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Assistant (f/h)

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Emplacement:
France , Paris 08

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Catégorie:
-

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

25000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Ce poste basé à Paris 8eme est à pourvoir dans le cadre d'une mission en intérim. La rémunération proposée est de 30 à 35 Keuros.

Responsabilités:

  • Accueil : Recevoir les clients, invités et visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle.
  • Gestion du courrier : Gérer les flux de courrier entrants et sortants, y compris la distribution interne.
  • Livraisons : Réceptionner, enregistrer et distribuer les livraisons entrantes.
  • Logistique d'entrée : Superviser les marchandises dans la zone d'entrée, en veillant à ce qu'elles soient manipulées et entreposées de manière appropriée.
  • Coordination : Assurer la liaison avec la réception principale pour l'enregistrement des visiteurs et les besoins en matière de droits d'accès.
  • Communication interne : Communiquer régulièrement avec le Responsable des installations (Facilities Manager), basé à Londres, sur les sujets relatifs au bureau.
  • Gestion des prestataires : Coordonner et soutenir les fournisseurs externes pour garantir le bon déroulement et l'efficacité des services.
  • Stocks : Suivre et gérer les niveaux de fournitures de bureau, et passer les commandes si nécessaire.
  • Sécurité : Assurer la liaison avec les équipes de sécurité (sur site et à distance) pour coordonner l'accès des parties prenantes lorsque cela est requis.

Exigences:

  • De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
  • Excellentes capacités de communication et d'aisance relationnelle.
  • Maîtrise courante du français et de l'anglais.
  • Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches de front et à hiérarchiser les priorités efficacement.
  • Attitude professionnelle et abordable.
  • Compétences de base en administration et en coordination.

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
Voir les plans
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  • Excellent interpersonal skills
  • strong ability to coordinate complex exchanges between doctors, patients, and internal services
  • reliability
  • organizational skills
  • 2 years of experience
  • BAC+2 education
  • qualification as Assistant (F/H)
Responsabilités
Responsabilités
  • Reception and orientation: warm and professional telephone reception for various contacts
  • Administrative management: accurate data entry into business software and responsive email management
  • Financial follow-up: invoicing of services and maintaining proper file management
  • Operational support: writing meeting minutes and actively participating in the department's document organization
  • Temps plein
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Exigences
  • Formation comptable ou assistant de gestion
  • Première expérience sur un poste similaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la facturation
  • Saisie comptable
  • Déclaration TVA
  • Relances - Gestion des litiges
  • Vérification mensuelles
  • Gestion des tableaux de bord
  • Suivi de la trésorerie
  • Suivi des arrêts maladie, absences
  • Gestion des visites médicales
  • Suivi des formations (CACES, sécurité)
  • Temps partiel
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Exigences
  • De formation Bac+2/3 (BTS, Licence Assistant manager, Assistant de gestion)
  • vous avez idéalement une première expérience réussie dans l’assurance, l’expertise, ou en assistanat de gestion
  • Votre sens du service et de la satisfaction client
  • Votre capacité d'analyse et de décision
  • Votre capacité à travailler en équipe
  • Votre sens de l'organisation et votre rigueur (gestion des pics d'activité)
  • Votre réactivité, proactivité, autonomie
  • Votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles
  • Votre bonne humeur et votre implication
  • Votre agilité sur les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Application et suivi des procédures qualité clients et internes
  • Anticiper, alerter, organiser, contribuer à dynamiser la démarche qualité au quotidien
  • Collecter, suivre et analyser les données pour le suivi des indicateurs qualité et de performance
  • Participer aux reporting de performance
  • Participer à des campagnes d’audits clients et internes pour vérifier la bonne application des procédures et attentes clients
  • Mise à jour en continu des documents de travail en fonction des retours utilisateurs, des modifications de processus
  • Participer aux séminaires qualité et autres réunions autour de la démarche qualité
  • Favoriser l’implication des équipes dans la mise en œuvre du système qualité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte tickets-restaurant
  • Contrat santé avec prise en charge Employeur
  • Epargne salariale
  • Compte Epargne-Temps
  • Télétravail (1 jour fixe/semaine et 4 jours flexibles/mois, plus de 100 jours annuels)
  • 37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels
  • Flexibilité horaire d’arrivée et de départ
  • Temps plein
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  • Être titulaire du diplôme d'assistant dentaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et accompagner les patients
  • Assister le praticien dans ses activités au fauteuil
  • Réaliser la pré-désinfection du matériel et sa stérilisation
  • Gérer l'asepsie du cabinet et appliquer les procédures de bionettoyage
  • Gérer les plannings du praticien
  • Gérer les stocks du cabinet
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire
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Ce que nous offrons
  • Parking
  • Plan de formation
  • Titres-restaurant
  • Comité d'Entreprise "grand groupe"
  • Temps plein
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  • Assistant ressources humaines (F/H)
  • BAC+2
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  • Proposer les meilleures missions à nos intérimaires et dénicher les perles rares
  • Répondre avec réactivité et pertinence aux besoins de nos clients
  • Assurer la rédaction rigoureuse des contrats de mise à disposition
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Frais de transport en commun
  • Ordinateur professionnel
  • Tickets restaurants
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Assistant administratif

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  • 3 années d'expérience
  • BAC+2
  • Assistant commercial (f/h)
  • Expérience en ADV ou sur un poste administratif
  • Connaissance des process commerciaux
  • Capacité d'analyse, de synthèse, et gestion des priorités
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Responsabilités
  • Gérer l'administration informatique des plans d'affaires du réseau national et francophone
  • Enregistrer, paramétrer et contrôler les informations contractuelles par client ou prospect : sectorisation, cibles clients, accords contractuels, conditions commerciales, cohérence des bons de commandes avec la planification logistique
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  • Excellentes compétences organisationnelles pour gérer les rendez-vous et assister efficacement les dentistes
  • Capacité à entretenir des relations humaines bienveillantes et à rassurer les patient(e)s
  • Capacité d'apprentissage rapide pour adopter des procédures dentaires avec diligence
  • Certificat d'Assistant(e) Dentaire requis pour postuler à ce poste enrichissant
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le dentiste lors des interventions et veiller à la préparation minutieuse du matériel nécessaire
  • Accueillir chaleureusement les patients et gérer efficacement leur dossier médical
  • Maintenir l'hygiène impeccable des instruments et des espaces de travail pour assurer un environnement sécurisé
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
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Exigences
  • 5 année(s) d'expérience
  • BAC+2
  • Assistant ADV (f/h)
  • Utilisation de l'ERP SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion commerciale: Gestion des commandes clients
  • Tenir et mettre à jour la base de données client
  • Tenir et mettre à jour le tableau de bord
  • Traiter les commandes de marchandises
  • Suivre les livraisons des commandes
  • Gérer et traiter les retours/litiges (livraison, prix)
  • Traiter les réclamations en collaboration avec le service concerné
  • Facturation clients
  • Gestion administrative: Assurer le classement/Archivage des dossiers administratifs
  • Soutien administratif (préparation divers documents via suite office)
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