Assistant Facturation Et Gestion Des Règlements Emplois

Assistant commercial / adv (f/h)

Au sein d'une société à échelle humaine, vos missions seront : - gestion des ret...

Emplacement

France , Harfleur

Salaire:

12.02 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
au moins 6 mois d'expérience
première expérience similaire (alternance acceptée) demandée
compétences en excel demandées
anglais serait un gros plus
titulaire d'un Bac+2

Responsabilités

gestion des retards de règlements clients
gestion des fichiers facturation clients
gestion des retours clients - fournisseurs
gestion des fichiers articles clients
gestion des ventes conditionnelles
gestion des dérogations fournisseurs
gestion des accusés de réception fournisseurs et clients
gestion des commandes clients non facturées
gestion des factures fournisseurs
gestion des modifications de stocks, inventaire

Ce que nous offrons

35h hebdo, un vendredi après-midi sur deux n'est pas travaillé

Temps plein

Assistant Facturation et recouvrement

Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur Ass...

Emplacement

France , Marcq-en-Baroeul

Salaire:

33000.00 - 33001.00 EUR / Année

ELRES elior

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion, avec expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans, vous maîtrisez impérativement Word et Excel
De plus la maîtrise de SAP est nécessaire
Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle

Responsabilités

Sous la supervision du Directeur Régional, l'assistant(e) facturation assure la gestion complète du processus de facturation et contribue au bon fonctionnement administratif et financier de l'agence
Il/elle est responsable de la création et de la mise à jour des dossiers clients, de l'établissement des factures dans les délais impartis, ainsi que du traitement des demandes d'avoirs et des travaux spécifiques via le logiciel comptable
Le poste comprend également la rédaction de courriers destinés aux clients (tels que les notifications d'augmentation tarifaire ou les changements contractuels), le suivi des ordres de facturation reçus, ainsi que la centralisation des devis validés
L'assistant(e) facturation veille à la cohérence des données en vérifiant et en analysant les écarts de facturation, et transmet les provisions au Contrôleur de Gestion après validation du Directeur Régional
Il/elle met à jour la base clients et oriente les dossiers complexes vers les chargés de recouvrement
En lien direct avec les clients, l'assistant(e) facturation gère les questions relatives à la facturation, effectue des relances pour les factures échues, contacte les clients pour sécuriser les paiements à venir et enregistre les promesses de règlement
Il/elle est également chargé(e) de mener l'ensemble des actions de recouvrement amiable

Ce que nous offrons

Convention collective de la restauration collective
15 RTT
13ème mois
ticket restaurant
Compte Epargne Temps
Plan d'épargne PERCO
Accès prestations comité d'entreprise

Temps plein

Comptable à temps partiel

EPI Normandie, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un...

Emplacement

France , Rouen

Salaire:

14.00 - 15.23 EUR / Heure

EPI Normandie

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS comptabilité
Au moins 5 ans d'expérience en comptabilité
Maîtrise du Pack Office

Responsabilités

Comptabilité Générale: Gestion des comptes de gestion (enregistrement des factures, règlement des factures, rapprochement bancaires)
Gestion des débours
Déclaration de TVA
Déclaration et paiement de l'IS
Gestion des frais associés
Comptabilité Dossier: CAF/COF: édition, étude et gestion des incidents du tableau de bord
LOC-EN-SEINE: Traitement du compte affecté: passage des honoraires, enregistrement et paiement des factures, rapprochements bancaires
Déclaration de TVA
Déclaration et paiement de l'IS
Comptabilité SCI: Enregistrement et paiement des factures

Ce que nous offrons

Titre déjeuner

Temps partiel

Nouveau

Assistant comptable fournisseurs

Dans le cadre d'un accroissement d'activités, la direction Comptable recherche, ...

Emplacement

France , Bouchemaine

Salaire:

Non fourni

EMERA - EHPAD Eloïse

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 comptabilité gestion
Expérience significative (5 ans)

Responsabilités

Gestion des factures fournisseurs
Réception et contrôle des factures (conformité, mentions obligatoires)
Saisie des factures dans le logiciel de dématérialisation
Imputation comptable et analytique
Suivi des comptes fournisseurs
Gestion des règlements
Lettrage des comptes

Temps plein

Assistant juridique

Dans le cadre d'un C.D.I. à temps plein, nous recrutons un(e) assistant (e) de g...

Emplacement

France , Lyon 02

Salaire:

20000.00 - 26000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Capacité d'organisation
Capacité à travailler en équipe
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Maitrise des outils bureautiques
Rigueur, autonomie et discrétion
5 année(s) d'expérience
BAC+2

Responsabilités

Gestion du courrier (tri, dispatching, affranchissement)
Gestion de l'accueil physique et téléphonique
Gestion des fournitures administratives
Gestion des demandes d'interventions extérieures (traiter les sollicitations des équipes, coordonner les interventions techniques ou de maintenance)
Support administratif des associés (réservation de transports, inscription formations…)
Support administratif des équipes juridiques, selon un planning défini appui des juristes et assistants juridiques à la numérisation des pièces, formalités
Support gestion financière, avec gestion de la facturation, du recouvrement, règlements fournisseurs, remise en banque des règlements

Ce que nous offrons

13 ème mois mensualisé
ticket restaurant
mutuelle entreprise
prise en charge 50% transport

Temps plein

!

