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Assistant Facturation (F/H)

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Emplacement:
France , Halluin

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Catégorie:
-

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

24000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouez un rôle clé dans la chaîne de facturation et la fluidité des échanges avec les partenaires étrangers. Vos missions principales incluent : Gestion complète du cycle de facturation : émission, vérification et suivi des factures clients. Interface internationale : assurer les échanges quotidiens avec les clients et prestataires anglophones (écrit et oral). Suivi des règlements : relances et gestion des litiges éventuels en lien avec les services concernés. Reporting : mise à jour des tableaux de bord et fiabilisation des données financières.

Responsabilités:

  • Gestion complète du cycle de facturation : émission, vérification et suivi des factures clients
  • Interface internationale : assurer les échanges quotidiens avec les clients et prestataires anglophones (écrit et oral)
  • Suivi des règlements : relances et gestion des litiges éventuels en lien avec les services concernés
  • Reporting : mise à jour des tableaux de bord et fiabilisation des données financières

Exigences:

  • Maîtrise de l'anglais
  • Formation en comptabilité ou gestion
  • Première expérience réussie sur des fonctions similaires
  • Rigueur chirurgicale
  • Sens de l'organisation
  • Excellent relationnel
  • Aisance avec les systèmes de gestion (ERP) et les outils bureautiques classiques
Ce que nous offrons:
  • Avantages CSE
  • Intéressement et PEE
  • Restaurant d'entreprise
  • Télétravail

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
29 avril 2026

Expiration:
30 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Assistant adv

La personne a la responsabilité de l'ensemble des questions entrant dans sa miss...
Emplacement
Emplacement
France , Montmagny
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • 5 année(s) d'expérience
  • BAC+2
  • Assistant ADV (f/h)
  • Utilisation de l'ERP SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion commerciale: Gestion des commandes clients
  • Tenir et mettre à jour la base de données client
  • Tenir et mettre à jour le tableau de bord
  • Traiter les commandes de marchandises
  • Suivre les livraisons des commandes
  • Gérer et traiter les retours/litiges (livraison, prix)
  • Traiter les réclamations en collaboration avec le service concerné
  • Facturation clients
  • Gestion administrative: Assurer le classement/Archivage des dossiers administratifs
  • Soutien administratif (préparation divers documents via suite office)
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Assistant Formation (F/H)

Au cœur de la direction des services partagés RH, vous assurez le support opérat...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
24000.00 - 26000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Niveau : Bac+3 (Licence) avec une expérience confirmée en gestion administrative ou support RH
  • Technicité : Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel). La connaissance de SAP, ARIBA ou de la logique Power BI est un véritable atout
  • Qualités : Rigueur administrative, capacité à prioriser et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage de l'activité : Extractions de données (Power BI) et mise à jour des sessions de formation
  • Gestion du cycle Achats : Création des bons de commande dans l'outil ARIBA, gestion des codes d'imputation analytique et rapprochement des factures
  • Interface interne : Collaboration étroite avec les référents RH et les entités opérationnelles du Groupe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 0,5 jour de RTT par semaine
  • 50% remboursement transports IDF
  • Primes mensuelles
  • Temps plein
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Assistante ADV (F/H)

Rattaché(e) au Directeur de site, vous gérez vos dossiers de l'offre commerciale...
Emplacement
Emplacement
France , Venissieux
Salaire
Salaire:
29900.00 - 33000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous possédez une formation type BTS Commerce ou Gestion et justifiez d'une première expérience réussie en milieu industriel.
  • Maîtrise technique : Vous êtes à l'aise avec un ERP (idéalement SAP) et les outils de chiffrage (E-QUOTE).
  • Tempérament : Vous aimez comprendre "comment ça marche". La polyvalence et la capacité à hiérarchiser les urgences sont vos forces.
  • Soft Skills : Rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous savez naviguer entre les exigences des clients internes et externes.
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyse technique : réceptionner et décoder les besoins clients selon les normes de signalisation routière.
  • Ingénierie commerciale : Élaborer des offres sur-mesure et préconiser les solutions les plus adaptées
  • Pilotage de flux : Orchestrer les commandes via SAP en coordonnant les achats, la production et la logistique pour garantir le respect des délais.
  • Gestion de négoce : Consulter les fournisseurs externes pour les produits spécifiques hors stock.
  • Suivi financier : Établir la facturation et gérer les éventuels litiges avec rigueur.
  • Temps plein
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Assistant de Direction F/H

Sous la responsabilité de la Direction de l'agence, vos missions s'articulent au...
Emplacement
Emplacement
France , Geispolsheim
Salaire
Salaire:
24000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation en gestion, administration ou immobilier
  • Expérience similaire en agence immobilière
  • Maîtrise impérative du Pack Office
  • Connaissances en gestion locative
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Excellent sens du service client
  • Discrétion professionnelle
  • Fiabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédaction des compromis de vente et suivi des dossiers après signature
  • Contrôle rigoureux du registre LCB-FT et des obligations TRACFIN
  • Traitement des préavis de départ et facturation locative
  • Gestion des sinistres et travaux
  • Gestion de l'onboarding des collaborateurs
  • Suivi administratif
  • Préparation des éléments comptables
  • Gestion des flux et des fournitures
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé de gestion administrative

