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Assistant (F/H)

France, Reims Contrat de travail 22800.00 - 25200.00 EUR / Année · Offre publiée 17 mai 2026
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Description du poste

En tant que véritable pivot de l'organisation, vous assurez la fluidité de la communication entre les différents acteurs médicaux et les patients tout en garantissant une gestion administrative rigoureuse. Ce poste polyvalent vous place au centre de l'activité, alliant aisance relationnelle et maîtrise des outils de gestion.

Responsabilités

  • Reception and orientation: warm and professional telephone reception for various contacts
  • Administrative management: accurate data entry into business software and responsive email management
  • Financial follow-up: invoicing of services and maintaining proper file management
  • Operational support: writing meeting minutes and actively participating in the department's document organization

Exigences

  • Excellent interpersonal skills
  • strong ability to coordinate complex exchanges between doctors, patients, and internal services
  • reliability
  • organizational skills
  • 2 years of experience
  • BAC+2 education
  • qualification as Assistant (F/H)

Souhaitable

Experience working in a small team (pair or trio)

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Emplois similaires pour

Assistant (F/H)

8 matching positions

Assistant (F/H)

Emplacement
Emplacement
France , Haubourdin
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience en formation : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'animation de formations, le tutorat ou l'accompagnement d'utilisateurs sur un outil informatique
  • Une maîtrise impérative et un niveau d'expert sur SAP sont requis, avec une excellente pratique des modules suivants : Module SD (Sales and Distribution)
  • Module MM (Materials Management)
  • 2 année(s)
  • BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion opérationnelle : Traiter, régulariser et finaliser les dossiers en retard dans le respect des procédures
  • Formation & Accompagnement : Assurer la formation des salariés sur l'utilisation de l'outil SAP, les guider au quotidien et partager les bonnes pratiques pour les rendre autonomes
  • Suivi de l'activité : Assurer la saisie et le suivi rigoureux des données dans notre ERP en collaboration étroite avec les équipes locales et le Siège
  • Participer aux points de suivi sur l'avancement de la résorption du retard
  • Temps plein
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Assistant (F/H)

Dans le cadre d'une fonction clé d'assistance, vous serez chargé(e) de fluidifie...
Emplacement
Emplacement
France , Orléans
Salaire
Salaire:
2050.00 - 2051.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum
  • Excellente aptitude à l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et professionnalisme
  • Maîtrise avancée des outils de traitement de texte, notamment Word pour la rédaction de documents
  • Possession d'une expérience dans l'assistanat et le plus serait une connaissance du milieu social
  • Orthographe et syntaxe impeccables, démontrant des qualités rédactionnelles indéniables
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et orienter les visiteurs et interlocuteurs au sein de l'établissement, assurant ainsi une première impression professionnelle et courtoise
  • Rédiger divers documents administratifs avec une attention particulière à la qualité rédactionnelle, garantissant une expression écrite exempte de fautes, compte rendu , synthèse de document, mise en page
  • Gérer les appels téléphoniques de l'établissement, offrant une réponse accueillante et efficace aux demandes reçues
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Primes et intéressements
  • Temps plein
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Assistant (F/H)

Dans le cadre du développement de l'activité et de ses marques consommateur, vou...
Emplacement
Emplacement
France , Labège
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2 spécialisé(e) en commerce
  • Expérience SAV
  • Expérience idéalement sur du e-commerce
  • Empathique
  • Autonome
  • Rigoureux(se)
  • Aime le relationnel client
  • Forte culture du Web
  • Aisance sur les outils informatiques
  • Excellent(e) communicant(e)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la relation client : réponses aux messages SAV
  • Réponse au standard téléphonique
  • Traitement de la boite mail
  • Assister et conseiller les clients
  • Traiter les réclamations et demandes d'assistance
  • Prise en charge des demandes SAV
  • Vérification journalière des indicateurs propres à votre poste
  • Saisir des commandes et des avoirs dans l'ERP groupe
  • Gestion des commandes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Semaine de 35h en 4,5 jours
  • Temps plein
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Assistant (F/H)

Emplacement
Emplacement
France , Paris 08
Salaire
Salaire:
25000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac
  • vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum
  • Excellentes capacités de communication et d'aisance relationnelle
  • Maîtrise courante du français et de l'anglais
  • Sens aigu de l'organisation et souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs tâches de front et à hiérarchiser les priorités efficacement
  • Attitude professionnelle et abordable
  • Compétences de base en administration et en coordination
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil : Recevoir les clients, invités et visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle
  • Gestion du courrier : Gérer les flux de courrier entrants et sortants, y compris la distribution interne
  • Livraisons : Réceptionner, enregistrer et distribuer les livraisons entrantes
  • Logistique d'entrée : Superviser les marchandises dans la zone d'entrée, en veillant à ce qu'elles soient manipulées et entreposées de manière appropriée
  • Coordination : Assurer la liaison avec la réception principale pour l'enregistrement des visiteurs et les besoins en matière de droits d'accès
  • Communication interne : Communiquer régulièrement avec le Responsable des installations (Facilities Manager), basé à Londres, sur les sujets relatifs au bureau
  • Gestion des prestataires : Coordonner et soutenir les fournisseurs externes pour garantir le bon déroulement et l'efficacité des services
  • Stocks : Suivre et gérer les niveaux de fournitures de bureau, et passer les commandes si nécessaire
  • Sécurité : Assurer la liaison avec les équipes de sécurité (sur site et à distance) pour coordonner l'accès des parties prenantes lorsque cela est requis
  • Temps plein
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Assistant (f/h)

