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Assistant Facturation et recouvrement

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ELRES elior

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Emplacement:
France , Marcq-en-Baroeul

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

33000.00 - 33001.00 EUR / Année
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Description du poste:

Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur Assistant Facturation et Recouvrement f/h . Et si c'était vous ?

Responsabilités:

  • Sous la supervision du Directeur Régional, l'assistant(e) facturation assure la gestion complète du processus de facturation et contribue au bon fonctionnement administratif et financier de l'agence
  • Il/elle est responsable de la création et de la mise à jour des dossiers clients, de l'établissement des factures dans les délais impartis, ainsi que du traitement des demandes d'avoirs et des travaux spécifiques via le logiciel comptable
  • Le poste comprend également la rédaction de courriers destinés aux clients (tels que les notifications d'augmentation tarifaire ou les changements contractuels), le suivi des ordres de facturation reçus, ainsi que la centralisation des devis validés
  • L'assistant(e) facturation veille à la cohérence des données en vérifiant et en analysant les écarts de facturation, et transmet les provisions au Contrôleur de Gestion après validation du Directeur Régional
  • Il/elle met à jour la base clients et oriente les dossiers complexes vers les chargés de recouvrement
  • En lien direct avec les clients, l'assistant(e) facturation gère les questions relatives à la facturation, effectue des relances pour les factures échues, contacte les clients pour sécuriser les paiements à venir et enregistre les promesses de règlement
  • Il/elle est également chargé(e) de mener l'ensemble des actions de recouvrement amiable

Exigences:

  • De formation Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion, avec expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans, vous maîtrisez impérativement Word et Excel
  • De plus la maîtrise de SAP est nécessaire
  • Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle
Ce que nous offrons:
  • Convention collective de la restauration collective
  • 15 RTT
  • 13ème mois
  • ticket restaurant
  • Compte Epargne Temps
  • Plan d'épargne PERCO
  • Accès prestations comité d'entreprise

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Formation en administration, comptabilité ou gestion
  • Une première expérience en facturation ou recouvrement est un plus
  • À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, ERP)
  • Organisation, rigueur et sens du détail
  • Bon relationnel et aisance téléphonique
Responsabilités
Responsabilités
  • Établir, contrôler et envoyer les factures clients
  • Suivre les bons de commande et les éléments nécessaires à la facturation
  • Assurer la conformité des documents (tarifs, prestations, informations légales)
  • Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs de facturation
  • Suivre les encaissements et relancer les impayés (téléphone, e-mail, courrier)
  • Mettre en place un calendrier de relances et assurer son suivi
  • Identifier et analyser les litiges éventuels, proposer des solutions et en assurer le traitement
  • Temps plein
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Assistant administratif clients

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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d’une formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l’assistanat
  • Idéalement une première expérience dans le secteur du bâtiment
  • Être rigoureux(se) et organisé(e)
  • Doté(e) d’un bon sens du relationnel
  • Faire preuve d’écoute
  • Savoir collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés
  • Être à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
  • Savoir s’adapter à des outils de suivi internes
  • Savoir travailler en coordination avec des équipes opérationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative: collecter, contrôler et enregistrer les contrats Clients et Sous-traitants dans l’outil de suivi interne
  • Assurer le suivi des affaires et la mise à jour des dossiers en lien avec les équipes opérationnelles
  • Élaborer les demandes d’agréments, actes spéciaux et courriers divers
  • Participer à l’élaboration des offres clients
  • Établir et transmettre les situations de travaux
  • Facturation: établir les factures Clients en collaboration avec les équipes opérationnelles
  • Déposer les factures sur les plateformes clients
  • Traiter les incidents de facturation
  • Recouvrement: relancer les factures impayées en lien avec les responsables opérationnels et la Responsable Administrative Clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 1 journée d'intégration au siège + accompagnement métier adapté
  • Suivi régulier de votre manager et des perspectives d’évolutions internes
  • Programme de formation personnalisé et professionnalisant
  • Prime annuelle, soumise à objectifs individuels
  • Prime de participation et d’intéressement + PEE / PERCOL
  • Prime vacances
  • Titre Restaurant dématérialisé (10€ par jour ouvré : soit 6€ pris en charge par l’employeur)
  • Mutuelle, prise en charge à 88% par l’employeur
  • Actionnariat salarié
  • Télétravail possible (1jr/semaine)
  • Temps plein
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Assistant Recouvrement

2H INTERIM recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans le secteur d...
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France , Le Havre
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Salaire:
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Clémajob
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum (BTS Comptabilité Gestion ou BTS Gestion PME)
  • expérience en recouvrement ou comptabilité clients, notamment BTP
  • maîtrise impérative de Chorus Pro
  • excellente maîtrise d'Excel
  • capacité à lire et interpréter les situations de travaux
  • bonne connaissance des marchés publics
  • bon relationnel, autonomie, esprit d'analyse, organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi administratif et financier des factures clients
  • veiller au bon dépôt des factures sur Chorus Pro
  • effectuer les relances nécessaires
  • contribuer à la réduction du délai moyen de paiement (DSO)
  • gestion du recouvrement clients (suivi des factures, encaissements, relances, analyse des balances, suivi des litiges, mise à jour du tableau de suivi)
  • gestion Chorus Pro pour marchés publics
  • suivi administratif BTP (situations de travaux, conformité des factures, coordination, retenues de garantie, pénalités)
  • reporting (tableaux de suivi de trésorerie, suivi DSO, reporting à la direction)
  • Temps plein
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Assistant Recouvrement

