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Assistant Facturation (F/H)

France, Halluin 24000.00 - 30000.00 EUR / Année · Offre publiée 29 avril 2026

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Description du poste

Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouez un rôle clé dans la chaîne de facturation et la fluidité des échanges avec les partenaires étrangers. Vos missions principales incluent : Gestion complète du cycle de facturation : émission, vérification et suivi des factures clients. Interface internationale : assurer les échanges quotidiens avec les clients et prestataires anglophones (écrit et oral). Suivi des règlements : relances et gestion des litiges éventuels en lien avec les services concernés. Reporting : mise à jour des tableaux de bord et fiabilisation des données financières.

Responsabilités

Gestion complète du cycle de facturation : émission, vérification et suivi des factures clients
Interface internationale : assurer les échanges quotidiens avec les clients et prestataires anglophones (écrit et oral)
Suivi des règlements : relances et gestion des litiges éventuels en lien avec les services concernés
Reporting : mise à jour des tableaux de bord et fiabilisation des données financières

Exigences

Maîtrise de l'anglais
Formation en comptabilité ou gestion
Première expérience réussie sur des fonctions similaires
Rigueur chirurgicale
Sens de l'organisation
Excellent relationnel
Aisance avec les systèmes de gestion (ERP) et les outils bureautiques classiques

Ce que nous offrons

Avantages CSE
Intéressement et PEE
Restaurant d'entreprise
Télétravail

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24000.00 - 30000.00 EUR / Année · Halluin

Assistant Facturation (F/H)

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Salaire

2500.00 EUR / Mois

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise avancée des processus de facturation et compétences en révision de prix et répartitions de marché
Aptitude confirmée à piloter les actions de recouvrement via relances écrites et téléphoniques
Expérience dans la gestion des cautions de garantie et leur documentation auprès de la Trésorerie
Diplôme d'État en comptabilité ou formation équivalente reconnue dans le domaine administratif

Responsabilités

Responsabilités

Effectuer les demandes de création de compte client et préparer les trames de facturation
Piloter activement la relance client et gérer les litiges en coordination avec les équipes concernées
Assurer le support administratif des chantiers tout en garantissant la conformité des documents liés aux marchés
Enregistrement via Corus

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Primes et intéressements
RTT
Tickets restaurants
Fast TT
Parking gratuit

Temps plein

Assistant Facturation Et Gestion Des Règlements (F/H)

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Emplacement

France , Cavaillon

Salaire

13.00 EUR / Heure

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

2 years of experience
Mastery of data entry, financial transaction tracking, and monthly closing preparations
Strong analytical and information monitoring skills
Organization and rigor in invoice control and payment preparation
Training in management or secretarial studies, ideally with a recognized diploma

Responsabilités

Responsabilités

Manage all operations of data entry and tracking of financial transactions and prepare monthly closings
Coordinate purchasing processes, including sending margin statements, checking invoices, and updating IT rates
Perform invoicing and sales tracking, as well as administrative processing of phone calls and necessary interventions

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Fast TT program
Other exclusive benefits

Temps plein

Assistant facturation

En collaboration avec une collègue et sous le responsable l'agence, vous serez c...

Emplacement

France , La Chapelle St Aubin

Salaire

12.31 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Compétences avérées en gestion de facturation et récupération de documents
Maîtrise des outils informatiques tels que Gmail et Excel
Excellent sens du relationnel et de la communication
Formation pertinente en administration ou gestion, tel qu'un BTS Assistant de Gestion
Assistant (F/H)

Responsabilités

Responsabilités

Gérer la facturation pour un périmètre défini en veillant au respect des délais et des procédures établies
Collecter les documents nécessaires, qu'ils soient physiques ou numériques, afin de maintenir un dossier à jour et complet
Établir un contact régulier avec les patients et les prescripteurs pour recueillir ou transmettre les informations essentielles

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Fast TT

Assistant (F/H)

Rattaché(e) à la responsable ADV, vous serez garant(e) de la qualité de la relat...

