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Assistant facturation

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Randstad

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Emplacement:
France , Halluin

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

24000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouez un rôle clé dans la chaîne de facturation et la fluidité des échanges avec les partenaires étrangers. Vos missions principales incluent : Gestion complète du cycle de facturation : émission, vérification et suivi des factures clients. Interface internationale : assurer les échanges quotidiens avec les clients et prestataires anglophones (écrit et oral). Suivi des règlements : relances et gestion des litiges éventuels en lien avec les services concernés. Reporting : mise à jour des tableaux de bord et fiabilisation des données financières. Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: CDI - Salaire: 24000-30000 euros /an Un poste à ne pas manquer avec des avantages incroyables : - Avantages CSE - Intéressement et PEE - Restaurant d'entreprise - Télétravail

Responsabilités:

  • Gestion complète du cycle de facturation : émission, vérification et suivi des factures clients
  • Interface internationale : assurer les échanges quotidiens avec les clients et prestataires anglophones (écrit et oral)
  • Suivi des règlements : relances et gestion des litiges éventuels en lien avec les services concernés
  • Reporting : mise à jour des tableaux de bord et fiabilisation des données financières

Exigences:

  • Vous maîtrisez l'anglais
  • Issu(e) d'une formation en comptabilité ou gestion
  • vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur chirurgicale, votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel
  • Vous êtes à l'aise avec les systèmes de gestion (ERP) et les outils bureautiques classiques

Souhaitable:

experience 2 annee(s)

Ce que nous offrons:
  • Avantages CSE
  • Intéressement et PEE
  • Restaurant d'entreprise
  • Télétravail

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
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Langues
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Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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Assistant Facturation et recouvrement

Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur Ass...
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France , Marcq-en-Baroeul
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33000.00 - 33001.00 EUR / Année
elior.fr Logo
ELRES elior
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion, avec expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans, vous maîtrisez impérativement Word et Excel
  • De plus la maîtrise de SAP est nécessaire
  • Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Sous la supervision du Directeur Régional, l'assistant(e) facturation assure la gestion complète du processus de facturation et contribue au bon fonctionnement administratif et financier de l'agence
  • Il/elle est responsable de la création et de la mise à jour des dossiers clients, de l'établissement des factures dans les délais impartis, ainsi que du traitement des demandes d'avoirs et des travaux spécifiques via le logiciel comptable
  • Le poste comprend également la rédaction de courriers destinés aux clients (tels que les notifications d'augmentation tarifaire ou les changements contractuels), le suivi des ordres de facturation reçus, ainsi que la centralisation des devis validés
  • L'assistant(e) facturation veille à la cohérence des données en vérifiant et en analysant les écarts de facturation, et transmet les provisions au Contrôleur de Gestion après validation du Directeur Régional
  • Il/elle met à jour la base clients et oriente les dossiers complexes vers les chargés de recouvrement
  • En lien direct avec les clients, l'assistant(e) facturation gère les questions relatives à la facturation, effectue des relances pour les factures échues, contacte les clients pour sécuriser les paiements à venir et enregistre les promesses de règlement
  • Il/elle est également chargé(e) de mener l'ensemble des actions de recouvrement amiable
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Convention collective de la restauration collective
  • 15 RTT
  • 13ème mois
  • ticket restaurant
  • Compte Epargne Temps
  • Plan d'épargne PERCO
  • Accès prestations comité d'entreprise
  • Temps plein
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Assistant Administratif Facturation

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administr...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
Non fourni
capingelec.com Logo
CAP INGELEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d’une formation Bac +2/3, en Comptabilité ou Gestion
  • à minima 5 ans d’expérience en administration et gestion de facturation
  • organisé(e) et rigoureux(se)
  • savoir prendre des initiatives
  • autonomie
  • sens du service
  • très bonne utilisation d'Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister les chefs de projet (CDP) dans la validation des situations des entreprises, conformément aux dispositions contractuelles
  • répondre aux questions des CDP et les accompagner, notamment en assurant les relances nécessaires (téléphone/e-mail) afin de garantir le traitement des factures dans les délais
  • analyser les avancements, vérifier la conformité aux contrats avec les CDP et s’assurer de la bonne application des termes convenus
  • gérer un volume mensuel de 250 à 300 factures à assister, au sein d’un workflow global d’environ 500 factures par mois
  • être l’interlocuteur privilégié des services facturation des sous-traitants ainsi que du service comptabilité interne
  • alimenter et mettre à jour un tableau de reporting
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Facturation

En collaboration avec une collègue et sous le responsable l'agence, vous serez c...
Emplacement
Emplacement
France , La Chapelle Saint Aubin
Salaire
Salaire:
12.03 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Compétences avérées en gestion de facturation et récupération de documents
  • Maîtrise des outils informatiques tels que Gmail et Excel
  • Excellent sens du relationnel et de la communication
  • Formation pertinente en administration ou gestion, tel qu'un BTS Assistant de Gestion
  • 6 mois d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la facturation pour un périmètre défini en veillant au respect des délais et des procédures établies
  • Collecter les documents nécessaires, qu'ils soient physiques ou numériques, afin de maintenir un dossier à jour et complet
  • Établir un contact régulier avec les patients et les prescripteurs pour recueillir ou transmettre les informations essentielles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Fast TT
  • Temps plein
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Contrôle de gestion opérationnel

