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Assistant exécutif

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Emplacement:
Canada , Dorval

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

55000.00 - 60000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Notre client à Dorval dans l'industrie de la construction est présentement à la recherche d'un administrateur de bureau. Ce candidat a la responsabilité générale d'aider dans diverses tâches, responsabilités et projets qui sont assignés et travaillés par l'équipe de gestion. Cette personne doit pouvoir travailler individuellement et en équipe.

Responsabilités:

  • Répondre au téléphone, prendre les messages, acheminer les appels vers les bonnes personnes
  • Ouvrir le courrier, le dater et le distribuer aux personnes concernées
  • Préparer les bons de livraison pour les différents courriers
  • Effectuer les différents « mailings », c'est-à-dire l'adressage des enveloppes, des chèques, et l'envoi de ceux-ci (Invitations : Golf, fête de Noël, etc...)
  • Commander les fournitures de bureau et autres en cas de besoin et négocier les meilleurs prix
  • Effectuer les réservations de vols, de voitures de location, d'hôtels, etc
  • Ouvrir des comptes avec des fournisseurs ou des sous-traitants
  • Gestion des salles de conférence et des réunions
  • Assister le département administration/production
  • Classer les documents et les fichiers électroniques - classement à jour
  • Programmation de rendez-vous dans les calendriers des directeurs
  • Collecte de photos et création de posts pour LinkedIn, Instagram et Facebook
  • Assister dans les mandats de recrutement
  • Organiser divers événements de bureau, déjeuners de vacances, vœux et cadeaux d'anniversaire, etc
  • Assister les directeurs dans des tâches diverses sur demande

Exigences:

  • Bilinguisme oral et écrit en anglais et en français
  • Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
  • Avoir au moins 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Solides connaissances de MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Une expérience dans le domaine de la construction est un atout mais n'est pas obligatoire
  • Avoir une capacité d'analyse et une facilité à résoudre les problèmes
  • Capacité à travailler sous pression
  • Travail d'équipe
  • Quelqu'un qui est collaboratif, orienté vers les résultats et bon pour le multitâche

Souhaitable:

Une expérience dans le domaine de la construction est un atout mais n'est pas obligatoire

Ce que nous offrons:
  • Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
  • 3 semaines de vacances
  • Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
  • Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
  • Régime REER après un an

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
12 mai 2026

Expiration:
01 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Adjointe administrative

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction vif(ve) et autonome pour agir com...
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Canada , Montréal Nord
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Randstad
Date d'expiration
01 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellence opérationnelle : Sens aigu de l'organisation avec un instinct naturel pour la précision et la fiabilité
  • Approche orientée solutions : Forte éthique de travail portée par une attitude proactive et une capacité à résoudre les problèmes
  • Maîtrise de la communication : Excellentes compétences verbales et écrites, incluant l'aptitude à mener des négociations professionnelles
  • Autonomie et discipline : Capacité éprouvée à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
  • Apprentissage adaptatif : Enthousiaste à l'idée de maîtriser de nouveaux systèmes et d'intégrer rapidement des processus en constante évolution
  • Gestion des priorités : Habileté à jongler avec plusieurs flux de travail tout en respectant des échéances serrées
  • Relations clients : Étiquette téléphonique irréprochable appuyée par une solide expérience en service à la clientèle
Responsabilités
Responsabilités
  • Supervision d'actifs transfrontaliers : Organiser, suivre et gérer méthodiquement les portefeuilles de baux sur les marchés canadien et américain
  • Intégrité des données et rapports : Produire des rapports pertinents, maintenir des jeux de données complexes et fournir à la direction des synthèses administratives de haut niveau
  • Gestion des flux de travail (Workflow) : Orchestrer les communications quotidiennes, gérer les flux de courriels prioritaires et superviser les calendriers complexes ainsi que l'acheminement des documents
  • Liaison professionnelle : Agir en tant que point de contact principal, en gérant les communications téléphoniques avec une étiquette irréprochable et une approche axée sur le client
  • Exécution numérique : Intervenir en tant qu'expert(e) interne pour la coordination sur DocuSign, en veillant à ce que tous les accords progressent efficacement dans le processus de signature
  • Architecture de l'information : Créer et maintenir des systèmes d'archivage numérique infaillibles pour garantir l'exactitude totale des dossiers et une récupération instantanée des données
  • Soutien exécutif agile : Fournir une assistance administrative « à la demande » et gérer diverses tâches exécutives avec une discrétion absolue
  • Polyvalence à haut débit : Jongler avec des priorités changeantes et des échéances serrées dans un environnement dynamique, sans jamais faire de compromis sur la qualité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Trajectoire de carrière : Plus qu'un simple emploi, nous vous offrons un port d'attache à long terme où votre rôle évolue au rythme de vos ambitions. Chez nous, la promotion interne est une priorité
  • Maîtrise des compétences : Développez une expertise concrète en opérations de haut niveau et en organisation professionnelle
  • Environnement stimulant : Évoluez au sein d'une équipe qui valorise la collaboration et l'excellence, tout en soutenant activement votre réussite
  • Temps plein
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Assistant exécutif

