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Randstad · Finance

Assistant facturation (F/H)

France, Bois de Haye 2500.00 EUR / Mois · Offre publiée 18 mai 2026

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Description du poste

Seriez-vous enthousiasmé(e) par la perspective de soutenir nos équipes en tant qu'assistant facturation (F/H) ? En tant que pilier essentiel de notre équipe comptable, vous serez responsable de la gestion complète des processus financiers relatifs à nos opérations.

Responsabilités

Effectuer les demandes de création de compte client et préparer les trames de facturation
Piloter activement la relance client et gérer les litiges en coordination avec les équipes concernées
Assurer le support administratif des chantiers tout en garantissant la conformité des documents liés aux marchés
Enregistrement via Corus

Exigences

Maîtrise avancée des processus de facturation et compétences en révision de prix et répartitions de marché
Aptitude confirmée à piloter les actions de recouvrement via relances écrites et téléphoniques
Expérience dans la gestion des cautions de garantie et leur documentation auprès de la Trésorerie
Diplôme d'État en comptabilité ou formation équivalente reconnue dans le domaine administratif

Ce que nous offrons

Primes et intéressements
RTT
Tickets restaurants
Fast TT
Parking gratuit

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2500.00 EUR / Mois · Bois de Haye

Assistant facturation (F/H)

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France , Cavaillon

Salaire

13.00 EUR / Heure

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

2 years of experience
Mastery of data entry, financial transaction tracking, and monthly closing preparations
Strong analytical and information monitoring skills
Organization and rigor in invoice control and payment preparation
Training in management or secretarial studies, ideally with a recognized diploma

Responsabilités

Responsabilités

Manage all operations of data entry and tracking of financial transactions and prepare monthly closings
Coordinate purchasing processes, including sending margin statements, checking invoices, and updating IT rates
Perform invoicing and sales tracking, as well as administrative processing of phone calls and necessary interventions

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Fast TT program
Other exclusive benefits

Temps plein

Assistant facturation

En collaboration avec une collègue et sous le responsable l'agence, vous serez c...

Emplacement

France , La Chapelle St Aubin

Salaire

12.31 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Compétences avérées en gestion de facturation et récupération de documents
Maîtrise des outils informatiques tels que Gmail et Excel
Excellent sens du relationnel et de la communication
Formation pertinente en administration ou gestion, tel qu'un BTS Assistant de Gestion
Assistant (F/H)

Responsabilités

Responsabilités

Gérer la facturation pour un périmètre défini en veillant au respect des délais et des procédures établies
Collecter les documents nécessaires, qu'ils soient physiques ou numériques, afin de maintenir un dossier à jour et complet
Établir un contact régulier avec les patients et les prescripteurs pour recueillir ou transmettre les informations essentielles

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Fast TT

Assistant (F/H)

Rattaché(e) à la responsable ADV, vous serez garant(e) de la qualité de la relat...

Emplacement

France , Ste Genevieve des Bois

Salaire

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
au moins 5 années d'expérience
sociable et avenante
grand sens de la confidentialité, de l'organisation et de la discrétion
travailler avec un grand nombre d'interlocuteurs
à l'aise au téléphone
travailler en équipe
intérêt pour les domaines techniques
5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e)
très à l'aise avec les outils informatiques

Responsabilités

Responsabilités

Réceptionner et gérer les appels téléphoniques
Enregistrer et Gérer les demandes clients
Enregistrer et Gérer les commandes clients
Créer les nouveaux clients dans le logiciel interne
Saisir et mettre à jour les fiches clients
Établir, saisir et relancer les devis
Suivre les impayés
effectuer les relances de règlement
Éditer les bons d'intervention annuels et ponctuels
Gérer le planning de maintenance et dépannage

Assistant (F/H)

Au sein de la Direction Relation Client, rattaché(e) au Manager d'Équipe, vous a...