Au sein de la direction financière de CS GROUP, vous reportez au Responsable du ...
Emplacement
Emplacement
France , Le Plessis-Robinson
Salaire
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Non fourni
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Vous avez au moins 5 ans d’expérience en contrôle de gestion opérationnel
  • Vous êtes pragmatique et avez un bon relationnel
  • Vous avez un bon esprit analytique
  • Vous savez faire la synthèse d’éléments opérationnels pour en dégager les impacts financiers
  • Vous avez une parfaite maîtrise de Power BI et savez en construire un
  • Le fait que vous ayez travaillé dans un environnement central également (consolidation d’analyses de filiales / BU) est un plus
  • Un anglais business est nécessaire
  • Une connaissance du business model à l’avancement / d’une ESN est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Apporter votre support aux Contrôleurs de gestion des Business Units par vos analyses opérationnelles contractuelles, votre revue des process et en participant dans des analyses groupe
  • Apporter votre support expérimenté à des contrôleurs de BU pour les analyses de marge, de la génération du chiffre d’affaires, des KPI opérationnels et du rythme de facturation
  • Animer une équipe d’assistant de gestion autour des process de facturation et de clôtures mensuelles
  • Faire des revues analytiques de projets pour assurer la correcte génération de chiffre d’affaires et la bonne appréhension des risques
  • Aider les contrôleurs des business units pour le suivi des projets subventionnés nécessitant une attention particulière
  • Travailler sur l’amélioration des processus de gestion : facturation, encaissement, clôture mensuelle, planification de forecast et revues analytiques avec les agences
  • Participer à la revue analytique centrale au niveau de CS GROUP, incluant la construction d’un outil de Power BI commun, la construction de supports d’analyse et la consolidation des analyses des Business Units
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Des formations dès votre arrivée & tout au long de votre carrière
  • Des facilités d’accès (Transports en commun avec prise en charge à 50%, parking privé)
  • Du télétravail, si le projet le permet
  • Une mutuelle prenant en charge votre famille
  • Un comité d’entreprise offrant des avantages culturels, sportifs et des prix sur vos hébergements et transports lors de vos vacances
  • Une prime vacances
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant facturation (F/H)

Seriez-vous enthousiasmé(e) par la perspective de soutenir nos équipes en tant q...
Emplacement
Emplacement
France , Bois de Haye
Salaire
Salaire:
2500.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise avancée des processus de facturation et compétences en révision de prix et répartitions de marché
  • Aptitude confirmée à piloter les actions de recouvrement via relances écrites et téléphoniques
  • Expérience dans la gestion des cautions de garantie et leur documentation auprès de la Trésorerie
  • Diplôme d'État en comptabilité ou formation équivalente reconnue dans le domaine administratif
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer les demandes de création de compte client et préparer les trames de facturation
  • Piloter activement la relance client et gérer les litiges en coordination avec les équipes concernées
  • Assurer le support administratif des chantiers tout en garantissant la conformité des documents liés aux marchés
  • Enregistrement via Corus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes et intéressements
  • RTT
  • Tickets restaurants
  • Fast TT
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Assistant juridique

Vous travaillez en collaboration avec le fondateur d'un cabinet d'avocats d'affa...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 08
Salaire
Salaire:
24000.00 - 25000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation ENADEP ou équivalent
  • Justifier d'au minimum 5 ans d'expérience en cabinet d'avocat
  • Rechercher spécifiquement un poste en temps partiel (environ 20 heures par semaine)
  • Poste basé à Paris 8ème - Proche M° Miromesnil. Ligne 9
  • Pas d'anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Ouverture administrative des dossiers
  • Constitution de dossiers de plaidoirie
  • Frappe sous audio des conclusions
  • Gestion du RPVA (une formation peut être assurée)
  • Préparer et réaliser la facturation (avec JAVIS)
  • Temps partiel
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Chargé(e) de facturation

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le traitement des opérations de fact...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
2300.00 - 2500.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Capacité à émettre et envoyer des factures de manière précise et diligente
  • Compétence avérée dans la gestion des litiges liés aux contrats et à la facturation
  • Expérience nécessaire d'au moins un an dans une fonction similaire
  • Diplôme en gestion commerciale, administration des affaires, ou équivalent requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Émettre et envoyer les factures et avoirs, incluant toutes les pièces justificatives
  • Traiter les litiges contractuels et suivre l'après-vente opérationnel lié à la facturation
  • Paramétrer les informations et prestations clients dans les systèmes de facturation et d'exploitation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Espaces bien-être
  • Indemnité kilométrique
  • Restaurant d'entreprise
  • RTT
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Assistant juridique en droit des sociétés

La division juridique du cabinet de recrutement Winsearch, cherche pour un de se...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans en cabinet d'expertise comptable ou cabinet d'avocat
  • Formation préalable en juridique
  • Personne organisée, curieuse et qui a le sens de la tâche bien accomplie
Responsabilités
Responsabilités
  • Tenue des agendas et l'organisation des rendez-vous et déplacements
  • Accompagnement à la préparation et le suivi des dossiers du cabinet
  • Bonne conduite des procédures sur les dossiers de votre périmètre
  • Facturation des dossiers qui vous seront confiés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires flexibles
  • Primes
  • Tickets Restaurant
  • Mutuelle
  • Prévoyance
  • Télétravail hybride
  • Temps plein
Lire la suite
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