Notre client de Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
80000.00 - 100000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
01 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • 10-15 ans d'expérience pertinente directement liée au soutien administratif
  • Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook)
  • Excellentes aptitudes à communiquer en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit)
  • Capacité à planifier, à organiser, à établir des priorités et à prendre des initiatives
  • Être disponible au besoin
  • Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
  • Faire preuve d'un bon jugement, anticiper les besoins/exigences et être à l'aise pour travailler sous des contraintes de temps et sous pression
  • Faire preuve de discrétion, être axé sur le client, prêter attention aux détails et avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire
  • Avoir de l'expérience dans l'industrie de la construction (un atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du Président en s'assurant qu'il assiste aux rendez-vous et réunions nécessaires selon les priorités établies
  • Filtrer les appels et les courriels selon les besoins et faire le suivi nécessaire
  • Débriefer les courriels et les communications régulièrement au cours de la journée
  • Rédiger divers documents officiels
  • Programmer et coordonner les présences, l'ordre du jour, les procès-verbaux
  • Préparer la salle et les fournitures pour les réunions auxquelles assiste le président
  • Assurer le suivi avec les différents intervenants pour garantir le respect des délais de réunion
  • Organiser et réserver les repas, les salles, les réunions, les déplacements et les voyages d'affaires
  • Collaborer à la coordination de diverses activités
  • Structurer et maintenir un système de classement efficace pour les courriels, les fichiers électroniques et papier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi à vendredi
  • Heures de travail flexibles 8h30-17h
  • Salaire concurrentiel de 80 000 $ à 100.000 $ (selon l'expérience)
  • Assurance collective complète (médicaments, soins dentaires, vision, voyage, invalidité)
  • 4 jours à domicile 1 jour au bureau
  • Stationnement inclus
  • Travaillez pour un leader de l'industrie
  • Événements de l'entreprise
  • Temps plein
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Chargé d'affaires SAV (protection incendie)

Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vos missions sont les suivantes ...
Emplacement
Emplacement
France , Gennevilliers
Salaire
Salaire:
35000.00 - 48000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 à Ecole d'Ingénieurs ou équivalent
  • intéressé par le suivi de projet
  • quelques connaissances des référentiels techniques de protection incendie
  • expérience réussie dans le métier de la protection incendie
  • capacités organisationnelles
  • formation technique
  • à l'aise sur le Pack Office
  • Permis B indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le bon déroulement des travaux SAV
  • Gestion des fournisseurs et passage des commandes
  • Procéder à la planification des travaux
  • Participer activement à l'élaboration du dossier d'ouvrage exécuté et le diffuser
  • Assister aux réunions de chantier
  • Être le support technique du personnel de chantier et être le garant de la conformité de leur installation
  • Représenter la société auprès des clients
  • Réceptionner l'installation avec le client, les bureaux de contrôle et les sous-traitants
  • Temps plein
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Développeur d'applications / Software Developer

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un Développeur d’applications p...
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Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
Non fourni
airbus.com Logo
Airbus
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat en génie informatique ou équivalent
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience
  • Une expertise en Java et développement de service web
  • Une expérience sur les environnements Amazon WebServices (AWS) et/ou Google Cloud Platform (GCP)
  • Une connaissance en modélisation XML, transformation de corpus documentaire en XSLT et feuilles de styles
  • Être un joueur d'équipe et capable de travailler en collaboration avec les autres
  • Familiarité avec la méthodologie de gestion de projet AGILE et l’outil JIRA
Responsabilités
Responsabilités
  • Développer et maintenir des micro-services en Java
  • Intégrer applications en développant des interfaces avec des API existants
  • Définir des modèles de données, convertir des bases de données structurées et créer des bases de données
  • Exécuter des tests unitaires
  • Assister à l’implantation et au déploiement de pipelines DEVOPS
  • Agir en tant que conseiller technique pour la rédaction de dossiers d’architecture
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire attractif
  • bonus annuel
  • régime d’assurances collectives
  • régime de retraite
  • régime d’achat d’actions
  • politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels)
  • cafétéria sur site
  • politique de congés très concurrentielle
  • Programme d’Aide aux Employés (PAE)
  • programme de rabais
  • Temps plein
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Nouveau

