • Accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges
  • 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT
  • Mutuelle Alan prise en charge à 60%
  • Remboursement du titre de transport à 50% ou forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois
  • Titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour
  • Temps plein
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Nouveau

Software Engineer Java

Nous accompagnons un éditeur de logiciel SaaS qui développe des solutions RH (ge...
Emplacement
Emplacement
France , Angers
Salaire
Salaire:
45000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • formation supérieure en informatique (Bac+3 à Bac+5)
  • justifiez d'une première expérience significative en développement d'applications Java côté back-end, idéalement dans un contexte éditeur ou de logiciel métier.
  • Maîtrise de l’architecture applicative et des outils de build et d’intégration continue (Jenkins)
  • orienté conception objet et capacité à appliquer les bonnes pratiques de qualité logicielle (TDD, revues de code)
Responsabilités
Responsabilités
  • la conception et la participation active aux phases d’architecture : choix d’outils, choix des technologies, réalisations de POC en étroite coordination avec les interlocuteurs métier
  • les ateliers d’échanges autour de la veille technologique
  • l’analyse des US en lien avec les PO de votre ligne métier
  • le développement en architecture microservices (Java 11 / Spring Boot)
  • participation à la mise en place des pratiques devops / intervention sur la méthodologie DevOps (CI/CD, cloud hybride…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formation et montée en compétence garanties -> intégration facilitée : 1 à 2 mois de formation sur les produits
  • Équipe solidaire, locale et orientée produit
  • équilibre vie pro vie perso / campus moderne avec espaces détente, terrains de sport
  • environnement stimulant avec projets innovants : montée en expertise / perspective d’évolutions / capacité à porter un sujet et le défendre
  • Télétravail (jusqu’à 3j/sem)
  • Temps plein
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Nouveau

Stage ingénieur de fin d’étude – Mobilité & Transports

Stage de fin d’étude (5 à 6 mois) à compter de mars-avril 2026. Participation à ...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Lombardi Engineering
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) ingénieur en dernière année ou université (M2) en mobilité, transport ou domaine équivalent
  • Intérêt marqué pour les outils numériques et la programmation
  • Compétences ou appétence pour : Power BI, Python
  • SIG (QGIS)
  • Modélisation de trafic (Vissim, Visum – serait un plus)
  • Autonomie, curiosité, esprit d’analyse et goût pour le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Recueil de données et définition des indicateurs
  • Développement d’outils d’aide à l’analyse et à la décision sous Power BI, Python ou outils équivalents – analyse des congestions, des temps de parcours, comparatif avec une situation de référence, études prévisionnelles
  • Analyse comparative et évaluation des impacts
  • Automatisation, traitement et visualisation de données de trafic et de mobilité
  • Contribution au développement du pôle Mobilité
  • Réalisation de cartographies et analyses SIG
  • Participation à des études de mobilité complètes (diagnostics, scénarios, recommandations)
  • Etudes de plans de circulation et de stationnement
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Ingénieur IA

Vous rejoindrez le pôle IA en construction (2 personnes actuellement). Votre mis...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
60000.00 - 70000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Idéalement issu(e) d’une formation de type Ecole D’Ingénieur
  • Au moins une expérience sur une fonction semblable
  • Expérience dans la conception de systèmes RAG et/ou d’assistants conversationnels avancés
  • Bon niveau de compétences en IA appliquée, notamment autour des LLM et du traitement de documents (OCR, NLP)
  • Habitude de travailler avec OpenIA, Gemini, Mistral, Claude (ou équivalent)
  • Forte sensibilité produit
Responsabilités
Responsabilités
  • Apporter l’IA au cœur de la plateforme
  • Collaborer étroitement avec les équipes produit et engineering pour comprendre les enjeux métier liés aux contrats et aux actifs
  • Traduire des besoins fonctionnels complexes ou implicites en systèmes IA robustes, mesurables et exploitables en production
  • Participer activement aux choix produit impliquant l’IA
  • Jouer un rôle clé dans la conception, l’implémentation et l’amélioration continue des systèmes d’IA qui constituent le cœur du produit
  • Fiabiliser, faire évoluer et passer à l’échelle les capacités d’extraction et d’interprétation contractuelles, en s’appuyant sur des modèles LLM, des pipelines OCR et des architectures orientées agents
  • Concevoir et implémenter des agents IA interactifs, capables de dialoguer avec l’utilisateur et de raisonner sur des contextes complexes
  • Développer et faire évoluer des architectures RAG robustes : structuration des sources, stratégies de retrieval, grounding et traçabilité des réponses
  • Orchestrer des agents spécialisés (exploration, analyse, validation, synthèse) au sein de workflows cohérents et contrôlables
  • Améliorer en continu la fiabilité, la robustesse et la cohérence des résultats produits par l’IA
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste accessible en full télétravail
  • Création de poste
  • Forte autonomie, réel pouvoir d’impact
  • Agréables locaux situés au coeur de Paris
  • Temps plein
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Stage – Ingénieur·e Pôle Exploitation et Sécurité

