Assistant exécutif

• Gérer l'agenda du Président en s'assurant qu'il assiste aux rendez-vous et réunions nécessaires selon les priorités établies
• Filtrer les appels et les courriels selon les besoins et faire le suivi nécessaire
• Débriefer les courriels et les communications régulièrement au cours de la journée
• Rédiger divers documents officiels
• Programmer et coordonner les présences, l'ordre du jour, les procès-verbaux
• Préparer la salle et les fournitures pour les réunions auxquelles assiste le président
• Assurer le suivi avec les différents intervenants pour garantir le respect des délais de réunion
• Organiser et réserver les repas, les salles, les réunions, les déplacements et les voyages d'affaires
• Collaborer à la coordination de diverses activités
• Structurer et maintenir un système de classement efficace pour les courriels, les fichiers électroniques et papier
• Soutenir l'équipe de direction, selon les besoins
• Participer à des présentations d'entreprise pour divers besoins
• Participer activement à l'élaboration d'outils de marketing appropriés (brochures d'entreprise, bulletin trimestriel, etc.)
• Aider à coordonner la participation du président et de l'entreprise à divers événements afin d'accroître la visibilité
• Toutes autres tâches connexes

• 10-15 ans d'expérience pertinente directement liée au soutien administratif
• Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook)
• Excellentes aptitudes à communiquer en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit)
• Capacité à planifier, à organiser, à établir des priorités et à prendre des initiatives
• Être disponible au besoin
• Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
• Faire preuve d'un bon jugement, anticiper les besoins/exigences et être à l'aise pour travailler sous des contraintes de temps et sous pression
• Faire preuve de discrétion, être axé sur le client, prêter attention aux détails et avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire
• Avoir de l'expérience dans l'industrie de la construction (un atout)

Expérience dans l'industrie de la construction

• Lundi à vendredi
• Heures de travail flexibles 8h30-17h
• Salaire concurrentiel de 80 000 $ à 100.000 $ (selon l'expérience)
• Assurance collective complète (médicaments, soins dentaires, vision, voyage, invalidité)
• 4 jours à domicile 1 jour au bureau
• Stationnement inclus
• Travaillez pour un leader de l'industrie
• Événements de l'entreprise