Assistant (F/H) Emplois | Randstad (Paris 08)

Responsabilités

Accueil : Recevoir les clients, invités et visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle
Gestion du courrier : Gérer les flux de courrier entrants et sortants, y compris la distribution interne
Livraisons : Réceptionner, enregistrer et distribuer les livraisons entrantes
Logistique d'entrée : Superviser les marchandises dans la zone d'entrée, en veillant à ce qu'elles soient manipulées et entreposées de manière appropriée
Coordination : Assurer la liaison avec la réception principale pour l'enregistrement des visiteurs et les besoins en matière de droits d'accès
Communication interne : Communiquer régulièrement avec le Responsable des installations (Facilities Manager), basé à Londres, sur les sujets relatifs au bureau
Gestion des prestataires : Coordonner et soutenir les fournisseurs externes pour garantir le bon déroulement et l'efficacité des services
Stocks : Suivre et gérer les niveaux de fournitures de bureau, et passer les commandes si nécessaire
Sécurité : Assurer la liaison avec les équipes de sécurité (sur site et à distance) pour coordonner l'accès des parties prenantes lorsque cela est requis

De formation Bac
vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum
Excellentes capacités de communication et d'aisance relationnelle
Maîtrise courante du français et de l'anglais
Sens aigu de l'organisation et souci du détail
Capacité à gérer plusieurs tâches de front et à hiérarchiser les priorités efficacement
Attitude professionnelle et abordable
Compétences de base en administration et en coordination