Assistant facturation Emplois | Randstad (Halluin)

Assistant Facturation et recouvrement

Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur Ass...

Emplacement

France , Marcq-en-Baroeul

Salaire:

33000.00 - 33001.00 EUR / Année

ELRES elior

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion, avec expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans, vous maîtrisez impérativement Word et Excel
De plus la maîtrise de SAP est nécessaire
Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle

Responsabilités

Sous la supervision du Directeur Régional, l'assistant(e) facturation assure la gestion complète du processus de facturation et contribue au bon fonctionnement administratif et financier de l'agence
Il/elle est responsable de la création et de la mise à jour des dossiers clients, de l'établissement des factures dans les délais impartis, ainsi que du traitement des demandes d'avoirs et des travaux spécifiques via le logiciel comptable
Le poste comprend également la rédaction de courriers destinés aux clients (tels que les notifications d'augmentation tarifaire ou les changements contractuels), le suivi des ordres de facturation reçus, ainsi que la centralisation des devis validés
L'assistant(e) facturation veille à la cohérence des données en vérifiant et en analysant les écarts de facturation, et transmet les provisions au Contrôleur de Gestion après validation du Directeur Régional
Il/elle met à jour la base clients et oriente les dossiers complexes vers les chargés de recouvrement
En lien direct avec les clients, l'assistant(e) facturation gère les questions relatives à la facturation, effectue des relances pour les factures échues, contacte les clients pour sécuriser les paiements à venir et enregistre les promesses de règlement
Il/elle est également chargé(e) de mener l'ensemble des actions de recouvrement amiable

Ce que nous offrons

Convention collective de la restauration collective
15 RTT
13ème mois
ticket restaurant
Compte Epargne Temps
Plan d'épargne PERCO
Accès prestations comité d'entreprise

Temps plein

Assistant Administratif Facturation

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administr...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

Non fourni

CAP INGELEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d’une formation Bac +2/3, en Comptabilité ou Gestion
à minima 5 ans d’expérience en administration et gestion de facturation
organisé(e) et rigoureux(se)
savoir prendre des initiatives
autonomie
sens du service
très bonne utilisation d'Excel

Responsabilités

Assister les chefs de projet (CDP) dans la validation des situations des entreprises, conformément aux dispositions contractuelles
répondre aux questions des CDP et les accompagner, notamment en assurant les relances nécessaires (téléphone/e-mail) afin de garantir le traitement des factures dans les délais
analyser les avancements, vérifier la conformité aux contrats avec les CDP et s’assurer de la bonne application des termes convenus
gérer un volume mensuel de 250 à 300 factures à assister, au sein d’un workflow global d’environ 500 factures par mois
être l’interlocuteur privilégié des services facturation des sous-traitants ainsi que du service comptabilité interne
alimenter et mettre à jour un tableau de reporting

Temps plein

Assistant Facturation

En collaboration avec une collègue et sous le responsable l'agence, vous serez c...

Emplacement

France , La Chapelle Saint Aubin

Salaire:

12.03 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Compétences avérées en gestion de facturation et récupération de documents
Maîtrise des outils informatiques tels que Gmail et Excel
Excellent sens du relationnel et de la communication
Formation pertinente en administration ou gestion, tel qu'un BTS Assistant de Gestion
6 mois d'expérience

Responsabilités

Gérer la facturation pour un périmètre défini en veillant au respect des délais et des procédures établies
Collecter les documents nécessaires, qu'ils soient physiques ou numériques, afin de maintenir un dossier à jour et complet
Établir un contact régulier avec les patients et les prescripteurs pour recueillir ou transmettre les informations essentielles

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Fast TT

Temps plein

Nouveau

Adjointe administrative – Manufacturier

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine manufacturier est actue...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

50000.00 - 60000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

04 juillet 2026

Exigences

Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs)
Bonne maîtrise du logiciel Excel (gestion de tableaux, formules, suivi de données) et de la suite Microsoft Office
Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur)

Responsabilités

Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative
Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.)
Gérer la facturation
Assister le département de la comptabilité et des ventes
Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Ce que nous offrons

Salaire entre 50.000 $ et 60.000 $
Situé dans l'Est de Montréal à Anjou
Horaires de bureau du lundi au vendredi
Stationnement sur place
Assurance collective

Temps plein

Nouveau

Adjointe administrative - Construction

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est ...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

55000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

13 juillet 2026

Exigences

Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs)
Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office
Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur)

Responsabilités

Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative
Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.)
Gérer la facturation
Assister le département de la comptabilité et des ventes
Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Ce que nous offrons

Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
Situé dans l'Est de Montréal
Horaires de bureau du lundi au vendredi
Stationnement sur place
Assurance collective

Temps plein

Contrôle de gestion opérationnel

Au sein de la direction financière de CS GROUP, vous reportez au Responsable du ...

