Assistant Facturation Emplois | Transports Courcelle (Saint-Jory)

Assistant Administratif Facturation

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administr...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

Non fourni

CAP INGELEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d’une formation Bac +2/3, en Comptabilité ou Gestion
à minima 5 ans d’expérience en administration et gestion de facturation
organisé(e) et rigoureux(se)
savoir prendre des initiatives
autonomie
sens du service
très bonne utilisation d'Excel

Responsabilités

Assister les chefs de projet (CDP) dans la validation des situations des entreprises, conformément aux dispositions contractuelles
répondre aux questions des CDP et les accompagner, notamment en assurant les relances nécessaires (téléphone/e-mail) afin de garantir le traitement des factures dans les délais
analyser les avancements, vérifier la conformité aux contrats avec les CDP et s’assurer de la bonne application des termes convenus
gérer un volume mensuel de 250 à 300 factures à assister, au sein d’un workflow global d’environ 500 factures par mois
être l’interlocuteur privilégié des services facturation des sous-traitants ainsi que du service comptabilité interne
alimenter et mettre à jour un tableau de reporting

Temps plein

Nouveau

Responsable assistance informatique

Le progiciel de gestion et de facturation, vous serez en charge de l'ensemble de...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Bac+3/5 en informatique
Expérience de 5 années minimum en tant que responsable d'un service informatique ou chef de projet sénior
Bonne connaissance des ERP et idéalement des processus de facturation
Connaissances en gestion de projet (méthodologies classiques et/ou agiles)
Capacité à analyser des dysfonctionnements et à piloter des plans correctif
Encadrer 5 à 10 personnes sur deux métiers différents
Gestion des priorités, arbitrage et organisation
Sens du service client et de la satisfaction utilisateur
Le manager est l'interface entre la direction, les clients et l'équipe.

Responsabilités

Manager et maintenir motivée et productive une équipe de chefs de projets et conseiller clientèle
Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire, en favorisant la montée en compétence et le partage des bonnes pratiques
Assurer la montée en compétences des équipes au travers d'un plan de formations continues
Créer une dynamique d'équipe positive et motrice
Piloter et coordonner les projets clients, en assurant respect des engagements, délais et méthodologie
Organiser et suivre la charge de travail (projets, commandes, demandes clients) avec une planification efficace
Définir, suivre et analyser les indicateurs de performance (activité, qualité, délais) et mettre en place des actions correctives
Prendre en charge directement certains projets ou dossiers clients stratégiques
S'assurer que la facturation est correctement effectuée et que les encours clients sont maitrisés
Superviser l'assistance client : suivi des tickets, résolution des réclamations

Ce que nous offrons

tickets restaurants
prime fin d'année

Temps plein

Contrôle de gestion opérationnel

Au sein de la direction financière de CS GROUP, vous reportez au Responsable du ...

Emplacement

France , Le Plessis-Robinson

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en contrôle de gestion opérationnel
Vous êtes pragmatique et avez un bon relationnel
Vous avez un bon esprit analytique
Vous savez faire la synthèse d’éléments opérationnels pour en dégager les impacts financiers
Vous avez une parfaite maîtrise de Power BI et savez en construire un
Le fait que vous ayez travaillé dans un environnement central également (consolidation d’analyses de filiales / BU) est un plus
Un anglais business est nécessaire
Une connaissance du business model à l’avancement / d’une ESN est un plus

Responsabilités

Apporter votre support aux Contrôleurs de gestion des Business Units par vos analyses opérationnelles contractuelles, votre revue des process et en participant dans des analyses groupe
Apporter votre support expérimenté à des contrôleurs de BU pour les analyses de marge, de la génération du chiffre d’affaires, des KPI opérationnels et du rythme de facturation
Animer une équipe d’assistant de gestion autour des process de facturation et de clôtures mensuelles
Faire des revues analytiques de projets pour assurer la correcte génération de chiffre d’affaires et la bonne appréhension des risques
Aider les contrôleurs des business units pour le suivi des projets subventionnés nécessitant une attention particulière
Travailler sur l’amélioration des processus de gestion : facturation, encaissement, clôture mensuelle, planification de forecast et revues analytiques avec les agences
Participer à la revue analytique centrale au niveau de CS GROUP, incluant la construction d’un outil de Power BI commun, la construction de supports d’analyse et la consolidation des analyses des Business Units

