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Assistant facturation fournisseurs

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Emplacement:
France , Le Havre

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

12.02 - 13.00 EUR / Heure
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Description du poste:

Nous recherchons pour le compte de notre client, un profil assistant(e) facturation fournisseurs (F/H). Ce poste est à pourvoir dès que possible, en intérim, pour une durée de 3 mois. Lieu de la mission : Le Havre (76)

Responsabilités:

  • Traitement des Bons de livraison : Scans, réception des commandes dans l'outil interne
  • Réception des factures : scans et tri par échéance
  • Traitement des factures : rapprochement des factures et bons de livraison, enregistrement des factures dans l'outil interne, veille sur les éventuels litiges en lien avec les responsables de production
  • Relation avec les fournisseurs : 1er niveau (transmission des avis de paiement,...)

Exigences:

  • Titulaire d'un CAP, BEP ou BAC
  • première expérience réussie dans l'assistanat dans le domaine de la facturation
  • rigoureux/euse
  • organisé(e)
  • autonome

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience solide de quatre ans minimum en Achat et/ou ADV
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion
  • Capacité avérée à communiquer avec divers interlocuteurs et à travailler en équipe
  • Certification pertinente dans le domaine de la gestion des achats, telle qu'un diplôme Bac+2 en gestion des entreprises et administrations
  • Aptitude à gérer les processus de facturation et à résoudre les litiges fournisseurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner le processus d'achat et assurer le suivi des délais avec les fournisseurs
  • Collaborer avec les équipes de planification concernant les suivis de livraison
  • Gérer la distribution des licences numériques
  • Enregistrer et suivre les factures des fournisseurs
  • Résoudre les litiges fournisseurs et gérer les facturations intragroupe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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31 mai 2026
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Exigences
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  • Expérience solide de quatre ans minimum en Achat et/ou ADV
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion
  • Capacité avérée à communiquer avec divers interlocuteurs et à travailler en équipe
  • Certification pertinente dans le domaine de la gestion des achats, telle qu'un diplôme Bac+2 en gestion des entreprises et administrations
  • Aptitude à gérer les processus de facturation et à résoudre les litiges fournisseurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner le processus d'achat et assurer le suivi des délais avec les fournisseurs
  • Collaborer avec les équipes de planification concernant les suivis de livraison
  • Gérer la distribution des licences numériques
  • Enregistrer et suivre les factures des fournisseurs
  • Résoudre les litiges fournisseurs et gérer les facturations intragroupe
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Assistant comptable fournisseurs (F/H)

Rattaché au Responsable administratif et financier et en binôme avec un assistan...
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France , La Rochelle
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Salaire:
27000.00 - 29000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une Formation de type Bac+2 en comptabilité
  • vous disposez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans (stage, alternance etc..) sur une fonction similaire, idéalement acquise en milieu industriel
  • Vous disposez de bonnes notions sur les ERP comptable de type Proginov et vous êtes à l'aise sur Excel
  • Votre méthodologie, votre capacité à respecter les procédures ainsi que votre esprit d'équipe vous permettront de réussir vos missions
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie des factures fournisseurs dans les différents modules de l'ERP en fonction de leur provenance
  • Analyse mensuelle des charges et préparation des écritures de clôture
  • Préparation des paiements des factures par échéances
  • Traitement du courrier journalier
  • Réponses aux appels téléphoniques concernant les demandes de fournisseurs
  • Préparation à la saisie des factures fournisseurs
  • Validation des factures avant saisie
  • Saisie des pièces le classement des factures saisies en fonction de leurs échéances tous les 15 jours
  • Préparation des paiements fournisseurs
  • Archivage des factures après paiement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • participation
  • mutuelle
  • possibilité de télétravail
  • Temps plein
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Office Manager

Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du conseil en immobilier, r...
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Salaire:
40000.00 - 50000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC+2 type BTS assistant manager
  • Minimum 4-5 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Maîtrise du Pack Office
  • Niveau d'anglais intermédiaire
  • Dynamisme
  • Proactivité
  • Capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des agendas du PDG et des directeurs
  • Organisation des rdv et des réunions
  • Rédaction de comptes rendus de réunion
  • Accueil des clients et des prestataires
  • Montage des dossiers de réponse aux appels d'offre
  • Organisation d'évènements
  • Commande de fournitures, gestion de la flotte automobile
  • Gestion quotidienne du bureau
  • Coordination des relations avec les prestataires externes
  • Onbording et offbording: rédaction des contrats de travail, DPAE, enregistrement, mutuelle, équipement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle
  • Remboursement ticket de transport
  • Accord d'intéressement et de participation
  • Temps plein
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Comptable fournisseurs

Au sein du pôle de comptabilité fournisseurs, organisé en Centre de Services Par...
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France , Lyon
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Salaire:
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en comptabilité (Bac à Bac+3)
  • Première expérience en comptabilité fournisseurs est un atout précieux
  • Être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables
  • Avoir le sens du détail
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Envie d'évoluer dans un environnement stimulant
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérifier, analyser et comptabiliser les factures fournisseurs, en les rapprochant des commandes et des réceptions
  • Débloquer les factures validées pour préparer la mise en paiement (suivi des pièces d'acomptes, modes de règlements ...)
  • Assurer le suivi des créances et remonter les dysfonctionnements
  • Participer activement aux travaux de clôture, notamment à l'analyse des balances fournisseurs
  • Offrir une assistance et un soutien réactif aux clients internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13e mois
  • Télétravail 2 jours par semaine après une période de formation et autonomie sur le poste
  • Abonnement aux transports publics remboursé à 100 %
  • Restaurant d'entreprise
  • Temps plein
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Assistant comptable

INTERACTION recrute pour le compte de son client un assistant comptable h/f.
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INTERACTION Interim
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables
  • Sens de l'organisation, rigueur et attention au détail
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs
  • Discrétion et respect de la confidentialité des données
  • Autonomie dans la gestion des tâches confiées
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le contrôle, le traitement et le suivi des factures émises à destination des fournisseurs
  • Traiter des opérations administratives ou bureautiques relatives aux services administratifs et achats
  • Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel dédié (CEGID)
  • Vérifier les quantités et les tarifs de la facture dans l'ERP
  • Planifier et préparer les paiements aux fournisseurs conformément aux éditions négociées
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Assistant Comptable Fournisseurs

Suite à un départ à la retraite et en attente de la mise en place définitive d'u...
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France , La Chapelle-sur-Erdre
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Salaire:
26.00 - 28.00 EUR / Heure
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Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de formation comptable
  • Expérience d'au moins deux ans en comptabilité fournisseurs
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Rigueur
  • Organisation
  • Goût du travail en équipe
  • Disponibilité immédiate
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner et récolter les factures fournisseurs
  • Assurer leur dépôt sur un outil de validation des factures et les indexer dans notre logiciel
  • Comptabiliser certaines opérations d'achats
  • Participer activement à la préparation des paiements fournisseurs
  • Être responsable du lettrage des comptes fournisseurs
  • Effectuer l'import des écritures bancaires et contrôler leur reconnaissance automatique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail jusqu'à 1 jour par semaine
  • Jusqu'à 28 RTT (à temps complet)
  • 13ème mois
  • Primes
  • Intéressement
  • Participation
  • Retraite supplémentaire
  • Tickets restaurants
  • Temps partiel
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Office manager/assistant administratif/adv anglais

Dans un environnement international et au sein d'une équipe, vos missions princi...
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Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 ou équivalent
  • Solide expérience sur des fonctions similaires
  • Bon niveau d'anglais
  • Être à l'aise avec les outils informatiques
  • Rapidement autonome
  • Sens du travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier
  • Gestion des locaux (café/thé, cadeaux clients, entreprises de nettoyage, d'entretien des espaces verts…)
  • Vérification des Notes de frais
  • Gestion du véhicule entreprise
  • Suivi de la trésorerie
  • Rapprochement bancaire
  • Etablissement de Bons de Commandes Fournisseurs
  • Suivi des fournisseurs (confirmation de commande, délai…)
  • Réception des livraisons
  • Temps plein
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