Rattaché au service commercial, vous identifiez les litiges dans la base de donn...
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30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation de type Bac+2 en commerce et/ou comptabilité
  • première expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire idéalement acquise en recouvrement
  • maîtrise d'Excel
  • notions comptables (compréhension d'une écriture comptable, lecture d'un compte client et d'une balance âgée)
  • aisance relationnelle
  • rigueur
  • respect des délais
Responsabilités
Responsabilités
  • Identifier les litiges dans la base de données clients et les documenter
  • ouvrir un dossier (ticket) pour la résolution de problème
  • contacter les clients pour obtenir les bons de commande non-reçus pour le traitement des impayés
  • vérifier la conformité des documents reçus avec les factures émises
  • contacter les business developpers pour la suite à donner (nouveau bon de commande, nouvelle facturation)
  • Temps plein
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Coordinateur de service

Afin de servir l'industrie, notre client offre une gamme complète d'équipements ...
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Salaire:
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Date d'expiration
02 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 3-5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • A l'aise avec les systèmes informatiques (ERP)
  • Autonome et capable de gérer les priorités
  • Faire preuve de rigueur et d'ingéniosité
  • Excellent sens de l'organisation et capacité à travailler rapidement dans un environnement en constante évolution
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Connaissance de base de la suite MS Office
  • être bilingue (français, anglais) pour assister les fournisseurs en Ontario. Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre aux demandes de pièces détachées
  • Assurer le suivi avec les fournisseurs et fournir des mises à jour aux clients
  • Traiter avec précision les devis, les commandes et les factures dans le système informatique
  • Recouvrer les factures des clients
  • Ouvrir les bons de travail pour le département de service
  • Effectuer des achats auprès des fournisseurs
  • Réceptionner les achats des fournisseurs dans le système et placer la marchandise au bon endroit dans l'entrepôt
  • Effectuer une gestion diligente des stocks
  • Réceptionner, préparer la livraison et expédier les marchandises
  • Assurer les quantités de certains produits et gérer les stocks
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent offrant une grande diversité
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi sur une base de 40 heures par semaine
  • Salaire compétitif, en fonction de l'expérience
  • Programme d'assurance collective
  • Programme d'épargne volontaire (CELI, REER)
  • Plan de vacances avantageux
  • Club social
  • Temps plein
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Assistant juridique

Dans le cadre d'un C.D.I. à temps plein, nous recrutons un(e) assistant (e) de g...
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Emplacement
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Salaire:
20000.00 - 26000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Capacité d'organisation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Rigueur, autonomie et discrétion
  • 5 année(s) d'expérience
  • BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du courrier (tri, dispatching, affranchissement)
  • Gestion de l'accueil physique et téléphonique
  • Gestion des fournitures administratives
  • Gestion des demandes d'interventions extérieures (traiter les sollicitations des équipes, coordonner les interventions techniques ou de maintenance)
  • Support administratif des associés (réservation de transports, inscription formations…)
  • Support administratif des équipes juridiques, selon un planning défini appui des juristes et assistants juridiques à la numérisation des pièces, formalités
  • Support gestion financière, avec gestion de la facturation, du recouvrement, règlements fournisseurs, remise en banque des règlements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13 ème mois mensualisé
  • ticket restaurant
  • mutuelle entreprise
  • prise en charge 50% transport
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Alternance au sein de la Direction Financière, rattaché(e) au Responsable Financ...
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Emplacement
France , Courbevoie
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Salaire:
Non fourni
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Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 / Bac +3 (type BTS, BUT, Licence) en gestion, finance, comptabilité ou équivalent
  • Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Bon relationnel et apprécie le travail en équipe
  • À l'aise avec l'anglais écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et financière du périmètre: création des contrats, engagements et projets
  • suivi des commandes et contrôle des comptes-rendus d'activité
  • analyse des écarts et proposition d'actions correctives
  • émission de la facturation et participation à la gestion du recouvrement
  • Contribution au pilotage financier: élaboration des prévisions mensuelles
  • collecte, fiabilisation et remontée des informations financières
  • gestion des données et des applications de suivi
  • production de reportings
  • Focus sur des missions clés: gestion des contrats de maintenance (mises à jour des bases de calcul, indexations, préparation des pré-factures)
  • suivi de grands projets
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accord télétravail pour télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine
  • Mutuelle
  • CSE
  • Titres restaurants
  • Accord d’intéressement
  • Primes vacances
  • Centaines de formations pour développer vos compétences
  • Plateformes de formations en autonomie
  • Possibilité de s’engager auprès d’une association grâce à la plateforme d’engagement citoyen
  • De très nombreuses opportunités en CDI peuvent vous attendre à l’issue de l'alternance
  • Temps plein
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Assistant d'agence

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, d...
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Salaire:
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Syclef
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise
  • Première expérience sur un poste similaire
  • Maitrise des outils informatiques (Pack Office, ERP…)
  • Première expérience dans le domaine du SAV
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique de l’agence
  • Gestion du planning d’intervention des techniciens
  • Création des ordres de travaux et des projets de service
  • Facturation des projets de service
  • Préparation et validation des ordres de travaux à facturer
  • Saisie des heures des techniciens
  • Emission des factures
  • Recouvrement client + Relance client direct
  • Coordination des visites clients
  • Suivi du préventif et curatif des contrats de maintenance
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ticket restaurant 10 euros / jour
  • Intéressement / participation
  • Chèques vacances, cartes cadeaux
  • Temps plein
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