Emplacement

France , Saint Priest

Salaire

13.59 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac +2 en poche (Gestion/Compta)
maîtrise de Google Workspace
rigoureux(se) et analytique
relationnel & énergie
1 année(s) d'expérience
BAC+2

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la fiabilité du flux financier
Production : Facturation globale et saisie de données sur SAP
Contrôle & Data : Analyse de conformité et gestion des factures spécifiques
Litiges : Gestion des réclamations et anticipation des erreurs de commande
Interface : Collaboration transverse (Ventes, Logistique, Finance)

Temps plein

Assistant Commercial Facturation et Dématérialisation

Vous allez vous occupez du détail des missions liées au nouveau pôle de facturat...

Emplacement

France , Nanterre

Salaire

38000.00 - 38400.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

De formation Bac+2
expérience de 4/5 années sur des postes d'Assistant(e) commercial(e) Facturation et Dématérialisation (f/h)
Connaissance Chorus, SAP, Excel, CRM
rigueur
sens de l'analyse
orientation client
grande capacité d'adaptation dans un environnement en pleine construction

Responsabilités

Responsabilités

Gestion des demandes clients : Traitement quotidien des sollicitations internes et externes via l'outil CRM
Analyse du rejet de facturation : Identification des motifs de rejet en collaboration avec les équipes de Credit Management et les interlocuteurs clients
Actions correctives : Mise à jour des données clients et des contrats associés dans les outils CRM et CardPro
Émission et dépôt des factures : Régénération manuelle ou automatisée des factures et dépôt sur les plateformes dédiées (Chorus Pro ou plateformes agréées)
Opérations de régularisation : Gestion des avoirs et de la refacturation selon les délégations en vigueur ou les demandes du niveau 2
Suivi financier : Contribution à la limitation de la hausse des échus de l'entité
Amélioration continue : Participation à la formalisation des processus, rédaction de procédures et production de KPI
Évolutivité : Prise en charge de toute activité complémentaire liée à l'évolution du système de facturation

Temps plein

Assistant comptable (f/h)

Nous recherchons un assistant comptable (F/H) pour une entreprise internationale...

Emplacement

France , Saint-Priest

Salaire

30000.00 - 33000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

Issu(e) d'un cursus comptable, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les ERP et possédez un excellent niveau sur Excel (TCD, formules complexes).
Autonome et rigoureux(se), vous avez un sens aigu des responsabilités et une réelle culture du service client.
Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle en anglais ou en italien, vous permettant de communiquer avec fluidité, tant à l'écrit qu'à l'oral, afin d'assurer la liaison avec la maison mère.

Responsabilités

Responsabilités

Facturation clients et saisie des factures fournisseurs (achats et frais généraux).
Réalisation des rapprochements bancaires et suivi des flux de trésorerie (reporting cash-flow).
Préparation des éléments constitutifs de la déclaration de TVA
Participation active aux reportings pour le siège basé en Italie.

Temps plein

Assistant formation (F/H)

Sous la responsabilité du Responsable d'école, vous intégrerez une équipe dynami...

Emplacement

France , Paris 11

Salaire

35000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

Bac+2 ou équivalent
Au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire
Autonomie
Méthode
Capacité à gérer les priorités avec polyvalence
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite)
Gestion des actions de formation dans un outil ERP/CRM
Excellentes capacités rédactionnelles
Excellent relationnel
Apprécier le travail collaboratif

Responsabilités

Responsabilités

Suivi rigoureux des absences des stagiaires
Archivage numérique des documents (feuilles d'émargement, dossiers formateurs)
Rédaction des contrats des formateurs
Relation de proximité avec les formateurs et traitement des réclamations de premier niveau
Participation à la facturation des actions de formation
Montage des dossiers de prise en charge (OPCO, Branches professionnelles, Régions, Pôle Emploi)
Soutien administratif sur les missions transverses liées à la croissance de l'école

Temps plein

Assistant Logistique F/H

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Salaire

2300.00 EUR / Mois

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en Comptabilité, gestion commerciale ou logistique
Expérience de 3 ans minimum au sein d'un milieu industriel international
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion standard
Anglais niveau B2 minimum

Responsabilités

Responsabilités

Gestion des commandes : traitement complet depuis réception jusqu'à facturation et clôture
Relation fournisseurs : suivi rigoureux pour qualité de service
Suivi des flux : disponibilité des produits et respect des délais
Transversalité : collaboration avec production, finance ou services globaux

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

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prime transport
ticket restaurant

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