Lombardi est un bureau d’études spécialisé dans l’ingénierie des infrastructures...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Lombardi Engineering
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Étudiant·e en ingénierie ou master (Infrastructures, transport, sécurité, gestion de crise, etc.)
  • Capacité d’apprentissage et volonté de découvrir les thématiques d’exploitation non enseignées dans les parcours universitaires
  • Intérêt marqué pour les thématiques exploitation, sécurité des infrastructures et tunnels
  • Capacité d’analyse, rigueur et esprit de synthèse
  • Aisance rédactionnelle et sens de l’organisation
  • Bonnes compétences en bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
  • Dynamisme, autonomie et sens du travail en équipe
  • Disponibilité pour des déplacements terrain et des horaires de travail en soirée / nuit ponctuels, si nécessaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyse des risques et participation à l’élaboration de documents d’exploitation et de sécurité
  • Contribution à la rédaction de procédures, rapports techniques, et documents réglementaires (Dossier de Sécurité)
  • Études d’évolution et d’intégration des modes doux (piétons, cycles, mobilités actives) dans les déplacements de demain, en lien avec les enjeux d’exploitation et de sécurité des infrastructures
  • Suivi des actions de sécurité, intervention et gestion de crise avec les équipes projet
  • Participation aux réunions techniques internes et aux échanges avec les exploitants et partenaires
  • Participation à l’organisation et à la préparation des exercices de sécurité en conditions réelles, y compris la réalisation sur le terrain
  • Déplacements réguliers sur le terrain pour visites d’ouvrages, essais et exercices
  • Travail de nuit ponctuel lors des exercices de sécurité ou essais (notamment dans les tunnels)
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Secrétaire Général

Vous intervenez au sein d’entreprises clientes pour les aider à franchir un cap ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
80000.00 - 120000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience
  • Professionnel(le) expérimenté(e) (8 à 20+ ans d'expérience)
  • Avoir occupé un rôle clé en direction des opérations, direction générale, secrétariat général ou conduite de projets stratégiques
  • Excellent sens de l’organisation et du pilotage transversal
  • Capacité naturelle à prendre du recul et à structurer
  • Communication claire, orientée solutions
  • Envie d’intervenir auprès de plusieurs entreprises et de varier les missions
  • Approche très opérationnelle, « hands‑on »
  • Anglais
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Structurer les processus internes et optimiser le fonctionnement global
  • Piloter les opérations et coordonner les équipes (finance, RH, juridique, IT, logistique…)
  • Accompagner les dirigeants dans la prise de décision et la priorisation
  • Mettre en place des indicateurs de pilotage et un reporting efficace
  • Sécuriser la croissance : structuration, organisation, conformité, process
  • Porter des projets transverses : transformation, digitalisation, gouvernance, gestion de crise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Des missions stimulantes auprès de dirigeants engagés
  • Un cadre professionnel clair et structuré
  • La possibilité de choisir vos rythmes : 1 à 3 jours par semaine selon les missions
  • Une communauté de managers experts, partageant bonnes pratiques et entraide
  • Une rémunération attractive alignée sur votre niveau d’expérience
  • Temps partiel
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Directeur Administratif et Financier

Contexte: Rattaché(e) au Président, vous accompagnez la Direction dans ses décis...
Emplacement
Emplacement
France , Digoin
Salaire
Salaire:
65000.00 - 70000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) Bac+5 (école de commerce, université), DSCG ou équivalent
  • Au moins 5 ans d’expérience sur un poste finance transverse
  • Solides compétences en consolidation et reporting
  • À l’aise dans un rôle très opérationnel
  • Savoir structurer, prioriser et prendre du recul
  • Savoir-être: humilité, sens du collectif, discrétion et capacité à être force de proposition
  • Leadership, organisation, rigueur, autonomie, sens des priorités, aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal
  • Anglais
  • Autonomie
  • Capacité à prendre du recul
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation des instances de direction (CODIR, COSTRAT) et des éléments financiers
  • Pilotage de la trésorerie Groupe et des financements (banques, crédits-baux)
  • Relation avec les partenaires financiers, cabinets et Commissaires aux Comptes
  • Supervision de la comptabilité (externalisée en cabinet comptable) et des audits
  • Construction et suivi des budgets par société
  • Pilotage de la performance : CA, marges, coûts, matériel roulant
  • Analyse des écarts vs budget, N-1 et objectifs
  • Supervision de la facturation Groupe, animation du réseau de référents locaux et du reporting mensuel
  • Pilotage des créances clients et gestion des impayés
  • Harmonisation des règles analytiques et des pratiques Groupe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • mutuelle
  • prime sur objectifs
  • Temps plein
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Business Analyst - Monétique Emission Selfcare/Digital

Contexte : Notre client revoit complètement son SI sur le pan monétique porteur....
Emplacement
Emplacement
France , Paris 08
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Expérience en tant que Chef de projet en maîtrise d'ouvrage opérationnelle
  • Comprendre le besoin fonctionnel mais avoir de l'appétence pour les aspects techniques des API (formats, échanges, cryptographie, certificats, clés de sécurité, etc.…)
  • Avoir une bonne maîtrise du processus MONETIQUE global de fabrication cartes, des demandes d'autorisation émetteur, du paiement mobile et des services proposés au porteur de carte bancaire
  • Être autonome et capable d’animer des groupes de travail/réunions avec différents acteurs (MOE, BO Métiers, partenaires techniques externes, équipes support, Prod application, etc.…)
  • Expertise sur les API Rest, JSON requises
  • Connaissances nécessaires de Postman et Kanest transactionnel (DDT)
  • Minimum 9 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage projets (animation réunion, coordination, suivi budgétaire)
  • Rédaction EDB
  • Rédaction de dossiers de configuration et cahiers de paramétrage
  • Etablissement de stratégies de tests, cahiers de recette
  • Préparation, réalisation et suivi des tests en recettes internes et communautaires, exécution des cas de test
  • Analyse anomalies de recette
  • Analyse incidents production niveau 3
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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