Emplacement

France , Ste Genevieve des Bois

Salaire

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
au moins 5 années d'expérience
sociable et avenante
grand sens de la confidentialité, de l'organisation et de la discrétion
travailler avec un grand nombre d'interlocuteurs
à l'aise au téléphone
travailler en équipe
intérêt pour les domaines techniques
5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e)
très à l'aise avec les outils informatiques

Responsabilités

Responsabilités

Réceptionner et gérer les appels téléphoniques
Enregistrer et Gérer les demandes clients
Enregistrer et Gérer les commandes clients
Créer les nouveaux clients dans le logiciel interne
Saisir et mettre à jour les fiches clients
Établir, saisir et relancer les devis
Suivre les impayés
effectuer les relances de règlement
Éditer les bons d'intervention annuels et ponctuels
Gérer le planning de maintenance et dépannage

Assistant (F/H)

Au sein de la Direction Relation Client, rattaché(e) au Manager d'Équipe, vous a...

Emplacement

France , Saint Priest

Salaire

13.59 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac +2 en poche (Gestion/Compta)
maîtrise de Google Workspace
rigoureux(se) et analytique
relationnel & énergie
1 année(s) d'expérience
BAC+2

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la fiabilité du flux financier
Production : Facturation globale et saisie de données sur SAP
Contrôle & Data : Analyse de conformité et gestion des factures spécifiques
Litiges : Gestion des réclamations et anticipation des erreurs de commande
Interface : Collaboration transverse (Ventes, Logistique, Finance)

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Assistant comptable (f/h)

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France , Saint-Priest

Salaire

30000.00 - 33000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

Issu(e) d'un cursus comptable, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les ERP et possédez un excellent niveau sur Excel (TCD, formules complexes).
Autonome et rigoureux(se), vous avez un sens aigu des responsabilités et une réelle culture du service client.
Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle en anglais ou en italien, vous permettant de communiquer avec fluidité, tant à l'écrit qu'à l'oral, afin d'assurer la liaison avec la maison mère.

Responsabilités

Responsabilités

Facturation clients et saisie des factures fournisseurs (achats et frais généraux).
Réalisation des rapprochements bancaires et suivi des flux de trésorerie (reporting cash-flow).
Préparation des éléments constitutifs de la déclaration de TVA
Participation active aux reportings pour le siège basé en Italie.

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Assistant formation (F/H)

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Emplacement

France , Paris 11

Salaire

35000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

Bac+2 ou équivalent
Au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire
Autonomie
Méthode
Capacité à gérer les priorités avec polyvalence
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite)
Gestion des actions de formation dans un outil ERP/CRM
Excellentes capacités rédactionnelles
Excellent relationnel
Apprécier le travail collaboratif

Responsabilités

Responsabilités

Suivi rigoureux des absences des stagiaires
Archivage numérique des documents (feuilles d'émargement, dossiers formateurs)
Rédaction des contrats des formateurs
Relation de proximité avec les formateurs et traitement des réclamations de premier niveau
Participation à la facturation des actions de formation
Montage des dossiers de prise en charge (OPCO, Branches professionnelles, Régions, Pôle Emploi)
Soutien administratif sur les missions transverses liées à la croissance de l'école

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Assistant Logistique F/H

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Salaire

2300.00 EUR / Mois

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en Comptabilité, gestion commerciale ou logistique
Expérience de 3 ans minimum au sein d'un milieu industriel international
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion standard
Anglais niveau B2 minimum

Responsabilités

Responsabilités

Gestion des commandes : traitement complet depuis réception jusqu'à facturation et clôture
Relation fournisseurs : suivi rigoureux pour qualité de service
Suivi des flux : disponibilité des produits et respect des délais
Transversalité : collaboration avec production, finance ou services globaux

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

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ticket restaurant

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