Sous la responsabilité du responsable de département, vous assurez la fluidité d...
Emplacement
Emplacement
France , Villers-Cotterêts
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience : première expérience réussie en gestion administrative, idéalement avec une dimension comptable ou bancaire
  • Compétences : maîtrise des outils informatiques, bonnes notions en gestion de flux financiers (règlements, facturation)
  • Connaissance du fichage FICP (un plus)
  • Savoir-être : rigueur extrême, sens des priorités, discrétion
  • apprécie le travail de précision et respect strict des échéances
  • qualification : Assistant de gestion (F/H)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des flux : indexation et traitement des courriers/mails entrants et sortants (saisie de notes, envois postaux)
  • Comptabilité de premier niveau : réaliser les imputations comptables des règlements (chèques, virements) dans le respect des délais de la Trésorerie
  • Gestion administrative spécialisée : établir les certificats de vente, les demandes de radiation de gage et gérer l'archivage des dossiers
  • Relations institutionnelles : devenir l'interlocuteur de 1er niveau avec la Banque de France (gestion du fichage FICP)
  • Suivi fournisseurs et contentieux : contrôler et payer les factures, gérer les règlements des prestataires judiciaires et les dossiers de passage en pertes
  • Support aux opérations : participer ponctuellement aux opérations de cession de créances (data room, constitution de lots)
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de gestion (F/H)

Sous l'autorité du Chef du bureau des ressources, vous assurez les actes de gest...
Emplacement
Emplacement
France , Issy les Moulineaux
Salaire
Salaire:
32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau III en comptabilité-gestion (type DCG ou DSCG)
  • Connaissance des règles de la gestion financière et comptable publique (GBCP)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables
  • La connaissance du logiciel ELAP finances est fortement souhaitée
  • Excellent relationnel pour faciliter les échanges internes et externes
  • Grande rigueur dans le traitement des données et respect de la confidentialité
  • Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement
Responsabilités
Responsabilités
  • Enregistrer les tiers dans le logiciel de gestion (ELAP) et préparer la validation des RIB
  • Recueillir les devis signés et saisir les engagements juridiques
  • Vérifier les pièces justificatives, les habilitations et les signatures
  • Saisir les demandes de paiement et assurer le suivi jusqu'à la mise en paiement
  • Enregistrer les immobilisations dans le système d'information dédié (SAGE)
  • Vérifier le service fait pour certification
  • Mettre en œuvre la revue de balance pour s'assurer de la mise à jour des opérations
  • Gérer les relances des factures non émises ou non payées auprès des différents départements
  • Transmettre les engagements signés aux prestataires
  • Répondre aux sollicitations des prestataires sur l'état de leurs paiements
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Assistant comptable fournisseurs (F/H)

Rattaché au Responsable administratif et financier et en binôme avec un assistan...
Emplacement
Emplacement
France , La Rochelle
Salaire
Salaire:
27000.00 - 29000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une Formation de type Bac+2 en comptabilité
  • vous disposez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans (stage, alternance etc..) sur une fonction similaire, idéalement acquise en milieu industriel
  • Vous disposez de bonnes notions sur les ERP comptable de type Proginov et vous êtes à l'aise sur Excel
  • Votre méthodologie, votre capacité à respecter les procédures ainsi que votre esprit d'équipe vous permettront de réussir vos missions
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie des factures fournisseurs dans les différents modules de l'ERP en fonction de leur provenance
  • Analyse mensuelle des charges et préparation des écritures de clôture
  • Préparation des paiements des factures par échéances
  • Traitement du courrier journalier
  • Réponses aux appels téléphoniques concernant les demandes de fournisseurs
  • Préparation à la saisie des factures fournisseurs
  • Validation des factures avant saisie
  • Saisie des pièces le classement des factures saisies en fonction de leurs échéances tous les 15 jours
  • Préparation des paiements fournisseurs
  • Archivage des factures après paiement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • participation
  • mutuelle
  • possibilité de télétravail
  • Temps plein
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Assistant Administratif & Financier (F/H)

Rattaché directement au Directeur Général, vous assurez le suivi financier tout ...
Emplacement
Emplacement
France , Bezannes
Salaire
Salaire:
35000.00 - 35500.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+3 en comptabilité analytique ou contrôle de gestion
  • première expérience réussie (ou un potentiel évolutif fort) vous permettant de manipuler les chiffres avec aisance
  • rigueur pour gérer la complexité des marchés publics
  • maîtrise d'Excel
  • organisé(e) et autonome
  • capacité à créer des process robustes tout en gérant le quotidien
  • connaissance du secteur de la construction ou de l'immobilier serait un véritable atout
  • 3 année(s) d'expérience
  • BAC+3
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi financier & contrôle de gestion: Suivi budgétaire des projets, analyse des marges par chantier en lien avec le cabinet comptable, et gestion de la facturation clients/sous-traitants
  • Structuration des process: Mise en place et déploiement de l'ERP pour optimiser le suivi administratif et le pilotage de l'activité
  • Gestion des appels d'offres: Coordination administrative des dossiers de réponse pour les marchés publics et privés
  • Administration générale: Gestion contractuelle et documentaire, suivi des assurances et interface avec les partenaires bancaires
  • Support opérationnel: Suivi des frais généraux, notes de frais et gestion des contrats d'abonnements
  • Temps plein
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