Nouveau

Assistant comptable fournisseurs

Dans le cadre d'un accroissement d'activités, la direction Comptable recherche, ...

Emplacement

France , Mougins

Salaire:

Non fourni

EMERA - EHPAD Eloïse

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 comptabilité gestion
Expérience significative (5 ans)

Responsabilités

Gestion des factures fournisseurs
Réception et contrôle des factures (conformité, mentions obligatoires)
Saisie des factures dans le logiciel de dématérialisation
Imputation comptable et analytique
Suivi des comptes fournisseurs
Gestion des règlements
Lettrage des comptes

Temps plein

Chargé de gestion administrative

Sous la responsabilité du responsable de département, vous assurez la fluidité d...

Emplacement

France , Villers-Cotterêts

Salaire:

2000.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Expérience : première expérience réussie en gestion administrative, idéalement avec une dimension comptable ou bancaire
Compétences : maîtrise des outils informatiques, bonnes notions en gestion de flux financiers (règlements, facturation)
Connaissance du fichage FICP (un plus)
Savoir-être : rigueur extrême, sens des priorités, discrétion
apprécie le travail de précision et respect strict des échéances
qualification : Assistant de gestion (F/H)

Responsabilités

Gestion des flux : indexation et traitement des courriers/mails entrants et sortants (saisie de notes, envois postaux)
Comptabilité de premier niveau : réaliser les imputations comptables des règlements (chèques, virements) dans le respect des délais de la Trésorerie
Gestion administrative spécialisée : établir les certificats de vente, les demandes de radiation de gage et gérer l'archivage des dossiers
Relations institutionnelles : devenir l'interlocuteur de 1er niveau avec la Banque de France (gestion du fichage FICP)
Suivi fournisseurs et contentieux : contrôler et payer les factures, gérer les règlements des prestataires judiciaires et les dossiers de passage en pertes
Support aux opérations : participer ponctuellement aux opérations de cession de créances (data room, constitution de lots)

Temps plein

Assistant d'Agence

Dans le cadre du remplacement d'un de nos collaborateurs vous serez rattaché(e) ...

Emplacement

France , Colomiers

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Connaissances des règles et procédures comptables et de gestion (application des règles, s’assurer de la fiabilité des comptes, appliquer des procédures de contrôle pour produire une information exploitable...)
Processus et outils d'achat d'entreprise (demande d’achats)
Processus et outils informatiques d'entreprise
Collecte et synthèse des données
Traitement des informations partagées/communes
Maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique, formules de base type Recherche v) souhaitable
Reconnu (e) pour votre aisance relationnelle et votre bonne communication, vous excellez dans le travail d'équipe et témoignez d’un grand sens du service, vous disposez également d'une forte appétence et d'une bonne capacité d’adaptation aux systèmes d’information de gestion.

Responsabilités

Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles de l'agence, à la gestion de l'avant-vente (opportunités), à la collecte et à la centralisation des documents relatifs à la mise en place ou à la mise à jour de dossiers clients
Emettre les factures et gérer le recouvrement en coordination avec l'ensemble des acteurs impliqués et faciliter le partage des informations clés sur ce sujet
Gérer les mouvements comptables de l'agence (déduction des ventes, avoirs)
Validation des déplacements des collaborateurs de l'agence selon la procédure en vigueur et suivre les frais de déplacements, les prêts de ressources CIMPA et Groupe (outils d'affectation)
Mener les actions relatives à la gestion de l'activité et au suivi administratif des collaborateurs en étroite collaboration avec les chefs d'équipe, les chefs de projets, le point focal agence de la direction industrielle et le contrôleur de gestion afin de fluidifier les échanges
Assister les collaborateurs dans l'application des procédures, règles et outils liés au suivi financier de l'activité
Apporter les réponses aux demandes d'information en étant identifiées comme point de contact privilégié au sein de l'entité
Capitaliser, diffuser et contribuer à l'amélioration des bonnes pratiques et faciliter leur application
Vérifier les pointages et relancer les collaborateurs (absence, formation, …), en accord avec les procédures et règles applicables
Gérer les PO (suivi des commandes et saisie dans les outils)

Ce que nous offrons

S’impliquer dans de nombreux projets dont vous êtes moteur afin de renforcer la notoriété de notre entreprise et l’engagement de nos équipes
Avoir le goût du challenge pour réussir vos missions à temps
Développer votre autonomie et votre sens de l’initiative
Développer une compétence métier
Profiter d’un encadrement bienveillant

Temps plein

Sélectionner un pays

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