Ce poste basé à Paris 8eme est à pourvoir dans le cadre d'une mission en intérim...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 08
Salaire
Salaire:
25000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
  • Excellentes capacités de communication et d'aisance relationnelle.
  • Maîtrise courante du français et de l'anglais.
  • Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches de front et à hiérarchiser les priorités efficacement.
  • Attitude professionnelle et abordable.
  • Compétences de base en administration et en coordination.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil : Recevoir les clients, invités et visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle.
  • Gestion du courrier : Gérer les flux de courrier entrants et sortants, y compris la distribution interne.
  • Livraisons : Réceptionner, enregistrer et distribuer les livraisons entrantes.
  • Logistique d'entrée : Superviser les marchandises dans la zone d'entrée, en veillant à ce qu'elles soient manipulées et entreposées de manière appropriée.
  • Coordination : Assurer la liaison avec la réception principale pour l'enregistrement des visiteurs et les besoins en matière de droits d'accès.
  • Communication interne : Communiquer régulièrement avec le Responsable des installations (Facilities Manager), basé à Londres, sur les sujets relatifs au bureau.
  • Gestion des prestataires : Coordonner et soutenir les fournisseurs externes pour garantir le bon déroulement et l'efficacité des services.
  • Stocks : Suivre et gérer les niveaux de fournitures de bureau, et passer les commandes si nécessaire.
  • Sécurité : Assurer la liaison avec les équipes de sécurité (sur site et à distance) pour coordonner l'accès des parties prenantes lorsque cela est requis.
  • Temps plein
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Assistant (F/H)

Rattaché(e) à la responsable ADV, vous serez garant(e) de la qualité de la relat...
Emplacement
Emplacement
France , Ste Genevieve des Bois
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • au moins 5 années d'expérience
  • sociable et avenante
  • grand sens de la confidentialité, de l'organisation et de la discrétion
  • travailler avec un grand nombre d'interlocuteurs
  • à l'aise au téléphone
  • travailler en équipe
  • intérêt pour les domaines techniques
  • 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e)
  • très à l'aise avec les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner et gérer les appels téléphoniques
  • Enregistrer et Gérer les demandes clients
  • Enregistrer et Gérer les commandes clients
  • Créer les nouveaux clients dans le logiciel interne
  • Saisir et mettre à jour les fiches clients
  • Établir, saisir et relancer les devis
  • Suivre les impayés
  • effectuer les relances de règlement
  • Éditer les bons d'intervention annuels et ponctuels
  • Gérer le planning de maintenance et dépannage
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Assistant (F/H)

Au sein de la Direction Relation Client, rattaché(e) au Manager d'Équipe, vous a...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Priest
Salaire
Salaire:
13.59 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 en poche (Gestion/Compta)
  • maîtrise de Google Workspace
  • rigoureux(se) et analytique
  • relationnel & énergie
  • 1 année(s) d'expérience
  • BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la fiabilité du flux financier
  • Production : Facturation globale et saisie de données sur SAP
  • Contrôle & Data : Analyse de conformité et gestion des factures spécifiques
  • Litiges : Gestion des réclamations et anticipation des erreurs de commande
  • Interface : Collaboration transverse (Ventes, Logistique, Finance)
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant comptable (f/h)

Nous recherchons un assistant comptable (F/H) pour une entreprise internationale...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Priest
Salaire
Salaire:
30000.00 - 33000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'un cursus comptable, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
  • Vous maîtrisez les ERP et possédez un excellent niveau sur Excel (TCD, formules complexes).
  • Autonome et rigoureux(se), vous avez un sens aigu des responsabilités et une réelle culture du service client.
  • Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle en anglais ou en italien, vous permettant de communiquer avec fluidité, tant à l'écrit qu'à l'oral, afin d'assurer la liaison avec la maison mère.
Responsabilités
Responsabilités
  • Facturation clients et saisie des factures fournisseurs (achats et frais généraux).
  • Réalisation des rapprochements bancaires et suivi des flux de trésorerie (reporting cash-flow).
  • Préparation des éléments constitutifs de la déclaration de TVA
  • Participation active aux reportings pour le siège basé en Italie.
  • Temps plein
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