Emplacement

France , Le Plessis-Robinson

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en contrôle de gestion opérationnel
Vous êtes pragmatique et avez un bon relationnel
Vous avez un bon esprit analytique
Vous savez faire la synthèse d’éléments opérationnels pour en dégager les impacts financiers
Vous avez une parfaite maîtrise de Power BI et savez en construire un
Le fait que vous ayez travaillé dans un environnement central également (consolidation d’analyses de filiales / BU) est un plus
Un anglais business est nécessaire
Une connaissance du business model à l’avancement / d’une ESN est un plus

Responsabilités

Apporter votre support aux Contrôleurs de gestion des Business Units par vos analyses opérationnelles contractuelles, votre revue des process et en participant dans des analyses groupe
Apporter votre support expérimenté à des contrôleurs de BU pour les analyses de marge, de la génération du chiffre d’affaires, des KPI opérationnels et du rythme de facturation
Animer une équipe d’assistant de gestion autour des process de facturation et de clôtures mensuelles
Faire des revues analytiques de projets pour assurer la correcte génération de chiffre d’affaires et la bonne appréhension des risques
Aider les contrôleurs des business units pour le suivi des projets subventionnés nécessitant une attention particulière
Travailler sur l’amélioration des processus de gestion : facturation, encaissement, clôture mensuelle, planification de forecast et revues analytiques avec les agences
Participer à la revue analytique centrale au niveau de CS GROUP, incluant la construction d’un outil de Power BI commun, la construction de supports d’analyse et la consolidation des analyses des Business Units

Ce que nous offrons

Des formations dès votre arrivée & tout au long de votre carrière
Des facilités d’accès (Transports en commun avec prise en charge à 50%, parking privé)
Du télétravail, si le projet le permet
Une mutuelle prenant en charge votre famille
Un comité d’entreprise offrant des avantages culturels, sportifs et des prix sur vos hébergements et transports lors de vos vacances
Une prime vacances

Temps plein

Assistant facturation (F/H)

Seriez-vous enthousiasmé(e) par la perspective de soutenir nos équipes en tant q...

Emplacement

France , Bois de Haye

Salaire:

2500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise avancée des processus de facturation et compétences en révision de prix et répartitions de marché
Aptitude confirmée à piloter les actions de recouvrement via relances écrites et téléphoniques
Expérience dans la gestion des cautions de garantie et leur documentation auprès de la Trésorerie
Diplôme d'État en comptabilité ou formation équivalente reconnue dans le domaine administratif

Responsabilités

Effectuer les demandes de création de compte client et préparer les trames de facturation
Piloter activement la relance client et gérer les litiges en coordination avec les équipes concernées
Assurer le support administratif des chantiers tout en garantissant la conformité des documents liés aux marchés
Enregistrement via Corus

Ce que nous offrons

Primes et intéressements
RTT
Tickets restaurants
Fast TT
Parking gratuit

Temps plein

Assistant juridique

Vous travaillez en collaboration avec le fondateur d'un cabinet d'avocats d'affa...

Emplacement

France , Paris 08

Salaire:

24000.00 - 25000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d'une formation ENADEP ou équivalent
Justifier d'au minimum 5 ans d'expérience en cabinet d'avocat
Rechercher spécifiquement un poste en temps partiel (environ 20 heures par semaine)
Poste basé à Paris 8ème - Proche M° Miromesnil. Ligne 9
Pas d'anglais

Responsabilités

Ouverture administrative des dossiers
Constitution de dossiers de plaidoirie
Frappe sous audio des conclusions
Gestion du RPVA (une formation peut être assurée)
Préparer et réaliser la facturation (avec JAVIS)

Temps partiel

Sélectionner un pays

Assistant facturation

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

Looking for more opportunities?

Assistant facturation

Assistant Facturation et recouvrement

Assistant Administratif Facturation

Assistant Facturation

Adjointe administrative – Manufacturier

Adjointe administrative - Construction

Contrôle de gestion opérationnel

Assistant facturation (F/H)

Assistant juridique

Notre IA répond dans votre langue