Ce que nous offrons

Des formations dès votre arrivée & tout au long de votre carrière
Des facilités d’accès (Transports en commun avec prise en charge à 50%, parking privé)
Du télétravail, si le projet le permet
Une mutuelle prenant en charge votre famille
Un comité d’entreprise offrant des avantages culturels, sportifs et des prix sur vos hébergements et transports lors de vos vacances
Une prime vacances

Temps plein

Adjointe exécutive, droit des affaires

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé pa...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 90000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 février 2026

Exigences

Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès de gestionnaires de haute direction, avec une expérience idéalement acquise dans un environnement de services professionnels
Nécessite une compréhension de la pratique légale du litige et connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft Office 365
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et en collaboration au sein d’une équipe dynamique avec tact, respect et professionnalisme
Haut niveau de discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des renseignements extrêmement confidentiels
Flexibilité et aisance à évoluer dans un environnement à rythme rapide et en constante évolution
Souci du service de haut niveau, sens de l’initiative, rigueur et bon jugement
Capacité de réflexion critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive

Responsabilités

Assistance administrative et juridique à 2 avocats et 2 associés
Gestion du flux de travail lié aux besoins d'assistance des avocats, avec accès aux e-mails, au calendrier, aux dossiers, aux échéances et aux activités liées aux clients, afin de fournir une assistance administrative quotidienne
Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou de l'assistance technique nécessaire
Organisation des déplacements et des arrangements annexes, y compris la préparation des itinéraires
Préparation, édition, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs aux transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
Relecture des documents et vérification de la mise en forme, de l'orthographe, de la grammaire et de la clarté
Gestion des fichiers
Surveillance des e-mails, évaluation des priorités, collecte des informations pertinentes, prise des mesures appropriées et préparation des réponses
Réception, traitement, filtrage et/ou acheminement des appels entrants selon les instructions des avocats
réponse aux demandes de renseignements et aux requêtes courantes des clients

Ce que nous offrons

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 semaines de congés
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie
Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Temps plein

Nouveau

Adjointe exécutive, droit des affaires

Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une A...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

26 février 2026

Exigences

Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit)
Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
Au moins 5 ans d'expérience à titre d'adjointe juridique ou d'adjointe, idéalement acquise dans un cabinet d'avocats
Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et connaissance d'autres outils tels que HiQ, iManage, Salesforce
Connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
Grande attention aux détails et excellentes compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision
Esprit critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive
Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en multitâche, et capacité à travailler sous pression pour respecter des délais importants
Fournit un service de haut niveau aux clients (externes) et aux collègues (internes)
Faire preuve de tact, de respect et de professionnalisme dans toutes les interactions

Responsabilités

Fournir un soutien administratif à un membre du conseil d'administration, à un membre de la haute direction ainsi qu'à deux ou trois associés, notamment en ce qui concerne le calendrier, les dossiers, les dates d'échéance et les activités liées aux clients
Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou du soutien technique nécessaire
Organisation des déplacements et des prestations annexes
Aide à la gestion de tâches multiples et de délais concurrents
Préparation, révision, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs à des transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
Relire les documents et vérifier la mise en page, l'orthographe, la grammaire et la clarté
Gérer les fichiers, y compris l'ouverture de nouveaux fichiers et la maintenance de fichiers volumineux et complexes
Examiner et acheminer le courrier entrant
préparer et traiter le courrier sortant
et organiser des services de courrier spécialisé ou de messagerie

Ce que nous offrons

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 semaines de congés
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Temps plein

Comptable

Vous rejoindrez le service comptable pour occuper une position charnière, rappor...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Formation supérieure en comptabilité/finance
Deux ans d'expérience minimum acquise en Groupe ou avec un ERP
Maîtrise parfaite du PCG et des écritures d'inventaire
Expérience concrète dans la production de situations intermédiaires et de comptes annuels
Maîtrise du Pack Office
Organisation, implication, esprit d'équipe, aisance relationnelle