Conducteur de ligne

Membre du groupe Test Opération, Le technicien chargé de production a pour missi...
Emplacement
Emplacement
France , Colombelles
Salaire
Salaire:
29000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation dans le domaine industriel
  • Compétences en électricité, mécanique, pneumatique
  • Anglais professionnel à l'écrit souhaité
  • Connaissance de l'outil informatique des équipements
  • Connaissance des outils bureautiques
  • Rigueur dans le suivi des instructions
  • Organisation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Bonne communication écrite et orale
  • Capacité à travailler de façon autonome
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer les opérations de tests en fonction des besoins de la production et du développement
  • Garantir la bonne exécution des opérations de test automatiques ou manuelles
  • Préparer et régler les machines pour exécuter les opérations de test
  • Assister les ingénieurs pour le matériel et les opérations de test
  • Aide à la gestion du parc d'équipement en salle de tests
  • Assurer le dépannage des moyens de production
  • Garantir l'application des procédures qualités
  • Accompagner les sous-traitants en salle de test si nécessaire
  • Contribuer à la formation à l'utilisation des équipements de test
  • Gérer l'approvisionnement des équipements de travail
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ticket restaurant 9.60€
  • Temps plein
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Nouveau

Ripeur / Aide livreur port de charges lourdes

Votre rôle principal sera de contribuer au bon déroulement des opérations logist...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
12.52 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Capacité à travailler en collaboration avec le chauffeur pour assurer la livraison efficace des marchandises
  • Expérience préalable dans le domaine de la collecte des déchets ou la logistique
  • Formation préconisée : Certificat d'Aptitude à la Conduite En Sécurité (CACES) pour le maniement des charge lourdes
  • Robustesse physique et endurance pour exécuter des tâches répétitives en extérieur
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le livreur dans la distribution des colis en garantissant leur livraison efficace et en respectant les délais prévus
  • Prendre en charge le chargement et le déchargement de marchandises lourdes, en s'assurant de leur manipulation sécurisée et de leur rangement optimal
  • Veiller à maintenir un environnement de travail propre et ordonné, en respectant les normes de sécurité établies par l'établissement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Fast TT
  • Temps plein
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Adjoint technique en travaux de génie électrique

Adjoint·e technique en travaux de génie électrique avec Hydro-Québec. Lieu de tr...
Emplacement
Emplacement
Canada , Baie-Comeau
Salaire
Salaire:
Non fourni
arteliagroup.com Logo
Artelia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • DEC en génie électrique ou expérience pertinente
  • Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience
  • Posséder une expérience en surveillance de travaux
  • Avoir des connaissances avec les groupes turbine-alternateur ainsi que différents systèmes auxiliaires des centrales tel que le refroidissement des groupes, hydraulique, pneumatique, oléopneumatique, régulateur de vitesse, équipement de levage
  • Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture (classe 5)
  • Carte ASP construction valide
  • Avoir de bonnes connaissances en informatique
  • Bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
  • Être disponible pour des déplacements partout au Québec
  • Être dynamique, autonome et organisé(e)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la surveillance et/ou l’inspection de la qualité des travaux
  • Fournir l'assistance technique afin que les travaux soient exécutés conformément aux plans et devis approuvés
  • Faire le suivi des échéanciers de chantiers et l’analyse de l’avancement
  • Faire le suivi technique (QMT, NC, dossier technique, etc.)
  • S'assurer de la coordination des différents tiers impliqués au chantier
  • Collaborer aux activités de surveillance des travaux afin d'en assurer la qualité et leur conformité aux plans et devis
  • Assurer le suivi des demandes à l'exploitant et coordonne l'élaboration des étapes de travail
  • Participer à des réunions de coordination
  • Fournir l’expertise technique requise pour supporter les Chefs Travaux et Responsables Chantier dans leurs fonctions, à partir de la préparation des appels de soumissions jusqu’à la fermeture du chantier
  • Assister l’interface entre le chantier et la DIT dans le respect des rôles et responsabilités de chacun
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire concurrentiel
  • Contribution à un régime d’épargne-retraite
  • Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé
  • Programme de référencement allant jusqu’à 4000$
  • Formations continues
  • Compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA
  • Opportunités de développement de carrière
  • Cadre de travail et projets stimulants
  • Hébergement à Baie-Comeau 22 km du chantier
  • Véhicule HQ fourni pour les déplacements entre le bureau HQ de Baie-Comeau et le chantier
  • Temps plein
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Agent de fabrication

Rejoindrez-vous l'équipe d'Agents de fabrication (F/H) pour transformer l'indust...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Etienne
Salaire
Salaire:
2100.00 - 2300.00 EUR / Mois ▼
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils manuels et automatisés tels que visseuse pneumatique, sertisseuse et marteau
  • Capacité à contrôler et trier les produits finis selon des normes de qualité précises
  • Aptitude à signaler les anomalies aux superviseurs et à effectuer des tâches de manutention
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser divers travaux manuels ou automatisés, incluant l'utilisation de la visseuse pneumatique, la sertisseuse et le marteau
  • Contrôler et trier les produits finis conformément aux normes de qualité en vigueur
  • Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement aux superviseurs tout en exécutant des tâches de manutention manuelles ou assistées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT
  • parking pour les véhicules
  • piste cyclable
  • arrêt de transport en commun très proche des locaux
  • Temps plein
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