Responsabilités

Référent Pôle Fournisseurs: piloter l'activité du pôle, garantir la fiabilité et le respect des délais de saisie des factures, soutien technique aux assistants comptables, optimiser les processus (veille sur la facturation électronique 2026), renfort opérationnel
Gestion Comptable Complète: gérer de manière autonome la comptabilité d'un portefeuille de sociétés (achats, ventes, banques, stocks, immobilisations), contrôle des imputations, lettrage, travaux d'inventaire (cut-off), établissement des déclarations fiscales (TVA, IS, etc.), suivi des comptes intercos, production des situations trimestrielles et des comptes annuels (liasse fiscale), interlocuteur privilégié du Commissaire aux Comptes (CAC)
Contribution à la Consolidation: aider à la collecte et à l'importation des données des liasses sociales individuelles dans le logiciel de consolidation

Ce que nous offrons

Rémunération attractive et évolutive (fixe + variable de 5% sur objectifs)
Intéressement/participation
Prime vacances
PEE
Tickets-restaurants
Mutuelle/prévoyance
Jusqu'à deux jours de télétravail par semaine

Temps plein

Nouveau

Assistante Administrative

Emplacement

France , Vallauris

Salaire:

2200.00 - 2400.00 EUR / Mois

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration, gestion ou commerce
Expérience sur un poste similaire appréciée (relation client, facturation, gestion administrative)
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM)
Aisance téléphonique et bon relationnel
Organisation, rigueur et sens des priorités
Esprit d’équipe et autonomie

Responsabilités

Assurer le support administratif et commercial de l’équipe commerciale
Gérer la relation client (professionnels et particuliers)
Prendre en charge la facturation mensuelle
Gestion administrative courante
Gestion quotidienne de la boîte mail générale (assistance) et personnelle
Réception et traitement des appels entrants via le standard téléphonique
Rédaction, contrôle et suivi des contrats et avenants
Préparation, réalisation et contrôle de la facturation
Assistance administrative auprès des commerciaux terrain
Suivi commercial & CRM

Ce que nous offrons

Horaires de travail flexibles
Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
Mutuelle santé prise en charge à 100%
Parking

Temps plein

Responsable assistance informatique

Le progiciel de gestion et de facturation, vous serez en charge de l'ensemble de...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Bac+3/5 en informatique
Expérience de 5 années minimum en tant que responsable d'un service informatique ou chef de projet sénior
Bonne connaissance des ERP et idéalement des processus de facturation
Connaissances en gestion de projet (méthodologies classiques et/ou agiles)
Capacité à analyser des dysfonctionnements et à piloter des plans correctif
Encadrer 5 à 10 personnes sur deux métiers différents
Gestion des priorités, arbitrage et organisation
Sens du service client et de la satisfaction utilisateur
Le manager est l'interface entre la direction, les clients et l'équipe.

Responsabilités

Manager et maintenir motivée et productive une équipe de chefs de projets et conseiller clientèle
Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire, en favorisant la montée en compétence et le partage des bonnes pratiques
Assurer la montée en compétences des équipes au travers d'un plan de formations continues
Créer une dynamique d'équipe positive et motrice
Piloter et coordonner les projets clients, en assurant respect des engagements, délais et méthodologie
Organiser et suivre la charge de travail (projets, commandes, demandes clients) avec une planification efficace
Définir, suivre et analyser les indicateurs de performance (activité, qualité, délais) et mettre en place des actions correctives
Prendre en charge directement certains projets ou dossiers clients stratégiques
S'assurer que la facturation est correctement effectuée et que les encours clients sont maitrisés
Superviser l'assistance client : suivi des tickets, résolution des réclamations

Ce que nous offrons

tickets restaurants
prime fin d'année

Temps plein

Assistant Facturation

Transports Courcelle

Emplacement:
France , Saint-Jory

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 janvier 2026

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Emplacement:France , Saint-Jory

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:21 janvier 2026

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Comptable

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Responsable assistance informatique

Emplacement:
France , Saint-Jory

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
21 janvier 2026